Os prós e contras de escrever um comunicado de imprensa

Escrever um comunicado de imprensa é um feito desafiador para qualquer escritor. Você deve ser capaz de criar sua mensagem com o menor número de palavras possível, mas ainda deixar claro para os leitores o que você está tentando transmitir.

Escrever um comunicado de imprensa pode parecer uma tarefa intimidante no início, especialmente se você nunca fez isso antes. No entanto, uma vez que você ganhe alguma experiência e entenda os prós e contras de escrever um, você verá que fica mais fácil com a prática!

Esta postagem do blog lista algumas dicas úteis que ajudarão você a escrever comunicados de imprensa eficazes, não importa o quão inexperiente você seja.

O que é um comunicado de imprensa?

Um comunicado de imprensa é um anúncio sobre um produto, serviço ou evento de um editor para informar o público em geral sobre sua existência e presença.

Um comunicado de imprensa é diferente de um anúncio em que o editor emite o comunicado de imprensa para informar o público sobre algo que fez, enquanto o anúncio é publicado por alguém que espera que um produto ou serviço seja notado pelos consumidores.

Quando feito corretamente e com cuidado, um comunicado de imprensa pode ser uma ótima maneira de chamar a atenção de jornalistas e editores e ganhar alguma cobertura.

Use hiperlinks

Um comunicado de imprensa é, em primeiro lugar, um pedaço de escrita. Mas também é uma ferramenta para que seu produto ou serviço seja notado. Se você quiser aumentar as chances de seu comunicado ser lido e possivelmente até coberto pelos meios de comunicação, você precisa facilitar para os jornalistas encontrarem as informações que você deseja que eles leiam.

Uma maneira fácil de fazer isso é incluir URLs no final de seus artigos. Mesmo que seu artigo seja copiado e colado (o que é ilegal), você ainda deve incluir os URLs no final do seu release.

Por quê? Porque quando os jornalistas receberem seu comunicado, eles terão um pequeno círculo vermelho com um '+' ao lado deles. Clicar no '+' irá redirecioná-los para o seu site, onde poderão ler o artigo inteiro.

Não envie releases antes dos feriados

A maioria dos editores recebe uma tonelada de press releases diariamente, e eles têm ainda menos tempo para lê-los do que para ler novos artigos. Não é surpresa, então, que eles geralmente estejam menos ansiosos para arranjar tempo para ler um release durante a semana quando estão com pressa.

Para aumentar suas chances de ser selecionado, você deve enviar seus releases no final da semana. A razão mais óbvia para isso é que a maioria das pessoas faz uma pausa no trabalho durante os fins de semana, então os meios de comunicação também têm mais tempo para ler os comunicados.

A outra razão é que de segunda a quarta-feira são geralmente os piores dias para receber novos comunicados de imprensa, porque os editores estão sob muita pressão para terminar o trabalho que estão fazendo antes do fim de semana.

Considere SEO

Há uma razão pela qual jornais e revistas têm especialistas em SEO na equipe. SEO é essencial tanto para o press release quanto para o próprio artigo. Ao escrever seu release, inclua palavras-chave e frases que tornarão mais fácil para o Google e os usuários de mídia social encontrarem seu release.

A maioria dos especialistas em SEO recomenda incluir entre 75 e 150 palavras, mas se você tiver mais informações para incluir, sempre poderá dividir seu artigo em duas ou três partes e publicar uma por dia.

Você não precisa incluir todas as palavras-chave e pode até escrever algo como "Como os usuários podem ajudar a manter suas casas limpas?" e deixe de fora “o quê” e “como”.

Não lance para o público errado

Ao lançar para um público-alvo como repórteres, você não quer se concentrar apenas na importância do seu produto. Em vez disso, você deve se concentrar em como seu produto se encaixa no conteúdo atual do jornalista.

Por exemplo, se o jornalista estiver escrevendo sobre paternidade, não lance um artigo sobre como fazer seu produto. Em vez disso, lance um artigo sobre como seu produto pode ajudar os pais a manter seus filhos limpos.

Dessa forma, você pode garantir que seu lançamento seja direcionado ao público certo e que seu produto receba cobertura de um jornalista profissional.

Embora você não deva negligenciar a importância de ser útil e valioso, você também deve abordar seu produto de uma maneira que ajude os jornalistas a ver sua relevância para seus leitores.

Faça uma revisão antes de enviar

Se um único erro em seu release impede um jornalista de escrever sobre seu produto, esse release é inútil. Não importa quão grande ou útil seja o produto, ele não será coberto se ninguém o ler.

Para evitar isso, revise seu release antes de enviá-lo. Você pode descobrir que, embora sua mensagem seja clara para você, não é clara para os leitores fora de sua cabeça. É por isso que você deve sempre escrever um rascunho.

Ao revisar, releia seu release para maior clareza e, em seguida, pergunte a si mesmo se seu leitor entenderá o que você quer dizer quando o ler.

Se você achar que não está se comunicando corretamente com os leitores, é hora de revisar seu artigo e reformulá-lo para torná-lo mais compreensível.

Não ignore a personalidade da marca

Ao escrever a personalidade da sua marca, tente incorporar aspectos do seu produto em sua mensagem e na personalidade da sua marca. Isso pode ajudar bastante a tornar seu comunicado de imprensa mais interessante e envolvente para os leitores.

Alguns exemplos de como você pode vincular seu produto à personalidade de sua marca incluem imagens de seu produto, discutindo seus recursos ou até mesmo vinculando suas páginas de perguntas frequentes.

Você também pode vincular a personalidade da sua marca ao seu produto discutindo os benefícios e recursos do seu produto.

Não use gírias

Talvez um dos prós e contras mais óbvios para a redação de comunicados à imprensa é usar gírias em seu comunicado não apenas fazer você parecer pouco profissional, mas também é provável que afaste jornalistas em potencial. Em vez de usar frases como “o mais recente” ou “item mais vendido”, tente usar termos mais genéricos.

Isso também irá diferenciá-lo do resto da multidão, já que a maioria dos redatores de press releases tendem a ser bastante criativos na escolha das palavras. Além de fazer você parecer pouco profissional, a gíria também corre o risco de ser confusa.

Se um jornalista acaba recebendo muitos releases com as mesmas gírias, pode começar a duvidar se está recebendo informações reais. Jornalistas atenciosos e profissionais irão rapidamente identificar isso e procurar em outro lugar.

Seja claro e conciso

Se você quer causar uma boa impressão nos jornalistas, você precisa ter certeza de que eles entendem exatamente o que você está vendendo. Além de garantir que as informações em seu comunicado sejam precisas e detalhadas o suficiente para interessar aos jornalistas, você também precisa garantir que elas sejam apresentadas da maneira mais clara possível.

Isso pode parecer senso comum, mas é surpreendente quantos escritores não seguem essa regra simples. Quando se trata de comunicados à imprensa, o objetivo principal de usar um meio escrito é detalhar rapidamente um produto, serviço ou empresa e destacar por que é relevante para o jornalista.

Os jornalistas não saberão se o seu comunicado oferece alguma relevância se você não for claro em sua redação.

Seja honesto e real

Provavelmente, você já escreveu vários comunicados de imprensa que não eram exatamente o que pareciam à primeira vista. Infelizmente, ao fazer isso, você quase certamente fará com que o jornalista que recebeu seu comunicado sinta que recebeu a informação errada.

Como tal, você provavelmente vai querer evitar isso a todo custo. No entanto, evitar descrições genéricas e garantir que sejam claras e concisas não é suficiente para garantir que os jornalistas leiam seu comunicado.

Ao colocar um anúncio, você precisará garantir que a mídia saiba onde, quando e com que frequência gostaria de receber a resposta. Você também deve incluir um resumo claro de qual produto, serviço ou empresa está anunciando.

Faça o acompanhamento

Você provavelmente desejará acompanhar e enviar outro comunicado quando receber uma resposta de um jornalista. Isso pode ser algo que você tende a fazer apenas uma vez, ou pode ser algo que você sempre faz.

Em ambos os casos, algumas coisas importantes a serem lembradas ao enviar um comunicado de imprensa de acompanhamento. Primeiro, você deve certificar-se de enviar a liberação certa para a pessoa certa. Isso significa que você deve enviar a liberação que recebeu, não aquela com a qual não está totalmente satisfeito.

Claro, a segunda coisa a ter em mente é que você deve acompanhar a pessoa certa. Isso significa que você deve se certificar de acompanhar a pessoa que solicitou sua primeira liberação, em oposição a um jornalista que recebeu sua liberação de acompanhamento.

O que fazer e o que não fazer de escrever um comunicado de imprensa

Ao escrever um comunicado de imprensa, você deve seguir muitos prós e contras.

Certifique-se de acompanhar seu público-alvo e não inclua gírias.

Você está precisando de ajuda com a redação de press releases? Entre em contato com a Ereleases hoje para obter mais informações essenciais sobre comunicados de imprensa de negócios.