O processo de envio de comunicados à imprensa explicado

Cerca de 60% dos consumidores preferem comprar de marcas conhecidas. Se os consumidores não souberem quem você é, eles não confiarão no seu negócio. Em vez disso, você pode usar comunicados de imprensa para aumentar o reconhecimento e o reconhecimento da marca. Você não está familiarizado com o processo de envio de comunicados de imprensa? Aqui estão os sete passos que você precisa para o sucesso. Com essas dicas, você pode começar a enviar comunicados de imprensa com facilidade.

Então, você pode alcançar seu público-alvo, atrair mais tráfego para o site e gerar novos leads!

Não perca a chance de alcançar clientes. Comece aprendendo como enviar um comunicado de imprensa com essas dicas hoje mesmo.

1. Desenvolva sua lista de mídia

Antes de poder levar seu comunicado à imprensa ao público, você precisará enviá-lo a jornalistas e publicações. Aproveite o tempo para começar a construir uma lista de mídia. Inclua jornalistas e contatos de imprensa que se enquadrem no seu setor.

É importante escolher as publicações e os jornalistas certos ao construir sua lista de mídia. Caso contrário, você não aparecerá na frente de seu público-alvo.

Se os jornalistas não acharem que seu comunicado de imprensa é relevante para seus leitores, eles não o publicarão.

Comece analisando diferentes meios de comunicação, incluindo:

• Rádios
• Jornais
• Revistas
• Blogueiros
• Influenciadores de mídia social

Você pode criar uma planilha do Excel para organizar seus contatos. Inclua o nome da tomada, contato da imprensa e suas informações de contato. Aproveite o tempo para pesquisar o público-alvo da publicação também.

Você pode usar ferramentas como Google, LinkedIn e outras plataformas de mídia social para desenvolver sua lista.

Se você está lutando para construir sua lista de mídia, considere encontrar uma empresa de distribuição de press releases. Eles podem economizar tempo e esforço valiosos com esse processo. Eles já têm uma forte rede de jornalistas que podem contatar.

Eles ajudarão você a construir relacionamentos com publicações, jornalistas e influenciadores relevantes para o seu setor.

2. Leia as Diretrizes

Depois de ter uma lista de meios de comunicação para entrar em contato, pesquise as diretrizes de submissão de cada publicação. Essas diretrizes são uma lista de requisitos de comunicado de imprensa específicos para cada publicação. Se você não atender aos requisitos deles, eles poderão descartar seu envio.

Você pode se esforçar para alcançar seu público-alvo como resultado.

A maioria das publicações publica seus requisitos em uma página de envio ou contato. Reserve um tempo para revisar cuidadosamente os requisitos de cada publicação.

Não assuma que os requisitos de todos são os mesmos.

Esses requisitos podem indicar que a publicação prefere tópicos específicos. Eles podem descrever detalhes técnicos que você precisará seguir também. Por exemplo, eles podem preferir um determinado tipo de arquivo ou contagem de palavras.

Certifique-se de que o envio do seu comunicado de imprensa esteja de acordo com as diretrizes deles. Faça as alterações conforme necessário.

Criando seu comunicado de imprensa

Aprender a escrever e formatar corretamente um comunicado de imprensa pode levar tempo e prática. Se você não tiver experiência com comunicados de imprensa, considere encontrar um serviço de comunicados de imprensa. Uma equipe experiente pode escrever seu comunicado de imprensa para você.

Caso contrário, certifique-se de escrever usando o estilo de pirâmide invertida. Este estilo concentra-se nas informações mais importantes no topo do comunicado de imprensa.

Se os jornalistas precisarem reduzir seu comunicado de imprensa, eles começarão de baixo e subirão.

Certifique-se de que seu comunicado de imprensa tenha um foco único. Certifique-se de que seja interessante para a publicação e para os leitores também. Caso contrário, os jornalistas podem não continuar lendo seu comunicado de imprensa.

Ao escrever seu comunicado de imprensa, é importante chamar a atenção do leitor o mais rápido possível. Use um título forte e que chame a atenção que:

• Inclui adjetivos envolventes
• Transmite urgência e entusiasmo
• é honesto
• É curto, doce e conciso
• Usa verbos orientados para a ação

Certifique-se de incluir os cinco Ws no início de seu lançamento também (quem, o quê, quando, onde, por quê).

3. Crie seu pitch

Ao desenvolver sua apresentação de comunicado de imprensa, um arremesso matador é essencial. Você pode usar o e-mail para enviar seu discurso aos jornalistas da sua lista.

Certifique-se de ir direto ao ponto ao escrever seu e-mail. Use também uma linha de assunto envolvente e que chame a atenção. Sua linha de assunto deve:

• Som curto e doce
• Ofereça um ângulo interessante
• Parece super específico
• Oferecer exclusividade

Os jornalistas recebem centenas de comunicados de imprensa todos os dias. Se não se destacar, eles podem não lê-lo.

No primeiro parágrafo, apresente-se e a empresa que você está representando.

Em seguida, diga ao jornalista o que esperar do seu comunicado de imprensa. Inclua um apelo à ação na forma de uma pergunta. Usar uma pergunta pode obrigar o jornalista a responder.

Certifique-se de fornecer suas informações de contato no e-mail também.

Evite adicionar seu comunicado de imprensa ao e-mail como anexo. Os jornalistas não querem abrir anexos. Em vez disso, adicione o comunicado de imprensa no corpo do e-mail, abaixo do campo.

Considere adicionar multimídia ao seu comunicado de imprensa. Cerca de 64% dos consumidores compram um produto depois de assistir a um vídeo de marca.

Acima de tudo, mantenha seu e-mail de apresentação curto e agradável. O jornalista provavelmente lerá rapidamente seu e-mail. Vá direto ao ponto antes de perder o interesse deles.

Erros a evitar

Não se apresse em enviar seu press release e pitch. Em vez disso, evite esses erros antes de enviá-lo. Você pode aumentar suas chances de ser escolhido se editar sua liberação antes.

Primeiro, certifique-se de que seu comunicado de imprensa não seja muito longo. Lembre-se, os jornalistas farão uma leitura superficial. Certifique-se de cortar o cotão do seu lançamento antes de enviá-lo.

Certifique-se de que cada frase também tenha um propósito.

Antes de enviar seu pitch, verifique o público-alvo da publicação. Certifique-se de que o público deles seja relevante para o seu. Caso contrário, os jornalistas podem decidir que você não é a pessoa certa para seus leitores.

Certifique-se de que seu comunicado de imprensa também seja interessante. Se for muito promocional, os jornalistas podem jogá-lo fora. Eles não estão querendo dar a você publicidade gratuita.

Em vez disso, eles estão procurando por histórias que sejam relevantes e envolventes.

Certifique-se de adicionar suas informações de contato na parte inferior do comunicado de imprensa também. Caso contrário, os jornalistas podem ter dificuldade em contatá-lo para obter mais informações. Você pode perder sua chance de ganhar exposição como resultado.

4. Acompanhamento

Lembre-se, os jornalistas recebem centenas de comunicados de imprensa todas as semanas. Não se sinta desencorajado se eles não responderem imediatamente. A demora na resposta deles não significa que eles jogaram fora o seu comunicado de imprensa.

É provável que eles ainda estejam vasculhando as centenas de e-mails que recebem.

Considere ligar para a agência de notícias imediatamente após enviar o comunicado. Deixe-os saber que está na caixa de entrada deles.

Então, considere esperar três dias antes de fazer o acompanhamento. Você pode confirmar que o jornalista recebeu seu comunicado de imprensa. Você poderia permanecer top-of-mind com eles também.

Ao redigir seu e-mail de acompanhamento, certifique-se de que seja curto e agradável. Você pode perguntar se eles receberam seu comunicado à imprensa (especifique o dia em que o enviou). Em seguida, adicione algumas informações adicionais sobre sua empresa.

Há uma linha tênue entre soar irritante e útil. Evite fazer várias ligações ou acompanhamento por e-mail diariamente. Em vez disso, tente acompanhar apenas uma vez.

Certifique-se de deixar passar um pouco de tempo também.

Não envie spam ao jornalista com o mesmo press release e pitch. Em vez disso, considere mudar o ângulo do tom. Você pode ter mais facilidade em atrair o interesse deles.

5. Sindicato

Considere encontrar um serviço de distribuição de press releases. O serviço deles permitirá que você envie seu comunicado de imprensa on-line para centenas de contatos de uma só vez. Você pode alcançar jornalistas, repórteres, agências de notícias, blogueiros e influenciadores com facilidade.

Algumas empresas de distribuição de comunicados de imprensa também oferecem vários serviços. Por exemplo, eles podem oferecer a adição de relatórios multimídia ou analíticos.

Para distribuir seu lançamento:

• Escolha um provedor e plano
• Considere a data de lançamento
• Especifique seu público-alvo (como um grupo demográfico, local ou setor)

Em seguida, faça o upload do seu comunicado de imprensa e forneça qualquer multimídia relevante.

Você também pode escolher um serviço de redação de press releases para criar seu press release para você. Encontrar um serviço pode economizar tempo e esforço valiosos. Isso pode aumentar suas chances de o lançamento também ser escolhido.

6. Promova nas mídias sociais

Depois de enviar seu comunicado à imprensa para várias publicações, use-o a seu favor. Pegue o link do seu release publicado e compartilhe-o nas redes sociais. Compartilhar seu release publicado nas mídias sociais pode aumentar seu alcance.

As plataformas de mídia social ganharam 490 milhões de usuários em 2020. Isso representa um aumento de 13,2% ano a ano. Hoje, 4,2 milhões de pessoas usam mídias sociais em todo o mundo.

Isso é mais de 50% da população mundial!

À medida que mais pessoas lêem seu comunicado à imprensa, elas podem clicar no link para seu site dentro do comunicado. Você começará a gerar tráfego de referência para seu site como resultado. Sua classificação no mecanismo de pesquisa pode começar a melhorar.

Uma classificação mais alta ajudará você a alcançar ainda mais clientes.

7. Revise o Analytics

Depois de algum tempo, certifique-se de rever o desempenho do comunicado de imprensa. A revisão das análises pode ajudá-lo a tomar decisões mais informadas no futuro. Você pode melhorar seu próximo comunicado de imprensa para maximizar os resultados.

Muitos serviços de distribuição fornecem um painel onde você pode acompanhar as métricas básicas.

Expanda seu alcance: 7 dicas para um envio de comunicado de imprensa bem-sucedido

Um envio de comunicado de imprensa bem-sucedido pode ajudá-lo a alcançar mais clientes e aumentar o reconhecimento da marca. Você pode gerar mais tráfego para seu site e aumentar as vendas como resultado. Use estas sete dicas para uma submissão bem-sucedida hoje.

Lembre-se, você não precisa passar por esse processo sozinho. Trabalhar com uma empresa de distribuição de press releases pode dar um impulso ao seu release.

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