O guia definitivo para criar o melhor comunicado de imprensa

Uma maneira fácil de gerar buzz sobre sua empresa é elaborar e distribuir um comunicado à imprensa sobre suas últimas e melhores notícias e conquistas.

Há uma arte para escrever o melhor comunicado de imprensa.

Se você nunca escreveu um antes, isso pode parecer assustador. Felizmente, estamos aqui para ajudar. Aqui está o guia definitivo sobre como criar comunicados de imprensa que causarão impacto e farão com que você seja notado.

Saiba quando você precisa de um comunicado de imprensa

A primeira coisa que você precisa aprender é quando você precisa de um comunicado de imprensa. Você só deve enviar um quando sua empresa fizer algo interessante.

Obviamente, você se orgulha das conquistas do seu negócio, mas precisa aprender a reconhecer o que é realmente interessante. Notícias é algo único, algo que o diferencia de outras empresas em seu campo ou área. E se você deseja cobertura da mídia, precisa fornecer aos jornalistas uma história real.

Talvez você tenha um evento especial chegando ou contratou recentemente um novo especialista em seu setor. Talvez você tenha ganhado um prêmio ou esteja lançando uma nova linha de produtos. Todos esses são exemplos de histórias interessantes para as quais você deve enviar comunicados à imprensa. Precisa ser algo interessante e diferente sobre o qual jornalistas e blogueiros queiram escrever.

Escreva um título conciso e atraente

Seu título é uma das peças mais importantes do seu comunicado de imprensa. Diz aos jornalistas do que se trata o lançamento. Isso os convence de que você pode ter uma história que vale a pena contar e que eles devem continuar lendo.

Seu título deve chamar a atenção deles e chegar ao coração da sua história. As pessoas devem ser capazes de ler o título e ter uma ideia forte da história básica. É possível que um jornalista até pegue emprestado sua manchete se optar por escrever sua história.

E mantenha-o curto. Geralmente, os títulos dos comunicados de imprensa devem ter menos de 10 palavras. Se for muito longo e volumoso, as pessoas vão parar de ler. Se você tiver mais informações que gostaria de transmitir no título, também pode considerar adicionar um subtítulo para elaborar o título.

Não esqueça sua linha de data

Antes de começar a escrever o corpo do seu comunicado de imprensa, certifique-se de incluir sua data. Isso estabelece quando e onde suas notícias acontecem.

Os jornalistas seguem o AP Style, que pede a inclusão de uma linha de data. Ao fornecer uma linha de data para eles, você está tornando mais fácil para eles pegarem sua história.

Abra com um gancho

Ao escrever o corpo do seu comunicado de imprensa, chame a atenção imediatamente com um lead (ou lede) bem elaborado. Deve despertar a curiosidade do leitor e fazê-los querer ler mais.

Além de interessante, também inclui os princípios básicos do jornalismo: quem, o quê, quando, onde e por quê. Com todas as informações importantes nas primeiras linhas do seu comunicado à imprensa, isso torna mais fácil para um jornalista determinar se deseja explorar mais sua história.

Incorporar todas as informações importantes

Além desses cinco Ws (quem, o quê, quando, onde e por quê), certifique-se de incluir todas as informações importantes em seu comunicado de imprensa. Na verdade, para não perder nada, antes de começar a escrever, faça uma lista das informações que deseja incluir.

Por exemplo, se você estiver organizando um evento, informe aos leitores se há um custo para participar. Ou, se estiver prestes a lançar um novo produto, inclua a data de lançamento.

Não se esqueça das informações de contato. Você quer que os jornalistas saibam como chegar até você. Certifique-se de que eles saibam se você deseja que essas informações de contato sejam publicadas ou não.

Use comunicados de imprensa para impulsionar seu SEO

Além de atrair a atenção de blogueiros e meios de comunicação, você também pode aproveitar seus comunicados de imprensa para melhorar sua otimização de mecanismos de pesquisa (SEO). Embora os comunicados de imprensa não criem links para você, se você encontrar a saída certa para distribuí-los, eles terão uma classificação alta nas pesquisas na Internet.

Aqui estão algumas maneiras fáceis de utilizar as práticas de SEO em seus comunicados de imprensa e melhorar sua visibilidade. Inclua palavras-chave em seu comunicado de imprensa e considere usar ferramentas como o Google Trends para determinar as melhores e mais atuais palavras-chave para seu campo. Mantenha seus títulos curtos, compartilháveis ​​e fáceis de ler. Além disso, inclua fotos, imagens e vídeos sempre que possível.

Termine com uma chamada para ação

Termine o seu comunicado de imprensa com um poderoso apelo à ação. Este CTA direciona os leitores e permite que eles saibam qual ação você gostaria que eles tomassem.

Talvez você queira que eles se envolvam ainda mais com você seguindo você nas mídias sociais ou entrando em contato com você com perguntas. Talvez você queira direcioná-los ao seu site, onde eles podem aprender mais sobre seus produtos ou serviços. Seu comunicado de imprensa deve levá-los a agir.

Crie uma lista de mídia

Quando seu comunicado de imprensa estiver pronto, você deve enviá-lo a todos os seus contatos de mídia. É importante ter uma lista de distribuição de mídia eficaz pronta para uso. Essa lista pode incluir todos, de jornalistas a blogueiros e influenciadores de mídia social.

Sua lista de mídia deve ser construída com base em seu setor e localização. Suas notícias podem ser de interesse para suas publicações locais em sua área, então procure todos os jornais, revistas e blogs que cobrem notícias regionais.

Em seguida, procure meios de comunicação específicos do setor para adicionar à sua lista.

Contrate um profissional

Se escrever e distribuir um comunicado de imprensa parece uma tarefa esmagadora, considere contratar um profissional para o trabalho. Como proprietário de uma empresa, você já tem muito no seu prato, então deixe-os tirar essa carga de seus ombros.

Não apenas isso, mas os profissionais já conhecerão os meandros de escrever um comunicado de imprensa eficaz. Muitos também terão pontos de distribuição para o seu lançamento.

Entenda como os jornalistas podem usar seu comunicado à imprensa

Depois de escrever um comunicado à imprensa, é importante entender como um jornalista ou blogueiro pode usá-lo. Eles provavelmente são inundados com comunicados à mídia, portanto, certifique-se de que suas notícias sejam apropriadas para o canal deles.

O objetivo do seu comunicado de imprensa é capturar a atenção deles e deixá-los querendo saber mais. Nesse caso, eles podem entrar em contato com você para obter informações adicionais e citações suas e de outras pessoas envolvidas com sua empresa para detalhar a história.

Eles também podem optar por publicar seu comunicado de imprensa como está ou cortá-lo para caber na seção de sua publicação que eles acham que é a mais adequada para suas notícias. E se não é algo que eles normalmente cobrem ou estão sobrecarregados com outras notícias, é possível que eles ignorem seu comunicado de imprensa.

Precisa de ajuda para criar o melhor comunicado de imprensa?

Deixe-nos ajudá-lo a criar o melhor comunicado de imprensa que sempre atrai a atenção dos meios de comunicação.

Se você deseja criar um comunicado de mídia que atraia leitores, entre em contato com a equipe de profissionais da eReleases para obter assistência. Estamos aqui para ajudar as pequenas empresas a expandir suas pegadas e construir suas marcas.