O guia definitivo sobre como distribuir um comunicado à imprensa

Os comunicados de imprensa são o segredo para atrair a atenção da mídia. Estas são declarações curtas e convincentes que destacam algo interessante para fazer com que um jornalista procure mais detalhes.

A cobertura da mídia conquistada para seu produto ou serviço (enviando um comunicado à imprensa) geralmente é mais eficaz do que pagar por anúncios. O problema é que a maioria das pessoas não sabe por onde começar.

Há um estilo e formato específicos para os comunicados de imprensa que os jornalistas experientes esperam.

Se você é novo neste mundo, compilamos este guia sobre como distribuir um comunicado à imprensa. Continue lendo abaixo para obter dicas sobre como compilar sua lista de contatos de mídia, escrever o melhor release possível e maximizar sua exposição na mídia.

Etapa 1: pesquise para quem enviar comunicados à imprensa primeiro

Independentemente de você estar escrevendo um comunicado à imprensa para uma agência governamental, sem fins lucrativos ou varejista, seu primeiro passo deve ser considerar seu público-alvo. Quem você está tentando alcançar e o que você quer que eles saibam?

Aqui estão alguns dados demográficos do público-alvo a serem considerados:

• Idade
• Localização
• Gênero
• Educação
• Renda
• Interesses
• Ocupação
• E muitos outros!

Entender quem é seu público pode ajudar a identificar que tipo de mídia eles consomem. Seu próximo passo é acessar a Internet e começar a pesquisar meios de comunicação cujo público-alvo corresponda ao seu. Isso levará tempo, mas valerá a pena no final.

Você deve considerar a mídia tradicional, como jornais, revistas, televisão ou rádio, mas também mídias novas e emergentes, como Facebook, Instagram, Twitter, blogs ou podcasts.

Crie uma planilha grande para sua lista de contatos de mídia. Anote quais tópicos cada veículo prefere e o tamanho total de seus leitores. Olhe para ver quando eles publicam para que você entenda o melhor momento para enviar um comunicado à imprensa.

Uma dica profissional é encontrar escritores ou repórteres individuais especializados em seu produto ou serviço. Enviar seu comunicado de imprensa para o endereço de e-mail real tem mais probabilidade de resultar em uma história do que em uma caixa de envio genérica.

A maioria dos endereços de e-mail pode ser encontrada no início ou no final de uma história ou na seção de contato de um site de notícias. Outra opção é encontrá-los no Twitter, já que esta é a plataforma de mídia social preferida dos jornalistas.

Não envie seu comunicado de imprensa até que tenha finalizado a lista de mídia.

Etapa 2: como distribuir um comunicado à imprensa

Agora que sua lista de contatos de mídia foi compilada, seu próximo passo é escrever e ajustar um comunicado de imprensa. Isso é mais difícil do que parece.

Os jornalistas recebem centenas de comunicados de imprensa por dia, então você precisa fazer o seu chamar a atenção deles. Primeiro, verifique se o seu release é o mais claro e conciso possível. Gaste um tempo extra no título e na primeira frase (ou lede).

Mantenha os “5 Ws” em mente: quem, o quê, quando, onde, por que e, claro, como. Para ter sucesso, você precisa pensar como um jornalista.

A maioria dos repórteres ou editores vasculha os comunicados de imprensa em sua caixa de entrada para que você tenha apenas alguns segundos para despertar o interesse deles.

Aqui estão cinco regras para escrever um comunicado de imprensa eficaz da CBS News:

1. Comunique uma mensagem diretamente aos consumidores ou prospects
2. Dê ao repórter um ângulo de notícias para trabalhar
3. Escreva o comunicado de imprensa como um artigo de notícias
4. Forneça cotações de qualidade de sua liderança
5. Entre em contato com seus principais pontos de venda pessoalmente

Se o seu release for bem escrito, alguns editores podem executá-lo como está ou com algumas pequenas edições. Isso significa que você publicou uma história para o seu produto ou serviço e incluiu tudo o que queria destacar. Isso é um ganha-ganha.

Por outro lado, se você está interessado apenas em impulsionar o SEO, mas não tem nada exclusivo a dizer e nenhum plano de relações públicas, você não deve escrever um comunicado à imprensa. Siga em frente e selecione outra coisa para escrever.

Ser enganoso, não chegar ao ponto e ter um lançamento cheio de erros também estará morto na chegada. Jornalistas experientes podem ver através dessas táticas baratas.

Etapa 3: acompanhamento após o envio de um comunicado à imprensa

Seja paciente ao enviar um comunicado de imprensa.

Você pode obter uma resposta dentro de um dia, mas pode levar uma semana ou mais. Tudo depende de vários fatores, incluindo a agenda do repórter, o que está em alta naquele momento e o calendário editorial do veículo.

Existe uma etiqueta de e-mail para pessoas de relações públicas que se comunicam com a mídia, coisas como não enviar anexos gigantescos, não encaminhar um comunicado que você já enviou para outras pessoas e usar o BCC para ocultar sua lista de mídia.

Uma coisa que você deve fazer é acompanhamento após o envio de um comunicado de imprensa. Isso pode abrir a porta para perguntas adicionais e abrir caminho para a construção de um relacionamento de longo prazo.

Não há diretrizes rígidas sobre o acompanhamento, apenas use o bom senso e preste muita atenção às dicas sociais. Nunca inunde a caixa de entrada de um jornalista ou continue perseguindo-o se ele decidir não usar sua liberação.

Cultivar um relacionamento é mais importante do que a liberação em si.

Uma versão em particular pode não tê-los interessado, mas a próxima pode. Ou eles podem considerá-lo uma fonte especializada e entrar em contato com você para histórias futuras.

Isso não acontecerá se você queimar a ponte no início.

Devo usar um serviço de comunicado de imprensa?

Agora você entende como distribuir um comunicado de imprensa para exposição máxima. Mas, se sua visão for maior e você precisar de ajuda, considere contratar um serviço de comunicado à imprensa.

O que diferencia a eReleases da multidão é que ajudamos os clientes a escrever uma cópia nítida para seus comunicados de imprensa. Oferecemos um serviço de redação de relações públicas para clientes que não têm tempo ou experiência para criar seus próprios.

Os eReleases podem chegar a todos os principais meios de comunicação, mas também somos especialistas em segmentar setores específicos, blogueiros e influenciadores de mídia social. Nosso objetivo é levar seu conteúdo a jornalistas experientes e relevantes.

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