Como o projeto Water causa impacto usando a oferta personalizada da Grammarly para organizações sem fins lucrativos e ONGs

Envolver-se ativamente com comunidades necessitadas para fornecer serviços vitais – é nisso que as organizações sem fins lucrativos estão focadas. Não há nada de passivo nisso. Assim, quando as organizações comunicam com apoiantes e outras partes interessadas importantes, é crucial que a sua escrita transmita este sentimento de envolvimento a longo prazo e esforço contínuo. Escrever sem urgência pode dar a impressão de que o trabalho acabou e está feito, em vez de estar em andamento.

Esta é uma das principais razões pelas quais o The Water Project, que fornece acesso confiável a água potável e saneamento para comunidades em toda a África Subsaariana, utiliza a oferta personalizada da Grammarly para organizações sem fins lucrativos e ONGs .

Os trabalhadores no terreno enviam relatórios sobre como os projetos atuais estão a causar impacto nas comunidades locais. Com acesso a recursos avançados de assistente de redação e aos recursos administrativos focados na equipe do Grammarly Business, a organização sediada na América do Norte aprimora sua capacidade de pegar textos traduzidos aproximadamente e transformá-los em histórias convincentes sobre como o The Water Project está cumprindo sua missão. E isso ajuda a construir ligações mais estreitas com os apoiantes da organização.

“ O apoio sustentável e contínuo é fundamental para o trabalho da nossa organização de fornecer água limpa e confiável ” , afirma Peter Chasse, fundador e presidente do The Water Project . “ Escrever que conecta nossos apoiadores diretamente às pessoas cujas vidas eles estão mudando convida e inspira o envolvimento contínuo. ”

Com esses apoiadores engajados, a organização é capaz de liderar 300 projetos hídricos todos os anos, ao mesmo tempo que fornece apoio contínuo a mais de 1.500 projetos anteriores. Para cada projeto, produz vários estágios de relatórios – desde a avaliação do problema até a solução proposta, da construção até a conclusão, do momento do lançamento até o impacto após um ano.

É uma quantidade enorme de textos para cobrir com uma equipe pequena. Os diretores do programa, Shannon Esrich e Tom Murphy, são encarregados de produzir relatórios e histórias de impacto cativantes – juntamente com postagens em blogs, boletins informativos, padrões e manuais de treinamento, avaliações de programas e outros documentos importantes. O produto da Grammarly é uma grande ajuda para manter a alta produção e, ao mesmo tempo, reduzir os custos indiretos.

“É uma ferramenta crucial para organizações sem fins lucrativos, já que comunicamos muito por escrito”, diz Murphy. “As organizações sem fins lucrativos muitas vezes têm orçamentos apertados e pouco tempo. A velocidade e facilidade de usar o assistente de redação do Grammarly permitem que qualquer organização contrate um editor de primeira linha com um orçamento limitado.”

Da mesma forma, Esrich vê o produto da Grammarly como uma economia essencial de tempo e orçamento. Isso a ajuda a ter confiança em seu trabalho antes mesmo de enviá-lo para revisão, tornando a colaboração da organização muito mais eficiente. “Eu sei que Grammarly está me protegendo”, diz ela. “Para qualquer organização que pretenda melhorar a sua redação sem adicionar pessoal ou itens de linha ao orçamento, pode servir como uma alternativa altamente eficaz e fácil de usar.”

O tempo que a organização economizou ao ter acesso à oferta do Grammarly para organizações sem fins lucrativos e ONGs abriu até novas oportunidades distintas. O Projecto Água conseguiu recentemente publicar relatórios adicionais destacando as experiências e perspectivas das comunidades que serve no Quénia, Uganda e Serra Leoa durante a pandemia da COVID-19.

Tal como grande parte do trabalho do The Water Project, estes relatórios tratam da criação de pontes entre pessoas de continentes separados. Como diz Esrich: “Através da minha escrita, procuro amplificar as histórias das pessoas que servimos e ligá-las às que estão lendo do outro lado da tela”.

Construir eficazmente estas pontes significa encontrar formas de escrever sobre questões complexas de desenvolvimento internacional ou sobre o trabalho de água, saneamento e higiene para um público amplo – o que requer uma redação detalhada que seja também tão clara e direta quanto possível. Isto é crucial para cumprir a missão do The Water Project – mas nem sempre é fácil. “Às vezes, escrevo frases ou seções desnecessariamente complexas”, diz Murphy. Isso pode ser um problema “ao tentar comunicar informações com clareza a um público que inclui especialistas e não especialistas”.

É aqui que o suporte avançado de escrita do Grammarly tem sido essencial. Ao oferecer sugestões para promover uma redação mais clara e envolvente, ajustada ao público específico da organização, o produto dá à equipe do The Water Project o reforço extra necessário para criar um trabalho excepcional, sempre.

Também os ajuda a aprender todos os dias, desenvolvendo continuamente habilidades para entregar melhores resultados. “Tenho mais feedback sobre minha escrita e estou aprendendo como melhorar a estrutura e o tom”, diz Murphy. “Como resultado, continuo melhorando e sendo mais direto.”

Isso traz de volta a importância de escrever com uma voz ativa, não passiva. Cada relatório, cada postagem de blog, cada história de campo tem uma mensagem em comum: O Projeto Água tem mais trabalho a fazer. É uma organização em movimento, com novos projetos sempre no horizonte. Necessita que a sua equipa global, os parceiros comunitários e os apoiantes se sintam envolvidos no objectivo comum de garantir que todas as pessoas tenham – e continuem a ter – acesso a água segura e fiável em todos os locais onde trabalham.

Com o apoio do Grammarly, ele pode garantir que essa mensagem seja sempre transmitida em alto e bom som.

Grammarly para organizações sem fins lucrativos e ONGs já trouxe suporte de comunicação para mais de 1.400 organizações em todo o mundo – e é gratuito até o final de 2020. Para saber mais, visite Grammarly.com/nonprofits-ngos .