Os prós e contras da etiqueta de trabalho remoto

Se você mudou para o trabalho remoto no último ano, sem dúvida teve que recalibrar sua abordagem às comunicações e relações profissionais. Após alguns meses de adaptação, a melhor etiqueta e os processos para interagir remotamente com os colegas estão ficando claros.

O núcleo dessas novas práticas recomendadas é a empatia, que é fundamental para a gentileza. Compreender seus colegas de trabalho e suas perspectivas também ajuda a promover um local de trabalho agradável, mesmo quando também é sua sala de estar.

FAÇA: Defina limites sobre quando enviar ping aos colegas de trabalho

Ultimamente, muitas pessoas não estão apenas trabalhando em casa – raramente vão para outro lugar. Isso pode fazer com que pareça que você nunca sai do trabalho, e as violações da etiqueta do bate-papo do trabalho não ajudam. Ninguém quer ouvir uma mensagem do Slack após o expediente alertando-os enquanto eles estão tentando sair para jantar e assistir a um filme, então não seja a pessoa que está pingando quando é inapropriado.

Alinhe-se com seus colegas de trabalho sobre a definição de “depois do expediente” – e o que constitui uma exceção digna. E se você decidir trabalhar à frente enviando alguns e-mails no domingo à tarde, considere programá-los para sair na segunda-feira de manhã para não interromper o tempo de lazer da maioria das pessoas.

NÃO: Agende reuniões desnecessárias, especialmente o tipo de vídeo

O último ano foi difícil para muitas pessoas, e a reunião por vídeo pode parecer um trabalho extra. O que deveria ser um check-in conectivo é muitas vezes repleto de interrupções: crianças atrapalhando inocentemente, colegas de quarto ou parceiros executando o moedor de café no pior momento possível e cães que gostariam de um passeio uma hora atrás.

Como observamos em outro lugar , muitas reuniões podem ser apenas chamadas telefônicas e muitas chamadas telefônicas podem ser apenas e-mails. Isso não quer dizer que todas as videoconferências sejam uma afronta irracional, mas seja deliberado sobre colocar uma no calendário. Certifique-se de que haja um verdadeiro propósito para uma discussão em tempo real.

NÃO: Esqueça os fusos horários

Se você está acostumado a cumprir prazos no horário do Pacífico e deve um rascunho a alguém na Europa, pode ter definições conflitantes de “até o final do dia”. Para evitar isso, crie o hábito de ser claro sobre qual fuso horário você tem em mente, por exemplo, “Posso enviar isso para você às 18h PT”.

Além disso, lembre-se de que mais do que alguns estados dos EUA às vezes podem enganá-lo porque contêm mais de um fuso horário. Se agendar uma reunião envolvendo vários fusos horários começar a parecer um teste de matemática, peça às pessoas que esclareçam. Seu calendário online também pode ajudá-lo a fazer isso automaticamente.

FAÇA: Entre em contato com novos funcionários

Começar um novo emprego é muitas vezes desafiador, e conhecer as pessoas com quem você trabalha é especialmente difícil à distância. Reserve um tempo para se conectar com os recém-chegados e ajude-os a se sentirem bem-vindos, seja em um e-mail amigável ou em uma mensagem do Slack. Observe que isso não precisa ser um processo épico - mesmo algumas palavras gentis no momento certo podem ajudar bastante.

>>Leia mais: Dicas para construir conexões profissionais enquanto trabalha remotamente

FAÇA: Priorize oportunidades informais para se conectar

Algumas das conexões mais valiosas com colegas de trabalho acontecem fora do trabalho propriamente dito, e as pessoas não devem perder isso ao trabalhar remotamente. Pode ser saudável e valer a pena que as pessoas conversem em um ambiente menos estruturado, tanto sobre assuntos relacionados ao trabalho quanto sobre a vida em geral.

Se você estiver organizando esse tipo de evento, lembre-se de que não cheira a “diversão obrigatória”. Você pode se surpreender com a quantidade de colegas de trabalho, mesmo quando isso é opcional.

NÃO: Esqueça que o botão mudo existe

Durante uma conversa entre trabalhadores remotos, se ocorrer zero interrupções ou ruídos desagradáveis, é um milagre ou uma prova do poder do botão mudo. Lembre-se de se colocar no mudo quando não estiver falando. Tornar essa segunda natureza ajuda a limitar as distrações para seus colegas de trabalho.

FAÇA: Sinta a dor deles

Você pode não ter visto seus colegas pessoalmente em meses – ou nunca. Mas pense no que eles estão vivenciando, tanto em termos das pressões do trabalho quanto das complexidades do mundo em que vivemos. Considerar como você pode tornar essas coisas um pouco melhores para eles fará de você uma pessoa melhor para trabalhar, não importa de que distância você esteja trabalhando.