Apresentando as novas sugestões de reescrita de tons do Grammarly

Quer se trate de e-mail, mensagens do Slack, textos ou propostas, a maioria de nossas interações acontece por meio da escrita . Mas a comunicação escrita pode facilmente ser mal compreendida ou mal interpretada pelo leitor, especialmente no que diz respeito ao tom. Isso significa que é crucial acertar o tom da sua mensagem. Entre as características mais definidoras da escrita, o tom cria uma impressão que influencia a forma como o leitor se sente sobre o que você escreve.

É por isso que Grammarly está amplificando a detecção de tons com sugestões de reescrita de tons. Esse novo recurso garante que sua mensagem não seja apenas bem recebida, mas também pareça pessoal, construtiva e confiante, mesmo durante conversas difíceis, para que você possa construir relacionamentos produtivos e obter resultados.

Benefícios do aprimoramento de tom AI

Um recurso Grammarly Premium, sugestões de reescrita de tom identificam frases onde o tom pode ser mal interpretado pelo leitor e oferece opções de reescrita emocionalmente inteligentes para que você possa fazer ajustes para evitar falhas de comunicação antes de enviar. Com o tom desempenhando um papel vital na comunicação eficaz, as sugestões de reescrita do tom colocam você no controle de sua mensagem. Portanto, é fácil colaborar com colegas de equipe e cultivar relacionamentos de trabalho, resultando em projetos bem-sucedidos.

Apoie o pensamento claro e o otimismo

Ao fornecer reescritas de frases que focam na solução e não no problema, Grammarly ajuda você a enquadrar as mensagens de forma construtiva e positiva. Às vezes é necessário transmitir más notícias, sejam elas atrasos em projetos, resultados insatisfatórios ou oportunidades perdidas. Porém, ao usar uma mensagem positiva e focada na solução, você pode manter a confiança dos colaboradores e resolver problemas rapidamente. Por outro lado, frases com estrutura negativa que colocam muito foco no problema podem parecer culpadas ou excessivamente críticas.

Por exemplo, a frase “Não temos certeza do impacto potencial deste projeto” é indecisa e não oferece a possibilidade de um próximo passo. Depois de usar sugestões de reescrita de tom, a frase poderia ser reescrita: “Precisamosdescobriro impacto potencial deste projeto”. O tom revisado capacita o leitor a agir e ajudar a descobrir o impacto do projeto.

Transmita autoconfiança e construa confiança

Quando há necessidade de manter a confiança em situações desafiadoras ou ao propor um novo plano ou ideia, muitos profissionais lutam para parecer confiantes e persuasivos. Nossas sugestões avançadas de tons direcionam frases para reescritas que apresentam falta de confiança, oferecendo feedback construtivo e ao mesmo tempo mantendo empatia , para que você possa ajudar as equipes a terem sucesso sem criar tensão.

Usar um tom mais confiante ajuda a construir confiança e a alinhar os colegas. Veja esta frase: “Os resultados da campanha não atenderam às expectativas, mas tenho alguns ajustes que acho que podemos fazer para possivelmente melhorar o desempenho”. O escritor não parece confiante de que fazer os ajustes irá necessariamente melhorar o desempenho. Usando sugestões de reescrita de tom, poderia ser: “Os resultados da campanha não atenderam às expectativas, mas tenho algunsajustes que podemos fazer para melhorar o desempenho.”A reescrita atinge um tom mais confiante e definitivo.

Expresse simpatia e acessibilidade

Ao usar um tom comercial neutro, alguns profissionais lutam para acertar a nota certa e podem, involuntariamente, soar impessoais ou robóticos. Com sugestões de reescrita de tom, você pode transmitir o nível certo de cordialidade e acessibilidade, oferecendo um tom mais amigável e pessoal que promove a conexão.

Por exemplo, em negócios ou negociações, criar uma conexão pode ajudar a fechar um acordo mais rapidamente ou a avançar um projeto. A frase a seguir pode parecer impessoal e rígida: “É necessária sua atenção imediata a isso.” Depois de usar sugestões de reescrita de tom, poderia ser lido: “Eu apreciariamuito sua rápidaatenção a isso”. Revisões como essa garantem que a mensagem pareça calorosa e atenciosa e seja bem recebida.

O tom é importante

Quando você está se comunicando para o trabalho, o tom da sua escrita é importante. As sugestões de reescrita de tom ajudam a causar um impacto emocional para o leitor - garantindo que sua escrita avance nos projetos e, ao mesmo tempo, construa relacionamentos profissionais positivos. Obtenha sugestões de reescrita de tons ao se inscrever no Grammarly Pro - junto com todos os recursos do Pro, incluindo reescritas de frases com foco na clareza, escolha de palavras, nível de formalidade e muito mais.