Apresentando as novas sugestões de reescrita de tom da Grammarly

Seja por e-mail, mensagens do Slack, textos ou propostas, a maioria de nossas interações acontece por meio da escrita . Mas a comunicação escrita pode facilmente ser mal compreendida ou mal interpretada pelo leitor, especialmente quando se trata de tom. Isso significa que é crucial acertar o tom da sua mensagem. Entre as características mais definidoras da escrita, o tom cria uma impressão que influencia como o leitor se sente sobre o que você escreve.

É por isso que o Grammarly está amplificando a detecção de tom com sugestões de reescrita de tom. Esse novo recurso garante que sua mensagem não seja apenas bem recebida, mas também seja agradável, construtiva e confiante - mesmo durante conversas difíceis - para que você possa construir relacionamentos produtivos e obter resultados.

Benefícios do aprimoramento de tom de IA

Um recurso Grammarly Premium, sugestões de reescrita de tom identificam frases em que o tom pode ser mal interpretado pelo leitor e oferecem opções de reescrita emocionalmente inteligentes para que você possa fazer ajustes para evitar falhas de comunicação antes de enviar. Com o tom desempenhando um papel tão vital na comunicação eficaz, as sugestões de reescrita de tom colocam você no controle de sua mensagem. Portanto, é fácil colaborar com colegas de equipe e nutrir relacionamentos de trabalho, resultando em projetos bem-sucedidos.

Apoie o pensamento claro e o otimismo

Ao fornecer reescritas de frases que se concentram na solução e não no problema, o Grammarly ajuda você a enquadrar as mensagens de forma construtiva e positiva. Entregar más notícias, sejam atrasos no projeto, resultados ruins ou oportunidades perdidas, às vezes é necessário. No entanto, usando uma mensagem positiva e focada na solução, você pode manter a confiança dos colaboradores e resolver problemas rapidamente. Por outro lado, frases com estrutura negativa que colocam muito foco no problema podem parecer culpados ou excessivamente críticos.

Por exemplo, a frase “Não temos certeza do impacto potencial deste projeto” é indecisa e não oferece a possibilidade de um próximo passo. Depois de usar sugestões de reescrita de tom, a frase pode ser reescrita: “Precisamos descobrir o impacto potencial deste projeto”. O tom revisado capacita o leitor a agir e ajudar a descobrir o impacto do projeto.

Transmitir autoconfiança e construir confiança

Quando há necessidade de manter a confiança em situações desafiadoras ou ao propor um novo plano ou ideia, muitos profissionais lutam para parecer confiantes e persuasivos. Nossas sugestões de tom avançadas visam frases para reescritas que visivelmente carecem de confiança, oferecendo feedback construtivo enquanto permanece empático , para que você possa ajudar as equipes a ter sucesso sem criar tensão.

Usar um tom mais confiante ajuda a criar confiança e alinha os colegas. Veja esta frase: “Os resultados da campanha não atenderam às expectativas, mas tenho alguns ajustes que acho que podemos fazer para possivelmente melhorar o desempenho”. O escritor não parece confiante de que fazer os ajustes necessariamente melhorará o desempenho. Usando sugestões de reescrita de tom, poderia ler: “Os resultados da campanha não atenderam às expectativas, mas tenho alguns ajustes que podemos fazer para melhorar o desempenho. ” A reescrita atinge um tom mais confiante e definitivo.

Expressar simpatia e acessibilidade

Ao usar um tom de negócios neutro, alguns profissionais lutam para acertar a nota certa e podem soar involuntariamente impessoais ou robóticos. Com sugestões de reescrita de tom, você pode transmitir o nível certo de cordialidade e acessibilidade, oferecendo um tom mais amigável e pessoal que promove a conexão.

Por exemplo, em negócios ou negociações, criar uma conexão pode ajudar a fechar um negócio mais rapidamente ou levar um projeto adiante. A frase a seguir pode soar impessoal e rígida: “Sua atenção imediata a isso é necessária. Depois de usar sugestões de reescrita de tom, ele poderia ler: " Agradeceria muito sua atenção rápida a isso". Revisões como essa garantem que a mensagem pareça calorosa e atenciosa e seja bem recebida.

O tom importa

Quando você está se comunicando para o trabalho, o tom de sua escrita é importante. As sugestões de reescrita de tom ajudam a gerar um impacto emocional para o leitor, garantindo que sua escrita avance nos projetos enquanto constrói relacionamentos profissionais positivos. Receba sugestões de reescrita de tom ao se inscrever no Grammarly Premium, juntamente com todos os recursos Premium, incluindo reescrita de frases com foco na clareza, escolha de palavras, nível de formalidade e muito mais.