Listas fantásticas e como usá-las

Se você quiser fazer mais, as listas são ferramentas poderosas que podem torná-lo um assistente de produtividade. Nosso grimório revelará as listas mais fantásticas e ensinará como usar seu poder.

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Listas de metas

As listas de objetivos são para traçar sua estratégia de jogo longo. O que você quer realizar nos próximos seis meses, ano, cinco anos? As probabilidades são, você já tem algumas coisas em mente. Coloque-os por escrito! Pesquisas mostram que aqueles com objetivos claros por escrito alcançam cerca de 50% mais deles do que aqueles sem.

Os objetivos podem parecer nebulosos até que realmente nos comprometamos com eles – as coisas que esperamos fazer “algum dia” não acontecem a menos que coloquemos um plano em ação. Primeiro, olhe para o quadro geral. O que você quer alcançar? Coloque por escrito. Por exemplo, se você está dizendo a si mesmo que quer escrever suas memórias, anote esse objetivo. Agora, divida esse objetivo em etapas acionáveis. Os primeiros passos podem ser algo como: “Prepare um esboço” ou “Escreva 500 palavras por dia”. Você pode adicionar esses itens de ação ao seu arquivo . . .

Listas de tarefas

À medida que as listas vão, não fica mais clássico do que a lista de tarefas consagrada pelo tempo. Essas listas se concentram em metas de curto prazo (geralmente diárias). Infelizmente, às vezes nos sentimos compelidos a usá-los menos como uma ferramenta de produtividade e mais como uma enorme lista de pendências. Os atrasos são mais propensos a nos estressar, colocando o foco em tudo o que está inacabado. Priorizar é a chave para criar uma lista de tarefas que nos ajudará a manter a sanidade, em vez de sobrecarregados.

Os especialistas sugerem que você mantenha suas listas de tarefas simples e focadas. Tente limitá-los a não mais do que três itens principais por dia e considere dividir esses itens em subtarefas menores. (Salve as tarefas grandes e abrangentes para sua lista de metas.) Se você tem um zilhão de coisas que deseja realizar e sente vontade de escrever uma lista enorme, vá em frente e tire-a do seu sistema, mas depois mergulhe novamente e selecione as tarefas mais importantes para se concentrar agora , aquelas que o ajudarão a fazer o progresso mais imediato em direção ao seu objetivo. Dica profissional: Escreva sua lista de tarefas no final do dia para que você possa lidar com isso de manhã.

Listas de ideias

Você já se pegou pensando, eu tive uma ótima ideia para esse projeto uma vez. . . se eu pudesse lembrar o que era ! Todos nós fazemos isso – a inspiração pode ser passageira. Manter uma lista de ideias pode ajudá-lo a registrar essas ideias e transformar as melhores delas em realidade.

A tecnologia torna o registro de suas ideias muito mais simples. A maioria de nós está ao alcance de nossos smartphones ou outros dispositivos móveis a qualquer momento, então use aplicativos para ajudá-lo a capturar esses momentos de inspiração. Você pode usar um aplicativo de anotações para anotar suas ideias ou tentar uma solução baseada em nuvem, como Evernote ou Dropbox, para manter as coisas à mão, independentemente do dispositivo que estiver usando. Consulte suas listas de ideias quando estiver com pouca criatividade ou motivação.

Listas de ferramentas e recursos úteis

Você tem um grande projeto de escrita para encerrar. Você jura que viu um anúncio em algum lugar para um aplicativo de escrita útil que poderia ajudá-lo a revisar. Como se chamava aquela coisa de novo? (Hum... gramaticalmente, talvez?) Seu cérebro é bombardeado com uma tonelada de informações todos os dias. Não conte com isso para recuperar informações que você viu de passagem – mantenha uma lista.

Talvez não surpreendentemente, existem ferramentas úteis disponíveis para ajudá-lo a salvar listas de ferramentas úteis e recursos online. Aplicativos de favoritos como o Pocket ajudam você a arquivar coisas para referência posterior. (Ou você pode chutá-lo à moda antiga e apenas usar a função de bookmarking nativa do seu navegador.) Quando você encontrar uma ferramenta ou recurso que você acha que pode ser útil, marque-o e categorize-o para que você possa rastreá-lo rapidamente quando precisar.

Listas de leitura de livros

Leitores ávidos já conhecem os benefícios de se perder em um bom livro, mas a ciência confirma isso – a leitura reduz o estresse. Na verdade, pode reduzir os níveis de estresse em 68%, o que o torna superior aos métodos mais tradicionais, como ouvir música ou fazer uma xícara de chá. Já que ler é tão bom para você, por que não manter uma lista de livros que você gostaria de explorar?

Goodreads irá ajudá-lo a criar prateleiras onde você pode armazenar seus achados “Want to Read” e funciona cooperativamente com Kindle e Nook se a leitura eletrônica for sua coisa. Se preferir um sistema mais simplificado, você pode criar uma planilha e adicionar os títulos e autores dos livros que achar interessantes. Para uma abordagem de baixa tecnologia, mantenha uma lista manuscrita. Você pode até escrevê-lo em uma folha de papel, dobrá-lo ao meio e usá-lo como marcador para que seja útil quando estiver pronto para sua próxima aventura de leitura.

Listas Concluídas

Sempre parecemos ter toneladas de coisas que queremos realizar a qualquer momento. As pessoas se lembram de tarefas inacabadas ou interrompidas melhor do que aquelas que concluíram. É ótimo ter projetos e metas, mas eles podem se tornar esmagadores quando nos concentramos apenas no que não realizamos sem olhar para trás para reconhecer o que temos . É aí que entra a lista de tarefas para aumentar o ego.

No final de uma semana ocupada, sente-se e faça uma lista de algumas de suas principais realizações. Você pode não ter terminado tudo o que se propôs a fazer, mas lembrar o que fez o ajudará a manter um foco positivo e permanecer motivado. Você também pode usar suas listas semanais feitas para criar uma lista auto-afirmativa de final de mês e final de ano. Você fez coisas! Dê um tapinha nas costas.