Usando IA para comunicados à imprensa

Publicados: 2024-07-03

Usando ChatGPT para criar comunicados de imprensa atraentes gerados por IA

Como defensor de longa data de comunicados à imprensa para obter mídia conquistada, vi em primeira mão como um comunicado à imprensa bem escrito pode gerar publicidade significativa para empresas de todos os tamanhos.

Com o surgimento das ferramentas de escrita de IA para comunicados de imprensa como

ChatGPT, Claude e muito mais, agora é possível gerar rascunhos de comunicados à imprensa com mais eficiência do que nunca.

A chave é saber como “treinar” a IA com avisos eficazes do ChatGPT para comunicados de imprensa para produzir comunicados de alta qualidade e interessantes que chamem a atenção dos jornalistas.

Usando IA para escrever seu comunicado à imprensa

Ao usar o ChatGPT para escrever comunicados à imprensa, recomendo focar na elaboração de prompts específicos para cada parte do comunicado, em vez de apenas fornecer um tópico geral e esperar que a IA gere um comunicado à imprensa perfeito do zero.

Alcance 1,7 milhão de jornalistas

Comece definindo claramente o foco do primeiro parágrafo – o principal ângulo de interesse jornalístico.

Pode ser o lançamento de um novo produto, uma parceria interessante ou um marco significativo para sua empresa. Quanto mais específico e convincente for o seu ângulo, maior será a probabilidade de os jornalistas estarem interessados ​​em cobrir a sua história.

Otimizando comunicados de imprensa com IA

Alimente as instruções focadas em IA, parágrafo por parágrafo, para garantir que o lançamento seja estruturado de forma eficaz e inclua as informações mais importantes. Isso pode incluir o histórico da sua empresa, detalhes sobre as notícias que você está anunciando e quaisquer estatísticas ou dados relevantes.

Ao fornecer uma orientação clara para cada seção, você pode garantir que a IA gere conteúdo que se adapte à narrativa e mensagem desejadas.

Criando Cotações com Inteligência Artificial

As citações são essenciais para adicionar uma voz humana ao seu comunicado de imprensa e fornecer aos jornalistas frases de efeito prontas para usar.

No entanto, as citações geradas por IA muitas vezes carecem do impacto e da memorização das feitas por humanos. Use o ChatGPT para debater ideias de citações, mas depois dê seu próprio toque a elas para criar algo verdadeiramente impactante.

Escrevendo o título do seu comunicado à imprensa

Embora o ChatGPT possa ajudar com o conteúdo do corpo, acho que muitas vezes ele tem dificuldade para gerar títulos concisos e contundentes por si só. Uma boa manchete é crucial para chamar a atenção dos jornalistas e incentivá-los a ler o seu comunicado.

Como escrever manchetes não é o ponto forte do ChatGPT, sugiro brincar com instruções como “dê-me 10 opções de títulos para este comunicado à imprensa” e então refinar você mesmo as melhores.

Procure manchetes que sejam claras, específicas e atraentes e que destaquem o aspecto mais interessante do seu anúncio.

Melhores solicitações do ChatGPT para relações públicas

Quer você use IA para gerar seu texto ou não, pode ser extremamente útil ajudá-lo a fazer um brainstorming, criar ganchos, citações e manchetes para seu comunicado à imprensa.
Algumas das minhas solicitações favoritas do ChatGPT para elaboração de comunicados à imprensa incluem:

  • “Dê-me 20 ideias de comunicados à imprensa para um [tipo de empresa]”
  • “Forneça 10 exemplos de citações poderosas relacionadas ao [tópico]”
  • “Escreva 10 manchetes que chamem a atenção para um comunicado à imprensa anunciando [notícias]”
  • “Gere uma lista de ângulos interessantes para um comunicado à imprensa sobre [empresa/produto]”
  • “Sugira 5 maneiras de estruturar um comunicado à imprensa para [tipo de anúncio]”

Ao usar esses prompts e, em seguida, selecionar e melhorar cuidadosamente as sugestões geradas por IA, você pode criar novos ângulos de comunicado à imprensa e textos envolventes. A IA pode servir como parceira de brainstorming, ajudando você a pensar fora da caixa e a abordar seu comunicado de imprensa a partir de novas perspectivas.

Combinando IA e experiência humana para relações públicas

É importante lembrar que o ChatGPT é uma ferramenta para aprimorar a criatividade humana, e não para substituí-la totalmente. Os comunicados de imprensa mais eficazes necessitarão sempre desse toque humano, especialmente quando se trata de elaborar ângulos interessantes, citações convincentes e histórias envolventes que deixem os jornalistas ansiosos por cobrir as suas notícias.

Uma área onde a experiência humana é particularmente crucial é no desenvolvimento da “história” por trás do seu anúncio. Os jornalistas estão sempre à procura de narrativas interessantes e ângulos de interesse humano para envolver os seus leitores.

Como mencionei no artigo, um exemplo poderoso disso é incorporar estudos de caso de clientes em seus comunicados à imprensa. Ao destacar como seu produto ou serviço resolveu um problema real para um cliente específico e incluir uma citação forte dele sobre o impacto que teve, você pode criar uma história muito mais atraente do que uma simples lista de recursos do produto.

Identificando os contatos de mídia para enviar

Outro elemento humano essencial para um comunicado de imprensa bem-sucedido é o direcionamento estratégico e a distribuição. Embora a IA possa ajudá-lo a escrever o conteúdo do seu comunicado, ela não pode dizer a quais jornalistas ou publicações apresentá-lo.

É aqui que entra em jogo sua própria pesquisa e construção de relacionamento. Ao identificar os contatos de mídia certos e elaborar propostas personalizadas que atendam aos seus interesses e tendências, você terá uma chance muito maior de garantir cobertura.

Por que você deve usar um serviço de distribuição de comunicados à imprensa como o eReleases

Embora o ChatGPT e outras ferramentas de IA possam ajudá-lo a criar um conteúdo atraente para comunicados à imprensa, é igualmente importante garantir que seu comunicado alcance o público certo. É aqui que entram os serviços de distribuição de comunicados à imprensa, como o eReleases.

Como fundador da eReleases, vi em primeira mão o impacto que a distribuição direcionada pode ter no sucesso de um comunicado à imprensa. Nosso serviço ajuda empresas de todos os tamanhos a divulgar suas notícias aos jornalistas e meios de comunicação mais relevantes, aumentando as chances de garantir uma cobertura valiosa da mídia.

Um dos principais benefícios de usar um serviço de distribuição como o eReleases é a capacidade de acessar uma extensa rede de contatos de mídia. Construir e manter relacionamentos com jornalistas pode ser demorado e desafiador, especialmente para pequenas empresas ou startups com recursos limitados. Ao fazer parceria com eReleases.com, você pode acessar instantaneamente uma ampla gama de profissionais de mídia interessados ​​em seu setor ou nicho.

Além disso, o eReleases é o único serviço que oferece distribuição no National PR Newswire da Cision, o principal serviço de notícias para a imprensa, proporcionando distribuição que não é possível por meio de nenhum outro serviço.

Além disso, os eReleases podem ajudá-lo a navegar no cenário complexo de divulgação e divulgação na mídia. Com tantas empresas disputando a atenção dos jornalistas, pode ser difícil se destacar na multidão. Serviços como o eReleases têm anos de experiência e conhecimento na elaboração de propostas eficazes e na segmentação dos contatos de mídia certos para cada lançamento. Esta abordagem direcionada pode aumentar significativamente a visibilidade e o impacto dos seus comunicados de imprensa.

Outra vantagem de usar um serviço de distribuição é a capacidade de acompanhar e medir o desempenho de seus comunicados à imprensa. O eReleases, por exemplo, fornece análises e relatórios detalhados que mostram quais meios de comunicação divulgaram seu lançamento, quantas pessoas o leram e outras métricas importantes. Esses dados podem ajudá-lo a refinar sua estratégia de relações públicas ao longo do tempo e a tomar decisões baseadas em dados sobre seus esforços de divulgação na mídia.

Além desses benefícios, os serviços de distribuição de comunicados à imprensa também podem economizar tempo e recursos significativos. Em vez de entrar em contato manualmente com jornalistas individuais ou criar suas próprias listas de mídia do zero, você pode aproveitar a experiência e a infraestrutura de um serviço como o eReleases para agilizar seus esforços de relações públicas. Isso pode liberar seu tempo para se concentrar em outros aspectos do seu negócio, como desenvolvimento de produtos, atendimento ao cliente ou vendas.

Portanto, embora ferramentas como o ChatGPT possam certamente ajudá-lo a criar conteúdo envolvente para comunicados à imprensa com mais eficiência, não subestime a importância da distribuição estratégica e do alcance da mídia. Ao combinar o poder do conteúdo gerado por IA com a experiência e o alcance de um serviço de distribuição de comunicados à imprensa, você pode levar seus esforços de relações públicas para o próximo nível e atingir seus objetivos de negócios com mais rapidez.

Maximizando o impacto do comunicado à imprensa com IA

Concluindo, ChatGPT e outras ferramentas de redação de IA podem ser extremamente valiosas para agilizar o processo de criação de comunicados à imprensa e gerar novas ideias.

Mas para realmente maximizar o impacto dos seus comunicados de imprensa, é importante usar a IA como ponto de partida e não como ponto final.

Ao combinar a eficiência do conteúdo gerado por IA com a criatividade, a estratégia e o toque humano de um profissional de RP experiente, você pode criar comunicados de imprensa que se destaquem na multidão e gerem resultados reais para o seu negócio.