Usando o Google Docs off-line como uma alternativa ao Microsoft Word
Publicados: 2022-12-03
Você está considerando o Google Docs como um processador de texto offline em vez do Word?
A Microsoft está abandonando o software autônomo para uma assinatura e um serviço baseado na web.
É uma cobrança mensal que você realmente pode fazer sem pagar pelo processamento de texto on-line básico.
Por que pagar por todos os programas que você nunca usará instalando o Office, apenas para poder fazer processamento de texto básico?
processadores de texto gratuitos
Existem muitas alternativas gratuitas de processador de texto para o Word.
Mas o processamento de texto do Google está provando ser uma das escolhas mais populares.
Semelhante ao Microsoft Office, é um conjunto de ferramentas de escritório.
A maior diferença é que é totalmente gratuito.
Mudando do Microsoft Word para o Google Docs
Para um redator de conteúdo, autor ou blogueiro, o Docs inclui todas as ferramentas e funções de escrita que você pode precisar em um processador de texto.
Possui todas as ferramentas de colaboração necessárias para documentos de texto.
Ao contrário de alguns processadores de texto gratuitos, o Docs tem uma contagem de palavras para que você possa acompanhar suas metas de contagem de palavras.
Você pode editar e compartilhar seus arquivos em tempo real, com histórico de revisão semelhante ao Word Track Changes.
Melhor ainda, tudo é gratuito, incluindo 15 GB de espaço de armazenamento no Google Drive.
No entanto, há uma pequena desvantagem .
Se você estiver fora do alcance do wi-fi ou não conseguir se conectar à Internet, não poderá acessar arquivos ou editar seus documentos.
Mas tudo isso mudou. Agora é fácil disponibilizar qualquer arquivo ao usar o processador de texto do Google offline.
Agora você pode usar o Google Documents e abrir e editar seus arquivos a qualquer momento, sem uma conexão com a Internet.
Isso o torna uma das melhores alternativas off-line para o Microsoft Word.
Tudo o que você precisa fazer é configurar o acesso de sincronização off-line para usar os recursos independentes do Google Docs.
Como configurar o Google Docs off-line
Veja como você pode mudar facilmente do Microsoft Word para o Google Docs e ainda trabalhar offline.
Você provavelmente já terá feito a maioria das etapas de configuração necessárias.
Mas vou seguir passo a passo, e você pode pular os que já tem.
1. Você precisa ter uma conta do Google. Se você não tiver uma, precisará se inscrever em uma conta do Google.
2. Você precisa ter o navegador Google Chrome instalado em seu computador e estar conectado ao Chrome.
3. Você precisa usar o Google Drive e instalar o aplicativo Google Drive em seu computador.
Agora você está pronto para configurar tudo para sincronização off-line do Google Docs. Leva apenas quatro etapas rápidas e fáceis.
1. Abra o Google Docs e clique em Configurações
2. Na caixa de configurações, marque a caixa ou slide rotulado como Offline.
Você também tem a opção de marcar a caixa de modelos recentes para mostrar em sua tela inicial.
3. Na caixa pop-up — Clique em Adicionar extensão.
4. Não feche esta tela. Aguarde até que o Google termine de configurar seu acesso off-line.
No canto inferior esquerdo, você pode verificar o progresso da configuração.
Você concluiu a configuração da extensão Sync Offline do Chrome. Agora você pode usar seu processador de texto off-line gratuito sempre que quiser.
Sempre que precisar, você pode usar a versão online ou usar seus arquivos offline no navegador Chrome.
Observação: existem muitas outras extensões do Chrome para blogueiros e escritores.
Usando documentos do Google off-line
Para abrir seu aplicativo quando estiver off-line, abra uma nova guia ou janela no Chrome. Agora clique na guia de aplicativos no canto esquerdo da barra de favoritos.
Como alternativa, você pode digitar docs.google.com na barra de endereço do navegador.
Então você verá esta tela.
Clique no ícone do Documentos e você estará pronto para começar a escrever usando o processador de texto do Google off-line. Você pode usar o Google Office off-line para acessar seus Documentos, Planilhas e Apresentações Google off-line.
Ao editar off-line, suas edições e salvamentos serão salvos localmente no Chrome e, em seguida, sincronizados com o Google Drive na próxima vez que estiverem on-line.
No entanto, prefiro usar o aplicativo Google Drive.
Posso localizar, copiar, mover ou excluir meus arquivos em minha unidade local. Novamente, todas as alterações feitas serão sincronizadas na próxima vez que você se conectar à Internet.
Você também pode usar o Docs no modo off-line em seus dispositivos móveis.
Consulte a Ajuda do Google para obter instruções de instalação e configuração em seus dispositivos específicos.
Google Drive e dicas para salvar arquivos
O Google salva todos os seus arquivos de processamento de texto no Google Drive.
Para acessar seus arquivos do Google Drive off-line, clique no ícone do Google Drive, conforme a imagem acima no Chrome.
Se você já instalou o aplicativo, pode abrir o aplicativo Google Drive na pasta de aplicativos local.
Em seguida, ele sincronizará Documentos, Planilhas, Apresentações e todos os outros arquivos com o disco rígido local.
Por padrão, ele salva todos os novos documentos na raiz do seu Google Drive. Não há configuração para alterar o local padrão de novos arquivos.
No entanto, existem maneiras fáceis de superar esse problema menor.
Primeiro, crie uma nova pasta no Google Drive. Talvez seja imaginativo e chame-o de Meus Docs.
Ao começar a trabalhar em um novo arquivo, use o menu Arquivo de documentos e selecione Mover para. Você pode então salvar seu novo arquivo em sua nova pasta.
Como alternativa, você pode abrir um novo documento no Google Drive. Navegue até sua nova pasta antes de selecionar Novo.
Agora clique em Google Docs para criar seu novo documento e ele será salvo automaticamente em sua nova pasta.
Resumo
O processamento de texto do Google com o Docs é gratuito e tem tudo o que um escritor poderia precisar em um processador de texto.
Você também pode trabalhar facilmente com arquivos do Microsoft Word.
É simples de usar e não há nenhuma curva de aprendizado ao sair do Word. Os menus são semelhantes e intuitivos.
Se você quiser fazer mais, existem centenas de complementos disponíveis.
Mas o maior e melhor recurso, como a maioria dos produtos do Google, é que tudo o que você precisa para escrever, criar e editar, salvar e compartilhar arquivos é gratuito.
Obviamente, você precisará trabalhar ou colaborar com pessoas usando documentos do Word, mas isso é fácil.
Você pode importar e exportar todos os tipos de arquivos populares.
Sim, para autores, você pode até exportar para arquivos epub.
Se você estiver usando uma versão de software instalada do Word e estiver satisfeito, não há necessidade urgente de alterar.
Mas se você tiver uma versão muito antiga e estiver pensando em comprar um novo laptop, as versões mais antigas do Word podem não funcionar.
Por exemplo, para usuários de Mac, as versões mais antigas do Word não funcionarão no High Sierra ou em sistemas operacionais posteriores.
É quando o processador de texto e a planilha do Google podem ser um salva-vidas (gratuito).
Mas se você está considerando o Office 365 baseado em nuvem e pagando $ 99,00 por ano (preço nos Estados Unidos. Possivelmente mais em alguns países), então o gratuito pode muito bem tentá-lo.
Especialmente se você só precisa de um processador de texto e usa uma planilha apenas ocasionalmente.
Observação. Para usuários de Mac, você sempre tem a alternativa de usar o Apple Pages em vez do Word.