Usando citações de comunicados à imprensa: melhores práticas e exemplos

Quer fazer com que seu comunicado de imprensa se destaque no competitivo mundo da mídia? Permita-nos apresentar a você um aliado valioso: citações de comunicados à imprensa.

Esses trechos concisos não são apenas enfeites. Eles podem transformar o seu anúncio de mais um comunicado de imprensa em notícia de primeira página. As citações humanizam um comunicado de imprensa e conferem credibilidade à sua mensagem.

Nossas melhores práticas transformarão seu comunicado de imprensa em uma leitura cativante para jornalistas e seu público-alvo. Continue lendo para aprender como usar citações de comunicados à imprensa.

O que são citações de comunicados à imprensa?

Citações de comunicados à imprensa são trechos de texto em um comunicado à imprensa em que um representante de uma empresa ou organização fornece uma declaração. Essas citações servem a vários propósitos cruciais no mundo da comunicação midiática.

Primeiro, as citações tornam a leitura de um comunicado de imprensa mais interessante. Eles dão um toque humano que ressoa nos leitores. Citações de comunicados de imprensa também acrescentam credibilidade. Eles fornecem uma voz de dentro da organização, alguém que está diretamente envolvido ou conhecedor do assunto.

Importância das citações de comunicados à imprensa

Seu público deseja ouvir diretamente as pessoas da empresa. É por isso que as citações são vitais. Em um mar de linguagem formal e fatos, as citações ajudam os leitores a se identificarem com o conteúdo do comunicado. Uma citação bem elaborada pode transmitir paixão ou um ponto de vista forte. Também estabelece uma conexão emocional com o leitor.

As citações também podem ser usadas como ferramentas estratégicas destinadas a chamar a atenção do jornalista. Todos os dias, os jornalistas recebem uma enxurrada de comunicados de imprensa. Para se destacar, seu conteúdo precisa ser genuinamente interessante.

As citações desempenham um papel fundamental para conseguir isso, oferecendo um novo ângulo, uma perspectiva única ou uma visão convincente. Quando os jornalistas veem citações que chamam a atenção, é mais provável que se aprofundem no seu comunicado de imprensa. Isso aumenta as chances de sua história entrar no ciclo de notícias.

No entanto, nem todas as citações de comunicados de imprensa são criadas iguais. Os jornalistas desenvolveram um olhar perspicaz para detectar citações ineficazes ou irrelevantes. É essencial navegar no delicado equilíbrio entre fornecer informações valiosas e evitar as armadilhas que podem afastar os jornalistas.

Erros comuns em citações de comunicados à imprensa

Infelizmente, muitos jornalistas desdenham as citações dos comunicados de imprensa. Eles gostariam que os escritores os deixassem completamente de fora. Esse sentimento tem suas raízes em alguns erros comuns cometidos por redatores de comunicados à imprensa.

Compreender esses erros é crucial, pois garante que suas citações chamem a atenção e contribuam para a narrativa.

1. Desperdiçando espaço com citações sem sentido

Muitos escritores erram o alvo ao incluir citações que não acrescentam nada à narrativa. Essas citações costumam ser genéricas e desprovidas de emoção. Vamos dar uma olhada em um exemplo:

“Estamos entusiasmados com este novo produto”, afirma o CEO.

Os jornalistas desprezam citações como esta, que agregam valor zero. Neste caso, a citação carece de visão e emoção. Infelizmente, torna-se uma oportunidade perdida fornecer ao jornalista uma razão convincente para cobrir a sua história.

Aqui está um exemplo de citação de comunicado de imprensa do CEO que acerta o alvo:

“Nossa equipe dedicou todo o seu coração a esta inovação”, compartilhou o CEO, cheio de paixão. “Este não é apenas um produto. É uma prova da nossa dedicação em ultrapassar limites e fazer uma diferença real na vida das pessoas.”

Quer se trate de uma perspectiva sobre o produto, a empresa, o mercado ou mesmo os concorrentes, o redator deve buscar uma citação que desperte curiosidade. Citações de comunicados à imprensa devem servir como informações poderosas. Eles não devem ser meros espaços reservados na narrativa.

2. Usando muitas citações

Em comunicados de imprensa, muitas vezes menos é mais – especialmente quando se trata do número de citações. É uma armadilha comum incluir um número excessivo de citações de pessoas diferentes.

Embora possa parecer uma forma de mostrar várias perspectivas, pode ter o efeito oposto. Muitas citações podem sobrecarregar o leitor, diluindo o impacto das mensagens principais que você está tentando transmitir.

Os jornalistas, em particular, preferem analisar informações concisas e direcionadas que vão direto ao ponto. Um comunicado de imprensa repleto de muitas citações torna difícil para os jornalistas discernir a narrativa central. A chave aqui é manter seu comunicado de imprensa sucinto. Inclua apenas os trechos mais impactantes que agregam valor à sua história.

Uma orientação útil a lembrar é manter as citações em menos de 12% da contagem total de palavras. Isso garante que cada cotação atenda a um propósito específico. Contribui significativamente para a narrativa sem sobrecarregar o leitor.

Ao aderir a esta diretriz, você mantém uma estrutura equilibrada e legível. Você também aumenta a probabilidade de os jornalistas se envolverem e extrairem as informações mais cruciais do seu comunicado à imprensa.

3. Usando citações inventadas

Nada destrói a confiança mais rapidamente do que o uso de cotações fabricadas. Os leitores podem identificar rapidamente conteúdo falso. Isso leva à perda de credibilidade de todo o comunicado à imprensa.

Considere uma citação como esta:

“Nossa tecnologia inovadora mudará o mundo”, afirma uma fonte não identificada.

Tais declarações, atribuídas a indivíduos não identificados, criam uma lacuna de credibilidade. É provável que os leitores, incluindo os jornalistas, questionem a autenticidade e a fiabilidade da informação quando a fonte permanece anónima. Na mídia, a transparência é fundamental. Fontes vagas ou não identificadas podem comprometer a confiança dos leitores.

Citações fabricadas correm o risco de prejudicar a credibilidade imediata de um comunicado de imprensa. Podem também ter consequências duradouras na fiabilidade da organização ou do indivíduo por detrás da comunicação.

Melhores práticas ao usar citações de comunicados à imprensa

Agora, vamos mudar nosso foco para práticas recomendadas acionáveis. Isso pode transformar suas citações de meros espaços reservados em destaques que chamam a atenção.

1. Mantenha as citações curtas (menos de 20 palavras)

Os leitores modernos estão ocupados. Uma citação concisa tem mais probabilidade de chamar a atenção e deixar uma impressão duradoura. Quanto mais curto, melhor. Tomemos, por exemplo, este exemplar:

“Nossa inovação fala por si”, afirma o CTO.

Esta citação sucinta não apenas exala confiança, mas também funciona como um convite para uma exploração mais aprofundada. Mostra que algumas palavras cuidadosamente escolhidas podem ter um impacto comunicativo substancial num mundo onde o tempo é essencial.

2. Limite as citações a uma frase

Os redatores de comunicados à imprensa devem tentar manter as citações em uma frase ou no máximo duas. Citações longas podem ser opressoras. Chame a atenção com uma declaração curta e impactante que deixe espaço para a curiosidade.

Por exemplo: “Esta parceria exemplifica o nosso compromisso com a inovação”, comenta o Diretor de Marketing.

Em apenas algumas palavras, uma visão poderosa é transmitida. Ilustrar como uma declaração sucinta pode ter um peso significativo na transmissão de uma mensagem convincente.

3. Não tenha medo de manter as coisas agitadas

Condensar citações detalhadas em declarações concisas e envolventes é crucial. É uma estratégia para sustentar o interesse do leitor.

Considere esta longa citação original: “Estamos entusiasmados em anunciar que nossos lucros trimestrais superaram as expectativas”.

Agora, testemunhe a versão resumida e contundente: “Nossos ganhos dispararam além das expectativas”.

Ao encapsular a informação numa única frase, a essência da mensagem permanece inalterada. Ele preserva as palavras do orador, garantindo ao mesmo tempo a brevidade.

Essa abordagem cativa a atenção do leitor. Também amplifica a eficácia geral da sua comunicação.

4. Deixe as cotações de fora e avalie o impacto

Ocasionalmente, um comunicado à imprensa pode ser mais eficaz sem aspas. Avaliar o impacto da exclusão. Escolha a versão que melhor se adapta à sua mensagem. Reserve um momento para comparar seu comunicado de imprensa com e sem citação.

Escolha a versão que se alinha perfeitamente com a narrativa pretendida. Esta abordagem cuidadosa garante que cada elemento, incluído ou excluído, atenda ao objetivo geral. Ele entrega uma mensagem atraente e ressonante ao seu público.

5. Faça as citações parecerem naturais

A escolha de uma citação atraente vai além de meras palavras. Trata-se de infundir uma voz humana genuína em sua mensagem.

Autenticidade é a pedra angular. Evite declarações robóticas ou excessivamente roteirizadas.

Em vez disso, opte por citações que ressoem com o padrão natural da fala humana. Tomemos, por exemplo, esta citação: “Nossa jornada tem sido desafiadora, mas não vamos recuar”, compartilha o líder do projeto.

A linguagem autêntica estabelece uma conexão mais forte. Cria uma citação que não apenas comunica uma mensagem, mas também ressoa com a sinceridade da expressão humana.

6. Formatação de cotação

A formatação limpa e consistente atua como o herói desconhecido que não apenas melhora o apelo visual do seu lançamento, mas também desempenha um papel fundamental na transmissão eficaz da sua mensagem. Ao incorporar citações, certifique-se de que elas estejam bem separadas do texto ao redor. Use aspas e atribuições para esclarecer o orador.

Além disso, considere usar itálico ou negrito para dar ênfase adicional às frases-chave. Uma citação bem formatada não apenas ajuda na compreensão, mas também confere uma aparência profissional e refinada ao texto do seu comunicado à imprensa. Isto deixa uma impressão duradoura tanto nos jornalistas como nos leitores.

Aproveitando o poder das citações de comunicados à imprensa

Citações de comunicados de imprensa podem ser o fator decisivo que impulsiona sua história para o primeiro plano ou a deixa de lado. Compreender a mentalidade dos jornalistas e empregar estas melhores práticas pode tornar as suas citações aliadas poderosas na busca pela cobertura mediática.

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