Washington Literacy Center inspira apoio para sua missão com Grammarly

Inspirar mudanças é a força vital das organizações sem fins lucrativos. Eles prosperam na promoção do impacto nas suas comunidades – e isso requer o envolvimento eficaz de apoiantes, doadores e outras partes para acreditarem e assumirem a sua causa. Portanto, quando as comunicações para estes grupos não são nada claras e impactantes, isso prejudica a capacidade de gerar apoio para as suas missões e para o trabalho crítico que estão a realizar.

Esta é uma das necessidades que levou o Washington Literacy Center (WLC) , uma organização sem fins lucrativos com sede em Washington, DC focada em ajudar adultos a aprender a ler e escrever, a começar a usar a oferta gratuita do Grammarly adaptada para organizações sem fins lucrativos e ONGs.

De acordo com Jimmie Williams, presidente e CEO do Washington Literacy Center, a organização depende de comunicações escritas, divulgação e relatórios para mostrar o progresso e obter apoio para os seus programas e constituintes. Especificamente, os responsáveis ​​pelo caso criam relatórios detalhados que se tornam documentos legais visualizados por outras partes, por isso precisam ser claros e concisos para manter a mensagem focada. Ao usar os recursos avançados de assistência à escrita do Grammarly Business, o centro pode garantir que o foco permaneça no conteúdo, não na composição.

Como Grammarly ajuda

Com o Grammarly, os funcionários do WLC recebem sugestões de redação baseadas em IA em diversas dimensões, incluindo correção, clareza, envolvimento (escolha de palavras) e entrega (tom), tudo apoiado por controles administrativos e padrões de segurança e privacidade de nível empresarial. Grammarly também fornece feedback sobre consistência no estilo de escrita, uso de acrônimos e convenções gerais, ajudando os funcionários a permanecerem na marca e em sincronia ao interagir com as partes interessadas.

Os resultados foram imediatos: menos erros, comunicações claras e convincentes e a capacidade dos funcionários de se concentrarem no trabalho que estavam realizando com confiança. Com materiais e divulgação mais consistentes e de maior qualidade, a WLC pode mostrar melhor o impacto do seu trabalho e apresentar uma frente unida para aumentar a confiança dos doadores, parceiros e apoiadores.

Williams acrescenta que construir esse tipo de escrita impactante é especialmente essencial para uma organização focada na promoção da alfabetização. Como o centro ensina alfabetização, ele precisa garantir que todo o seu conteúdo e comunicações estejam livres de erros, gramaticalmente corretos e livres de linguagem e jargões confusos para exemplificar sua própria missão.

“Estamos empenhados em aumentar a literacia digital, financeira e ocupacional, por isso temos de liderar pelo exemplo”, afirma Williams. “Com Grammarly, conseguimos alcançar uma comunicação escrita mais eficaz para dar o nosso melhor, modelar nossa missão e garantir que nossas mensagens cheguem aos nossos stakeholders.”

Usando o tempo com sabedoria

Além de melhorar a qualidade da escrita, ter um assistente de escrita com tecnologia de IA disponível também ajuda o WLC a gerenciar um volume maior de comunicações. Grammarly oferece diariamente centenas de sugestões em tempo real para funcionários da WLC em dezenas de materiais e comunicações. Isso libera o tempo gasto manualmente com edição e escrita, para que o WLC possa produzir ainda mais materiais e se concentrar em projetos mais vitais.

Quanto aos funcionários do centro, eles também beneficiam por se tornarem comunicadores mais eficazes à medida que utilizam mais a tecnologia. Williams explica que Grammarly serve como um “coach” de redação útil, ajudando os funcionários não apenas a serem mais produtivos no dia a dia, mas também a melhorar suas habilidades de redação para impulsionar a melhoria contínua ao longo do tempo.

“Como instituição de ensino, é fundamental que nossos funcionários sejam comunicadores eficazes e eficientes”, afirma Williams. “Grammarly ajuda a garantir que todas as nossas comunicações não sejam apenas gramaticalmente corretas, mas também atraentes e eficientes de produzir. Isso significa que podemos dedicar mais tempo a trabalhos de maior impacto para atender às necessidades de mais estudantes e outros participantes em programas específicos.”

Aumentando a qualidade da comunicação

Mais importante ainda, Williams afirma que conseguir uma comunicação mais clara, mais concisa e consistente aumentou a confiança entre doadores, parceiros e outras partes interessadas – tanto que alguns até comentaram sobre a melhoria da qualidade dos relatórios. Em última análise, isto contribui para um maior apoio e financiamento para o centro cumprir a sua missão.

Tudo se resume ao foco em inspirar mudanças. A WLC vê como o seu trabalho tem impacto directo na vida dos seus alunos – orientando-os para fora da pobreza e para a educação e o emprego, o que, por sua vez, cria mudanças nas suas comunidades. Os desafios nunca terminam, mas quanto melhor a WLC conseguir transmitir o impacto dos seus esforços na condução desta mudança, mais vidas poderá transformar. E com a ajuda do Grammarly, esse compromisso permanece sempre na frente e no centro.

Saiba mais sobre o Washington Literacy Center ou contribua com seus esforços visitandowashlit.org.

Grammarly para organizações sem fins lucrativos e ONGs está ajudando mais de 4.600 organizações em todo o mundo – e estará disponível gratuitamente até 2021. Para saber mais ou baixar Grammarly para sua organização, visiteGrammarly.com/nonprofits-ngos .