Washington Literacy Center inspira apoio para sua missão com Grammarly

Inspirar mudanças é a força vital das organizações sem fins lucrativos. Eles prosperam ao gerar impacto em suas comunidades – e isso requer o envolvimento efetivo de apoiadores, doadores e outras partes para acreditar e assumir sua causa. Portanto, quando as comunicações com esses grupos não são nada claras e impactantes, isso diminui a capacidade de gerar apoio para suas missões e o trabalho crítico que estão realizando.

Essa é uma das necessidades que levaram o Washington Literacy Center (WLC) , uma organização sem fins lucrativos com sede em Washington, DC focada em ajudar adultos a aprender a ler e escrever, a começar a usar a oferta gratuita da Grammarly adaptada para organizações sem fins lucrativos e ONGs.

De acordo com Jimmie Williams, presidente e CEO do Washington Literacy Center, a organização conta com comunicações escritas, divulgação e relatórios para mostrar o progresso e obter apoio para seus programas e constituintes. Especificamente, os responsáveis ​​pelo caso criam relatórios detalhados que se tornam documentos legais vistos por outras partes, portanto, eles precisam ser claros e concisos para manter a mensagem focada. Ao usar os recursos avançados de assistência à escrita do Grammarly Business, o centro pode garantir que o foco permaneça no conteúdo, não na composição.

Com o Grammarly, os funcionários do WLC recebem sugestões de escrita com inteligência artificial em várias dimensões, incluindo correção, clareza, engajamento (escolha de palavras) e entrega (tom), tudo respaldado por controles administrativos e padrões de segurança e privacidade de nível empresarial. A Grammarly também fornece feedback sobre consistência no estilo de escrita, uso de acrônimos e convenções gerais, ajudando os funcionários a permanecer na marca e sincronizados ao interagir com as partes interessadas.

Os resultados foram imediatos: menos erros, comunicações claras e convincentes e a capacidade de os funcionários se concentrarem no trabalho com confiança. Com divulgação e materiais mais consistentes e de maior qualidade, o WLC pode mostrar melhor o impacto de seu trabalho e apresentar uma frente unida para aumentar a confiança com doadores, parceiros e apoiadores.

Williams acrescenta que construir esse tipo de escrita impactante é especialmente essencial para uma organização focada na promoção da alfabetização. Como o centro ensina alfabetização, ele precisa garantir que todo o seu próprio conteúdo e comunicações sejam livres de erros, gramaticalmente corretos e livres de linguagem e jargão confusos para exemplificar sua própria missão.

“Estamos comprometidos em aumentar a alfabetização digital, financeira e ocupacional, por isso temos que dar o exemplo”, diz Williams. “Com a Grammarly, conseguimos obter uma comunicação escrita mais eficaz para dar o nosso melhor, modelar nossa missão e garantir que nossas mensagens cheguem aos nossos stakeholders.”

Além de melhorar a qualidade da escrita, ter um assistente de escrita com inteligência artificial à mão também ajuda o WLC a gerenciar um volume maior de comunicações. A Grammarly oferece centenas de sugestões em tempo real diariamente para funcionários da WLC em dezenas de materiais e comunicações. Isso libera o tempo manual gasto na edição e escrita, para que o WLC possa produzir ainda mais materiais e se concentrar em projetos mais vitais.

Quanto aos funcionários do centro, eles também se beneficiam ao se tornarem comunicadores mais eficazes quanto mais usam a tecnologia. Williams explica que o Grammarly serve como um “treinador” de escrita útil, ajudando os funcionários não apenas a serem mais produtivos no dia-a-dia, mas também a melhorar suas habilidades de escrita para impulsionar a melhoria contínua ao longo do tempo.

“Como instituição de ensino, é imperativo que nossos funcionários sejam comunicadores eficazes e eficientes”, diz Williams. “A Grammarly ajuda a garantir que todas as nossas comunicações não sejam apenas gramaticalmente corretas, mas também atraentes e eficientes de serem produzidas. Isso significa mais tempo que podemos dedicar ao trabalho de maior impacto para atender às necessidades de mais alunos e outros participantes em programas específicos.”

Mais importante ainda, Williams diz que alcançar uma comunicação mais clara, concisa e consistente aumentou a confiança entre doadores, parceiros e outras partes interessadas – tanto que alguns até comentaram sobre a qualidade aprimorada dos relatórios. Em última análise, isso contribui para um maior apoio e financiamento para o centro cumprir sua missão.

Tudo volta ao foco na mudança inspiradora. A WLC vê como seu trabalho impacta diretamente a vida de seus alunos – tirando-os da pobreza e entrando na educação e no emprego, o que, por sua vez, cria mudanças em suas comunidades. Os desafios nunca terminam, mas quanto melhor a WLC puder transmitir o impacto de seus esforços na condução dessa mudança, mais vidas ela poderá transformar. E com a ajuda da Grammarly, esse compromisso sempre permanece na frente e no centro.

Saiba mais sobre o Washington Literacy Center ou contribua com seus esforços visitando washlit.org .

O Grammarly para organizações sem fins lucrativos e ONGs está ajudando mais de 4.600 organizações em todo o mundo e está disponível gratuitamente até 2021. Para saber mais ou fazer o download do Grammarly para sua organização, visitegramly.com/nonprofits-ngos .