Quais são os elementos essenciais de um comunicado de imprensa?

Cerca de 14% das pequenas empresas falham devido ao marketing ruim. De fato, 50% das pequenas empresas sobrevivem apenas por pelo menos cinco anos. Se você deseja preparar seu negócio para o sucesso, precisa aprender a escrever um comunicado de imprensa.

Os comunicados de imprensa ajudarão você a gerar reconhecimento de marca e tráfego no site. Também pode ajudá-lo a controlar como os consumidores percebem sua marca.

Não sabe como escrever um release? Aqui estão os elementos essenciais de um comunicado de imprensa que você precisará incluir em seu rascunho. Com essas dicas, você pode aprender a escrever um comunicado de imprensa online que os jornalistas vão querer publicar.

Continue lendo para começar a redigir seu primeiro comunicado de imprensa hoje!

O propósito subjacente

Antes de começar a escrever seu primeiro comunicado de imprensa, você precisa considerar por que você o está escrevendo em primeiro lugar.

Não se preocupe; os elementos essenciais de um comunicado de imprensa permanecerão os mesmos independentemente. No entanto, focar no propósito subjacente do lançamento é fundamental. Caso contrário, você pode tentar cobrir muitas informações no comunicado de imprensa.

Seu comunicado de imprensa deve permanecer condensado em cerca de uma página.

Que informações valiosas você está fornecendo aos jornalistas e seus leitores? Qual objetivo de marketing você deseja atingir enviando um release?

Se o jornalista não puder determinar o propósito do press release, não sentirá necessidade de publicá-lo.

Aqui estão alguns tópicos que você pode abordar em um comunicado de imprensa online:

• Uma nova parceria comercial
• Lançamentos de novos produtos
• Promover ou contratar um executivo
• Um próximo evento que você está organizando
• Um rebranding da empresa
• Atualizando um produto antigo
• Recompensas e elogios
• Abrindo uma nova filial
• Fusões ou aquisições de empresas

Ao formatar um comunicado à imprensa, as informações fornecidas devem estar relacionadas à mensagem subjacente.

Ao escrever seu release, certifique-se de que seja claro, organizado e preciso. Corte qualquer cotão desnecessário durante a fase de edição. Se não agregar valor ao press release, não pertence à página.

Informação essencial

Considere encontrar um modelo de comunicado de imprensa on-line ao aprender a escrever um comunicado de imprensa. Existem algumas informações importantes que você precisará incluir primeiro.

Caso contrário, considere contratar uma agência de distribuição e redação de comunicados de imprensa experiente. Eles podem economizar tempo e esforço valiosos ao concluir essas etapas.

Comece adicionando as palavras “Para liberação imediata” no canto superior do seu comunicado de imprensa. Se você quiser que os jornalistas mantenham a liberação, forneça uma data de liberação específica.

Em seguida, inclua a localização da sua empresa.

Adicione suas informações de contato ao documento também. Se um jornalista tiver alguma dúvida, ele desejará uma maneira fácil de entrar em contato.

Certifique-se de incluir essas informações nos locais apropriados. Não adicione esses detalhes ao corpo.

Se o seu comunicado de imprensa online não estiver formatado, o jornalista que o estiver lendo poderá descartá-lo.

Um título que chama a atenção

À medida que você aprende a escrever um comunicado à imprensa, descobrir como redigir títulos interessantes e envolventes é fundamental. Em muitos casos, o título é o primeiro elemento que o leitor verá. Se não chamar sua atenção imediatamente, eles podem se afastar.

Você tem apenas alguns segundos para chamar a atenção do leitor. Use verbos de ação emocionantes para atraí-los.

Tente evitar linguagem desnecessária e florida, no entanto. Em vez disso, cative o leitor com um título rápido e conciso. Certifique-se de comunicar o valor que está oferecendo também.

Um título claro e conciso pode ajudá-lo a se destacar enquanto os jornalistas leem as centenas de releases que lêem todos os dias. Se eles não puderem se concentrar no valor que você está oferecendo, eles seguirão em frente.

Os Cinco W

Comece adicionando sua localização na frente do parágrafo de abertura em negrito, seguido por um m-traço (—). Em seguida, esboce seu parágrafo principal.

O parágrafo principal do seu comunicado à imprensa deve incluir quem, o quê, onde, quando e por quê. Os cinco W's fornecerão aos leitores informações importantes. Então, eles podem decidir se continuam lendo seu release.

Por exemplo, se você estiver lançando um novo produto, considere:

• Quem está liberando o produto
• Qual é o produto
• Onde os consumidores podem comprar o produto
• Quando a data de lançamento é
• Por que eles deveriam se importar

Certifique-se de que é claro e conciso.

Uma Citação Interessante

Adicione uma citação interessante e informativa de uma das principais partes interessadas. Certifique-se de que sua cotação está agregando valor ao comunicado de imprensa.

Você também pode citar um líder de projeto ou membro da equipe executiva. Escolha alguém que irá adicionar autoridade à peça.

Fatos com marcadores

As pessoas provavelmente lerão rapidamente seu comunicado de imprensa. Para melhorar a legibilidade, considere adicionar uma lista de marcadores (em vez de um parágrafo longo).

Como acontece com qualquer informação, certifique-se de que sua lista de marcadores forneça detalhes valiosos ao seu comunicado de imprensa. Caso contrário, corte o cotão!

Informação util

Use os parágrafos do corpo para fornecer informações adicionais aos leitores.

Ao escrever seu comunicado de imprensa, tenha em mente o estilo de escrita da pirâmide invertida. Adicione informações importantes na parte superior da versão.

Se um jornalista achar que seu press release é muito longo, ele cortará o conteúdo de baixo para cima.

Detalhes da Companhia

Termine seu comunicado de imprensa com um parágrafo que forneça aos leitores informações sobre sua empresa. Seu clichê deve destacar o que sua empresa faz. Adicione também um link para o site da sua empresa.

Adicionar um link ao seu site permitirá que você gere um backlink, o que pode beneficiar seus rankings nos mecanismos de pesquisa. Na verdade, os backlinks são um dos principais fatores de classificação do Google. Classificações mais altas ajudarão mais pessoas a encontrar seus comunicados de imprensa e negócios online.

O Fechamento

Termine seu comunicado de imprensa com “###” para indicar aos jornalistas que eles chegaram ao final da página. Em seguida, use um serviço de distribuição de comunicados à imprensa para garantir que as publicações certas encontrem seu comunicado.

PR adequado: inclua esses elementos essenciais de um comunicado à imprensa

Não perca a oportunidade de gerar reconhecimento da marca, tráfego do site e leads. Em vez disso, aprenda a escrever um lançamento este ano. Certifique-se de incluir esses elementos essenciais de um comunicado de imprensa em seu rascunho.

Se precisar de ajuda, você não precisa escrever seu comunicado de imprensa online sozinho. Em vez disso, considere contratar uma equipe profissional para a tarefa.

Ansioso para começar? Explore nossos preços hoje.