O que é um comunicado de imprensa embargado?

Aproximadamente 25% das empresas publicam pelo menos 10 comunicados de imprensa por ano. Embora alguns deles possam ser sobre notícias relativamente menores, alguns podem ser histórias críticas que você precisa divulgar. Uma maneira possível de garantir que você receba suas notícias quando e como quiser é com um comunicado de imprensa embargado.

Se você está tentando descobrir se deve usar um comunicado de imprensa regular ou embargado, é fundamental que você entenda completamente o que acontece em um comunicado embargado. Vamos dar uma olhada no que são, como são usados, os prós e contras e como você pode tirar o máximo proveito do seu comunicado de imprensa.

O que é um comunicado de imprensa embargado?

Comunicados de imprensa embargados são comunicados de imprensa que você envia aos meios de comunicação antes da data oficial de publicação. Isso pode dar aos jornalistas tempo extra para revisar o comunicado, preparar suas histórias e solicitar informações adicionais, se necessário.

Os comunicados de imprensa regulares são intitulados “para lançamento imediato” e os meios de comunicação podem publicá-los a qualquer momento. Por outro lado, um comunicado de imprensa embargado diz “não para liberação imediata” e inclui uma data de publicação.

Como é usado um comunicado de imprensa embargado?

Os comunicados de imprensa embargados são mais frequentemente usados ​​para anunciar grandes notícias. Para uma empresa, isso pode incluir uma fusão, um novo projeto, uma mudança na gestão ou resultados de pesquisas. Geralmente, esses anúncios são um pouco limitados no tempo.

Por exemplo, você pode querer usar um comunicado de imprensa embargado na aquisição de uma empresa de capital aberto. Nesse caso, você não pode compartilhar detalhes diretamente com o público até um determinado momento e precisa fazê-lo com cuidado.

Anúncios que são complexos e precisam de explicação cuidadosa também são candidatos ideais para liberações embargadas. Isso pode permitir que os jornalistas com quem você trabalha coletem informações suficientes para criar uma história precisa e completa.

Quando as informações são críticas e podem afetar a segurança pública, você também pode usar uma liberação embargada. Por causa disso, os funcionários do governo geralmente os usam para anunciar decisões políticas e as revistas médicas os usam para anúncios de saúde.

Benefícios dos comunicados de imprensa embargados

Comunicados de imprensa embargados podem ser uma ferramenta valiosa para divulgar sua história. Se você tirar o máximo proveito de um embargo de imprensa, poderá divulgar informações valiosas exatamente quando precisar.

Uma história melhor

Eles fornecem meios de comunicação com pesquisa adicional e tempo de escrita. Isso pode ajudar a garantir que seu jornalista escreva uma boa história que seja precisa e contenha todos os detalhes necessários.

Ter esse tempo extra também pode lhe dar um pouco mais de controle sobre exatamente o que é liberado. Se você precisar aprovar alguma informação ou fornecer detalhes adicionais, terá tempo para fazê-lo.

Liberação sincronizada

Além disso, pode ajudar a sincronizar a publicidade. Fazer isso pode ser crítico se você precisar que a história seja divulgada em um momento específico. Por exemplo, você pode querer usar um para compartilhar informações sobre uma joint venture ou fusão para manter sua concorrência no escuro em relação às notícias.

Desvantagens dos comunicados de imprensa embargados

Embora os comunicados de imprensa embargados sejam altamente valiosos se usados ​​corretamente, às vezes eles têm algumas desvantagens.

Lançamentos antecipados

Os meios de comunicação estão proibidos de divulgar as informações contidas no comunicado de imprensa antes da data de publicação. A informação é considerada confidencial. Infelizmente, vazamentos acontecem e houve mais do que alguns casos em que os jornalistas divulgaram informações antes da data de publicação.

Isso significa que divulgar um comunicado de imprensa embargado pode ser arriscado.

Um jornalista pode ficar animado e empurrar a história para o lançamento antecipado. Isso às vezes acontece porque a saída quer ser a única a quebrar a história. Outras vezes, um jornalista pode alegar que não viu a data de publicação.

De qualquer forma, um lançamento antecipado pode prejudicar seu relacionamento com os meios de comunicação. Para evitar esse tipo de problema, nunca envie um comunicado de imprensa embargado a um meio de comunicação que tenha a reputação de divulgar antecipadamente. Além disso, sempre tente construir um relacionamento com o veículo antes de fornecer informações valiosas.

Desagradado por alguns jornalistas

Além disso, muitos jornalistas não gostam de lançamentos embargados. Alguns gerentes de relações públicas enviam um comunicado embargado a todos os meios de comunicação que informam sobre seu setor. Isso pode ser uma desvantagem para os jornalistas que querem ser os únicos a divulgar a história.

Se todos só puderem divulgar a informação de uma vez, ela só terá valor até que o primeiro veículo divulgue a história. Depois disso, há menos incentivo para publicar uma história que já foi coberta, principalmente se eles não tiverem informações adicionais para adicionar.

Difícil de trabalhar

Embora as notícias embargadas sejam importantes para você, pode ser difícil trabalhar com jornalistas. Os jornalistas recebem até 100 propostas por dia e precisam garantir que as matérias que cobrem sejam relevantes e interessantes para o público.

Por exemplo, os jornalistas podem não achar um palestrante em um evento tão fascinante quanto você, tornando o embargo uma barreira irritante para a cobertura. Outro obstáculo comum são os embargos que são definidos por muito tempo. Infelizmente, aqueles com mais de uma semana podem ser esquecidos e não cobertos como resultado.

Como enviar um comunicado de imprensa embargado

Gerenciar e enviar corretamente seu comunicado à imprensa pode mitigar muitas das preocupações que acompanham os comunicados embargados. Estas são as principais dicas para evitar uma controvérsia de relações públicas embargada.

Cuidado com as restrições de tempo

Você precisará gerenciar seu tempo corretamente ao trabalhar com uma liberação embargada. Procure enviar seu release pelo menos dois a cinco dias antes do anúncio. Isso permitirá que os jornalistas tenham tempo suficiente para construir suas histórias.

No entanto, você também não deve enviá-lo muito cedo, pois isso oferece mais oportunidades para vazamentos. Geralmente, seu lançamento não deve sair mais de uma semana antes do anúncio oficial.

Ao enviar sua liberação, é melhor entrar em contato primeiro, usando uma prévia do anúncio. Em seguida, certifique-se de obter um acordo por escrito sobre o embargo antes de enviar toda a liberação. Essas etapas são opcionais, mas podem ajudar a criar confiança entre você e a loja.

Liberações Seletivas Embargadas x Exclusividade de Notícias

Você deve ser seletivo para quem você envia liberações embargadas. Apenas enviá-los para lojas confiáveis ​​reduzirá a probabilidade de um vazamento. Em geral, é melhor se ater a cerca de cinco meios de comunicação respeitáveis ​​para um comunicado de imprensa embargado.

Alternativamente, você pode considerar a exclusividade de notícias. Essa abordagem pode ajudá-lo a obter mais atenção ou gerenciar notícias particularmente sensíveis.

Com essa abordagem, ofereça a liberação para apenas uma organização por vez. Você poderá ter mais controle sobre a história e quem pode falar sobre ela. Além disso, você pode ganhar mais credibilidade na mídia.

Crie um Plano de Gerenciamento de Vazamentos

O que acontece se sua história vazar acidentalmente (ou propositalmente) antes que o embargo termine? Provavelmente, outros meios de comunicação também cobrirão rapidamente a história para se antecipar. Você precisa de uma maneira de lidar com o que acontecerá se isso ocorrer.

Para algumas organizações, isso pode significar ação antecipada. Por exemplo, se você estivesse divulgando informações sobre o lançamento de um produto, considere adiar o dia oficial do lançamento. Isso também exigirá que sua equipe esteja preparada para agir rapidamente.

Também está em boa forma fornecer informações adicionais aos meios de comunicação que aderiram ao acordo. Você pode enviar imagens ou vídeos exclusivos, estatísticas ou até mesmo acesso a entrevistas com especialistas ou executivos. Isso pode ajudá-los a criar um conteúdo melhor como recompensa por aderir ao seu pedido.

Além disso, você deve enviar um comunicado à imprensa para todos os outros meios de comunicação informando-os sobre o lançamento antecipado. Isso pode ajudar a manter seus relacionamentos com os outros estabelecimentos. Caso contrário, eles podem pensar que houve injustiça no fato de terem sido instruídos a esperar enquanto a loja que liberou mais cedo foi autorizada a fazê-lo.

Use um serviço de distribuição de comunicados à imprensa

Um serviço de distribuição de press releases pode facilitar muito o envio e gerenciamento de press releases, sejam eles embargados ou regulares. Eles podem enviar seus comunicados de imprensa para os principais meios de comunicação, bem como jornalistas assinantes. Isso pode ajudar a garantir que você alcance veículos confiáveis ​​e que cubram sua história.

No eReleases, você pode até segmentar veículos específicos por setor, colocando sua história na frente de veículos com públicos que têm mais interesse em suas notícias. Além disso, usamos a otimização de mecanismos de pesquisa para ajudar sua história a ser encontrada nos principais mecanismos de pesquisa, sem usar práticas enganosas.

Se você quiser assistência adicional com seus comunicados à imprensa, a eReleases pode até fornecer serviços de redação de comunicados à imprensa. Isso fornecerá uma versão poderosa que obterá as informações de que você precisa.

Aproveite os comunicados de imprensa embargados

Um comunicado de imprensa embargado pode ser uma ferramenta valiosa para divulgar suas notícias exatamente quando e como você deseja. Mas, você precisa ter cuidado para evitar obstáculos comuns ao fazê-lo.

Enviar seu press release da maneira correta e usar um serviço de distribuição de press releases pode tornar o processo muito mais fácil. Comece com eReleases hoje!