O que é o Evernote? Um guia para iniciantes

O que é o Evernote? É uma ferramenta para capturar e organizar suas informações e ideias. Ele serve como um arquivo digital, notebook pessoal e ferramenta de gerenciamento de projetos.

É mais poderoso do que outros aplicativos de anotações comumente usados, como Simplenote ou Apple Notes.

Eu tenho uma conta Evernote desde 2010. O produto evoluiu muito ao longo dos anos e, sem dúvida, nem sempre na direção certa.

Como muitos, parei de usar o Evernote quando ele ficou lento e ficou para trás de alguns concorrentes. No entanto, vale a pena reconsiderar a nova versão se você migrou recentemente.

Neste artigo e episódio de podcast, explicarei o que é o Evernote e como obter mais valor dele.

Evernote Grátis Vs Premium Vs Negócios

O preço do aplicativo Evernote mudou muito ao longo dos anos. A versão gratuita é bastante limitada, pois funciona em apenas dois dispositivos. Imagino que a maioria das pessoas trabalhe em mais do que um computador e telefone celular hoje.

Ele também vem com fortes restrições no tamanho das notas e com limites mensais de upload. Dito isto, oferece um sabor agradável do produto.

Considere-o como freemium ou como uma avaliação gratuita.

A maioria dos usuários do Evernote achará a opção premium um meio-termo acessível. No entanto, se você estiver determinado a comprar, o Bear e outros aplicativos de anotações são mais baratos.

Se o dinheiro for um problema e você não puder pagar pelo Evernote Premium, recomendo usar o Simplenote ou o Apple Notes.

A versão empresarial contém recursos avançados de segurança para proprietários de empresas, como logon único e ferramentas de colaboração em equipe, como espaços compartilhados. Ele enfrenta forte concorrência de aplicativos como o Notion.

Dicas e truques do Evernote

Quanto mais você usa o Evernote, mais poderoso ele se torna. Sugiro usá-lo para as seguintes situações.

1. Para anotações

Recentemente, participei de uma aula de Photoshop em que o professor compartilhou um caderno do Evernote cheio de ideias de imagens e artigos com os alunos. Isso me pareceu um uso inteligente do Evernote por vários motivos.

O professor adicionou artigos e imagens extras ao caderno à medida que as aulas avançavam, tornando nossas anotações de aula dinâmicas e relevantes.

A versão gratuita do Evernote é relativamente boa; qualquer um pode usá-lo como um notebook digital, até mesmo estudantes com pouco dinheiro. O Evernote também é voltado para a captura e compartilhamento de imagens de suas anotações com colaboradores.

Você pode até criar modelos no Evernote e reduzir a quantidade de tempo que gasta capturando notas de reunião. (Ou use o gravador de áudio).

2. Para receitas

Não sou chef, mas capturar fotos, receitas e ingredientes para refeições significa que posso reduzir as despesas com livros de culinária.

Isso também significa que passo menos tempo navegando em sites de receitas e folheando livros de receitas antigos. Este aspecto do Evernote é benéfico em um tablet.

Agora, se eles pudessem fazer algo sobre as manchas de graxa na minha tela sensível ao toque.

3. Para backups digitais

Tenho procurado eliminar o máximo possível de papel da minha casa, e aderi à fatura eletrónica de vários serviços. Existem alguns documentos dos quais preciso manter cópias em papel (por exemplo, certidões de nascimento, diplomas). Eu digitalizei esses documentos no Evernote para ter backups digitais dos referidos documentos.

Muitos fãs do Evernote armazenam recibos digitais em seus notebooks. Existe um plug-in para o Gmail que permite aos usuários enviar e-mails importantes para o Evernote, mas acho conveniente rotulá-los e arquivá-los no Gmail.

4. Para Pesquisa

Ocasionalmente, escrevo longos artigos que fazem referência a muitas pesquisas e dados técnicos. Em vez de navegar na web durante todo o meu dia de trabalho (uma maneira terrível de trabalhar), crio um caderno para o artigo em que estou trabalhando.

Em uma mega sessão de navegação, eu capturo páginas e artigos importantes e os salvo diretamente neste notebook Evernote. Dessa forma, posso trabalhar off-line e revisar rapidamente minhas anotações no aplicativo de desktop no final do dia.

5. Para suporte

Vários anos atrás, o Evernote adquiriu o Skitch. Esta é uma ferramenta simples de usar para capturar e anotar imagens e se integra ao Evernote. O Skitch é mais rico em recursos do que as ferramentas integradas de captura de tela incluídas no Windows e no OS X. No entanto, ainda encontro erros estranhos de copiar e colar.

Recentemente, um cliente me pediu suporte para uma aplicação web. Usando o Skitch, tirei e anotei capturas de tela e escrevi instruções passo a passo para o cliente. Também salvei essas instruções no Evernote para referência futura.

6. Para ideias de imagens

Passo muito tempo criando imagens no Photoshop e no Illustrator. Até recentemente, mantive uma cópia dos links para minhas imagens favoritas em um documento de texto simples.

Agora, eu capturo essas imagens diretamente no Evernote e as marco como “ideias de imagens”. O simples ato de capturar essas imagens gera ideias sobre o que eu gostaria de criar a seguir.

7. Para Cartões de Visita

Os cartões de visita são um elemento básico dos eventos de networking. Nunca tive certeza do que fazer com esses cartões e não gosto de entupir meu telefone com contatos aleatórios. Invariavelmente, jogo esses cartões no lixo depois de alguns meses, mas perder um contato é frustrante.

Agora, tiro cartões de visita com meu iPhone e os carrego no Evernote. Dessa forma, nunca perco um contato.

8. Para planejamento de feriados

Alguns anos atrás, organizei um feriado e salvei toda a documentação sobre esse feriado em um caderno do Evernote. Pude acessar essas anotações em meu dispositivo móvel e por meio do aplicativo para iPad durante as férias.

Nós chegamos lá e voltamos, pelo menos.

9. Como Web Clipper

Passei muito tempo escrevendo textos para páginas de vendas. Parte do copywriting envolve estudar outras páginas da web de sucesso e como elas funcionam.

Se você estiver envolvido nesse tipo de trabalho, considere capturar essas páginas usando o cortador da web do Evernote. Dessa forma, você pode acessá-los facilmente mais tarde, mesmo que a página da Web seja desativada.

10. Para gravação de notas de áudio

O Evernote funciona bem com o gravador de voz do seu celular. Se você pensar em uma nota ou ideia para um projeto e estiver com pressa, abra o Evernote e clique no botão de gravação.

Mais tarde, ouça essas notas de áudio e transcreva-as ou refine-as.

11. Para escrever com Markdown

Em uma atualização recente, a equipe do Evernote finalmente lançou o suporte para o Markdown. Como escritor, adoro esse recurso.

Basicamente, posso escrever conteúdo formatado para a web e outros documentos usando hashtags. É muito mais rápido do que brincar com as opções de formatação em Word ou HTML.

O que é o Evernote? Conclusão

Como muitos, tive alguns problemas com versões mais antigas do Evernote. No entanto, a versão atual é rápida e útil para capturar notas rapidamente. Eu também gosto de seu suporte para Markdown.

Também testei várias alternativas do Evernote desde 2012. Os exemplos incluem Bear, SimpleNote, OneNote e Roam Research.

Alguns desses aplicativos de anotações digitais são certamente mais poderosos do que o Evernote (particularmente o Roam Research), mas ainda tenho e uso minha conta do Evernote todos esses anos depois.

Eu encorajaria qualquer um novo a construir um caderno digital pessoal para começar com o Evernote e capturar ideias que importam. Se você parou de usar o Evernote por algum motivo, pode se surpreender.

Tudo isso dito, lembre-se, o aplicativo de produtividade perfeito não existe. Portanto, escolha uma ferramenta de que goste e comece a usá-la.

Dicas e truques do Evernote: uma entrevista com Bethany Stephens

Bethany Stephens é a fundadora da Soapbox Influence, uma agência de marketing com sede em Bentonville Arkansaw. Sua empresa emprega 15 pessoas e trabalha com marcas da Fortune 500, incluindo a NBC Universal.

Stephens também é uma escritora e blogueira que considera o Evernote uma parte fundamental de seu fluxo de trabalho criativo. Ela também o usa para administrar seus negócios e colaborar com escritores, designers e muito mais.

Nesta entrevista, Beth explica:

• Como ela usa o Evernote para capturar ideias e escrever
• Por que todo escritor e criativo deve capturar ideias regularmente
• Como é o sistema de marcação e arquivamento dela
• Por que ela também usa o Evernote para gerenciamento de tarefas e projetos

E muito mais.

Começo pedindo a Beth que descreva o que seu negócio faz e por que sua equipe depende tanto do Evernote.

Ouço

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