Qual é o melhor momento para enviar um comunicado de imprensa?

Os comunicados de imprensa existem há décadas e ainda são um dos melhores métodos de fornecer notícias e informações às pessoas. Um comunicado de imprensa pode atrair a atenção da imprensa, blogueiros e outras entidades para ajudar a promover seu produto, serviço ou negócio.

Você dedicou um tempo para criar um documento incrível, mas qual é o melhor momento para enviar um comunicado à imprensa? O tempo é importante e pode significar a diferença entre torná-lo a primeira página do The New York Times ou relegado às últimas páginas de sites pouco vistos.

Examinaremos o melhor momento para enviar um comunicado à imprensa, para que você possa maximizar a cobertura.

Quando é o melhor momento para enviar um comunicado de imprensa?

Existem muitos tipos diferentes de comunicados de imprensa. O objetivo geral é divulgar as novidades do seu negócio. Pode ser o lançamento de um produto, a contratação de um novo CEO, etc. A chave para um bom press release é que há algum tipo de notícia que interesse aos destinatários.

Os comunicados de imprensa não são feitos para serem divulgados ao público. Eles são projetados e formatados para serem notícias concisas que jornalistas e blogueiros podem publicar na íntegra ou embelezar por meio de entrevistas. Um bom comunicado de imprensa tem citações, acesso a recursos como fotos e informações de contato para perguntas de acompanhamento.

Há também um clichê que fornece uma descrição geral da empresa ou pessoa.

Membros da imprensa, blogueiros e outros sites de notícias recebem muitos comunicados à imprensa todos os dias. Eles são inundados e a maioria nunca é aberta. Se você deseja chamar a atenção deles, seu e-mail precisa ter um cabeçalho de assunto atraente, título de comunicado à imprensa e alcançá-los no momento certo.

Existem certas regras desenvolvidas ao longo dos anos que determinam quando os melhores momentos são para enviar um comunicado de imprensa e quando não.

O melhor dia para enviar um comunicado de imprensa é quinta-feira

Quando você promove um evento como o lançamento de um produto, deseja enviar as informações com bastante tempo para que eles reajam. Muitos sites e publicações têm calendários editoriais que ditam as histórias que publicam dentro de um período de tempo específico.

Se você quiser fazer esse calendário, envie-o com várias semanas de antecedência. Embora eles possam mudar o calendário, é improvável que isso aconteça a menos que as notícias sejam grandes. Em vez disso, você vai acabar em algum lugar aleatório no site ou publicação onde as pessoas não vão ler.

Você dedicou um tempo para criar o melhor comunicado de imprensa possível, enviou-o para um serviço de distribuição e agora é hora de divulgá-lo. Os piores momentos para enviar um comunicado de imprensa são sextas-feiras e no fim de semana.

As pessoas estão prontas para ir para casa e terminar sua semana de trabalho e podem não verificar seus e-mails até segunda-feira. Isso é um acúmulo de três dias de e-mails que o repórter deve ler na segunda-feira. Eles não verão o lançamento até o início da semana e com tantos, seu lançamento se perde.

Segundas e terças também não são os melhores dias, pois as pessoas estão voltando à rotina de trabalho após o fim de semana. Estudos mostram que as quintas-feiras são o melhor dia para enviar um comunicado à imprensa com base nas taxas de abertura.

Há apenas 18% de chance de um comunicado de imprensa ser aberto na maioria dos dias da semana, mas a análise de dados mostra que ela salta para 26% às quintas-feiras. O primeiro passo para a publicação do seu press release é alguém lê-lo, então faça o seu melhor para levá-lo às pessoas no melhor dia possível para que elas o abram.

Por que quinta-feira é o melhor dia?

Embora possa haver muitas razões pelas quais as pessoas abrem seus e-mails na quinta-feira, a explicação predominante é que eles fizeram a maior parte do trabalho da semana e finalmente têm tempo para ler seus e-mails e fazer algo que desejam fazer.

Um jornalista ou dono de blog é um trabalho ocupado. Eles têm prazos que precisam cumprir e copiar para escrever, então seu tempo é valioso. As quintas-feiras parecem ser o dia menos ocupado da semana e têm mais tempo para ler e-mails.

Qual é o melhor momento para enviar um comunicado de imprensa?

Você sabe em que dia deve enviá-lo, mas deve fazê-lo logo pela manhã, no início da tarde ou à noite? Muitos serviços de distribuição de press releases permitem que você escolha a hora de enviar o release.

Você pode pensar que ter seu e-mail na caixa de entrada deles seria o melhor, mas o oposto é verdadeiro. Eles têm todos os e-mails da noite para o dia e precisam começar o dia. Pode haver notícias de última hora que eles precisam cobrir e seu comunicado de imprensa não é uma prioridade.

Também é inútil enviá-lo à noite pelo mesmo motivo. É apenas sentado em seu e-mail quando eles chegam ao trabalho. O melhor horário para enviar um comunicado é entre 10h e 14h. Os repórteres estão em suas mesas e veem os e-mails que aparecem na caixa de entrada.

Não envie diretamente na hora ou meia hora, pois é quando a maioria das pessoas o faz. Você será um dos vários e-mails que eles recebem nessas horas e isso diminui a chance de o jornalista ver. Em vez disso, escolha um minuto aleatório, como 13h43, para se destacar da multidão.

Envie seu comunicado de imprensa no momento certo

Suas notícias são importantes e você deseja obter o máximo de tração possível o mais rápido possível. O dia e a hora em que você envia um comunicado à imprensa pode não parecer grande coisa, mas pode fazer ou quebrar sua publicação de notícias. Exploramos o melhor momento para enviar um comunicado à imprensa, então agora é hora de criá-lo e enviá-lo.

Se você quiser saber mais sobre como criar um comunicado à imprensa e quando enviá-lo, entre em contato conosco hoje.