Qual é a duração ideal do comunicado de imprensa?

Qualquer imprensa é boa imprensa. É apenas difícil conseguir qualquer imprensa para começar. Um comunicado de imprensa é uma ferramenta essencial para qualquer negócio. No entanto, poucos comunicados de imprensa chamam a atenção dos jornalistas. Não é suficiente enviar seu comunicado de imprensa para todos em sua lista de contatos. Você precisa escrever uma versão forte. Uma habilidade importante que você precisa saber é escrever uma boa extensão de um comunicado de imprensa.

Mas mesmo escritores experientes não sabem qual é a duração ideal do comunicado de imprensa. Aqui está um guia para ajudá-lo a descobrir isso.

O básico de um comunicado de imprensa

O objetivo de um comunicado de imprensa é tornar a mídia ciente de suas notícias. Você quer que eles transformem suas notícias em uma história, espalhando a palavra para o público.

Os comunicados de imprensa são eficazes porque você pode controlar a mensagem. Você pode fornecer sua perspectiva em suas próprias palavras.

Mas muito poucos comunicados de imprensa recebem ampla atenção. A maioria dos jornalistas leva apenas alguns segundos para folhear um comunicado. Eles não lêem cada palavra e jogam fora tudo o que não lhes interessa.

Os comunicados de imprensa devem ser bem escritos. Você deve prestar atenção à ortografia e gramática, e deve fornecer fatos relevantes.

Mas você não precisa se preocupar com cada palavra. Você deve escrever para um efeito amplo para chamar a atenção do jornalista.

Duração e detalhes do comunicado de imprensa

Os comunicados de imprensa não devem ter mais de uma página. Isso significa que seu comunicado de imprensa deve ter aproximadamente 400 palavras. Você deve dividir essas 400 palavras em três a quatro parágrafos.

O primeiro parágrafo descreve seu anúncio. Ele deve abordar cada um dos 5 w's, dando detalhes claros sobre por que suas notícias são importantes. Lidere com as grandes notícias e atraia o leitor para obter mais informações.

O segundo parágrafo é onde você apoia suas reivindicações. Você pode apresentar evidências, citações e outros materiais. Muitos jornalistas gostam de ler comunicados de imprensa com infográficos ou vídeos, então inclua-os aqui.

Se você precisar de um pouco mais de informação, você pode adicionar outro parágrafo com isso nele. Caso contrário, você pode encerrar o comunicado de imprensa com um apelo à ação. Você deseja fornecer informações que incentivem seus leitores a entrar em contato com sua empresa.

Em seguida, você adiciona seu clichê. Esta é a seção que informa os leitores sobre sua empresa. Você deve fornecer informações de contato e uma referência para conversar.

Se você seguir esse formato, poderá atingir 400 palavras sem problemas. Seu clichê também contribui para essa contagem de palavras.

Escrevendo demais

Se você tem coisas essenciais que requerem mais de uma página para escrever, você deve liberar um documento diferente. Você pode escrever uma postagem no blog ou fazer um discurso. Você também pode dividir o material em dois lançamentos e liberar ambos.

Mas o comunicado de imprensa deve fornecer apenas os detalhes mais importantes. Quando você estiver cortando um documento, corte todo o cotão.

Priorize o tamanho do seu parágrafo de introdução. Tente mantê-lo em três frases longas. Vá direto para as principais notícias e deixe o material de fundo de fora.

Escritores podem incluir informações necessárias em frases desnecessariamente longas. Leia seu comunicado de imprensa em voz alta para sua dicção e estrutura.

Se houver um lugar onde você possa escrever uma frase mais curta, escreva-a. Remova quase todos os advérbios e adjetivos. Use substantivos e verbos mais fortes em vez disso.

Muitos escritores incluem frases na voz passiva, o que prolonga sua contagem de palavras. Escreva na voz ativa. A voz ativa também chama a atenção do leitor com verbos mais fortes.

Escrevendo muito pouco

Você não tem que contar toda a sua história em seu comunicado de imprensa. O objetivo é chamar a atenção do seu leitor e, em seguida, fazer com que eles entrem em contato com você para obter informações.

Se você tem poucos detalhes, tente desenvolver empatia com seu leitor. Inclua detalhes que dizem respeito aos seus interesses. Inclua um vídeo e descreva o vídeo em algumas frases.

Faça algumas de suas próprias pesquisas dentro de sua empresa. Faça uma entrevista com pessoas importantes e inclua citações que chamarão a atenção do leitor.

Se você estiver com dificuldades para adicionar material, leia seu comunicado de imprensa. Se você notar alguns fatos vagos, reforce-os.

Certifique-se de ter transições entre as frases. Você pode ter que adicionar um pouco de material para ajudar nisso. Não repita frases, mas certifique-se de que cada parágrafo leve logicamente ao próximo.

Seu título e subtítulo contam para sua contagem de palavras. Você quer um título com no máximo dez palavras. Você deve mencionar sua empresa e atrair seu leitor.

Sua legenda tem no máximo vinte palavras. Você deve explicar os elementos importantes do seu título. Você não quer explicar tudo, mas o leitor deve entender do que se trata o comunicado de imprensa.

É melhor escrever um comunicado de imprensa curto do que um longo. Muitos leitores folheiam um documento e o jogam fora se acharem que é muito longo. Um breve comunicado de imprensa chama a atenção do seu leitor, o que pode ser suficiente para que eles o leiam.

Pressione sua vantagem

Você não está pressionado por dinheiro. O comunicado de imprensa é uma maneira econômica de divulgar suas informações.

Mas você é pressionado por espaço. O comprimento ideal do comunicado de imprensa é de 400 palavras. Concentre-se nos 5 w's e ajuste suas informações de acordo.

Se o seu comunicado de imprensa for muito longo, reduza o parágrafo de introdução. Remova qualquer informação desnecessária. Reescreva frases na voz ativa e exclua advérbios.

Se o seu comunicado de imprensa for muito curto, reforce os fatos vagos. Adicione transições suaves entre parágrafos. Escreva seu título e subtítulo com algumas informações necessárias.

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