O que é o formato padrão de comunicado de imprensa?

O formato padrão de comunicado de imprensa já foi usado apenas por meios de comunicação. Mas o comunicado de imprensa teve um ressurgimento de importância.

Agora, as empresas estão usando essas ferramentas de mídia curtas e poderosas para divulgar tudo, desde um novo funcionário até um evento futuro e o lançamento de um produto.

Você quer explorar o poder de um comunicado de imprensa bem escrito? É mais fácil do que você pensa. Você pode facilmente seguir estes passos simples para garantir que seu comunicado de imprensa esteja sempre em dia.

Formato padrão de comunicado de imprensa

Um comunicado de imprensa padrão contém sete seções. Se você seguir essas regras simples de formato, você será capaz de lançar o comunicado de imprensa perfeito todas as vezes.

Comece com seu logotipo e o tempo de lançamento

No formato padrão de comunicado de imprensa da AP, seu logotipo deve ser a primeira coisa que o leitor vê, no canto superior esquerdo da página. Logo abaixo do logotipo deve ler: “PARA LIBERAÇÃO IMEDIATA”.

Cabeçalho e Subtítulo

Em seguida é sua chance de chamar a atenção do leitor com um cabeçalho. O cabeçalho é outro nome para o título. Seu cabeçalho deve ser o início de uma história que chama a atenção que você está contando ao leitor. O subtítulo deve se concentrar em uma única ideia – um único benefício para o leitor – que sustente sua declaração de cabeçalho.

Você pode acabar gastando muito tempo com isso, mas tudo bem. Seu cabeçalho e subtítulo juntos farão cerca de 80% do trabalho para você. Se você escreveu um cabeçalho bom o suficiente e, em seguida, o apoiou com um subtítulo forte, seu leitor desejará continuar lendo sua cópia do corpo.

Pode ajudar pesquisar palavras-chave em seu setor. Encontre algumas boas palavras-chave fortes que sejam relevantes para o seu anúncio. Use essas palavras-chave em seu cabeçalho e subtítulo, se você puder entregá-las naturalmente.

Não encha demais o seu comunicado de imprensa com palavras-chave. O algoritmo do Google aprendeu a identificar overstuffing. Se o seu comunicado de imprensa não fluir, o Google pode puni-lo e rebaixar seu conteúdo no ranking.

Traga-os para sua história

Em seu parágrafo introdutório, você precisa responder às perguntas mais urgentes. Você os deixou interessados, agora você precisa dar a eles um motivo para continuar lendo. Você vai querer responder às perguntas – quem, o quê, por que, onde, quando – na introdução para que eles saibam o que estão prestes a ler.

Seu primeiro parágrafo deve estar cheio de carne, nada de penugem. Concentre-se em apenas uma coisa, pois isso terá um impacto muito maior.

Mantenha sua cópia firme e cheia de verbos de ação. Não faça rodeios; seja direto. Mantenha-os no gancho.

Vá fundo com sua história

Agora que você compartilhou as partes mais importantes da história, é hora de ir fundo. Aqui, você pode explicar os detalhes de sua história. Encontre alguns depoimentos, estudos de caso, citações, estatísticas, qualquer tipo de dados para respaldar suas declarações ou fornecer provas sociais.

As agências de notícias às vezes usam suas estatísticas e depoimentos quando escrevem sua história. Isso ajuda a melhorar suas chances de jornalistas quererem reportar quando você inclui ferramentas que eles podem usar.

Esta seção é onde você precisa responder à pergunta “por que eu me importo?” para o seu leitor. Pinte uma imagem dizendo ao leitor como isso irá beneficiá-los. E não se esqueça de envolver tanto a pessoa da mídia que recebe o comunicado de imprensa quanto o usuário final em sua cópia.

Uma coisa que você pode incluir em seu comunicado de imprensa para ajudar a aumentar sua eficácia é uma imagem relevante. Se você quiser porcentagens ainda maiores de visualizações, crie um vídeo para adicionar ao seu comunicado de imprensa. Tanto as fotos quanto os vídeos provaram ser eficazes para aumentar o tráfego em até 50%.

Lembre-se, o objetivo desta seção é criar o desejo de dar o próximo passo. Se você fez esta parte bem, você terá que procurar mais informações.

Sempre deixe-os querendo mais

Depois de compartilhar sua história incrível e convincente, você quer deixá-los imaginando como obter mais informações. É aí que entra o call-to-action. Um call-to-action dá ao seu leitor instruções simples sobre o que ele deve fazer em seguida.

Você pode criar qualquer tipo de call-to-action que desejar – baixe um relatório gratuito, inscreva-se em nossa newsletter, participe de nossa página no Facebook, agende uma consulta por telefone, confira nosso site para saber mais. Depende de você como você deseja direcionar seus leitores, uma vez que você os tenha interessado no que você tem a dizer.

Certifique-se de deixar claro o que você quer que o leitor faça ou para onde ir. E simplifique para eles dar o próximo passo. Você deve criar uma experiência de usuário simples e eficiente, mesmo em seus comunicados de imprensa.

Conte-lhes mais sobre você

Se você fez um bom trabalho ao elaborar sua história e dizer ao leitor o que fazer em seguida, eles devem querer saber mais sobre você e sobre o que é sua empresa. Inclua a seção “Sobre” para compartilhar essas informações com seu leitor.

Além disso, se a mídia decidir pegar sua história e cobri-la, isso lhes dará algumas informações sobre o seu negócio, o que reduz a quantidade de pesquisas que eles precisarão fazer. O pessoal da mídia gosta de coisas simples, e quanto mais fácil você puder fazer o trabalho deles, mais provável será que você desfrute de alguma imprensa livre. Pense na seção “Sobre” como uma forma de remover um obstáculo para os meios de comunicação.

Não se esqueça de listar também como entrar em contato diretamente com você. Inclua todas as formas de contato, incluindo seu site, endereço de e-mail, número de telefone e links sociais. Além disso, é costume terminar o comunicado de imprensa com “###” para que o leitor saiba que chegou ao fim.

Não apenas para jornais mais

Houve um tempo em que os comunicados de imprensa eram apenas para levar informações importantes para os jornais locais, mas esses dias se foram. Hoje, você pode criar buzz em torno de qualquer coisa que esteja acontecendo em seu negócio.

Agora você pode divulgar seu press release de várias maneiras – mídia social, sites de press releases online como ereleases.com, jornais locais, tv, etc. – seguindo o formato padrão de press releases. Aprender a redigir e distribuir um comunicado de imprensa ajudará você a divulgar as notícias sobre sua empresa e estabelecer sua presença online.

Se você estiver interessado em saber mais sobre como os serviços de distribuição de press releases online podem ajudá-lo a impulsionar seus negócios, confira nossos serviços em nosso site.