O que procurar nos serviços de distribuição de comunicados à imprensa

Há uma razão pela qual existem cerca de 275.550 profissionais de relações públicas nos Estados Unidos. Milhões de empresas confiam nestes profissionais para influenciar a percepção pública de uma empresa, marca ou indivíduo. Uma ferramenta essencial na caixa de ferramentas de qualquer profissional de RP é um comunicado à imprensa.

Como o nome sugere, um comunicado à imprensa é uma declaração fornecida aos meios de comunicação para divulgar informações sobre uma empresa ou produto. No entanto, não importa se você é um especialista em relações públicas ou uma nova empresa – qualquer comunicado à imprensa precisará dos melhores serviços de distribuição de comunicados à imprensa.

A menos que você tenha amplos contatos na mídia, este serviço garantirá que seu comunicado de imprensa chegue a todos os olhos relevantes.

Neste guia de serviços de distribuição, abordaremos algumas dicas de comunicados à imprensa que você deve procurar no serviço para encontrar a melhor distribuição de relações públicas para suas necessidades.

Preço acessível

Normalmente não vale a pena investigar um serviço de distribuição de comunicados à imprensa que está fora de sua faixa de preço. Como tal, é algo que você deve esclarecer antecipadamente. A boa notícia é que muitos serviços de distribuição possuem uma ampla gama de opções e pacotes.

Para a opção mais básica, o custo geralmente fica em torno de US$ 500. No entanto, é importante observar que esse número pode variar muito. Isso porque o custo pode ser influenciado por diversos fatores. Isso inclui:

• Âmbito geográfico da distribuição do comunicado de imprensa
• Taxas de adesão
• Recursos extras
• Complementos
• Segmentação específica

Ninguém quer uma conta inesperada do departamento de relações públicas. Como tal, você deve esclarecer por escrito o modelo de preços da empresa para evitar surpresas desagradáveis.

Além disso, lembre-se de que muitas vezes você recebe o que pagou quando se trata de distribuição. Se você estiver com um orçamento pequeno, ainda poderá distribuir com sucesso um comunicado à imprensa, apenas em uma escala menor e mais direcionada.

No entanto, se você estiver com um orçamento apertado e quiser uma distribuição nacional, isso simplesmente não será eficaz. Portanto, defina seu orçamento, estratégia de comunicado à imprensa e expectativas com antecedência, antes de começar a entrar em contato com as empresas.

Uma extensa lista de pontos de venda

Quantos contactos com os meios de comunicação social tem o serviço de distribuição de comunicados de imprensa? Quais são suas estratégias para divulgação dos lançamentos? Existe uma sobreposição entre o banco de dados deles e os contatos relevantes da mídia que você está tentando alcançar?

Todas essas são perguntas importantes que você precisa fazer ao serviço. Os pontos de venda podem incluir coisas como:

• Meios de comunicação
• Sites de notícias
• Agregadores
• Sistemas de conteúdo de notícias
• Influenciadores das redes sociais

Durante esse período, você também precisa pensar cuidadosamente sobre suas opções de distribuição. Algumas empresas desejam uma distribuição direcionada dentro de um setor ou localização geográfica específica.

Outros querem uma distribuição nacional que alcance o maior número de pessoas possível. Também é comum buscar um híbrido dos dois. Em alguns casos, você pode precisar de uma distribuição global de comunicados à imprensa.

Especialmente nesses casos, você deseja ter certeza de que a empresa pode acomodar um comunicado de imprensa tão grande. Conhecer sua opção de distribuição o ajudará a determinar se a lista de contatos de mídia que o serviço possui é suficiente para suas necessidades.

Sobreposição entre o seu público-alvo

O público-alvo é uma parte essencial de muitas práticas de marketing. Também é vital para comunicados de imprensa. Se você não tiver certeza de quem precisa receber seu comunicado à imprensa, acabará enviando-o para muitas pessoas que não se importam com ele.

Na melhor das hipóteses, isso é um desperdício de recursos. Na pior das hipóteses, pode causar uma representação negativa da sua marca se seus lançamentos forem considerados irritantes. Como tal, você deseja ter certeza de que o serviço de distribuição se sobrepõe ao seu público-alvo.

Como você encontra seu público-alvo? Comece segmentando quem precisa receber a liberação. Comece com a localização geográfica. Este será um mercado local, regional, nacional ou global.

A partir daí, você pode continuar a segmentar com base no setor, idade, raça ou qualquer outro dado demográfico relevante. Esse processo garante que você o libere diretamente diante dos olhos das pessoas que desejam vê-lo.

Portanto, você deve certificar-se de que seu serviço pode atingir os dados demográficos de seu interesse. Se não conseguirem, continue procurando até encontrar alguém que possa.

Lançamentos personalizáveis

Se o seu lançamento parecer um pouco baunilha, não vai chamar a atenção das pessoas. Da mesma forma, se o seu lançamento descreve um novo produto, mas não há imagem, às vezes pode ser um desafio para o leitor visualizá-lo.

A chave para combater isso é encontrar um serviço que ofereça lançamentos customizáveis ​​que prendam a atenção do leitor desde o início.

Às vezes, isso pode significar incluir conteúdo interativo no lançamento que mantenha o leitor envolvido. Ou pode significar ser capaz de adicionar componentes multimídia que forneçam um ângulo diferente no lançamento.

Muitos serviços de distribuição oferecem versões personalizáveis ​​como recurso complementar. Portanto, se for importante para você, certifique-se de que eles possam acomodá-lo.

Suporte confiável

Se algo der errado com a plataforma de distribuição, você quer ter certeza de que poderá ser ajudado de forma rápida e eficaz. Como tal, analise o suporte que vem com o serviço de distribuição de comunicados à imprensa.

Isto deve começar com o apoio geral. Com que rapidez eles respondem aos problemas? Se você estiver tendo problemas com a plataforma, eles podem orientá-lo de maneira clara?

Para responder a essas perguntas, recomendamos verificar as análises online do serviço. Isso lhe dará uma ideia melhor da experiência média do usuário.

Além do apoio geral, você também deve considerar o apoio editorial. Alguns serviços de distribuição de comunicados à imprensa revisarão seu comunicado para você.

Ou podem fornecer sugestões de edição sobre como torná-lo mais eficaz. Esses serviços eficazes de RP são normalmente um complemento, mas se você tiver dificuldade para escrever, vale a pena considerá-los.

Recursos de relatórios

Você não quer apenas acreditar na palavra de um serviço de distribuição de comunicados à imprensa de que seu lançamento foi um sucesso. Você deseja medir o impacto do lançamento e também quaisquer alterações no reconhecimento da sua marca.

Como tal, você precisa de uma empresa que ofereça recursos de relatórios precisos para obter insights sobre o que está funcionando e o que precisa ser melhorado.

Idealmente, eles fornecerão rastreamento de ROI. Isso ajuda você a ver se o dinheiro que você está investindo na distribuição é um uso eficaz de seus recursos.

Facilidade de uso

Se o serviço de distribuição de comunicados à imprensa for difícil de usar, isso levará a erros. Às vezes, esses erros podem afetar a reputação de toda a marca.

Como tal, você deseja ter certeza de que a plataforma em que trabalha é intuitiva. Isto é especialmente verdadeiro se você o usar com frequência. Uma maneira de fazer isso é simplesmente experimentar você mesmo e ver.

Como alternativa, você também pode procurar avaliações online. Eles podem lhe dar mais informações sobre se a pessoa média consegue ou não compreender a plataforma.

Visibilidade de pesquisa

Hoje em dia, existem centenas, senão milhares, de comunicados de imprensa todos os dias. Infelizmente, não importa o quão inovador seja o seu lançamento, ele ainda pode se perder no mar de conteúdo.

Uma maneira de evitar isso é fazer parceria com serviços de distribuição de comunicados à imprensa que unem comunicados à imprensa e SEO. SEO refere-se à otimização de mecanismos de busca e é uma forma essencial de garantir que seu lançamento apareça em buscas relevantes.

Isso começa com a otimização do lançamento enquanto você o cria. Inclua palavras-chave relevantes e aumente o envolvimento adicionando recursos visuais. Você também deve estruturar a versão para facilitar a leitura.

Embora a visibilidade da pesquisa seja principalmente algo que você mesmo fará, há maneiras pelas quais um serviço de distribuição também pode ajudá-lo.

Eles podem revisar seu lançamento e fazer possíveis sugestões que podem melhorar a visibilidade da pesquisa. Dessa forma, o seu comunicado de imprensa chega aos contatos da mídia e aos leitores de forma orgânica, bem como por meio de distribuição paga.

Por que os serviços de distribuição de comunicados à imprensa são importantes?

Basicamente, os comunicados de imprensa são uma ferramenta necessária para divulgar notícias, seja um novo produto ou uma declaração comentando algo. No entanto, como observa este guia, eles também são extremamente eficazes na amplificação das notícias.

Isso porque eles promovem três coisas. A primeira é a confiança, que é vital tanto para sustentar empresas antigas como para criar novas. A segunda é a liderança inovadora.

Se uma empresa conseguir se posicionar sobre um assunto desde o início por meio de um comunicado à imprensa, ela poderá se estabelecer como uma especialista na área.

Por último, promove um marketing direcionado eficaz. Quando bem feito, um comunicado de imprensa direcionado garante que sua ferramenta de relações públicas chegue diretamente aos olhos das pessoas que precisam vê-la.

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