Qual é o melhor momento para enviar um comunicado à imprensa?

Ao gerar leads, o marketing de conteúdo é considerado três vezes mais eficiente do que outras estratégias. Enquanto isso, cerca de 60% dos profissionais de marketing desenvolveram uma estratégia de marketing de conteúdo.

Quase 80% dos profissionais de marketing de conteúdo também incorporam comunicados à imprensa em suas estratégias de marketing de conteúdo.

Um comunicado de imprensa pode ajudá-lo a aumentar o reconhecimento da marca, criar um buzz e estabelecer sua credibilidade. No entanto, não é suficiente começar a distribuir comunicados à imprensa. Você precisa cronometrar direito.

Qual é o melhor momento para enviar um comunicado de imprensa? Continue lendo para descobrir.

Com este guia, você pode tomar uma decisão mais informada ao desenvolver sua estratégia de marketing de conteúdo. Assim, você poderá se destacar da concorrência e atrair mais pessoas para o seu negócio.

O mau momento, por outro lado, pode fazer com que seu comunicado de imprensa seja jogado na lixeira.

Melhore sua estratégia de marketing de conteúdo antes de começar a distribuir comunicados à imprensa. Leia para saber mais!

O melhor dia e hora para distribuir comunicados à imprensa

O melhor dia para enviar um comunicado de imprensa é quinta-feira. Os comunicados de imprensa enviados às quintas-feiras tiveram uma taxa de abertura de e-mail superior a 22%.

Enquanto isso, o pior dia da semana para enviar um release é sexta-feira. E-mails de comunicados de imprensa enviados às sextas-feiras têm uma taxa de abertura de apenas 15%.

No entanto, outros especialistas argumentam que terça-feira, seguida de quarta-feira, é o dia mais popular para enviar um comunicado à imprensa.

Tente enviar sua próxima versão terça, quarta ou quinta-feira. Em seguida, use sua plataforma de email marketing para determinar qual dia teve a maior taxa de abertura.

Depois de determinar o melhor dia para enviar seu comunicado à imprensa, você precisará considerar o momento.

A maioria das pessoas verifica seus e-mails logo pela manhã. Isso lhes dá a chance de determinar o que eles perderam da noite anterior. Considere enviar seu comunicado de imprensa o mais cedo possível.

Tente enviar seu press release entre 10h e 14h. A taxa de abertura de e-mail para esses e-mails de comunicado à imprensa foi superior a 45%.

Enviar um e-mail depois do almoço, no entanto, pode prejudicar sua taxa de abertura. Após o almoço, a taxa de abertura cai para 15%.

Certifique-se de considerar o fuso horário do destinatário antes de começar a distribuir comunicados à imprensa. Você pode automatizar seus e-mails para enviar cada comunicado de imprensa no momento certo. A automação pode ajudá-lo a reunir as informações necessárias para tomar decisões informadas no futuro.

Lembre-se, os repórteres são pessoas ocupadas. Se você esperar até o final do dia, eles podem não querer ler sua mensagem. Eles provavelmente vão esperar até a manhã seguinte.

Como resultado, seu e-mail de comunicado à imprensa pode se perder em um mar de outros e-mails.

Por que funciona

Por que é melhor enviar um comunicado à imprensa na terça, quarta ou quinta-feira?

Para muitos jornalistas, as segundas-feiras são os dias mais movimentados da semana. Eles têm que vasculhar todos os e-mails que receberam no fim de semana. É provável que eles priorizem outras tarefas em uma manhã de segunda-feira.

Se você enviar um e-mail em uma tarde de sexta-feira, os jornalistas provavelmente esperarão dois ou três dias antes de verificar o e-mail. Seu e-mail pode acabar enterrado ou enviado para uma pasta de spam.

Quando a terça-feira chegar, os jornalistas começarão a ler os e-mails que não marcaram como urgentes. Esses e-mails geralmente incluem comunicados à imprensa.

Por que quinta-feira é considerado o melhor dia da semana para enviar um release? É possível que até o final da semana, os jornalistas tenham concluído a maioria de suas tarefas maiores. Na quinta-feira, eles finalmente têm tempo de ler seus e-mails não abertos.

Em uma sexta-feira, no entanto, eles provavelmente estão pensando no fim de semana. A maioria das pessoas empurra tarefas não prioritárias para a próxima semana.

Lembre-se, a maioria das pessoas verifica seus e-mails logo pela manhã. Na verdade, 61% dos repórteres preferem os lançamentos pela manhã. Infelizmente, esses repórteres têm uma média de 300 e-mails esperando por eles todos os dias.

Enviar seu e-mail com antecedência garantirá que ele esteja no topo da caixa de entrada do jornalista. Caso contrário, pode levar algumas horas até que eles finalmente cheguem à sua mensagem.

O que evitar

Primeiro, tente evitar enviar seus comunicados de imprensa às segundas ou sextas-feiras.

É provável que os jornalistas tenham mais e-mails esperando por eles na segunda-feira de manhã. Na sexta-feira, eles provavelmente não estarão focados na leitura de comunicados de imprensa. Em vez disso, eles deixarão essa tarefa esperar até a próxima semana.

Enviar um e-mail na segunda-feira pode arriscar que seu comunicado de imprensa permaneça sem ser lido por algum tempo. Se o seu comunicado de imprensa for urgente e urgente, você pode perder sua chance.

Você também deve evitar escrever comunicados de imprensa para enviar no fim de semana.

A maioria dos jornalistas não abre seus e-mails de trabalho no fim de semana. Se o fizerem, é para e-mails urgentes, não para comunicados à imprensa.

Você também deve evitar enviar seu comunicado de imprensa no final do dia ou à noite.

Os jornalistas provavelmente estão prontos para ir para casa e dormir. Eles não verificarão seus e-mails de trabalho. Como resultado, sua taxa de abertura de e-mail pode cair.

Enquanto isso, seu e-mail pode se perder na caixa de entrada do jornalista enquanto ele recebe outras mensagens.

Evite enviar releases com muita antecedência

Antes de distribuir comunicados à imprensa, considere o conteúdo. A peça é notícia agora? Você deve esperar um pouco mais antes de enviar o comunicado de imprensa?

Muitas vezes depende. Primeiro, considere a natureza de suas notícias. Pense também nos eventos atuais que estão ocorrendo em seu setor.

Se há muita coisa acontecendo em seu setor, os jornalistas podem não considerar sua matéria digna de notícia no momento.

Você também precisa considerar se a notícia é confidencial ou não.

Se você quiser que o jornalista espere antes de publicar seu release, use um embargo. Você pode adicionar “EMBARGO até [Data/Hora]” dentro do título.

Você deve usar um embargo para:

• Fusões
• Aquisições
• Anúncios de financiamento
• Anúncios de parceria
• Novos anúncios de liderança

Caso contrário, considere se deseja ou não agendar o comunicado de imprensa para liberação imediata. Os eventos de lançamento imediato podem incluir notícias de última hora.

Para o lançamento de um produto, considere distribuir comunicados à imprensa com uma ou duas semanas de antecedência.

Para uma conferência, inauguração, feira ou outro anúncio de evento, envie com três semanas de antecedência.

Se o seu comunicado de imprensa for uma resposta a notícias em andamento, divulgue-o imediatamente.

Evite Estresse Desnecessário

Tentar encontrar a data e a hora perfeitas para enviar o comunicado de imprensa pode ser estressante. Você não precisa passar pelo processo sozinho. Em vez disso, considere contratar uma agência de distribuição de press releases.

Uma agência já terá fortes conexões com jornalistas dentro do seu nicho de mercado. Eles podem aproveitar essas conexões para beneficiar seus negócios. Com a ajuda deles, você pode aumentar as chances de um meio de comunicação pegar sua história.

Caso contrário, você pode perder tempo experimentando, tentando encontrar o momento perfeito para enviar seus releases.

Evite desperdiçar tempo e esforço valiosos tentando acertar o tempo. Em vez disso, aproveite os anos de experiência e conhecimento de uma agência. Eles saberão quando enviar seus comunicados de imprensa para as publicações certas.

Com a ajuda deles, você pode alcançar mais leitores, aumentando o reconhecimento e o reconhecimento da marca.

Ajudando seu comunicado de imprensa a se destacar

Os jornalistas recebem centenas de e-mails todos os dias. Não basta enviar um comunicado de imprensa na hora certa. Você precisa garantir que seu e-mail também se destaque do grupo.

Uma das etapas mais importantes que você pode tomar ao redigir seu e-mail é melhorar a linha de assunto. Afinal, a linha de assunto é a primeira coisa que um jornalista verá. Se sua linha de assunto não se destacar, o jornalista pode jogar fora seu e-mail.

Você perderá a chance de ganhar exposição na mídia como resultado.

Em vez disso, certifique-se de que sua linha de assunto seja atraente e promissora. Destaque o valor que você está oferecendo ao jornalista e seus leitores.

Certifique-se de que seu conteúdo também seja relevante para o público-alvo. Se o leitor não achar interessante ou atraente, o jornalista não achará.

Antes de clicar em enviar, certifique-se de revisar tudo. Erros de digitação e gramaticais podem afetar sua credibilidade. Os jornalistas também podem ignorar comunicados de imprensa cheios de erros.

Use estas dicas para saber como enviar um comunicado à imprensa corretamente.

Certifique-se de que suas informações de contato estejam incluídas e precisas também. Caso contrário, o jornalista pode ter dificuldades para acompanhar.

Ao começar a distribuir comunicados à imprensa, acompanhe seu sucesso. Que horas e dados estão ajudando você a obter uma resposta? O rastreamento de seus dados ajudará você a tomar decisões mais informadas no futuro.

Você pode encontrar a data e hora de envio de comunicado de imprensa perfeita. Então, você pode enviar e distribuir mais lançamentos, ajudando você a alcançar mais clientes.

O tempo é tudo: como decidir quando enviar um comunicado à imprensa

O tempo é tudo, especialmente considerando o quão ocupados os jornalistas podem ficar ao longo da semana. Se você quiser enviar um comunicado de imprensa, você precisa cronometrar direito. Encontrar a melhor data de envio do press release pode aumentar sua chance de exposição na mídia.

Então, você pode alcançar mais clientes, gerar reconhecimento de marca e preparar sua empresa para o sucesso.

Precisa de ajuda para encontrar a data e hora de envio perfeitas para o seu próximo comunicado de imprensa? Nós estamos aqui para ajudar.

Explore nossos preços hoje para começar.