Para onde enviar um comunicado de imprensa

Publicados: 2021-05-27
para onde enviar um comunicado de imprensa

Quase 80% dos profissionais de marketing de conteúdo incorporam comunicados à imprensa em suas estratégias de marketing de conteúdo. Os comunicados de imprensa podem ajudá-lo a alcançar um amplo público de clientes em potencial. Você pode aumentar o reconhecimento da marca, destacar seu valor e atrair leads.

Não é suficiente aprender a escrever um comunicado de imprensa, no entanto. Decidir para onde enviar um comunicado de imprensa também é essencial.

Afinal, você deve escolher uma publicação que possa ajudá-lo a alcançar clientes em potencial!

Aqui estão as sete dicas que você precisa para uma submissão de comunicado de imprensa bem-sucedida. Com essas dicas, você pode aprender a enviar um comunicado de imprensa com facilidade. Então, você pode começar a receber a imprensa e aumentar o reconhecimento da marca.

Prepare seu negócio para o sucesso com essas dicas fáceis hoje!

1. Crie uma lista de veículos de notícias

Você não tem que enviar sua submissão de comunicado de imprensa para todas as publicações sob o sol. Em vez disso, reserve um momento para considerar seu público-alvo. Se você estiver segmentando um público amplo de clientes, segmente-os em personas com base em:

  • Comportamentos de compra
  • Idade
  • Gênero
  • Pontos de dor
  • Localização
  • Renda familiar
  • Educação
  • Linguagem
  • Interesses
  • Hobbies
  • Estado civil

A criação de personas de comprador ajudará você a segmentar seus grupos de público. Então, você pode encontrar a publicação certa para cada grupo. Segmentar seu público ajudará a garantir que você alcance todas as pessoas que considera um cliente ideal.

Então, você pode começar a construir uma lista de mídia para contatos de imprensa que alcancem seu público-alvo.

Procure publicações dentro do seu nicho ou setor. Você pode fazer uma lista de:

  • Agências de notícias tradicionais (rádio, TV, jornais)
  • Agências de notícias digitais (blogs)
  • Influenciadores de mídia social (no Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.)

Crie uma planilha para se manter organizado. Sua planilha pode incluir o nome do estabelecimento, contato da imprensa e informações de contato. Procure também informações sobre seu público-alvo.

Você pode usar o Google, LinkedIn e outros diretórios para começar.

Essa etapa pode levar tempo, mas é essencial. Caso contrário, você pode escolher meios de comunicação que não segmentem seu público ideal.

Se você deseja economizar um tempo valioso, não precisa procurar agências de notícias para cobertura da imprensa. Em vez disso, contrate um serviço de distribuição profissional. Nossa empresa escreverá, editará e distribuirá o comunicado de imprensa para você.

Podemos ajudar a simplificar o processo e garantir que seu comunicado de imprensa chegue ao público certo.

2. Leia Suas Diretrizes

Depois de começar a restringir suas opções, observe as diretrizes de envio de cada veículo de notícias. Suas diretrizes ajudarão você a determinar como enviar um comunicado à imprensa.

A maioria das agências de notícias e jornalistas tem uma página de submissão em seus sites. Caso contrário, procure uma página “Fale Conosco”.

Certifique-se de ler atentamente as instruções. Ignorar esta etapa pode resultar no envio do seu comunicado de imprensa para a lixeira.

A página da diretriz de envio pode destacar os tópicos nos quais a agência está interessada. Ela também deve incluir detalhes técnicos e para onde enviar um comunicado à imprensa. Por exemplo, eles podem mencionar um tipo de arquivo ou contagem de palavras preferida.

Normalmente, você pode enviar por e-mail o envio de seu comunicado de imprensa para uma publicação. Alguns podem ter um portal para envios em seu site, no entanto.

Certifique-se de que seu press release esteja formatado para as especificações de cada publicação.

3. Escreva um e-mail de envio

Apenas 61% dos e-mails mantêm os leitores interessados ​​por 8 segundos ou mais. Cerca de 23,5% dos e-mails são apenas lidos rapidamente. Enquanto isso, 15% de todos os emails capturam a atenção do leitor por menos de dois segundos.

Quando alguém abre um e-mail, você tem 13,4 segundos para envolver o leitor. Caso contrário, eles enviarão seu e-mail diretamente para a lixeira.

Agora que você sabe para onde enviar um comunicado à imprensa, pense em como enviar um comunicado à imprensa.

Entre em contato com os contatos em sua planilha. Ao redigir seu e-mail, não se esqueça de considerar:

  • Linha de assunto
  • Saudação personalizada
  • Introdução forte e envolvente
  • Corpo do e-mail
  • Fechamento

Certifique-se de que a linha de assunto chame a atenção do leitor. Escolha uma linha de assunto que seja relevante para a publicação também. Caso contrário, o jornalista pode não achar que seu envio é relevante para seus leitores.

Mantenha sua linha de assunto curta, doce e direta. Tente provocar o conteúdo do e-mail.

Então, trabalhe em sua saudação. Consulte o jornalista pelo nome para personalizar sua mensagem. Caso contrário, pode parecer que você está criando um e-mail geral para várias publicações diferentes.

Crie uma introdução para ajudar sua empresa a se destacar de outras empresas do setor. Em seguida, destaque por que o jornalista deve escolher sua publicação. Que valor você está oferecendo aos leitores da publicação?

Por fim, feche o e-mail e inclua suas informações de contato na parte inferior.

Em seguida, você pode adicionar seu comunicado de imprensa no e-mail.

Não anexe seu comunicado de imprensa ao e-mail. Evite adicionar um link ao Dropbox também. Você quer ter certeza de que o comunicado de imprensa é facilmente acessível.

Caso contrário, você pode dar ao jornalista uma etapa extra e desnecessária no processo.

4. Acompanhamento

Depois de enviar o seu comunicado de imprensa, aguarde alguns dias. Lembre-se, os jornalistas estão ocupados. Você não quer bombardeá-los com e-mails.

Após cerca de três dias, considere o acompanhamento. Deixe-os saber que você queria ter certeza de que eles receberam seu comunicado de imprensa.

Se você não receber uma resposta após o primeiro acompanhamento, não se apresse em contatá-los novamente. É provável que o seu comunicado de imprensa não tenha sido adequado para a publicação deles.

Em vez disso, olhe para sua lista e decida para onde enviar um comunicado à imprensa em seguida. Você provavelmente pode encontrar uma publicação melhor que se adapte ao seu público-alvo.

5. Use um serviço de distribuição para distribuir

Nosso serviço de distribuição de press releases pode ajudá-lo a enviar um único press release para centenas de:

  • Jornalistas
  • Repórteres
  • Agências de notícias
  • Blogues
  • Influenciadores
  • Contas de mídia social

Você pode economizar tempo e esforço valiosos trabalhando com uma empresa de comunicados de imprensa profissional. Nossa empresa já tem uma lista de contatos que podemos contatar. Você pode aproveitar nossos relacionamentos existentes para encontrar o meio de comunicação perfeito para seu comunicado de imprensa.

Distribua sua liberação selecionando um plano. Escolha sua data de lançamento e especifique seu público-alvo também. Você pode selecionar um setor específico, demográfico ou local.

Em seguida, você fará o upload do seu comunicado de imprensa e multimídia. Considere adicionar uma foto ou vídeo junto com seu comunicado de imprensa.

As imagens podem agregar valor ao seu conteúdo e ajudar a atrair os leitores.

Você pode colaborar com nossa empresa de comunicados de imprensa para garantir que sua peça esteja polida e pronta para distribuição. Nossa empresa também pode escrever o comunicado de imprensa para você. Economizaremos seu tempo valioso e garantiremos que você escolha os meios de comunicação corretos.

6. Promova seu comunicado de imprensa

Cerca de 66% dos clientes B2B concordam que as empresas devem facilitar o acesso ao seu conteúdo. Depois de decidir para onde enviar um comunicado à imprensa, expanda seu alcance usando seus próprios meios de comunicação. Por exemplo, você pode postar seu comunicado de imprensa no blog da sua empresa.

Aproveite o tempo para otimizar o comunicado de imprensa para otimização de mecanismos de pesquisa (SEO) também. O SEO pode ajudar seu site a ter uma classificação mais alta em mecanismos de pesquisa como o Google. Quando alguém pesquisa seu produto ou serviço, seu comunicado de imprensa pode aparecer.

Seu comunicado de imprensa ajudará a gerar reconhecimento de marca e aumentar sua credibilidade.

O SEO também pode ajudá-lo a adquirir mais tráfego no site. À medida que o tráfego para o seu site aumenta, o Google notará. Seu ranking de SEO pode continuar a subir como resultado.

Quanto mais alto você classificar, maior a probabilidade de seu site aparecer antes dos sites de seus concorrentes. Dessa forma, os consumidores veem sua marca antes de qualquer outra.

Depois de publicar o comunicado de imprensa em seu site, adicione botões compartilháveis ​​à postagem. Incentivar as pessoas a compartilhar a postagem pode ajudar você a expandir ainda mais seu alcance.

Evite postar o comunicado de imprensa inteiro em seu site. Em vez disso, use uma sinopse. Caso contrário, postar conteúdo duplicado pode prejudicar sua classificação de SEO.

Mídia social

Promova seu comunicado de imprensa nas mídias sociais também. Você pode compartilhar links para seu comunicado à imprensa assim que ele for publicado em sites de alto perfil. Adicione uma sinopse do seu lançamento ao post.

Compartilhe um link para cada agência de notícias onde seu comunicado de imprensa foi publicado. Postar esses links nas mídias sociais pode aumentar sua exposição. A visibilidade da sua marca continuará a aumentar.

Enquanto isso, sua credibilidade também crescerá.

Alguns serviços de distribuição também visam influenciadores de mídia social em seu nicho de mercado. Trabalhar com um influenciador pode expandir ainda mais seu alcance e credibilidade.

7. Acompanhe o Desempenho

Depois de distribuir seu comunicado à imprensa, comece a acompanhar seu progresso. A coleta de insights pode ajudá-lo a tomar decisões mais informadas para o futuro.

Por exemplo, você pode decidir que deseja usar um serviço de distribuição diferente ou compartilhar seu comunicado de imprensa em diferentes meios de comunicação. Se o seu comunicado de imprensa não atingir seus objetivos, talvez seja necessário reavaliar sua estratégia.

Você também pode determinar quem segmentar com campanhas de retargeting analisando os dados de sua versão.

Decidindo para onde enviar um comunicado à imprensa: 7 dicas para uma submissão bem-sucedida de comunicado à imprensa

Não perca a chance de expandir seu alcance e visibilidade online. Em vez disso, use este guia para saber para onde enviar um comunicado à imprensa. Com essas dicas, você pode começar a receber a imprensa imediatamente.

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