Onde você escreve é ​​importante: 4 líderes empresariais em seus espaços de escrita

Fazer um trabalho profundo, como escrever, requer foco . E com a configuração certa, você pode tornar seu espaço de escrita mais produtivo e inspirador, permitindo esse tipo de foco. Você só precisa saber por onde começar.

De acordo com quatro líderes de negócios, o mais comum para começar é conhecer seu estilo de trabalho pessoal e usar esse entendimento para otimizar seu espaço de trabalho. Aqui está um detalhamento de como esses líderes mantêm seus espaços de trabalho físicos e virtuais produtivos e como você pode traduzir isso para seu próprio espaço de trabalho.

Considere o ambiente

“Seu espaço físico ao seu redor afeta seu humor e sua mentalidade em geral”, diz Alexandra Cavoulacos, fundadora do The Muse . Para ela, um espaço ensolarado e organizado faz o truque. O espaço físico pode facilmente parecer espaço mental, portanto, remover a desordem excessiva pode ser útil para abrir espaço para o trabalho em que você precisa se concentrar.

O conforto também é um fator. Como Jason Bradwell, diretor de marketing da empresa de tecnologia de esportes e entretenimento Deltatre , diz: “Quando você passa tanto tempo em uma determinada semana sentado trabalhando, seria louco por não investir em tornar a experiência confortável”. A chave é encontrar um equilíbrio entre o que é bom e não torná-lo tão confortável que você corre o risco de se tornar improdutivo. Isso vai variar de pessoa para pessoa.

A música é outro aspecto a considerar, com a maioria citando o áudio instrumental como a melhor opção, seja lofi hip-hop, música clássica ou ruído branco. Todos pareciam ter uma preferência particular por tarefas diferentes ao longo de seu dia de trabalho.

Proteja-se contra distrações negativas

Você provavelmente tem uma boa ideia sobre quais são seus vícios e distrações pessoais no trabalho. Nesse caso, você pode usar essas informações para se manter no caminho certo.

“Às vezes, quando estou trabalhando no prazo e tenho que pesquisar coisas, preciso estar na zona e ficar lá. Isso significa não fazer login no Facebook e em alguns dos meus sites de compras favoritos”, diz Vicki Salemi, especialista em carreira da Monster , que usa as mídias sociais para trabalhar.

Para alguns, proteger-se de obstáculos e distrações pode ser tão simples quanto fechar uma porta.

“Só ter meu próprio espaço ajuda muito na hora de focar. Temos uma criança pequena… e ser capaz de fechar uma porta é um presente”, diz Bradwell, acrescentando: “Sou um daqueles escritores que simplesmente não consegue se concentrar se houver barulho… É por isso que agrupo minhas reuniões em um alguns dias quando vou ao escritório e uso a casa exclusivamente para escrever.”

Mas tenha em mente que nem todas as “distrações” são contraproducentes. Por exemplo, Brady Donaldson, gerente de pessoas da Grammarly , tem uma bola anti-stress de abóbora e um “squigz” (um brinquedo de ventosa) em sua mesa, o que, segundo ela, a ajuda a se “distrair produtivamente”.

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Entre em um estado de fluxo e proteja esse tempo

O estado de fluxo acontece quando você está na zona. Mas às vezes você tem que trabalhar para chegar a esse estado. Novamente, proteger-se contra distrações também é vital aqui, e agendar tempo para o trabalho profundo é vital. Você também vai querer considerar ter uma linha de trabalho pronta para ir para que você não encontre um obstáculo.

“Minha função exige muito processamento de informações em vários níveis da empresa, e minha lista de tarefas pode sair rapidamente do controle se eu não me mantiver no controle. Acabei de começar a usar o Notion para gerenciar meus pensamentos e prioridades e, devo dizer, é um divisor de águas”, diz Bradwell.

Se você está tendo problemas para entrar no estado de fluxo, Donaldson tem um método simples para chegar lá: “Vou definir um cronômetro no meu telefone. Digo a mim mesmo: 'Você só precisa trabalhar nessa coisa por 15 minutos.' Mas o que você descobre é que, depois de 15 minutos, você já fez a parte mais difícil”, diz ela.

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Listas de alavancagem

Atualmente, o trabalho e a escrita acontecem frequentemente na esfera digital, mas mudar as coisas pode ser uma maneira útil de aumentar sua produtividade.

“Sempre tenho uma caneta ao meu lado para anotar pensamentos rápidos ou escrever uma lista de coisas a serem feitas. Ter o lembrete visual é muito poderoso”, diz Cavoulacos. “Tanta coisa na tela do seu computador está disputando sua atenção que ter de uma a cinco coisas que você precisa fazer naquele dia é realmente poderoso.”

Ela usa duas perguntas-chave para ajudá-la a criar um espaço mais eficaz:

1 Eu tenho uma lista de tarefas realmente clara?

2 Tenho acesso fácil às coisas que preciso fazer?

“Também sou um grande fã de riscar as coisas da lista – há poder em escrever as coisas e também riscar as coisas depois de realizar uma tarefa. Você sempre encontrará um bloco e uma caneta no meu escritório”, acrescenta Salemi.

Considere ideias fora da caixa

Ter uma mente aberta pode ser extremamente útil ao criar um espaço de trabalho produtivo. Cavoulacos oferece uma estrutura simples para isso: “Em alto nível, procuro três coisas: capacidade de foco, inspiração e produtividade”, diz ela. Alguns fatores a serem considerados durante esse período de experimentação incluem localização, conforto, peculiaridades de personalidade e prioridades gerais.

“Descobri que há alguns trabalhos que faço muito melhor na minha mesa, e mudar de local pode ser poderoso . . . Dois tipos de espaços podem ser muito úteis porque, como extrovertido, costumo me distrair com as pessoas ao meu redor”, diz Cavoulacos.

Novamente, isso não é universal. É sobre o que funciona para você, considerando o ambiente e as circunstâncias. Por exemplo, Donaldson observou que ela prefere trabalhar em sua mesa, em parte porque gosta de ter a separação mental entre trabalho e descanso em casa. A questão não é quebrar todas as regras, é descobrir o que faz mais sentido para você.