Por que escrever um relatório: os 10 principais motivos para melhorar suas habilidades

Por que escrever um relatório? Dê uma olhada em nosso guia e descubra as vantagens de escrever diversos tipos de relatórios para desenvolver suas capacidades empresariais e acadêmicas.

Um relatório acadêmico, empresarial ou científico apresenta e discute fatos sobre um determinado assunto. Os relatórios também seguem uma estrutura e incorporam tabelas, gráficos e apêndices para tornar os dados apresentados digeríveis para o público.

Existem duas razões principais pelas quais as escolas obrigam os alunos a escrever um relatório: compartilhar o que aprenderam e melhorar as habilidades de pensamento crítico. Estes são importantes para preparar os alunos para suas carreiras e empreendimentos futuros.

Os 10 principais motivos para começar a escrever um relatório

1. Informar o público-alvo

Um relatório apresenta o resultado de um projeto de pesquisa para informar seu público-alvo. Em um relatório, você apresentará suas descobertas de forma clara e concisa, podendo até ter recomendações para solucionar um problema identificado.

Escrever um relatório exige que você documente como realizou sua tarefa de pesquisa, discuta os métodos usados ​​e apresente suas descobertas. Um relatório de sucesso fornece a seus leitores as informações necessárias caso queiram usar seu relatório para pesquisas futuras.

2. É uma ótima ferramenta de tomada de decisão

Uma equipe de pesquisa pode usar ferramentas de tomada de decisão para evitar erros como análise excessiva e escopo amplo. Na pesquisa científica, um erro em um relatório de pesquisa pode levar a suposições prejudiciais. Enquanto isso, um erro em um relatório de negócios significa problemas na forma de perdas.

Dependendo dos objetivos da sua organização, um relatório é essencial para coletar dados para identificar as etapas apropriadas e chegar a uma decisão correta. No entanto, a obtenção de dados factuais é um desafio, uma vez que existem várias fontes, especialmente na internet.

Escrever um relatório torna mais fácil e rápido escolher os métodos mais benéficos que sua equipe pode usar para obter sucesso. Para restringir uma longa lista de referências, você deve escrever um relatório voltado para um público específico com informações que o público considera relevantes para o tópico. Procure informações atualizadas e busque possíveis alternativas.

3. Para conduzir uma investigação

Um relatório pode investigar vários problemas, independentemente de seu tamanho e impacto. Ele oferece uma oportunidade para os funcionários pensarem em iniciativas para resolver rapidamente os problemas e evitar que eles se agravem. Ter um relatório também ajuda quem tem poder a reconhecer a raiz do problema e a implementar medidas para evitar a repetição dos mesmos erros. Um relatório investigativo também pode mudar a dinâmica dentro de uma equipe, tornando-a mais propícia a mudanças positivas e aprendizado.

Um relatório técnico investigativo deve incluir o seguinte:

• A investigação completa
• O motivo da investigação
• Informações significativas obtidas da exploração
• Resultados ou Veredictos
• Soluções propostas
• Implementações

4. Para avaliar os membros da equipe

Os relatórios ajudam os líderes a avaliar o desempenho dos membros de sua equipe. Esses relatórios servem como registros para supervisionar o progresso da equipe e como um membro impede ou contribui para seu crescimento. A identificação desses membros permite que você saiba quem precisa de mais orientação. Esses relatórios devem ter um período específico para dar ao membro mais fraco uma chance de melhorar.

Os relatórios de desempenho também mostram quem está tendo o melhor desempenho e quem está com dificuldades. Essas avaliações podem motivar os indivíduos a melhorar e buscar o sucesso. Seu entusiasmo se espalhará para os outros membros e beneficiará a organização. Em um ambiente de negócios, esses são os membros que merecem uma promoção.

No geral, o equilíbrio entre melhorar os membros mais fracos da equipe e inspirar os que estão no topo é fundamental para avançar o projeto e terminar no prazo. No entanto, lembre-se de que todos os relatórios de avaliação devem permanecer justos e autênticos para evitar conflitos.

5. Para progressão na carreira

Escrever um relatório aumenta suas habilidades de planejamento e organização e aprimora sua capacidade de comunicação, coordenação e julgamento. Ele também aprimora sua compreensão dos métodos de pesquisa, operações de negócios e tendências de mercado.

A redação de relatórios ajuda você a realizar tarefas diárias de maneira eficaz, levando a uma maior chance de avanço profissional. A promoção em cargos inferiores é mais fácil, pois às vezes basta um bom desempenho no trabalho. No entanto, a alta administração exige competência intelectual para cargos superiores.

Além disso, escrever um relatório que contenha informações sobre seus cargos anteriores, realizações e níveis de desempenho é uma forma de expressar sua compatibilidade com a alta administração e aumentar suas chances de ascensão.

6. Para apresentar fatos imparciais

Ter um ponto de vista neutro ao apresentar os fatos é vital para mostrar sua imparcialidade a todas as partes envolvidas. Isso é crítico porque, quando o público detecta um viés, duvida da credibilidade do jornal. Ao escrever, tenha cuidado para não soar como se estivesse tomando partido, pois isso diminui a qualidade do papel e a confiabilidade dos escritores. Ao escrever um relatório, você deve garantir que todos os dados factuais sejam cuidadosamente pesquisados, calculados e avaliados para explicar cada informação corretamente.

Escrever um relatório diminui as chances de parecer que você tem um viés, pois exibe estatísticas, gráficos e procedimentos usados ​​para chegar a uma conclusão. Um relatório identifica e examina um assunto, levando em consideração os detalhes relevantes. Ele se esforça para ser o mais objetivo possível e considera apenas fatos e não opiniões.

7. Para ajustes de projeto

Um relatório é um documento vital que mostra se a operação e as atividades foram totalmente realizadas de acordo com o plano e os objetivos da equipe. Ele identifica elos fracos que causam atrasos ou problemas dentro do programa que afetam o cronograma do projeto. Escrever e revisar relatórios anteriores ajuda a identificar problemas nos projetos para que você possa implementar as etapas apropriadas para manter o andamento do projeto com sucesso.

8. É uma ótima ferramenta de gerenciamento

Os relatórios são essenciais para planejar, controlar e motivar os membros da equipe. O líder precisa saber como produzir um relatório para tomar uma decisão informada sobre os diferentes aspectos do projeto.

Por exemplo, os relatórios de final de mês são essenciais para as empresas, pois são usados ​​para fazer planos para os próximos meses. As informações nesses relatórios são cruciais para o crescimento do negócio e para encontrar mais maneiras de melhorar o serviço.

Em um ambiente profissional, criar um relatório e apresentá-lo aos outros níveis de gerenciamento melhora a coordenação, reduz a distância de poder entre os funcionários e garante que todas as partes interessadas recebam um tratamento justo.

9. Para agrupar informações

Os arquivos de relatórios formam uma base de conhecimento e tornam-se uma biblioteca de informações para a organização. Como esses relatórios contêm todos os tipos de eventos que acontecem em um determinado momento, eles serão uma referência futura para os pesquisadores ou gestores seguintes. O uso dessas referências facilita para as equipes subsequentes a superação de situações complicadas que possam surgir.

Relatórios informativos podem ajudar a desenvolver novos produtos ou planos para melhorar um projeto. Isso é especialmente verdadeiro em relatórios científicos se os resultados de um estudo diferirem das suposições dos pesquisadores. Se você estiver tendo problemas com as vendas de produtos, consulte os relatórios de negócios anteriores para encontrar produtos descontinuados, mas com bom desempenho. Você pode relançar esses produtos ou desenvolvê-los em mercadorias novas e melhores.

10. Para monitorar o progresso

Na escola, os alunos criam um relatório para compartilhar o que aprenderam. Um relatório escrito ajuda a rastrear atividades, identificar problemas e monitorar o progresso. Para as empresas, redigir relatórios pelo menos a cada quatro meses informa o seguinte:

• O que foi concluído
• o que está faltando
• O que precisa ser mudado no produto ou na gestão

Os relatórios também auxiliam no acompanhamento de despesas e vendas, permitindo um melhor orçamento e economizando mais recursos da empresa. Quando chegar a hora, você poderá usar esses relatórios para gerar estratégias novas, aprimoradas e práticas para atingir as metas da empresa. Ao escrever um relatório, você cria gradualmente uma linha do tempo de seu estudo à medida que ele se expande. Você também pode reter dados estatísticos e padrões estratégicos que podem ser usados ​​para desenvolvimento futuro.