Como construir rotinas em seu horário de trabalho

No início deste ano, o maior experimento mundial de trabalho em casa (WFH) foi forçado a existir pelo início do coronavírus. Enquanto alguns de nós já estavam acostumados com a liberdade de trabalhar remotamente, outros acharam essa flexibilidade recém-descoberta um fardo – especialmente aqueles que trabalham em casa pela primeira vez.

Com tanto tempo livre e nenhuma estrutura real, para se destacar enquanto trabalha remotamente exige foco e habilidade especiais. Você tem que encontrar uma rotina que provoque rajadas de produtividade ao longo de seu dia de trabalho.

Mesmo se você estiver fazendo a transição de volta para um ambiente de escritório, criar rotinas em seu horário de trabalho é essencial para permanecer no caminho certo, promover seus objetivos e alcançar resultados dignos de compartilhamento. Além disso, as rotinas não precisam ser chatas. Você pode integrar alguns blocos de tempo que incluem atividades divertidas, como fazer uma pequena caminhada ou ler um livro durante o almoço, para fazer o dia passar com ainda mais substância e momentos de alegria.

Certas tarefas de escrita são especialmente eficazes dentro de uma rotina diária. Não importa onde você escreva as coisas, o ato de colocar as palavras no papel – ou na tela – ajudará a mantê-lo motivado e incentivar o progresso diário.

À medida que você desenvolve a rotina personalizada que é melhor para você, essas três ferramentas escritas úteis podem ajudar a simplificar e aprimorar seu dia de trabalho.

1 A lista de tarefas testadas e comprovadas

As listas de tarefas são um método consagrado pelo tempo para manter o foco, o que é crucial ao trabalhar remotamente ou de forma independente. Criar uma lista de tarefas no início de cada dia fornecerá um indicador mensurável do que você precisa realizar antes de fechar o computador à noite.

Muitas vezes, o próprio pensamento de todas as coisas que você tem que fazer pode distraí-lo de realmente progredir. Fazer um plano pode livrá-lo dessa ansiedade e criar um sistema que desperte o foco e a intenção. Afinal, a chave para alcançar objetivos gerais é dividi-los em pequenas tarefas acionáveis ​​– que são perfeitas para uma lista de tarefas.

2 blocos de trabalho designados

Se você estiver enfrentando um período ocupado no trabalho, ter blocos de trabalho designados pode ser um verdadeiro salva-vidas. Os blocos de trabalho são muito parecidos com os horários que todos nós costumávamos ter na escola: certos períodos do dia são designados para determinadas matérias. Aplicar essa mesma mentalidade de bloqueio ao seu dia de trabalho facilitará a priorização de suas tarefas e evitará que você se sinta sobrecarregado.

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Anote um cronograma provisório para o seu dia que inclui vários blocos de trabalho. Você pode ter um bloqueio para acompanhar e-mails no início da manhã ou um bloqueio para responder a comentários em seus canais de mídia social. (Não se esqueça do seu bloco de almoço!)

Mais importante, você precisa ter pelo menos um bloco onde não permita distrações. Esta provavelmente deve ser a hora ou duas em que sua produtividade está no auge. Com uma hora bloqueada para um trabalho sem distrações, você ficará surpreso com o quanto pode fazer em um curto período de tempo.

3 Objetivos visíveis

É importante manter seus objetivos em primeiro plano, mesmo que você esteja apenas trabalhando para alcançá-los pouco a pouco. Permanecer no caminho certo com seus objetivos, tanto pessoal quanto profissionalmente, significa torná-los uma parte visível de sua rotina diária.

Uma das melhores maneiras de atingir esses objetivos é descrevê-los vividamente por escrito e exibi-los em sua área de trabalho. Estudos mostram que as pessoas que escrevem seus objetivos com detalhes precisos e sugestivos têm de 1,2 a 1,4 vezes mais chances de alcançá-los do que aqueles que não o fazem. Isso ocorre porque o ato de escrever incita tanto o armazenamento externo (como palavras em um post-it), que permite acessar fisicamente seus objetivos a qualquer momento, quanto a codificação, que acontece no cérebro e facilita a lembrança desses objetivos.

Ao criar uma rotina útil que integra tarefas escritas, como listas de tarefas e blocos de trabalho, você pode estabelecer um cronograma de trabalho que facilita o alcance de suas metas e a produtividade ideal, não importa onde você esteja.