Revisão do fluxo de trabalho: um diário infinito para o seu cérebro ocupado

Esta análise do Workflowy ajudará você a identificar se esse aplicativo de anotações é como tudo o que existe e se essa ferramenta vale sua atenção e dinheiro?

Imagine uma situação em que você está escrevendo um livro e, de repente, do nada, surge uma ideia revolucionária. Nesse exato momento, você recebe uma ligação do seu chefe para uma reunião de emergência. O que você faz? Você deixa a ideia ir? Ou seu trabalho?

Se você for como eu, teria aberto seu aplicativo de anotações, navegado pelos menus para fazer uma nova anotação e anotado.

Depois que sua reunião terminar e você tiver comprado os legumes no supermercado e feito uma centena de outras tarefas, você terá esquecido onde anotou aquela ideia naquele aplicativo de anotações.

Pode parecer que estou exagerando, mas é o que acontece na maioria das vezes. Acontece comigo e acontece com você.

Se sua vida é assim há muito tempo, o Workflowy é para você!

Esta revisão cobrirá tudo, desde o que é Workflowy, quão bom ele realmente é, como ele se sai em relação à concorrência e muito mais! No final, você terá uma ideia clara se o Workflowy é para você ou não!

O que é Workflow?

Em termos simples, o Workflowy é um aplicativo minimalista e direto para anotar ideias, criar listas de tarefas e organizar sua vida. Em outras palavras, é um aplicativo de anotações.

Processo de inscrição e integração

A inscrição é muito fácil e requer apenas seu e-mail e nome. Em vez de usar senhas tradicionais, o Workflowy enviará a você um código único em seu e-mail para se inscrever e fazer login. Embora você também possa definir uma senha de conta quando estiver no aplicativo.

Após a inscrição, você é recebido com uma nota pré-preparada explicando como o Workflowy funciona.

Acessibilidade e facilidade de uso

O Workflowy está disponível como um aplicativo da web online que você pode acessar em qualquer dispositivo, e também há aplicativos offline disponíveis para Windows, macOS, Linux, Android e iOS.

Ao abrir o app, parece bem simples. Você tem uma tela em branco à sua frente e tudo o que precisa fazer é anotar suas ideias. Há pouca ou nenhuma distração.

Se você não é tão minimalista e gosta de coisas sofisticadas, o Workflowy se oferece para alterar a interface do usuário nas configurações. Por exemplo, você pode escolher entre diferentes modos como claro, escuro, espaço, madeira, etc., e também personalizar outros aspectos do app como a fonte e a cor.

Cada tarefa no Workflowy pode ser executada com um atalho de teclado, tornando-a mais rápida do que o método tradicional do mouse.

O aplicativo tem dois tipos diferentes de visualizações, marcadores e um quadro kanban. Com a exibição de marcadores, cada tarefa aparece como um marcador e você pode expandir essas tarefas para revelar algumas subtarefas.

Com a exibição do quadro, todas as tarefas aparecem no formato kanban, enquanto todas as subtarefas ficam visíveis abaixo.

Como funciona o Workflow?

O Workflowy funciona de maneira diferente de outros aplicativos de anotações mais tradicionais. No Workflowy, não há páginas. Em vez disso, há uma página que pode ser usada infinitamente.

Cada tarefa é representada por uma lista de marcadores e, quando você clica na tarefa com marcadores, pode adicionar outras tarefas abaixo dela. Você pode adicionar ainda mais tarefas abaixo da subtarefa. Isso é como uma hierarquia ilimitada de tarefas.

Por exemplo, adicionei um marcador chamado 'Planejamento do dia'. Abaixo disso, adicionei diferentes dias do mês como um marcador. Nos dias, adicionei as diferentes tarefas do dia.

Uma tarefa que acrescentei foi escrever este artigo. Nesta tarefa, criei outros subtítulos descrevendo todos os subtítulos que abordarei nesta revisão e, sob esses subtítulos, adicionei ainda mais marcadores para descrever o que escreverei em cada seção específica. Veja como isso se parece:

Usando as migalhas de pão na parte superior do aplicativo, você pode navegar por suas anotações.

Depois de concluir uma tarefa, você pode marcá-la como concluída.

Teste de recursos

As principais características do Workflowy são:

• Pesquisa global em todas as suas notas
• marcação
• Cópias ao vivo
• Compartilhamento e colaboração

Pesquisa global

Uma vez que suas hierarquias e notas ficam muito grandes, a pesquisa global é uma dádiva de Deus. Ele pode ser acessado pela barra de pesquisa no canto superior direito do aplicativo.

Você também pode clicar em Esc no seu teclado. Na barra de pesquisa, você pode pesquisar determinadas palavras ou classificar usando determinadas tags. Se você usar datas em suas notas, também poderá pesquisar datas específicas, pesquisar notas alteradas há algum tempo e ver notas alteradas por você ou outras pessoas.

Bem prático e fácil de usar!

marcação

Para uma organização aprimorada e pesquisa mais fácil, você pode adicionar hashtags em suas notas. Assim que você começar a digitar #, o Workflowy mostrará algumas de suas tags usadas anteriormente. Para personalização, você pode alterar a cor de suas tags.

Cópias ao vivo

Esse foi um dos recursos mais legais que encontrei no Workflowy!

Ao contrário do método tradicional de copiar e colar, usando cópias ao vivo ou espelhamento, como eles chamam, você pode copiar um pedaço de texto e, depois de atualizá-lo, todas as outras cópias também serão atualizadas!

Para evitar confusão com as notas normais, o Workflowy mostra um losango na frente das notas espelhadas. E o melhor desse recurso é que tudo é atualizado em tempo real, e é super rápido!

Compartilhamento e colaboração

Ao clicar nas opções de marcador e clicar em 'Compartilhar', você terá acesso às opções de compartilhamento. Existem dois modos disponíveis.

O primeiro é o compartilhamento de links. Com esse método, você pode criar um link que concede acesso apenas a essa parte específica da sua anotação.

Ou você pode convidar outras pessoas para editar ou visualizar sua nota do Workflowy.

O recurso de compartilhamento de link também oferece suporte à edição sem login, para que as pessoas sem uma conta do Workflowy também possam visualizar ou editar sua nota se você compartilhar o link com elas. As mudanças refletem muito rapidamente, embora faltem recursos. Por exemplo, não há chat disponível para conversar com outras pessoas com quem você compartilhou e não há indicações de quem fez a edição e quando isso aconteceu.

Preços

Workflowy tem um plano gratuito para sempre e um plano pago que custa US$ 4,99/mês ou US$ 49/anual. O plano gratuito para sempre tem um marcador, upload de arquivo e limite de compartilhamento.

Pessoalmente, o preço não é tão bom assim. O limite mensal é um problema real e o preço é mais alto em comparação com outros aplicativos de tarefas como o Todoist.

Apoiar

Com o plano gratuito, você obtém acesso ao suporte da comunidade e, no plano pago, obtém o chamado Suporte Premium . Há muitos vídeos para ajudá-lo a começar a usar o aplicativo e uma boa base de conhecimento explicando os recursos e o funcionamento do aplicativo. O suporte da comunidade é bastante responsivo e responde a maioria das perguntas. Eles geralmente respondem no mesmo dia.

Alternativas

Todoist

Todoist é um dos aplicativos de tarefas mais populares do planeta. Ele oferece todos os recursos que você precisa de um aplicativo de tarefas e vem com uma interface de usuário bonita. Além disso, possui excelente organização, colaboração e customização, e custa menos que o Workflowy.

clique

O Clickup possui um conjunto de recursos para gerenciamento de projetos e listas de tarefas. É muito mais complexo que o Workflowy e possui recursos mais poderosos. Por exemplo, há muitas visualizações, lembretes, datas de vencimento, subtarefas, colaboração, compartilhamento, documentação, etc.

Leia mais na minha análise completa.

Uma nota

Se você quer ser clássico, o OneNote da Microsoft é um dos melhores aplicativos de anotações disponíveis. Com um plano gratuito generoso e uma infinidade de recursos, é adequado até para os anotadores mais avançados. Está disponível para todas as plataformas e vem com 5 GB de armazenamento em nuvem gratuito. A interface também parece muito semelhante a outros aplicativos do Microsoft Office.