10 dicas e truques comprovados para trabalhar em casa

Este artigo fornece dicas para trabalhar em casa com base em minhas experiências e entrevistas com especialistas.

Ao longo dos anos, trabalhei em vários empregos como redatora freelancer, jornalista e redatora em minha modesta casa nos subúrbios irlandeses.

Hoje em dia, também administro o Become a Writer Today em um escritório doméstico no primeiro andar de minha casa, a uma hora de Dublin.

Neste artigo, compartilharei minhas experiências e explicarei como você pode realizar mais em casa, sem distrações.

Trabalhando em casa (WFH) versus o escritório

Posso realizar mais em menos tempo em minha casa, evitando partes dolorosas do dia, como um longo trajeto.

Também trabalhei em tristes escritórios de plano aberto e nunca seria capaz de fazer essa mudança novamente, mesmo que isso significasse ganhar mais dinheiro.

Um introvertido clássico, achei as conversas sobre planos para o fim de semana, encontros ruins e o clima uma distração e um pouco estressante.

Dito isso, passar horas em casa pode ser solitário. Embora eu seja introvertido, muitas pessoas, inclusive escritores, preferem estar cercadas por seus colegas de equipe e amigos.

Alguns escritores também gostam de levar um laptop para o café, onde podem escrever sem interrupção na companhia de outras pessoas. Este ambiente lhes dá energia e afasta sentimentos de solidão.

Se você estiver envolvido em qualquer tipo de trabalho profundo ou criativo, realizará mais do que em um escritório de plano aberto. Albert Einstein teve um dos anos mais produtivos de sua vida enquanto estava em casa.

O trabalho remoto também oferece um maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional, pois você pode eliminar o deslocamento, algumas reuniões longas e outras distrações.

Dicas e truques para trabalhar em casa

Para trabalhar de forma produtiva em casa, considere como e quando você trabalha. Certifique-se de definir regras básicas. A mentalidade é mais importante do que ferramentas ou uma lista de tarefas. Dito isso, também incluí uma lista de recursos abaixo que podem ajudar.

1. Comece a trabalhar no prazo

É tentador pensar que você pode começar o dia no final da manhã ou mesmo no início da tarde.

Embora essa abordagem seja um bom luxo para um ou dois dias, não é sustentável a longo prazo.

Adiar o trabalho para mais tarde significa que você provavelmente ficará fora de sincronia com um colega de trabalho, chefe ou cliente.

Mesmo se você estiver focado nos projetos dos clientes, essa abordagem ainda significa que as tarefas irão se desviar para o final da tarde e você terá problemas para desligar e adormecer.

No mínimo, eu recomendaria levantar no mesmo horário normal e aproveitar a ausência de deslocamento para começar ainda mais cedo. Dessa forma, você pode liberar tempo para atividades pessoais à noite.

2. Mantenha uma rotina diária consistente

Esteja você escrevendo como freelancer ou realizando outras tarefas em casa, o horário normal é seu melhor amigo.

Normalmente, começo meu dia no mesmo horário por volta das 09h00, depois que as crianças saem de casa para a escola. Termino por volta das 17h30, ao mesmo tempo que outros membros da equipe que trabalham remotamente e no escritório.

Tento deixar o trabalho para trás no final do dia, em vez de verificar o e-mail no meu telefone durante o jantar ou enquanto assisto a programas de TV no Netflix naquela noite.

Ocasionalmente, fiz uma pausa mais longa para o almoço ou uma folga à tarde e prometi a mim mesma que colocaria o trabalho em dia naquela noite. Quase sempre me arrependi dessa decisão, pois parecia que o trabalho se arrastava por horas a mais do que o necessário.

No início da crise do coronavírus, ajustei essa rotina levantando-me mais cedo para iniciar os principais projetos e permitindo interrupções nas reuniões planejadas, uma videochamada e outras entregas.

Evito tomar mais de uma cerveja à noite durante a semana, pois me sentirei mais preguiçoso ao acordar cedo.

Ao elaborar sua rotina ideal, lembre-se de levar em consideração o tempo para pausas regulares, almoço fora da mesa, cochilos e caminhadas.

O trabalho remoto não significa passar o dia inteiro em videoconferências.

3. Crie um local de trabalho dedicado

O objetivo é criar um lugar em sua casa que você associe ao trabalho, em vez de não ter limites rígidos entre sua vida pessoal e profissional.

Quando comecei a trabalhar em casa pela primeira vez, não prestei muita atenção em onde trabalhava em minha casa. Isso foi bom por algumas semanas. O trabalho se espalhou por toda a minha casa: a sala, a cozinha, o quarto.

Eu deitava no sofá com meu laptop e verificava e-mails ou respondia a solicitações. Escrevi artigos na cozinha, na sala e até sentado na cama. Eu não conseguia me desligar direito nas noites de sexta ou sábado quando estava deitado no mesmo sofá.

Eu trabalho em uma mesa em um escritório em minha casa.

Se o espaço for um problema, considere usar a mesa da cozinha e guardar o laptop quando terminar. Tampões de ouvido ou fones de ouvido com cancelamento de ruído podem ajudar se você estiver compartilhando um espaço de trabalho com outras pessoas.

Você pode escrever sem interrupção, mesmo que seu espaço seja barulhento. Esses bloqueadores de ruído provavelmente não são uma boa ideia se você tiver filhos pequenos!

Minha escolha de fones de ouvido é o Sony Noise Canceling Headphones WH1000XM3.

O pior lugar para começar uma tarefa é no quarto, pois seu sono será prejudicado.

4. Domine a arte da comunicação excessiva

Aprendi há muito tempo que trabalhar em casa significa comunicar-se cedo e com frequência.

Portanto, use todas as ferramentas de comunicação à sua disposição. Faça check-in com antecedência e com frequência com seu chefe, colega de trabalho, colegas, editor ou clientes freelancers usando e-mail, mensagens instantâneas e assim por diante.

Deixe-os saber no que você está se concentrando, quanto tempo ficará off-line e quando eles podem esperar uma grande entrega.

Também gosto de usar o Loom porque me permite gravar respostas curtas em vídeo em vez de digitar e-mails longos.

As pessoas começam a associar esses vídeos com quem eu sou e se lembram do que estou fazendo. O zoom é outra boa ferramenta para chamadas de videoconferência e entrevistas.

Dito isso, há uma linha tênue entre fazer check-in e responder a todas as notificações, dings e e-mails instantaneamente.

Você pode desativar o acesso à internet por 30 ou 60 minutos usando aplicativos como Freedom ou RescueTime. Isso é tempo suficiente para se concentrar em um projeto problemático, mas não tanto tempo que você fique desconectado do escritório ou dos clientes.

5. Principais Estados Produtivos e Criativos

Você pode fazer muito trabalhando em casa graças a menos distrações do que um escritório movimentado, mas se estiver com dificuldades, considere iniciar um estado de fluxo.

Isso é simplesmente um estado em que, de acordo com o psicólogo e autor Mihaly Csikszentmihalyi, todo senso de tempo e esforço desaparece.

Primeiro:

Pergunte a si mesmo: “Quais são as tarefas mais importantes que preciso realizar hoje?” Em seguida, escreva sua próxima ação em um post-it.

Conecte-o ao seu monitor ou teclado, para que você possa acessá-lo diretamente. Coloque um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído ou ouça música ambiente e concentre-se nessa tarefa e nada mais por pelo menos 90 minutos.

Costumo deixar avisos para mim mesmo na forma de notas adesivas em minha mesa, por exemplo: “Escreva 500 palavras sobre produtividade em casa”.

A música pode ajudar a estimular estados criativos. O escritor Stephen King toca AC/DC e heavy metal quando está escrevendo romances em sua casa no Maine. Essa abordagem o ajuda a entrar em um estado de fluxo criativo mais rapidamente.

Em Tribe of Mentors, Tim Ferriss recomenda manter o óleo de gerânio à mão e pingar uma gota no pulso quando você realmente precisa se concentrar.

Lembre-se de remover avisos que distraem também. Isso significa guardar ou desligar o rádio, a televisão, os consoles de jogos e possivelmente o telefone.

Dica bônus: o aplicativo Primed Mind pode ajudar a desencadear esses estados à vontade.

5. Evite misturar trabalho e tempo pessoal

Alguns trabalhadores em casa podem se dar ao luxo de começar e terminar em horários adequados à vida familiar.

Dito isso, evitar a adesão a uma rotina é um erro. Caso contrário, você pode se encontrar jogando catchup à noite ou no fim de semana.

Eu adquiri esta dica da maneira mais difícil. Tive de passar um longo e ensolarado fim de semana de feriado escrevendo um longo artigo sobre impressoras. O artigo deveria ser entregue na segunda-feira de manhã, mas eu procrastinei sobre essa comissão de redação freelance durante toda a semana.

Se você é um novo trabalhador em casa, revise seu calendário para a próxima semana e aloque tempo para negócios, vida pessoal e tempo criativo. Verifique o que está por vir todas as manhãs.

Jill Felska, diretora de pessoas e cultura da Limelight Health, me disse:

“Quando as pessoas começam a trabalhar remotamente, elas tendem a querer provar que estão realmente trabalhando respondendo a tudo imediatamente. Isso permite que ninguém faça o trabalho de cabeça para baixo porque eles estão preocupados em garantir que seu chefe saiba que eles estão trabalhando, em vez de se concentrar em tarefas importantes.”

Ela adicionou,

“Criar esses parâmetros e dizer a eles [seu gerente] por que você os criou é uma maneira de anular esse comportamento antes que ele comece. Quando você confia nas pessoas para fazer o trabalho delas, é quando o respeito volta para você.”

6. Agende check-ins regulares com seus clientes ou chefe

Em um trabalho de escritório, um gerente pode passar pela mesa de alguém e ver se precisa de ajuda. Eles também podem reunir uma equipe e verificar se todos estão claros sobre o progresso em direção a uma meta ou objetivo trimestral.

Os gerentes remotos devem equilibrar esses check-ins, dando às suas equipes tempo e espaço suficientes para WFH de forma eficaz.

Wen-Wen Lam, CEO e fundador da plataforma de reservas de viagens corporativas NexTravel, ofereceu essas dicas,

“Os bate-papos por vídeo também são uma ótima maneira de ajudar as equipes a manter o trabalho em andamento. Durante as sessões, é importante que os líderes de equipe comuniquem objetivos claros aos membros da equipe, para que todos permaneçam no caminho certo e não fiquem confusos com o que se espera deles enquanto trabalham remotamente e, em seguida, fazem o acompanhamento, como fariam normalmente por e-mail.”

Ele adicionou,

“Assim como acontece com happy hours virtuais e jogos de perguntas e respostas, é importante agendá-los com mais frequência do que faria em um ambiente tradicional. Dessa forma, você pode garantir que os funcionários tenham o que precisam para atingir seus objetivos.”

Você pode entrar em contato com seu chefe, editor ou cliente por meio de uma atualização de status por e-mail no final do dia ou uma chamada de videoconferência.

7. Use mensagens instantâneas apropriadamente

Um escritor freelancer ou empresário pode entrar em contato com suas equipes com antecedência e frequentemente usando videoconferências ou bate-papo por vídeo e ferramentas de mensagens instantâneas.

Essas novas caixas de entrada podem facilmente distrair ou sobrecarregar um trabalhador doméstico. Os gerentes eficazes fornecem às suas equipes tempo e espaço suficientes para realizar o trabalho, juntamente com orientações sobre os tempos de resposta apropriados.

Ele me disse:

“Embora plataformas de mensagens instantâneas como o Slack possam ser uma ótima ferramenta para os membros da equipe usarem para se comunicar com rapidez e eficiência, algumas coisas importantes acabam sendo perdidas, especialmente durante as horas de pico de produtividade do dia.”

“Os funcionários devem se certificar de comunicar quaisquer atividades que sejam importantes ou imediatas versus casuais ou não importantes, de modo a aproveitar ao máximo os canais de mensagens instantâneas.”

Se os membros da sua equipe estiverem em fusos horários diferentes, entregue partes do seu trabalho no final do dia, como uma corrida de revezamento.

8. Concentre-se em sua tarefa mais importante

Escolha uma a três tarefas para se concentrar em cada dia e trabalhe nelas primeiro. Reduza as distrações e sempre pergunte a si mesmo:

“O que precisa ser feito a seguir e por quem?”

Lembre-se, as rotinas pessoais e profissionais mudam mês a mês e ano a ano. Certifique-se de ajustar de acordo.

Em vez de se apegar ao que funcionou no passado, considere quando você é mais criativo e produtivo e como vai desligar no final do dia.

Para mim, isso envolve escrever uma lista do que preciso fazer no dia seguinte antes de fechar qualquer inscrição aberta.

Em seguida, pratico uma atividade física como uma corrida de uma hora, pois isso me ajuda a esquecer o estresse do dia e dormir mais facilmente à noite.

9. Acompanhe seu horário de trabalho

Ajuste e melhore sua programação como achar melhor.

Eu recomendo usar aplicativos como Rescue Time ou Harvest para registrar quanto tempo você gasta trabalhando em projetos ou tarefas lucrativas. O Freedom ajudará você a bloquear sites, notícias e mídias sociais que distraem.

Esses tipos de aplicativos também podem identificar os horários do dia em que você se distrai e em quais sites você perde horas. Use todas essas informações para revisar sua programação como parte de uma revisão semanal e ajuste para a semana seguinte.

10. Use dispositivos separados

Se você puder pagar ou sua empresa os fornecer, use um computador, tablet e/ou telefone diferente para trabalho e atividades pessoais.

Dessa forma, você pode fechar mais o dispositivo no final do dia e desligá-lo com mais facilidade. Também é menos provável que você abra um software comercial se ele estiver desligado e guardado durante a noite. Você também pode manter um número para sua vida pessoal e outro para o trabalho.

Se o orçamento for um problema, desative as notificações em qualquer aplicativo de negócios que você usa muito, incluindo mídia social, mensagens e e-mail. Você também pode limitar o tempo de tela e o acesso a esses aplicativos por meio da seção de configuração do seu smartphone.

Dicas para trabalhar em casa: a palavra final

Durante a pandemia, muitos trabalhadores remotos descobriram que trabalhar em casa não agrada a todos.

Algumas pessoas preferem o barulho de uma cafeteria ou escritório. Dito isso, aplicando algumas das dicas deste artigo você pode realizar mais em casa até que a vida ou sua rotina voltem ao normal.