Como escrever uma carta de apresentação

Uma carta de apresentação, também conhecida como carta de candidatura, é uma carta personalizada sua para a pessoa que supervisiona o processo de contratação para o cargo ao qual você está se candidatando.

Uma carta de apresentaçãonãoé o mesmo que um currículo . Embora um currículo forneça um mapa claro e ponto a ponto de sua carreira até o momento, uma carta de apresentação conta o lado pessoal de sua história profissional. O ideal é que sua carta de apresentação e seu currículo se complementem, com cada documento respondendo a quaisquer perguntas que o recrutador tenha sobre suas habilidades e experiência de trabalho após a leitura do outro.

O que uma carta de apresentação deve incluir?

Certifique-se de que sua carta de inscrição inclua todos os seguintes itens:

• A posição para a qual você está se candidatando
• Como você encontrou a vaga de emprego
• Por que você quer trabalhar para a empresa
• Por que você está se candidatando para a posição específica que procura
• As habilidades, experiência e traços de personalidade relacionados ao trabalho que fazem de você uma ótima opção para a função

Mencionar a posição para a qual você está se candidatando e como a encontrou é simples - basta declarar seu interesse no cargo na frase de abertura:

• “Estou escrevendo em resposta à posição de redator de conteúdo postada no Even.”

Quando você fala sobre por que quer trabalhar na empresa, não pode simplesmente escrever “porque preciso de um emprego”. Mesmo que seja verdade, isso não faz com que você se destaque como um candidato bem qualificado para a função. Esta parte da sua carta de apresentação deve comunicar como seus valores específicos e objetivos de carreira se enquadram na missão da empresa. Você pode dizer algo como:

• “Como ativista dos direitos dos animais ao longo da vida, estou entusiasmado com a oportunidade de trabalhar com uma organização que beneficia diretamente espécies ameaçadas.”

Sua carta de apresentação também precisa falar sobre como e por que você está qualificado para o cargo ao qual está se candidatando. As frases que comunicam esses pontos podem ser assim:

• “Durante meus anos ensinando inglês no Japão, desenvolvi as habilidades de gerenciamento de sala de aula, a sensibilidade cultural e a base de conhecimento linguístico necessários para ter sucesso como professor de ESL.”
• “Trabalho com atendimento ao cliente há sete anos. Durante esse tempo, tornei-me um especialista em comunicação clara, resolução de problemas e orientação dos clientes para os produtos mais adequados para eles.”

Além de compartilhar por que você está interessado em trabalhar para um empregador específico e por que está qualificado para a função, inclua um pouco sobre você e como isso transparece no trabalho:

• “Sou um organizador nato. Em minhas funções anteriores, ajudei meus colegas a aumentar sua produtividade, apresentando-lhes minhas ferramentas e estratégias organizacionais favoritas.”

É necessária uma carta de apresentação?

Na maioria dos formulários de emprego, você provavelmente já viu a frase “carta de apresentação opcional”.

Mas é realmente opcional? As estatísticas sobre se uma carta de apresentação realmente ajudará você a conseguir um emprego ou não são confusas. De acordo com o relatório Jobvite Recruiter Nation de 2016 ,74%dos recrutadoresnãoconsideram uma carta de apresentação ao avaliar se devem contratar um candidato a emprego. No entanto,90%dos executivos da empresa de recrutamento Robert Half relataram que não consideram apenas as cartas de apresentação no processo de contratação, mas queas cartas de apresentação são inestimáveis.

A verdade é que as cartas de apresentação são mais importantes em determinados setores ou para determinadas funções do que em outros. Familiarize-se com as normas do seu setor para cartas de apresentação, o que você pode fazer conversando com profissionais mais experientes em seu setor e analisando ofertas de emprego para cargos como o que você está procurando. Se o anúncio de emprego indicar que uma carta de apresentação é necessária, escreva uma carta de apresentação. E se isso não acontecer, escreva um de qualquer maneira. Os únicos momentos em que vocênão deveescrever uma carta de apresentação são quando o anúncio de emprego diz explicitamente para não enviar uma e quando o processo de inscrição não permite que você forneça uma.

Na dúvida,é sempre melhor estar superpreparado do que despreparado.Embora a ideia de enviar uma carta de apresentação que ninguém lê possa ser irritante, perder uma grande oportunidade porque você não escreveu uma carta de apresentação pode deixá-lo desanimado.

Como escrever uma boa carta de apresentação

Quando você se candidata a um emprego, é extremamente raro ser o único candidato. Em quase todos os casos, você faz parte de um grupo, potencialmente centenas, de candidatos.

Isso significa que sua carta de apresentação é potencialmente uma das centenas que o recrutador irá ler . É por isso que é tão importante que você escreva uma carta de apresentação que se destaque no seguinte:

• Chama a atenção do recrutador
• Comunica eficazmente por que você é um candidato ideal para a função
• Faz você se destacar da multidão

Lembre-se de que seu objetivo com uma carta de apresentação não é dar ao recrutador uma recapitulação de seu histórico de trabalho (seu currículo deve cumprir isso e você não quer ser redundante), mas intrigá-lo o suficiente para lhe oferecer uma entrevista .

Pesquise e faça brainstorming primeiro

Antes de começar a escrever sua carta de apresentação, familiarize-se com a função e seus requisitos. Leia a lista de empregos com atenção e retire as informações mais importantes, como quais habilidades específicas destacar em sua carta de apresentação e como suas experiências o prepararam para essa função. Em seguida, passe algum tempo no site da empresa para ter uma noção clara da cultura, dos valores e da missão da empresa.

Depois de compreender completamente tudo o que a função envolve, pense na maneira mais eficaz de comunicar sua adequação para a função em sua carta de apresentação. O brainstorming é uma parte fundamental do processo de escrita . Ao fazer um brainstorming, determine todos os tópicos possíveis para incluir em sua carta de apresentação e maneiras de enfatizar sua competência para a função.

Personalize a saudação

A primeira coisa que o recrutador ou gerente de contratação notará em sua carta de apresentação é se você a endereçou pessoalmente.

Nem sempre é fácil encontrar o nome do recrutador ou do gerente de contratação, mas sempre vale a pena fazer isso. Se o nome deles não estiver listado no anúncio de emprego, reserve um tempo para encontrá-lo. Provavelmente você pode encontrá-lo no site da empresa. Se isso não produzir resultados, experimente o LinkedIn.

Se vocênão conseguirencontrar um nome relevante, uma saudação genérica como “Prezado gerente de contratação” ou “Prezada equipe da [nome da empresa]” é aceitável. Mas faça isso como último recurso – é sempre melhor falar diretamente com a pessoa que tomará a decisão de contratação.

Chame a atenção do leitor

Assim como um livro precisa chamar a atenção do leitor nas primeiras páginas, sua carta de apresentação precisa chamar a atenção nas primeiras frases. Lembre-se de que o recrutador lerámuitas cartas de apresentação– cartas de apresentação que conterão conteúdo bastante semelhante. Se a sua carta de apresentação não os cativar desde o início, você pode acabar sendo esquecido.

Você pode chamar a atenção do leitor começando com um fato interessante sobre você:

• “Nas duas últimas universidades em que trabalhei acabei bancando o Papai Noel na festa de fim de ano. Talvez seja porque sou alegre, talvez seja porque adoro biscoitos, mas gosto de pensar que é porque liderei as campanhas de doação de ex-alunos de maior sucesso todos os anos.”

Ou você pode destacar uma maneira única pela qual uma de suas habilidades profissionais se tornou útil:

• “Como gerente de projetos, não sou estranho em conectar pessoas para manter os projetos avançando. Mas eu nunca imaginei que estaria gerenciando um esforço para fazer um pontão encalhado avançar – até minha viagem de pesca da empresa no ano passado.”

Apenas certifique-se de que sua abertura escaldante esteja relacionada à sua aptidão para o papel que você está procurando.

Mostre seus pontos fortes e habilidades mais relevantes

Provavelmente já lhe disseram para “mostrar, não contar” em tarefas escritas antes. Sua carta de apresentação não é diferente. Em vez de listar seus pontos fortes e habilidades (lembre-se, seu currículo faz isso), conte histórias que mostrem esses ativos em ação.

Use as mesmas técnicas que você usou para chamar a atenção do leitor nas primeiras linhas. Por exemplo, você pode destacar uma grande conquista profissional descrevendo primeiro as circunstâncias que o levaram a agir e alcançar um resultado específico.

Anedotas como essas demonstram por que você é a pessoa perfeita para o trabalho.

Faça com que isso seja tanto sobre o empregador quanto sobre você

Este pode ser complicado. A chave aqui é não simplesmente escrever uma carta sobre você, mascomunicar os benefícios que você oferece ao empregadorao fazê-lo.

É aqui que sua pesquisa inicial sobre a cultura da empresa compensa. A pessoa (ou equipe) encarregada de preencher a vaga não está apenas procurando alguém que possa fazer o trabalho; eles procuram alguém que se encaixe na estrutura e cultura existente da empresa. Ao escrever sua carta de apresentação de uma forma que reflita o estilo da marca, você está comunicando que entende quem eles são e o tipo de pessoa que procuram. Se a cópia no site da empresa tiver um estilo simples e discreto, opte por uma escrita igualmente simples e direta em sua carta de apresentação. Se eles tiverem um toque mais moderno e ousado, você terá espaço para sair um pouco da caixa em sua carta de apresentação.

Se um funcionário atual da empresa o indicou para a função, mencione isso em sua carta de apresentação. Mas não mencione apenas o nome deles - inclua uma ou duas frases sobre por que eles entraram em contato com você especificamente e recomendaram que você procurasse a função.

Mostre seu entusiasmo com a função

Ao longo de sua carta de apresentação, use uma linguagem que comunique sua paixão pelo tipo de trabalho que você realiza. A escolha das palavras desempenha um grande papel na definição de como os recrutadores percebem sua atitude em relação à sua experiência de trabalho e seu entusiasmo pela função.

Ao destacar suas conquistas anteriores, use uma linguagem específica e palavras de ação. Dê uma olhada na diferença entre essas duas frases:

• Fui gerente de uma equipe de quatro vendedores.
• Eu dirigia um departamento de vendas ágil.

Ou considere a diferença entre estes:

• Depois de dezesseis anos como caixa de banco, decidi que preferia ser eletricista.
• Depois de mais de uma década como caixa de banco, mudei para uma nova carreira e comecei meu aprendizado em eletricidade.

Com palavras como “correu”, “ágil” e “girou”, você pinta um quadro mais dinâmico do que com palavras como “era um gerente” e “decidiu”.

Aqui está outra maneira fácil de tornar sua escrita mais dinâmica: use a voz ativa . Em vez de “sob a minha liderança, foram preparados 50 empréstimos”, diga “sob a minha liderança, a nossa equipa preparou 50 empréstimos”.

Ao usar a voz ativa, você assume suas realizações.

Peça a entrevista

Você também precisa pedir uma entrevista. Faça isso no último parágrafo antes de encerrar. Pedir uma entrevista diretamente pode ser estranho, mas é uma parte crucial da sua carta de candidatura. Aqui estão algumas maneiras de formular o pedido de entrevista:

• “Gostaria de me encontrar pessoalmente para discutir mais detalhadamente esta posição. Entre em contato comigo em [inserir número de telefone] ou [inserir endereço de e-mail].
• “Estou ansioso para me encontrar com você para discutir melhor minha adequação para esta função.”
• “Espero que você me considere para esta posição. Entre em contato comigo em [inserir número de telefone] ou [inserir endereço de e-mail] para agendar uma entrevista.”

Embora você precise ser direto, evite se apresentar como presunçoso ou autoritário nesta seção de sua carta de apresentação.

Quando chegar a hora de sua aprovação, mantenha a simplicidade. Atenha-se a um dos princípios básicos, como “atenciosamente” ou “melhor”.

Carta de apresentação, o que fazer e o que não fazer

Ao escrever sua carta de apresentação, tenha estes pontos importantes em mente:

Mantenha-o objetivo. Você não está pedindo que eles o contratem, você está demonstrando por que é o melhor candidato para a função.

Nãouse linguagem excessivamente formal, rígida ou complexa. Embora uma carta de apresentação nunca deva incluir gírias ou linguagem excessivamente casual, ela deve ser amigável e pessoal. O detector de tons do Grammarly pode ajudá-lo a definir seu vocabulário e frases profissionais da maneira certa.

Peçaa outra pessoa que leia sua carta de apresentação e dê um feedback construtivo antes de enviá-la ao recrutador. Pode ser seu parceiro, seu amigo, seu pai ou qualquer outra pessoa que o conheça bem o suficiente. Esses leitores atentos podem ajudá-lo a determinar onde adicionar ou remover informações, como mostrar com precisão suas realizações e se sua carta de candidatura cobre tudo o que é necessário para a posição específica que você está procurando.

Nãoreutilize a mesma carta de apresentação para todos os trabalhos. Suas cartas de apresentação podem ser semelhantes e você pode até usar uma carta de apresentação como modelo para outras, mas os recrutadores sabem quando estão lendo cartas de apresentação genéricas. Mostre a cada recrutador que você leu a descrição do cargo com atenção e que está genuinamente interessado no cargo, escrevendo-lhes uma carta de apresentação personalizada que aborda especificamente a função e a empresa.

Coloquepalavras-chave em sua carta de apresentação. Você pode encontrar essas palavras-chave na lista de empregos. Normalmente, são o cargo, o departamento, o setor e as tarefas específicas. Muitas grandes empresas usam software para selecionar candidatos e esses programas procuram palavras-chave específicas em cartas de apresentação.

Nãoescreva uma carta de apresentação longa e desconexa. Mantenha-o em uma página com parágrafos curtos e gerenciáveis. Grammarly Premium inclui sugestões de formatação, como identificar quando você escreveu um parágrafo difícil de seguir, e sugestões de envolvimento, que podem ajudá-lo a reescrever frases para prender melhor a atenção do leitor.

Juntamente com o seu currículo, uma carta de apresentação é a forma como você pode comunicar sua experiência e habilidades profissionais a cada empregador em potencial. Invista em sua carreira e aumente suas chances de conseguir a entrevista dominando a arte da carta de apresentação.

Este artigo foi escrito originalmente em 2013 por Karen Hertzberg. Ele foi atualizado para incluir novas informações.