Como escrever uma carta ao seu representante eleito

Uma das características da democracia é a capacidade dos indivíduos de partilharem os seus pontos de vista, solicitarem informações ou ajuda e procurarem persuadir os eleitos a representá-los. Uma das formas mais populares de comunicação com autoridades eleitas é por meio de carta ou e-mail.

Cartas e e-mails pessoais ajudam sua mensagem a se destacar na multidão de cartas e e-mails padronizados que seus representantes eleitos recebem todos os dias. Se quiser que sua mensagem receba mais atenção, considere escrever ou imprimir uma carta para enviar pelo correio. Mas se a sua mensagem for sobre algo urgente, como uma votação pendente, o e-mail pode ser o melhor meio de conexão para você.

Esteja você buscando atas de reunião de uma audiência do conselho escolar, pedindo ao vereador para tapar buracos ou tentando chamar a atenção do senador dos EUA, este artigo oferecerá um guia para escrever uma carta ou e-mail claro e respeitoso para ter sua voz. ouviu. Continue lendo para saber como escrever uma carta ao seu funcionário eleito, o que incluir e encontrar exemplos.

Por que escrever uma carta ao seu representante eleito?

O propósito de escrever ao seu representante eleito depende dos resultados que você deseja alcançar. Você pode escrever ao seu representante eleito para expressar sua opinião, pedir-lhe que aja sobre uma questão específica ou obter documentos públicos.

Por exemplo, você pode escrever uma carta ao vereador solicitando que ele resolva um problema em sua vizinhança. Ou você pode escrever uma carta ao seu congressista para informá-lo sobre uma legislação que é importante para você.

Quer você esteja enviando uma carta manuscrita ou um e-mail, a maneira mais direta de informar ao seu representante eleito o que é importante para você é escrevendo uma mensagem para ele.

Quando escrever uma carta ao seu representante

Se você tiver tempo, uma carta provavelmente chamará mais atenção, mas um e-mail pessoal também pode ser eficaz. Uma carta é uma forma apropriada de solicitar informações, expressar sua opinião ou transmitir um apelo à ação.

Abaixo estão algumas circunstâncias em que você deve escrever ao seu representante:

• Quando você precisar de informações ou serviços
• Quando você deseja chamar a atenção para um problema ou necessidade
• Quando você quiser agradecê-los por resolver um problema ou necessidade
• Quando você quiser compartilhar sua decepção ou frustração com as ações deles

Como escrever uma carta, e-mail ou mensagem para seu representante

Antes de escrever uma mensagem, carta ou e-mail, determine quem deve recebê-la. Pode ser um membro do conselho local, um senador ou representante estadual, ou um senador ou representante federal. Depois de saber para quem está escrevendo, você poderá abordá-los adequadamente.

Em seguida, esclareça sobre o que você está escrevendo e apresente três pontos para apoiar sua perspectiva. Se puder, pense em uma história pessoal que você possa compartilhar para humanizar sua mensagem. Explique como o problema afeta sua vida.

Quais são as regras para escrever uma carta?

Aqui estão algumas regras que você deve seguir ao escrever uma carta ao seu funcionário eleito:

• Mantenha-o em uma página ou quinhentas palavras se estiver escrevendo um e-mail.
• Aborde apenas um tópico em sua carta.
• Inclua seu endereço residencial.
• Se estiver usando e-mail, envie-o apenas para um representante por vez.
• Indique o assunto claramente na linha de assunto ou na primeira frase da carta.
• Inclua fatos.
• Evite ataques pessoais.

Que tom você deve usar?

As cartas às autoridades eleitas devem manter um tom de escrita respeitoso e mais formal . Os destinatários podem guardar as cartas para referência oficial ou, em algumas ocasiões, podem até lê-las na frente do Congresso.

É importante lembrar que os seus representantes eleitos, sejam locais ou federais, são verdadeiros seres humanos. Expressar seu respeito e apreço pelo tempo dispensado usando um tom cortês ajudará sua mensagem a receber a atenção que merece.

Se o seu funcionário eleito agiu de uma forma que você apreciou, antes ou depois de você ter escrito uma carta para ele, considere enviar-lhe uma carta de agradecimento .

Como a carta deve ser estruturada?

Sua carta deve ser composta por cerca de quatro parágrafos e não mais do que uma página ou quinhentas palavras.

Aqui está um esboço que você pode seguir ao escrever ao seu representante eleito:

• Saudação
• Resumo
• Contexto
• História pessoal
• Fechamento respeitoso

Que informações a carta deve conter?

Se você estiver escrevendo uma carta impressa ou manuscrita, inclua a data em que a escreveu no canto superior direito. Se você estiver escrevendo um e-mail, simplesmente comece com uma saudação. Seu primeiro parágrafo , o parágrafo de resumo, deve descrever quem você é, por que está escrevendo e o que gostaria que eles fizessem. Você pode incluir suas credenciais – seu cargo ou qualquer homenagem que tenha recebido – se forem relevantes para o assunto sobre o qual está escrevendo.

No seu segundo parágrafo, dê algum contexto ao representante. Por que o assunto sobre o qual você está escrevendo é importante? Dessa forma, eles sabem exatamente o que você gostaria que fizessem sobre o assunto. Você pode pedir-lhes que votem a favor de um projeto de lei específico, tomem medidas em relação a um problema em sua comunidade ou incluam financiamento para sua questão em um orçamento.

Em seguida, forneça três de seus melhores pontos de apoio. Podem ser dados, eventos relevantes ou outros pontos de evidência importantes. Você pode dividir suas evidências em uma lista com marcadores após o segundo parágrafo ou incluí-las no parágrafo.

No último parágrafo da sua carta, ajude-os a se conectarem com você. Incluir uma história pessoal pode tornar sua carta mais convincente. Se você tem alguma conexão pessoal ou conhece alguém que tenha, conte uma história sobre isso. Você também pode adicionar uma frase de transição no início do quarto parágrafo.

No final de sua carta, inclua um encerramento educado. Você pode escrever “atenciosamente”, “obrigado” ou algo parecido. Você pode assinar seu nome, mas certifique-se de imprimi-lo também abaixo de sua assinatura. Você pode adicionar seu título, se tiver um, ao seu nome.

Após o seu nome, inclua seu endereço, número de telefone e endereço de e-mail. Desta forma, se estiverem envolvidos vários órgãos de governo, o seu representante eleito saberá que você é seu constituinte. Eles também poderão entrar em contato com você se precisarem de mais informações. Não se esqueça de revisar sua carta, verificando erros de ortografia , pontuação e gramática .

Exemplos de cartas a um representante

Escrevemos três exemplos de cartas para representantes nos níveis federal, estadual e local.

1 Carta a um representante dos EUA

[Seu nome] [Seu endereço]

O Honorável Representante [Sobrenome] Câmara dos Representantes dos EUA Washington, DC 20515

Prezado Representante [Sobrenome],

Meu nome é [X] e moro no seu distrito. Estou escrevendo para pedir que você aumente o financiamento para a [agência/programa/iniciativa X].

Como você deve saber, a [agência X] é responsável por [X]. Com o [evento X] em nosso estado, espero que vocês vejam como é importante continuar financiando [X].

• Fato 1 sobre a importância do programa
• Fato 2 sobre o impacto no distrito do funcionário
• Fato 3 sobre como isso afeta aqueles fora do seu distrito

O dinheiro investido em [X] contribui para comunidades em todo o país, incluindo o nosso estado, criando empregos e estimulando a economia local. Conheço pessoalmente muitas pessoas na minha comunidade que se beneficiarão com [X].

Espero que você considere aprovar um aumento no financiamento para [X]. Obrigado pelo seu tempo e consideração. Por favor, entre em contato comigo se desejar discutir isso mais detalhadamente.

Sinceramente,

[Seu nome] [Seu cargo] [Seu e-mail] [Seu número de telefone]

2 Email para um senador estadual

Prezado Senador [Sobrenome],

Como diretor de uma aliança habitacional sem fins lucrativos, estou escrevendo para instá-lo a votar sim em [Número do projeto de lei].

Como você deve saber, [Número do projeto de lei] é uma proposta bipartidária e neutra em termos orçamentários para construir moradias mais acessíveis na [Região]. A aprovação deste projeto de lei autoriza o financiamento crítico para a habitação básica essencial dos seus eleitores.

[Número da conta] é benéfico para seus eleitores pelos seguintes motivos:

• Este projeto de lei cria empregos locais e estimula a economia ao financiar novos projetos habitacionais.
• Este projecto de lei proporcionará habitação a mais de duas mil famílias que procuram habitação a preços acessíveis, muitas das quais não estão actualmente alojadas.
• Este projeto aumentará a receita do imposto sobre a propriedade para o governo estadual.

Através de [ligação pessoal ou experiência profissional ou de vida], sei como é importante proporcionar aos eleitores habitação acessível e a preços acessíveis. Existem milhares de famílias em nosso estado que procuram casas que possam alugar. Estou pedindo que você vote sim em [número do projeto].

Obrigado por reservar um tempo para ler este e-mail. Estou ansioso para ouvir de você em breve.

Sinceramente,

[Nome completo], [Graduação, se relevante] [Endereço] [Número de telefone] [E-mail]

3 Carta ao vereador

[Seu nome] [Seu endereço]

Vereador [Sobrenome] [Endereço profissional]

Prezado Conselheiro/Conselheiro [Sobrenome],

Meu nome é [Seu nome], moro em [Sua cidade]. Estou escrevendo para exortá-lo a aumentar o financiamento para o departamento de rodovias no orçamento de 2023.

Como você deve saber, buracos e geadas assolaram as ruas de [sua cidade]. Eles pioraram muito este ano e devem ser reparados antes que piorem. Buracos podem causar danos à suspensão, alinhamento, eixo, cárter e pneus em veículos motorizados.

• Geadas e buracos combinados causam danos no valor de mais de US$ 200.000 a cada inverno no nordeste dos Estados Unidos.
• Há mais de trinta buracos relatados e 150 geadas recorrentes em [sua cidade].
• Custará apenas US$ 1.350 para consertar os buracos relatados em [sua cidade].

Pessoalmente, gastei mais de US$ 1.500 em reparos de automóveis nos últimos doze meses por causa de nossas estradas. Peço que você forneça financiamento para consertar os buracos. Também gostaria de solicitar que o conselho municipal considere repavimentar [nomes de estradas] para mitigar o aumento da geada.

Agradeço seu tempo e consideração.

Sinceramente,

[Seu nome]

Escreva para seus representantes para serem ouvidos

Muitas autoridades eleitas são responsáveis ​​pelas vozes de milhares de indivíduos. Eles também têm a tarefa de navegar no cenário em constante mudança de questões como segurança pública, orçamentos, saúde, desenvolvimento urbano e muito mais. É por isso que é importante reservar um tempo para escrever aos seus representantes.

Interagir com os seus representantes locais através de cartas e e-mail terá quase sempre um impacto maior do que escrever a funcionários de nível superior. As autoridades locais representam menos pessoas e têm mais voz sobre o que o afeta diretamente.

As cartas que têm maior impacto são manuscritas, pessoais, concisas e atenciosas. Estabelecer um relacionamento com seu representante escrevendo para ele pode ajudar suas cartas a terem um impacto maior. É importante ter uma voz activa e empenhada no governo se quiser ajudar a fazer uma mudança.