Como escrever uma carta ao seu representante eleito

Uma das marcas da democracia é a capacidade dos indivíduos de compartilhar seus pontos de vista, solicitar informações ou ajuda e procurar persuadir os eleitos para representá-los. Uma das maneiras mais populares de se comunicar com autoridades eleitas é por meio de uma carta ou e-mail.

Cartas e e-mails pessoais ajudam sua mensagem a se destacar da multidão de cartas e e-mails que seus representantes eleitos recebem todos os dias. Se você deseja que sua mensagem receba mais atenção, considere escrever ou imprimir uma carta para enviar pelo correio. Mas se sua mensagem for sobre algo urgente, como uma votação pendente, o e-mail pode ser o melhor meio de conexão para você.

Esteja você procurando atas de reunião de uma audiência do conselho escolar, pedindo ao vereador da sua cidade para preencher buracos ou tentando chamar a atenção do senador dos EUA, este artigo oferecerá um guia para escrever uma carta ou e-mail clara e respeitosa para ter sua voz ouviu. Continue lendo para saber como escrever uma carta para seu funcionário eleito, o que incluir e encontrar exemplos.

Por que escrever uma carta ao seu representante eleito?

O propósito de escrever ao seu representante eleito depende dos resultados que você deseja alcançar. Você pode escrever ao seu representante eleito para expressar sua opinião, pedir-lhe que aja em uma questão específica ou obter documentos públicos.

Por exemplo, você pode escrever uma carta para o vereador da sua cidade solicitando que eles resolvam um problema em seu bairro. Ou você pode escrever uma carta ao seu congressista para falar sobre uma legislação que é importante para você.

Esteja você enviando uma carta manuscrita ou um e-mail, a maneira mais direta de informar ao seu representante eleito o que é importante para você é escrever uma mensagem.

Quando escrever uma carta ao seu representante

Se você tiver tempo, uma carta provavelmente atrairá mais atenção, mas um e-mail pessoal também pode ser eficaz. Uma carta é uma maneira apropriada de solicitar informações, expressar sua opinião ou transmitir um apelo à ação.

Abaixo estão algumas circunstâncias em que você deve escrever para seu representante:

• Quando você precisa de informações ou serviços
• Quando você deseja chamar a atenção para um problema ou necessidade
• Quando você quer agradecê-los por abordar um problema ou necessidade
• Quando você deseja compartilhar sua decepção ou frustração com as ações deles

Como escrever uma carta, e-mail ou mensagem para seu representante

Antes de escrever uma mensagem, carta ou e-mail, determine quem deve recebê-la. Pode ser um membro do conselho local, um senador ou deputado estadual, ou um senador ou deputado federal. Depois de saber para quem você está escrevendo, você pode encaminhá-los adequadamente.

Em seguida, esclareça sobre o que você está escrevendo e apresente três pontos para apoiar sua perspectiva. Se puder, pense em uma história pessoal que possa compartilhar para humanizar sua mensagem. Explique como o problema afeta sua vida.

Quais são as regras para escrever uma carta?

Aqui estão algumas regras que você deve seguir ao escrever uma carta ao seu funcionário eleito:

• Mantenha-o em uma página ou quinhentas palavras se estiver escrevendo um e-mail.
• Aborde apenas um tópico em sua carta.
• Inclua seu endereço residencial.
• Se estiver usando e-mail, envie-o para apenas um representante de cada vez.
• Declare seu assunto claramente na linha de assunto ou na primeira frase da carta.
• Inclua fatos.
• Evite ataques pessoais.

Que tom você deve usar?

As cartas aos funcionários eleitos devem manter um tom de redação respeitoso e mais formal . Os destinatários podem guardar as cartas para referência oficial ou, em algumas ocasiões, podem até lê-las na frente do Congresso.

É importante lembrar que seus representantes eleitos, sejam eles locais ou federais, são seres humanos reais. Expressar seu respeito e apreço pelo tempo deles usando um tom cortês ajudará sua mensagem a receber a atenção que merece.

Se o seu funcionário eleito agiu de uma forma que você apreciou, antes ou depois de você ter escrito uma carta, considere enviar-lhe uma carta de agradecimento .

Como a carta deve ser estruturada?

Sua carta deve ser composta de cerca de quatro parágrafos e não mais de uma página ou quinhentas palavras.

Aqui está um esboço que você pode seguir ao escrever para seu representante eleito:

• Saudação
• Resumo
• Contexto
• História pessoal
• Fechamento respeitoso

Quais informações a carta deve conter?

Se estiver escrevendo uma carta impressa ou manuscrita, inclua a data em que está escrevendo a carta no canto superior direito. Se você estiver escrevendo um e-mail, simplesmente comece com uma saudação. Seu primeiro parágrafo , o parágrafo de resumo, deve descrever quem você é, por que está escrevendo e o que gostaria que fizessem. Você pode incluir suas credenciais - seu cargo ou qualquer honra que tenha recebido - se forem relevantes para o assunto sobre o qual você está escrevendo.

Em seu segundo parágrafo, dê ao representante algum contexto. Por que o assunto sobre o qual você está escrevendo é importante? Dessa forma, eles sabem exatamente o que você gostaria que eles fizessem sobre o problema. Você pode pedir a eles que votem em um projeto de lei específico, tomem medidas em um buraco em sua comunidade ou incluam financiamento para seu problema em um orçamento.

Em seguida, forneça três de seus melhores pontos de apoio. Esses podem ser dados, eventos relevantes ou outros pontos-chave de evidência. Você pode dividir suas evidências em uma lista com marcadores após o segundo parágrafo ou incluí-las no parágrafo.

No último parágrafo de sua carta, ajude-os a se conectarem com você. Incluir uma história pessoal pode tornar sua carta mais convincente. Se você tem alguma conexão pessoal, ou conhece alguém que tenha, conte uma história sobre isso. Você também pode adicionar uma frase de transição no início do quarto parágrafo.

No final de sua carta, inclua um encerramento educado. Você pode escrever “atenciosamente”, “obrigado” ou algo nesse sentido. Você pode assinar seu nome, mas certifique-se de imprimi-lo abaixo de sua assinatura também. Você pode adicionar seu título, se tiver um, ao seu nome.

Depois do seu nome, inclua seu endereço, número de telefone e endereço de e-mail. Dessa forma, se vários órgãos de governo estiverem envolvidos, seu representante eleito saberá que você é seu constituinte. Eles também poderão entrar em contato com você se precisarem de mais informações. Não se esqueça de revisar sua carta, verificando erros de ortografia , pontuação e gramática .

Exemplos de cartas a um representante

Escrevemos três cartas de exemplo para representantes nos níveis federal, estadual e local.

1 Carta a um representante dos EUA

[Seu nome] [Seu endereço]

O Honorável Representante [Sobrenome] Câmara dos Representantes dos EUA Washington, DC 20515

Prezado Representante [Sobrenome],

Meu nome é [X], e moro em seu distrito. Estou escrevendo para incentivá-lo a aumentar o financiamento para a [agência/programa/iniciativa X].

Como você deve saber, a [agência X] é responsável por [X]. Com [X event] em nosso estado, espero que você veja como é importante continuar financiando [X].

• Fato 1 sobre a importância do programa
• Fato 2 sobre o impacto no distrito do funcionário
• Fato 3 sobre como isso afeta aqueles que estão fora de seu distrito

O dinheiro investido no [X] contribui para comunidades de todo o país, incluindo nosso estado, gerando empregos e estimulando a economia local. Conheço pessoalmente muitas pessoas na minha comunidade que se beneficiarão de [X].

Espero que considere aprovar um aumento no financiamento para [X]. Obrigado pelo seu tempo e consideração. Por favor, entre em contato comigo se desejar discutir mais sobre isso.

Sinceramente,

[Seu nome] [Seu cargo] [Seu e-mail] [Seu número de telefone]

2 E-mail para um senador estadual

Caro Senador [Sobrenome],

Como diretor de uma aliança de habitação sem fins lucrativos, estou escrevendo para incentivá-lo a votar sim em [Número do projeto de lei].

Como você deve saber, [Número da fatura] é uma proposta bipartidária e neutra em termos de orçamento para construir moradias mais acessíveis na [Região]. Aprovar este projeto de lei autoriza o financiamento crítico para a habitação básica essencial de seus eleitores.

[Número da fatura] é benéfico para seus eleitores pelos seguintes motivos:

• Este projeto de lei cria empregos locais e estimula a economia através do financiamento de novos projetos habitacionais.
• Este projeto de lei fornecerá moradia para mais de duas mil famílias que procuram moradia acessível, muitas das quais não estão atualmente abrigadas.
• Este projeto de lei vai aumentar a receita do imposto sobre a propriedade para o governo do estado.

Por meio de [conexão pessoal ou experiência de trabalho ou de vida], sei como é importante fornecer aos eleitores moradias acessíveis e acessíveis. Existem milhares de famílias em nosso estado em busca de casas que possam alugar. Estou pedindo que você vote sim em [Número da fatura].

Obrigado por dedicar um tempo para ler este e-mail. Estou ansioso para ouvir de você em breve.

Sinceramente,

[Nome completo], [Graduação, se relevante] [Endereço] [Número de telefone] [E-mail]

3 Carta ao vereador

[Seu nome] [Seu endereço]

Conselheiro [Sobrenome] [Endereço de trabalho]

Prezado Conselheiro/Conselheiro [Sobrenome],

Meu nome é [Seu nome], um residente de [Sua cidade]. Estou escrevendo para incentivá-lo a aumentar o financiamento para o departamento de rodovias no orçamento de 2023.

Como você deve saber, buracos e geadas assolaram as ruas de [Sua cidade]. Eles ficaram muito piores este ano e devem ser reparados antes que piorem. Os buracos podem causar danos à suspensão, alinhamento, eixo, cárter de óleo e pneus em veículos motorizados.

• Geadas e buracos combinados causam mais de US$ 200.000 em danos a cada inverno no nordeste dos Estados Unidos.
• Há mais de trinta buracos relatados e 150 geadas recorrentes em [Sua cidade].
• Custará apenas US$ 1.350 para consertar os buracos relatados em [Sua cidade].

Pessoalmente, gastei mais de US$ 1.500 em consertos de carros nos últimos doze meses por causa de nossas estradas. Exorto-vos a fornecer financiamento para consertar os buracos. Também gostaria de solicitar que o conselho da cidade considere repavimentar [nomes das estradas] para mitigar as geadas.

Eu aprecio seu tempo e consideração.

Sinceramente,

[Seu nome]

Escreva para seus representantes para serem ouvidos

Muitos funcionários eleitos são responsáveis ​​pelas vozes de milhares de indivíduos. Eles também têm a tarefa de navegar no cenário em constante mudança de questões como segurança pública, orçamentos, saúde, desenvolvimento urbano e muito mais. É por isso que é importante reservar um tempo para escrever para seus representantes.

Interagir com seus representantes locais por meio de cartas e e-mails quase sempre terá um impacto maior do que escrever para funcionários de nível superior. As autoridades locais representam menos pessoas e têm mais voz sobre o que afeta você diretamente.

As cartas que têm mais impacto são manuscritas, pessoais, concisas e ponderadas. Estabelecer um relacionamento com seu representante escrevendo para eles pode ajudar suas cartas a terem um impacto maior. É importante ter uma voz ativa e engajada no governo se você quiser ajudar a fazer uma mudança.