Escrevendo um comunicado de imprensa para seu novo negócio

A hora finalmente chegou! Depois de meses, talvez anos, de planejamento cuidadoso e noites de sono, sua empresa está pronta para o próximo passo. Chegou a hora de sua empresa ganhar destaque e fazer sua grande entrada no mundo. Sua meta é fazer parte dos 25% de novos negócios que chegam aos 15 anos ou mais. Escrever um comunicado de imprensa faz parte da sua jornada empreendedora que pode melhorar a visibilidade e a imagem da sua marca.

Pense no seu comunicado de imprensa como o tapete vermelho do seu negócio, dando o tom para a grande estreia. Então, continue lendo para aprender como escrever um comunicado de imprensa cativante que não apenas anuncie sua chegada, mas também deixe uma impressão duradoura!

Etapa um: compreender o objetivo de escrever um comunicado à imprensa

Para qualquer empresa, a publicidade é obrigatória. Um comunicado de imprensa ajuda a divulgar qualquer informação que possa ter impacto ou ser de interesse para um grupo grande e não relacionado de pessoas.

É uma ótima maneira de aumentar o conhecimento e a visibilidade da sua organização ou negócio. O comunicado de imprensa será a sua forma de declarar o nascimento da sua nova empresa.

Também agrega um ar de legitimidade e credibilidade ao seu negócio, o que é essencial para startups. Com um comunicado de imprensa escrito profissionalmente, você pode mostrar que leva seu empreendimento a sério e que tem algo valioso a oferecer.

Se você deseja compartilhar a história da sua empresa, escrever um comunicado à imprensa é a solução. Você terá uma plataforma para compartilhar a história, visão e missão de origem da sua empresa.

Além disso, você cria entusiasmo e curiosidade em torno do lançamento do seu negócio. Ao criar expectativa, você pode chamar a atenção de jornalistas, blogueiros e influenciadores.

Isto pode potencialmente levar à cobertura da mídia. E com cobertura da mídia, servirá como endosso e validação do seu negócio.

Etapa dois: prepare-se para o comunicado à imprensa

Antes de começar a digitar, você precisa saber quem é o seu público. Quem são seus clientes ideais? Que problemas sua empresa oferece para resolvê-los?

Depois de restringir seu público-alvo, é hora de identificar as principais mensagens que você deseja adicionar ao seu comunicado à imprensa. Isso deve incluir o argumento de venda exclusivo, a missão, a visão da sua empresa e o valor que você deseja agregar aos seus clientes.

Como as pessoas adoram histórias, certifique-se de criar uma narrativa convincente. Conte às pessoas os desafios que você pretende superar, por que fundou a empresa e como planeja fazer a diferença. Crie uma história convincente que possa envolver os leitores em um nível emocional.

Certifique-se de que seu comunicado à imprensa reflita a voz e o tom da marca da sua empresa. Consistência é fundamental se você deseja um estilo formal e profissional ou um estilo mais casual e acessível.

Etapa três: siga uma estrutura

Tudo no seu comunicado de imprensa deve ser poderoso e cativante. Você deve evitar usar jargões, linguagem complexa ou termos excessivamente técnicos. Qualquer um deveria ser capaz de lê-lo.

Escreva na estrutura da pirâmide invertida. É aqui que as informações mais críticas estão no topo, e os detalhes de apoio seguem em ordem decrescente de importância. Isso permite que leitores e jornalistas compreendam facilmente os pontos-chave do seu comunicado de imprensa.

Você também deve ser consistente com a estrutura e os elementos de sua escrita. Aqui estão as partes mais essenciais de um comunicado de imprensa:

Título

Seu título é o gancho que irá chamar a atenção de seus leitores. Deve ser envolvente, único, inovador e refletir a essência do seu lançamento. Pense nisso como um trailer da história da sua empresa.

Embora não seja necessário, você também pode adicionar um subtítulo. As manchetes são usadas para chocar ou entreter os leitores, fazendo-os querer saber mais. Por outro lado, o subtítulo adiciona contexto adicional ao título para torná-lo mais cativante.

Parágrafo Principal

O parágrafo inicial deve responder às perguntas mais essenciais: quem, quando, o quê, onde, por que e como. Como este parágrafo deve transmitir a mensagem central do seu comunicado à imprensa, use uma linguagem vívida e técnicas de narrativa. Isso deve atrair os leitores e capturar seu interesse.

Corpo

É aqui que você elabora os detalhes da sua empresa, como informações básicas e missão. Deve ser escrito como se você estivesse narrando uma história emocionante. Considere usar uma linguagem vívida e retratar a jornada de sua empresa para seus leitores.

O corpo é onde você também pode destacar o que diferencia sua empresa dos concorrentes. Fale sobre os argumentos de venda exclusivos, inovações ou ideias para mudar o setor da sua empresa.

Considere incluir citações dos principais membros da equipe ou partes interessadas para adicionar mais credibilidade. Ele também adiciona um toque pessoal ao seu comunicado à imprensa, e os jornalistas podem usá-lo ao cobrir o seu lançamento. Tente manter as citações autênticas e na voz do locutor.

Além das citações, você pode adicionar informações de apoio para apoiar suas afirmações, como estatísticas, fatos e dados, sempre que possível. Se você tiver algum depoimento ou endosso, inclua-os para reforçar sua mensagem e construir confiança.

Chamada para ação e informações de contato

Para encerrar seu comunicado à imprensa, você deve adicionar uma frase de chamariz. Isso incentiva os leitores a visitar seu site, inscrever-se para receber atualizações ou realizar outras ações desejadas.

Você também deve fornecer suas informações de contato para quaisquer perguntas da mídia ou informações adicionais. Adicione o nome, endereço de e-mail e número de telefone de uma pessoa de contato de mídia.

Etapa quatro: aprimorar com multimídia

Adicionar elementos multimídia como imagens, vídeos ou infográficos pode aprimorar seu comunicado à imprensa. Afinal, o cérebro humano processa imagens 60 mil vezes mais rápido em comparação ao texto. O conteúdo visual pode tornar seu comunicado à imprensa mais envolvente e compartilhável.

Adicione imagens de alta qualidade do evento de lançamento de seus produtos, equipe ou empresa. Você também pode usar vídeos curtos que fornecem uma visão visual de sua história e de seus produtos. Outra multimídia que você pode adicionar são os infográficos para uma representação visual de dados ou pontos críticos mais fácil de digerir.

Etapa cinco: editar e revisar

Ter erros de digitação e gramaticais pode prejudicar sua credibilidade. Portanto, certifique-se de revisar seu comunicado de imprensa cuidadosamente e considere pedir a outra pessoa para revisá-lo. Use ferramentas de revisão, se necessário, como Grammarly, Linguix e Ginger Software.

Etapa seis: distribuir e promover

Depois de aprimorar seu comunicado à imprensa, finalmente é hora de compartilhá-lo com o mundo. Aqui estão alguns métodos de distribuição que você pode tentar:

• Direcione meios de comunicação relevantes: crie propostas personalizadas e envie seu comunicado de imprensa aos editores ou jornalistas certos
• Aproveite os serviços de distribuição de comunicados de imprensa on-line: acesse sites para alcançar um público mais amplo, como PR Newswire ou Business Wire
• Compartilhe nas redes sociais: aproveite os canais de mídia social da sua empresa, funcionários, parceiros e partes interessadas para compartilhar seu comunicado à imprensa
• Crie um kit de imprensa: permita que as pessoas acessem recursos adicionais em seu site

Escolha os melhores canais de distribuição que correspondam ao seu público, propósito e orçamento.

Etapa Sete: Avalie Seu Sucesso

Depois que todos souberem do seu comunicado à imprensa, é importante monitorar seu impacto. Você também deve se envolver com qualquer cobertura ou questionamento da mídia resultante.

Fique de olho na cobertura da mídia e nas menções à sua empresa. Envolva-se com os jornalistas e responda prontamente às suas perguntas. Certifique-se de compartilhar qualquer cobertura da mídia com seu público para amplificar sua mensagem.

Além de monitorar seu impacto, você também deve avaliar a eficácia do seu comunicado à imprensa. Você pode fazer isso verificando:

• Cobertura da mídia: quantos meios de comunicação divulgam a sua história?
• Tráfego do site: verifique se há aumento após o lançamento
• Engajamento nas redes sociais: meça as curtidas, compartilhamentos e comentários em suas postagens nas redes sociais
• Vendas e leads: se aplicável, acompanhe qualquer aumento nas vendas ou leads gerados após o lançamento
• Google Analytics: meça o impacto no tráfego e nas conversões do site

Observe que escrever e lançar um comunicado à imprensa é um processo repetitivo. Revise o feedback e os insights que você obteve com o comunicado à imprensa de lançamento de sua empresa. Isso o ajudará a melhorar lançamentos futuros e estratégias de relações públicas.

eReleases: o melhor serviço de distribuição de comunicados à imprensa para você

Escrever um comunicado à imprensa é uma arte e uma ciência que pode preparar o terreno para o sucesso da sua empresa, se bem feito. Não é apenas um anúncio, mas também uma oportunidade de contar histórias.

Os comunicados de imprensa dão-lhe a oportunidade de se conectar com o seu público e funcionam como uma ferramenta para moldar a percepção pública da sua empresa. Lembre-se de que sua jornada não termina com o comunicado à imprensa; é apenas o começo da aventura da sua empresa.

Então, escreva aquele comunicado à imprensa, deixe sua marca e observe sua empresa atingir novos patamares com os eReleases. Oferecemos distribuição de comunicados de imprensa e serviços de redação. Aproveite a oportunidade para que especialistas escrevam e enviem seu comunicado à imprensa para os maiores serviços de notícias com nossos serviços rápidos e confiáveis.

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