Escrevendo um comunicado de imprensa em 2021: um guia completo para iniciantes

Quer promover seu negócio em 2021? 2020 foi um ano difícil para a maioria de nós, mas também ajudou a criar muitos novos negócios. 2021 parece ser um ano brilhante pela frente para divulgar seus negócios.

Uma das melhores maneiras de promover sua marca é escrever um comunicado de imprensa. Um comunicado de imprensa é uma declaração curta que tem muito a dizer sobre sua marca.

É uma declaração publicada que celebra um marco da sua marca. Pode discutir um lançamento de produto ou uma fusão de negócios. Também pode defender a reputação da sua marca durante uma crise.

Escrever um comunicado de imprensa é uma habilidade inestimável que você precisará para o seu negócio. Este guia mostrará como escrever um ótimo comunicado de imprensa para 2021.

1. O que fazer e o que não fazer de um comunicado de imprensa

Vamos começar analisando o que um comunicado de imprensa deve ter e o que não deve ter.

Um comunicado de imprensa deve ser sucinto, variando entre 400-500 palavras. Tem que ser notícia, senão não vale a pena publicar. Tem que comemorar uma conquista da empresa, resumir um evento ou transmitir uma mensagem urgente.

Um comunicado de imprensa não deve ser sensacionalista. Não é um discurso de vendas ou uma maneira de a marca “dar um tapinha nas costas”. Não pode ter hype gratuito, mas também não pode ser tão seco que um jornalista o jogue de lado.

Parece um desafio, não é? Agora vamos olhar para elaborar o seu comunicado de imprensa.

2. A Introdução

O primeiro parágrafo deve ter de 25 a 35 palavras. Esta introdução é onde você deixa o leitor saber o que você está anunciando. Não há preâmbulo – vá direto ao ponto.

A introdução deve abordar quem, o quê, por que, quando, como e onde do comunicado de imprensa. Um editor/jornalista examinará a introdução. Eles usarão a introdução para decidir se vale a pena publicar o press release.

3. O Corpo

Nos próximos dois parágrafos do press release, você escreverá as principais conclusões do press release. Por exemplo, se sua empresa lançou um novo produto, é aqui que você discutirá o lançamento. Você quer discutir o nome do produto e o que ele oferece.

Você pode usar esta seção para discutir os benefícios do produto. Você pode discutir por que o produto é importante e por que os consumidores devem comprá-lo. Certifique-se de evitar fazer esta seção parecer um discurso de vendas.

Mantenha suas frases curtas. Não embeleze detalhes ou use palavreado excessivo. Evite a repetição e garanta uma transição suave entre as frases.

4. Cotações

Cada comunicado de imprensa deve ter pelo menos uma citação. Esta citação irá destacar as realizações discutidas em seu comunicado de imprensa. Ao incluir a citação, você deve citar o palestrante, bem como sua posição dentro da empresa.

Por exemplo, voltemos ao exemplo do lançamento de um produto. Se a Apple lançar um iPhone 13, eles podem incluir uma cotação do Head of Products da empresa.

Uma citação de exemplo pode ser, Joe Bloggs, chefe de produtos, afirmou: “Com o iPhone 13, a Apple oferece aos cineastas uma opção viável para gravar vídeos em 4K…”

Certifique-se de pensar cuidadosamente sobre quem você deseja citar em seu comunicado de imprensa. Você deve primeiro confirmar com eles se eles concordam em ser citados no comunicado de imprensa. Você deseja que as cotações sejam o mais longas possível, sem que sejam gratuitas.

5. Principais conclusões

Sempre que você escreve seu comunicado de imprensa, você quer refletir sobre quais devem ser as principais conclusões. Pense no que você espera realizar com o comunicado de imprensa.

Por exemplo, quando o produto será lançado? Onde os consumidores podem comprar o produto e quanto custa?

Para um evento, quando o evento foi realizado? O que o evento conseguiu? Como o leitor pode saber mais sobre o que foi discutido no evento?

Estas devem ser frases sucintas que possam chamar imediatamente a atenção do leitor.

6. A Conclusão

A conclusão do comunicado de imprensa deve resumir o corpo e terminar com um Call To Action.

O objetivo do seu comunicado de imprensa é fazer com que o leitor se envolva com sua empresa. O exemplo que demos do press release da Apple deve convencer o leitor a comprar o iPhone 13.

A conclusão também deve incluir o endereço do seu site. Deve incluir informações de contato de uma pessoa-chave dentro de sua empresa. Certifique-se de escolher alguém que possa responder regularmente a e-mails e telefonemas.

A conclusão também pode terminar com uma citação de fechamento. A cotação de fechamento deve incluir um endosso da empresa ou do marco. Em nosso exemplo, a citação de fechamento pode elogiar a Apple ou o iPhone 13. O palestrante pode incluir dados de mercado para mostrar como a Apple domina o setor de tecnologia. Ou pode citar uma estatística que mostra por que o iPhone continua sendo o smartphone preferido da maioria dos consumidores.

7. Melhores práticas para escrever um comunicado à imprensa

Vejamos algumas práticas recomendadas finais para escrever um ótimo comunicado à imprensa.

Seu primeiro passo depois de escrever seu primeiro rascunho é cortá-lo. Tente apontar para 400 palavras, tanto quanto possível. Seus leitores estão com pressa e você deve entregar sua mensagem com brevidade.

Evite jargão, advérbios e linguagem embelezada tanto quanto possível. Certifique-se de fazer várias revisões de sintaxe e gramática. Compare o seu comunicado de imprensa com outros comunicados de imprensa que você gostaria de ver se eles correspondem em qualidade.

Verifique se o seu comunicado de imprensa tem ganchos . Deve haver frases que prendam a atenção do leitor. Você tem apenas algumas palavras para trabalhar, então você não pode perder tempo com muitas frases 'secas'.

Precisa de seu comunicado de imprensa escrito?

Leva tempo para aprender a criar um grande comunicado de imprensa. Se você seguir as dicas deste guia, não terá problemas em contar a história da sua marca para o público. Continue praticando e você se tornará um grande redator de press releases em pouco tempo!

Sua empresa atingiu um marco recentemente? Se você tem tempo limitado para escrever um comunicado à imprensa e está ansioso para compartilhar seu marco, estamos aqui para ajudar!

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