Quão seguro é o seu ativo de escrita mais valioso?

Todos nós já estivemos lá.

Você está tentando se livrar da procrastinação, começar a escrever e ter uma hora, dia ou fim de semana gloriosamente produtivo.

Mas antes que você consiga escrever um bom parágrafo, os Piratas da Produtividade se esgueiram ao seu lado e enfiam seus ganchos em você.

Pedidos, demandas e imposições vêm voando em sua direção.

Você xinga e tenta defender seu bem mais precioso – seu tempo de escrita.

Mas seus ganchos já estão no fundo e antes que você possa dizer 'Jack Sparrow' seu dia de escrita gloriosamente produtivo afundou antes mesmo de zarpar.

E se você não os impedir de saquear seu tempo repetidamente, você perderá muito mais:

• Se você é um autor, vai perder tempo para produzir aquela grande obra que tem dentro de você.
• Se você é um freelancer, sua renda será roubada. Porque se você perde tempo produtivo, perde contratos e clientes.
• Se você é um blogueiro, você perde tempo para criar um ótimo conteúdo ou um ótimo marketing. Seus leitores vão adormecer e, eventualmente, seu blog vai afundar no fundo do mar, junto com seus sonhos.

Que crime! Seu precioso tempo roubado pelas demandas de outra pessoa. Sua centelha criativa queima cada vez menos com cada oportunidade de escrita perdida.

Mas que defesa há contra esses piratas modernos?

Porque a realidade é que eles são tão astutos quanto suas contrapartes em alto mar. Claro, eles não são assassinos sem coração, mas estão em um curso definido para conseguir o que se propõem.

E o que eles decidiram roubar é tesouro. Seu tesouro. Porque tempo de trabalho, tempo de escrita, tempo de criação é ouro puro, mas infinitamente mais valioso.

Suas palavras podem mudar vidas... SE elas tiverem a chance de serem escritas.

Mas fique atento! Você pode ser metade do problema. Assim como os piratas de antigamente eram encorajados em sua pirataria por saques fáceis, como navios mal armados, você pode estar incentivando os bandidos do tempo modernos.

Afinal, naqueles tempos distantes você teria navegado em mares infestados de piratas com pouca ou nenhuma defesa? Claro que não!

Você teria embarcado em uma fragata tão fortemente armada quanto pudesse colocar suas mãos trêmulas.

Você precisa ter certeza de que está devidamente preparado para defender seu tempo criativo. Você precisa das ferramentas certas para combater essa ameaça moderna ao seu ativo de escrita mais valioso.

E o maior canhão que você pode usar para repelir todos esses ataques ao seu precioso tempo é o simples ato de dizer não!

Mas ter a ferramenta certa para o trabalho não ajudará se você não puder usá-la de forma eficaz. Um ataque fraco rebaterá inofensivamente em um Bandido do Tempo experiente.

E eles nem vão notar um 'não' fraco.

Então você precisa de um manual para mostrar como usar sua ferramenta de defesa do tempo de forma eficaz. Os seguintes extratos são de um manual exatamente assim: O poder de mudança de vida do NÃO! – Como parar de tentar agradar a todos, defender-se e dizer não sem culpa ou conflito (mesmo para pessoas difíceis)

A boa notícia é que, uma vez que você saiba dizer 'não' efetivamente, você pode disparar seus 'nãos' e ter certeza de que eles acertaram o alvo. Não apenas acerte o alvo, mas faça isso de forma eficaz todas as vezes.

Você provavelmente tem que se misturar com esses piratas no trabalho, ou socialmente, então eu vou te mostrar como dizer 'não' sem culpa ou ofender ninguém . Então vamos lá, meus queridos e vamos ao que interessa…

6 Passos para derrotar os Piratas da Produtividade

Infelizmente, não há um acrônimo elegante, mas um pouco irritante, para ajudá-lo a lembrar dessas etapas. Não importa, é simples e, felizmente, você é inteligente:

1. Agradeça (reconheça seu pedido)

2. Elogie-os

3. Na verdade, diga 'não'

4. Ofereça um motivo (se for apropriado)

5. Ofereça uma alternativa (se for apropriado)

6. Agradeça novamente

Tarefa concluída.

Vamos quebrar esse sistema de 6 pontos…

1. Agradeça a eles.

OK, não importa se você acredita que o pedido é egocêntrico, pirata ou não pirata. Agradecer a alguém é comunicação 101. Por quê? Porque se você agradecer a eles, você terá a atenção deles.

Lembre-se, seus ouvidos estão balançando com a expectativa de ouvir a palavra que eles estão esperando – 'sim'. Você precisa agarrar esses ouvidos e fazê-los ouvir o que você quer que eles ouçam... 'não'.

E a melhor maneira não é colocar um cutelo na garganta deles. Bastante útil, um 'obrigado' é quase como chamar a atenção.

Mais, um 'obrigado' faz a outra pessoa se sentir bem. Isso permite que eles saibam que você ouviu o que eles disseram. Diz 'Esse pedido vale a pena considerar'.

Agora, espero que esse 'obrigado' seja genuinamente sentido, mas ei, nenhum de nós mora na cidade das fadas e fazê-los ouvir é essencial para eles ouvirem seu 'não'.

Para nossos propósitos, é melhor agradecer a alguém reconhecendo seu pedido. Afinal…

• Sua mãe provavelmente sente sua falta se você não estiver lá nos feriados.
• Aquele vendedor cuja ligação acabou de interromper você escrevendo, provavelmente acredita no produto que está tentando lhe vender.
• E seu chefe provavelmente está preocupado com a conclusão do projeto no prazo, e é por isso que ele continua lhe dando trabalho extra que o mantém atrasado.

Reconhecer isso cria empatia, que é como uma colher cheia de açúcar para ajudar o próximo 'não' a ​​descer.

2. Elogie-os.

Um elogio genuíno terá muito mais peso do que um falso. E muitas vezes, se você conseguir superar sua frustração ou ressentimento, poderá encontrar algo para elogiar. Por exemplo:

Se sua mãe está acumulando culpa por você ter perdido o almoço de domingo, diga: “Ei, mãe, eu gosto muito do almoço de domingo na sua, você sempre se esforça muito”.

Se o vendedor estiver dobrando seu ouvido, você pode dizer: “Não duvido do quanto você acredita neste produto e está fazendo um ótimo trabalho tentando me vender seus benefícios”.

Se o seu chefe estiver atrás de você para fazer horas extras, você pode dizer: "Ei, eu realmente aprecio o esforço que você colocou neste projeto".

3. Na verdade, diga não.

O ponto importante é obviamente dizer 'não' em tudo isso.

E isso pode fluir lindamente do seu elogio acima :

“Ei mãe, eu realmente gosto do almoço de domingo na sua, você sempre se esforça tanto, é uma pena que eu precise dizer 'não' desta vez.”

“Não duvido do quanto você acredita neste produto e está fazendo um ótimo trabalho tentando me vender seus benefícios, mas não estou interessado.”

“Ei, eu realmente aprecio quanto esforço você colocou pessoalmente neste projeto, mas infelizmente desta vez eu não posso ficar até mais tarde.”

Obter o seu 'não' primeiro é a melhor maneira em quase todas as situações.

Lembre-se de ser direto e manter sua resposta curta e doce. Dizer 'não' desde o início também é um grande salva-vidas contra o seu 'não' se afogar em um oceano de explicações exageradas.

4. Ofereça uma razão.

Segundo Cialdini, autor do famoso livro Influência , um conhecido princípio do comportamento humano diz que quando pedimos a alguém que nos faça um favor, teremos mais sucesso se fornecermos uma razão. As pessoas simplesmente gostam de ter razões para o que fazem.

Da mesma forma, se você estiver recusando alguém, terá mais sucesso em não ofender essa pessoa se tiver um motivo.

Estranhamente, a validade da razão em si não faz muita diferença em como a maioria das pessoas, incluindo os Piratas da Produtividade, reagem.

Portanto, não se sinta pressionado a entrar em detalhes se não quiser. Funciona bem dizer a eles apenas o suficiente para mostrar que você tem uma razão legítima para não ser livre. Dê uma razão pela qual você se sente confortável em doar – ela será genuína e válida:

“Ei mãe, eu realmente gosto do almoço de domingo na sua, você sempre se esforça tanto, é uma pena que eu precise dizer 'não' desta vez. Eu prometi que estaria em algum lugar.”

“Não duvido do quanto você acredita neste produto e está fazendo um ótimo trabalho tentando me vender seus benefícios, mas a resposta é 'não'. Não é para mim."

“Ei, eu realmente aprecio quanto esforço você colocou pessoalmente neste projeto, mas infelizmente desta vez eu não posso ficar até mais tarde. Tenho uma reserva prévia que não posso cancelar.”

E, claro, às vezes, as pessoas não aceitam seu 'não' imediatamente. A conversa pode ser mais assim (vou usar um novo exemplo):

Eles: “O Fido pode passar a noite de terça-feira tendo uma festa do pijama de cachorrinho com seu pequeno patife, Rex”?

Você: “Terça-feira não vai funcionar, desculpe, preciso terminar um artigo em que estou trabalhando.”

Eles: “Bem, Fido não é problema, você já disse isso várias vezes. Vou trazer a cama dele e algumas guloseimas. Os cães vão se manter ocupados.”

Você: “Desculpe, como eu disse terça não vai funcionar. Eu realmente preciso me concentrar, o artigo tem que ser concluído até o fim de semana. É melhor que Fido fique em casa.”

Eles: “Eu sei, vou fazer com que ele tenha andado bem e se canse. Eles vão se acomodar muito bem e deixar você seguir em frente. Digamos 6 horas, terça-feira”.

Ah!

Tudo o que você precisa lembrar é que esta é sua vida, seu tempo criativo – diabos, seu sonho de escrever e / ou renda está em jogo. A vida é para você seguir em frente e aproveitar, não para se deixar sempre disponível para que outras pessoas possam aproveitar a vida deles.

Você precisa restaurar algum equilíbrio. E qualquer Time Bandit que não respeita isso, não merece seu tempo de qualquer maneira.

Lembre-se, cada vez que você deixa de dizer 'não', você está fazendo seu sonho de escrever andar na prancha mais um passo…

5. Ofereça uma alternativa.

Gentil, compassivo, atencioso – é assim que você quer ser pensado. Bem, há uma ótima maneira de ter certeza de que você incorpora todas essas três qualidades positivas quando diz 'não'.

Simplesmente, ofereça uma alternativa.

Ao reservar um tempo para pensar em uma alternativa genuinamente útil, você está dizendo 'Ei, posso ver que você precisa de ajuda. Não sou a pessoa certa desta vez, mas vamos encontrar uma solução para você.

Porque todos nós apreciamos ajuda quando temos um problema.

Michael Roberto, professor da Bryant University e autor de Why Great Leaders Don't Take Yes for an Answer (Por que os grandes líderes não aceitam o sim como resposta), chama isso de 'Estendendo-os como um ramo de oliveira'.

E uma alternativa é exatamente isso. Uma mão amiga e um reconhecimento de que seu pedido é importante para eles.

Há outra grande vantagem em oferecer uma alternativa. Ameniza enormemente o golpe do seu 'não'. Em vez de deixá-los parados desajeitadamente na sua frente, sem saber o que dizer em seguida, eles podem se agarrar diretamente à sua sugestão…

"Essa é uma ótima ideia. Eu não tinha considerado isso.”

“Eu não tinha pensado em perguntar a Michael. Vou perguntar a ele agora.

“É muito gentil da sua parte sugerir isso, obrigado.”

E a boa notícia é que oferecer sua alternativa não é complicado. Ele segue exatamente os mesmos princípios que os outros elementos de dizer 'não' que já vimos. Mantenha-o curto e doce e seja o mais honesto e direto possível.

Na verdade, oferecer uma alternativa de uma linha, se você puder, geralmente é suficiente. E você não será afligido pela síndrome da língua fugitiva.

Na prática, seu 'ramo de oliveira' pode estar sugerindo alguém ou algo que possa ajudar. Ou deixando a porta aberta para eles perguntarem novamente mais tarde. Ou ainda, propondo outra forma que não precise de tanta ajuda sua.

Pense nisso como uma troca. Você não vai fazer o que quer que esteja dizendo 'não', mas está oferecendo algo em seu lugar.

E não se preocupe que o que você está oferecendo vai parecer um compromisso para eles. Pode bem, mas tudo bem. Vocês dois ainda ganham.

6. Agradeça novamente.

As pessoas se lembram da última coisa que você disse. Os sentimentos com os quais vocês dois se afastam são os que estarão associados a todo o encontro. Portanto, termine com uma nota positiva.

E sim, você pode estar pensando que isso soa um pouco como um roteiro da Disney, onde tudo acaba um pouco feliz demais. Claro que às vezes, como eu disse antes, as coisas podem ficar um pouco mais complicadas do que isso. Mas todo mundo é adulto aqui (a menos, é claro, que você esteja dizendo 'não' para seus filhos) e todo mundo escolhe sua própria resposta.

Você pode optar por ir embora feliz por ter feito tudo o que podia para garantir que não ofendeu ou aborreceu. Que você se esforçou para fazer a outra pessoa se sentir bem enquanto ainda dizia 'não' e protegia seu bem mais precioso de escrita.

E eles podem optar por ir embora pensando o mesmo. Ou talvez eles possam ver de forma diferente. Lembre-se, você NÃO é responsável pelas reações de outras pessoas. Apenas faça sua parte e deixe por isso mesmo.

Proteja seu ativo de escrita mais importante.

Não deixe esses bandidos modernos afundarem seus ganchos em seu precioso tempo.

Rejeite seus pedidos, demandas e imposições com a fórmula de 6 passos acima.

É fácil de usar, mas tão fácil não.

Não seja parte do problema, seja parte da solução.

Arme-se e proteja seu ativo de escrita mais valioso.

E mantenha seu dia gloriosamente produtivo intacto.