É hora de atualizar esses 7 hábitos comuns de escrita

À medida que você desenvolve suas habilidades de escrita, é fácil adotar alguns hábitos ao longo do caminho. Alguns desses hábitos são úteis, como usar o jargão ao redigir e-mails comerciais ou usar uma abordagem de fluxo de consciência ao escrever um rascunho rapidamente.

Mas nem todos os hábitos aprendidos são úteis em todos os contextos. Alguns podem atrapalhar sua mensagem ou deixar o leitor confuso e até frustrado.

1 Procrastinar (em vez disso, use blocos de tempo)

Procrastinar a escrita pode ter sido útil para você durante as noites de graduação, mas não é sustentável em um ambiente profissional.

Um folheto do The Writing Center da Universidade da Carolina do Norte em Chapel Hill investiga todos os aspectos da procrastinação, ou seja, como torná-la um hábito pode fazer com que você se sinta desanimado e estressado com o processo de escrita. “A procrastinação e o perfeccionismo muitas vezes andam de mãos dadas”, explica o folheto. Também atribui a procrastinação ao medo.

Digamos que você tenha medo de escrever uma análise, por exemplo. Ao se preocupar com a forma como sua equipe de liderança receberá seu relatório, você pode evitar trabalhar nele até o último minuto. Mas procrastinar significa que você terá menos tempo para corrigir erros – tornando ainda mais proféticos seus temores iniciais de que sua escrita não será adequada.

Em vez disso:dedique tempo em sua agenda para pensar em seu projeto de redação e nada mais. Faça isso muito antes do prazo. Não precisa ser um longo período de tempo – pode levar de vinte a trinta minutos. Mantenha esses blocos de tempo curtos. Essa abordagem gerenciável avança sua escrita e permite a autoedição, sem a pressão de escrever perfeitamente de uma só vez.

2 Uso excessivo de advérbios vagos (em vez disso, encontre sinônimos)

Advérbios como “realmente” e “muito” acrescentam ênfase. É compreensível que usá-los seja um hábito comum. Especialmente se você espalhar esses advérbios em suas conversas cotidianas, é natural que eles também apareçam em sua escrita formal.

No entanto, o uso excessivo de “muito” e “realmente” é contraproducente e corre o risco de reduzir o impacto da sua declaração. Seu objetivo ao escrever é comunicar-se com clareza; descrições como “muito bom” ou “muito bom” não transmitem muito. Também pode levar à confusão: se cinco pontos num memorando são “realmente importantes”, então todos têm o mesmo valor e, portanto, nenhum é mais importante que o outro.

Em vez disso:brinque com a escolha das palavras. Quando você descobrir muitos advérbios em sua escrita, consulte um dicionário de sinônimos. Considere o verdadeiro significado do substantivo e escolha uma palavra que o descreva com precisão para manter “muito” e “realmente” no mínimo. Grammarly pode ajudá-lo, sugerindo uma linguagem mais concisa e poderosa .

3 Baseando-se em frases (em vez disso, seja descritivo)

A linguagem familiar pode parecer uma maneira fácil de explicar ou descrever um pensamento. Frases como “quebre uma perna” ou “vá até o fim” ajudam o leitor a ter uma ideia rápida do que você quer dizer. Mas eles não são úteis para manter a atenção do leitor.

Depender de expressões idiomáticas e frases clichês não ajuda você a aprimorar sua voz única ao escrever. Provérbios banais também podem desengajar o seu público, deixando-o desinteressado.

Em vez disso:evite linguagem exagerada usando detalhes e palavras ricas para descrever o assunto. Adicionar mais informações e aprofundar as descrições leva a uma escrita mais envolvente.

4 Escrever frases contínuas (em vez disso, adote a pontuação)

Elaborar muitas frases contínuas é um hábito popular. Um fluxo de consciência pode parecer natural enquanto você escreve, mas os leitores geralmente apreciam a chance de recuperar o fôlego (ou dois).

Uma frase contínua não apenas pode ser opressora, mas também pode confundir o leitor. Frases longas e sinuosas geram mais mal-entendidos sobre o que você está defendendo.

Em vez disso:observe suas frases e identifique áreas que proporcionam uma pausa natural. Não tenha medo da pontuação: use vírgula ou ponto e vírgula ou crie um ponto final com ponto final. Pode parecer instável para você, mas construções mais restritas tornam mais fácil para os leitores absorverem sua mensagem.

5 Uso excessivo de pontos de exclamação (em vez disso, refine seu tom)

Pode parecer natural querer usar pontos de exclamação em sua escrita. Eles são quase onipresentes na escrita casual, como mensagens de texto e mídias sociais. E são úteis para transmitir entusiasmo, importância ou alarme. Afinal, que melhor maneira de expressar o que você sente do que uma quantidade exorbitante de pontos de exclamação!!?!!?

Na escrita mais formal, os pontos de exclamação são mais raros. Espalhar muitos pontos de exclamação em uma peça ou digitar muitos em sequência corre o risco de parecer cômico. Eles também prejudicam sua mensagem. Às vezes, há uma discussão a favor deles . Mas nessas situações, um ponto de exclamação é suficiente.

Em vez disso:pense no tom ou atitude que deseja transmitir. O tom é uma combinação de escolha de palavras, pontuação e sintaxe, que podem efetivamente fazer o trabalho de dez pontos de exclamação.

6 Empregar muito jargão (em vez disso, escreva de forma simples)

A menos que você seja um peixeiro experiente escrevendo um livro especificamente para outros peixeiros experientes, evite jargões ao escrever. Isso vale para todos os escritores de qualquer assunto – peixeiros et al.

Alguns jargões, quando explicados com clareza, podem ser informativos. No entanto, muito jargão força o público a reler o texto várias vezes para compreender seu significado. Isso não apenas faz com que os leitores gastem mais tempo entendendo sua escrita, mas também resulta em frustração e perplexidade.

Em vez disso:mantenha sua escrita simples , usando uma linguagem simples e parafraseando ideias em descrições que um leitor de qualquer nível possa compreender.

7 Cobertura (em vez disso, escreva com confiança)

A cobertura ocorre quando você insere qualificadores em uma declaração para evitar que pareça muito forte. Alguns exemplos de hedge incluem o uso de palavras e frases, como “eu acho”, “parece”, “um pouco” ou “isto parece. . .”

Em um artigo acadêmico, existem aplicações práticas para hedge. Mas no local de trabalho e na escrita cotidiana, isso soa muito incerto e cauteloso. Pode até prejudicar sua credibilidade desde o início.

Em vez disso:mantenha a redação de sua empresa forte, removendo frases e palavras de proteção . Você pode escrever de forma assertiva, mantendo um tom educado e profissional, sem hesitações.

Superar esses hábitos comuns de escrita exige prática contínua. É aí que o Grammarly pode entrar. O Grammarly Editor fornece sugestões para ajudar a fortalecer sua redação, desde detectar erros comuns na estrutura das frases até oferecer reescritas com clareza.