É hora de atualizar esses 7 hábitos comuns de escrita

À medida que você desenvolve suas habilidades de escrita, é fácil adotar alguns hábitos ao longo do caminho. Alguns desses hábitos são úteis, como usar o jargão ao compor e-mails comerciais ou usar uma abordagem de fluxo de consciência ao escrever um rascunho rapidamente.

Mas nem todos os hábitos aprendidos são úteis em todos os contextos. Alguns podem inviabilizar sua mensagem ou deixar seu leitor confuso e até frustrado.

Para levar suas habilidades de escrita para o próximo nível, leia nossa lista de sete hábitos comuns de escrita para parar o stat – e conselhos sobre o que fazer.

1 Procrastinar (em vez disso, use blocos de tempo)

Procrastinar em sua escrita pode ter servido bem durante as noites de graduação, mas não é sustentável em um ambiente profissional.

Um folheto do The Writing Center da Universidade da Carolina do Norte em Chapel Hill investiga todos os aspectos da procrastinação, ou seja, como torná-la um hábito pode deixar você se sentindo desanimado e estressado com o processo de escrita. “A procrastinação e o perfeccionismo geralmente andam de mãos dadas”, explica o folheto. Também atribui a procrastinação ao medo.

Digamos que você tenha medo de escrever uma análise, por exemplo. Ao se preocupar com como sua equipe de liderança receberá seu relatório, você pode evitar trabalhar nele até o último minuto. Mas procrastinar significa que você tem menos tempo para corrigir erros – tornando seus medos iniciais de que sua escrita não será ainda mais profética.

Em vez disso: Dedique tempo em seu calendário para pensar em seu projeto de escrita e nada mais. Faça isso muito antes do prazo. Isso não precisa ser um longo bloco de tempo - pode ser de vinte a trinta minutos. Mantenha esses blocos de tempo curtos. Essa abordagem gerenciável avança sua escrita e permite a autoedição, sem a pressão de escrever perfeitamente de uma só vez.

2 Uso excessivo de advérbios vagos (em vez disso, encontre sinônimos)

Advérbios como “realmente” e “muito” adicionam ênfase. É compreensível porque usá-los é um hábito comum. Especialmente se você polvilhar esses advérbios em suas conversas cotidianas, é natural que eles também apareçam em sua escrita formal.

No entanto, o uso excessivo de “muito” e “realmente” é contraproducente e corre o risco de reduzir o impacto de sua declaração. Seu objetivo ao escrever é comunicar-se claramente; descrições como “muito bom” ou “muito bom” não transmitem muito. Também pode levar à confusão: se cinco pontos em um memorando são “realmente importantes”, então todos eles têm o mesmo valor e, portanto, nenhum é mais importante que o outro.

Em vez disso: Brinque com a escolha de palavras. Quando você descobrir muitos advérbios em sua escrita, recorra a um dicionário de sinônimos. Considere o verdadeiro significado do substantivo e escolha uma palavra que o descreva com precisão para manter “muito” e “realmente” no mínimo. Grammarly pode ajudá-lo sugerindo uma linguagem mais concisa e poderosa .

3 Baseando-se em turnos de frase (em vez disso, seja descritivo)

A linguagem familiar pode parecer uma maneira fácil de explicar ou descrever um pensamento. Frases como “quebrar uma perna” ou “ir longe” ajudam seu leitor a ter uma ideia rápida do seu significado. Mas eles não são úteis para manter a atenção do leitor.

Confiar em expressões idiomáticas e frases clichês não o ajuda a aprimorar sua voz de escrita única. Provérbios banais também podem desengajar seu público, deixando-os desinteressados.

Em vez disso: evite o uso excessivo de linguagem usando detalhes e palavras ricas para descrever o assunto. Adicionar mais informações e aprofundar as descrições leva a uma escrita mais envolvente.

4 Escrevendo frases de execução (em vez disso, adote a pontuação)

Criar muitas frases de execução é um hábito popular. Um fluxo de consciência pode parecer natural enquanto você escreve, mas os leitores geralmente apreciam a chance de respirar (ou dois).

Não apenas uma frase repetida pode ser esmagadora, mas também corre o risco de confundir seu leitor. Frases longas e sinuosas convidam a mais mal-entendidos sobre o ponto que você está defendendo.

Em vez disso: observe suas frases e identifique áreas que dão uma pausa natural. Não tenha medo de pontuação: use uma vírgula ou ponto e vírgula, ou crie um ponto final com um ponto. Pode parecer instável para você, mas construções mais rígidas tornam mais fácil para os leitores absorverem sua mensagem.

5 Excesso de pontos de exclamação (em vez disso, refine seu tom)

Pode parecer natural querer usar pontos de exclamação em sua escrita. Eles são quase onipresentes na escrita casual, como mensagens de texto e mídias sociais. E são úteis para transmitir entusiasmo, importância ou alarme. Afinal, que melhor maneira de expressar como você se sente do que um número exorbitante de pontos de exclamação!!?!!?

Na escrita mais formal, os pontos de exclamação são mais raros. Polvilhar muitos pontos de exclamação ao longo de uma peça ou digitar muitos em uma linha corre o risco de parecer cômico. Eles também tiram sua mensagem. Às vezes, há um argumento para eles . Mas nessas situações, um ponto de exclamação é suficiente.

Em vez disso: pense no tom ou atitude que deseja transmitir. Tom é uma combinação de escolha de palavras, pontuação e sintaxe, todos os quais podem efetivamente fazer o trabalho de dez pontos de exclamação.

6 Empregando muito jargão (em vez disso, escreva simplesmente)

A menos que você seja um peixeiro experiente escrevendo um livro especificamente para outros peixeiros experientes, evite jargões em sua escrita. Isso vale para todos os escritores de qualquer assunto – peixeiros et al.

Alguns jargões, quando claramente explicados, podem ser informativos. No entanto, muito jargão força seu público a reler o texto várias vezes para entender seu significado. Isso não apenas leva os leitores a gastar mais tempo dando sentido à sua escrita, mas também resulta em frustração e perplexidade.

Em vez disso: mantenha sua escrita simples usando linguagem simples e parafraseando ideias em descrições que um leitor em qualquer nível possa entender.

7 Hedging (em vez disso, escreva com confiança)

O hedging ocorre quando você insere qualificadores em uma declaração para evitar parecer muito forte. Alguns exemplos de hedge incluem o uso de palavras e frases, como “eu acho”, “parece”, “um pouco” ou “isso parece . . .”

Em um trabalho acadêmico, existem aplicações práticas para hedging. Mas no local de trabalho e na escrita cotidiana, ressoa como muito incerto e cauteloso. Pode até minar sua credibilidade desde o início.

Em vez disso: mantenha a redação da sua empresa forte removendo frases e palavras de proteção . Você pode escrever de forma assertiva, mantendo um tom educado e profissional sem hesitação.

Superar esses hábitos comuns de escrita exige prática contínua. É aí que o Grammarly pode entrar. O Grammarly Editor fornece sugestões para ajudar a fortalecer sua escrita, desde detectar erros comuns com a estrutura da frase até oferecer reescritas com clareza.