Quais são os melhores sistemas de produtividade de escrita? 6 melhores opções

Descubra os melhores sistemas de produtividade de escrita para escritores. Use-os para gerenciar sua escrita e projetos criativos.

Anos atrás, um editor quase me demitiu porque eu perdia meus prazos. Eu era irremediavelmente ineficaz como escritor. Desde então, passei anos lendo e experimentando diferentes sistemas de produtividade.

Hoje, você pode escolher entre dezenas de sistemas de produtividade de escrita estabelecidos. Cada um oferece várias maneiras pelas quais os trabalhadores podem gerenciar seu dia ou projetos. Muitos desses sistemas emprestam elementos uns dos outros, e alguns são mais populares do que outros.

Esses sistemas vêm com uma variedade de aplicativos, programas de software e vários materiais e livros de suporte. Mas quais tipos são melhores para criativos e escritores? E eles vão te ajudar a superar a procrastinação e começar a escrever mais rápido?

Primeiro as más notícias. Passei anos lendo os melhores livros de produtividade. O sistema de produtividade perfeito não existe. Agora a boa notícia. Você ainda pode realizar muito se escolher um e ficar com ele. Abaixo, apresento o perfil de alguns dos sistemas de produtividade mais populares para escrita.

1. Fazendo as Coisas

Getting Things Done, de David Allen, é uma das técnicas de produtividade pessoal mais populares. Também conhecido como GTD, é um sistema americano que existe há 20 anos, embora Allen descreva a metodologia como “velha como a sujeira”.

O GTD divide metas e projetos em uma série de Próximas Ações e Resultados, que o usuário deve acompanhar e colocar em um local para revisão regular. Eles também revisam regularmente todas as suas várias caixas de entrada ou baldes, por exemplo, Evernote, e-mail, mensagens de mídia social, notas soltas, etc.

Você pode navegar por vários livros de produtividade, uma série de sites, podcasts e outros recursos online sobre este sistema. Os adotados se descreviam carinhosamente como GTD-ers. A revista Time até descreveu o primeiro livro sobre o sistema como “o livro de negócios de autoajuda de seu tempo”.

Eu uso o conceito de revisão semanal deste sistema para avaliar o status dos meus projetos de redação (postagens de blog, artigos e outros sites).

Toda sexta-feira, reviso meu calendário para a semana seguinte e anterior. Pergunto-me que compromissos quero cumprir e quais quero cancelar. Também examino quanto tempo passei escrevendo. Esta revisão semanal me ajuda a progredir em meus objetivos de escrita.

Eu usei esse sistema de produtividade de escrita por anos. É ideal para escritores freelance ocupados que devem gerenciar outras partes de seus negócios com o ato de escrever.

Ouça minha entrevista com David Allen

2. A Técnica Pomodoro

A Técnica Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo desenvolvida por Francesco Cirillo no final dos anos 80. Envolve essencialmente dividir o trabalho em partes gerenciáveis ​​de sessões cronometradas de 25 minutos.

Esses blocos de trabalho são separados por intervalos curtos de três a cinco minutos. Após quatro sessões de Pomodoro, o usuário faz uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos. O usuário também registra e rastreia todo o seu trabalho usando planilhas de rastreamento especiais. Tudo o que você realmente precisa é de um laptop, um cronômetro e um lugar para trabalhar, ou seja, seu escritório ou uma cafeteria.

Eu uso regularmente essa técnica como parte do meu sistema de produtividade de escrita. Isso me ajuda a encontrar tempo para uma única tarefa, por exemplo, escrever um primeiro rascunho sobre o qual estou procrastinando. É fácil de aplicar e ajuda a entrar em um estado de foco profundo.

Ouça minha entrevista com Francesco Cirillo

3. Estrias também conhecidas como não quebram a corrente

Streaks é uma técnica simples de produtividade desenvolvida pelo escritor de comédia Jerry Seinfeld. Ele criou essa técnica depois de decidir que precisava fazer uma coisa todos os dias: escrever uma piada. A cada dia que escrevia uma piada, ele marcava um grande X em um calendário anual de parede. Sua ideia era construir uma cadeia de Xs ou sequências que ele relutava em quebrar. Eu usei esse método extensivamente e escrevi sobre isso aqui.

Eu o uso como parte do meu sistema de produtividade de escrita quando me deparo com uma página em branco ou uma meta de contagem de palavras para a semana. Basicamente, devo atingir uma certa contagem de palavras para reivindicar meu X como parte de minha sessão diária de redação. Você pode usar um calendário de parede simples ou baixar um aplicativo dedicado como o Streaks.

4. O método de ação

O Action Method é um sistema de gerenciamento de tarefas para pessoas e equipes. Tem muito em comum com Getting Things Done, mas é mais voltado para profissionais criativos que precisam colocar suas ideias em realidade. Ele também foi projetado com as equipes em mente.

Este método pede aos adotados que considerem o verbo de cada tarefa, por exemplo, “escrever uma postagem no blog” e não “postagem no blog”.

Ele também fornece aos usuários uma maneira de rastrear e delegar tarefas, aceitar e rejeitar projetos. O Action Method vem com várias ofertas de software específicas, que devem facilitar a transição para novos usuários.

Em resumo, ele se concentra nas etapas de ação bastante auto-explicativas, nos itens secundários e nos itens de referência. Eu não uso este sistema como parte do meu atual sistema de produtividade de escrita.

5. Kanban pessoal

Kanban é uma técnica de produtividade japonesa desenvolvida por Taiichi Ohno. Influenciou tudo, desde os processos de fabricação até o desenvolvimento de TI. Você pode facilmente adaptar este sistema para gerenciar seu tempo de escrita também.

Kanban pessoal é um derivado do Kanban desenvolvido por Jim Benson. Ele pede aos adotados que visualizem seu trabalho e limitem seu trabalho em andamento. Os adotados usam um quadro Kanban pessoal que divide os projetos de uma pessoa em “To Do”, “Fazendo” e “Feito”.

Isso permite que eles vejam o trabalho que ainda precisam realizar, bem como o trabalho em andamento e o trabalho realizado. O Kanban pessoal é simples de usar e os adotados podem contar com versões eletrônicas como o Trello ou simplesmente usar um quadro branco com notas adesivas.

Este é o minimalismo no seu melhor. Eu uso esse sistema para gerenciar vários projetos de redação, por exemplo, postagens de blog de outros escritores. Kanban pessoal também é um bom sistema se você estiver envolvido na disciplina de marketing de conteúdo. Isso o ajudará a rastrear projetos e métricas complicadas.

Leia meu guia para Kanban pessoal com o Trello

6. Planejador Franklin

Desenvolvida por Stephen Covey, essa metodologia faz parte do livro Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes. O planejador existe há mais de vinte anos e evoluiu para um sistema de produtividade popular em que muitos empresários confiam.

Este tipo de planejador é semelhante a um Filofax. Ele consolida tarefas, compromissos e notas pessoais em um só lugar. Ele pede aos usuários que estabeleçam metas e organizem seu tempo considerando toda a semana e não apenas cada dia.

Este planejador vem com uma folha de programação semanal, incluindo espaço para as funções, metas, prioridades diárias e semanais e compromissos de um indivíduo. Os usuários devem revisar sua programação no início de cada dia para planejar e priorizar com eficácia.

Sistemas de produtividade de escrita: a palavra final

Atualmente, eu uso mais o Personal Kanban, mas também aplico elementos do GTD e da Técnica Pomodoro: especificamente a revisão semanal e os blocos cronometrados de trabalho focado.

É possível passar horas evitando escrever porque você está procurando as ferramentas, métodos e aplicativos perfeitos. O sistema de produtividade perfeito não existe e é mais eficaz escolher um método que apoie seu processo de escrita. Lembre-se, a análise pode se tornar uma forma de paralisia. Fique com um sistema e comece a escrever. Se você gostou deste artigo, confira minha lista de dicas de produtividade para escritores.