Criando um guia de estilo de redação para redação comercial: 5 etapas importantes

Um guia de estilo de redação para negócios ajuda sua empresa a criar uma redação consistente que esteja alinhada com seus objetivos de marca.

Se sua empresa cria trabalhos escritos, você precisa que esses trabalhos sejam um bom reflexo de sua marca.

A redação comercial é um estilo único de redação, mas mesmo dentro da sua organização, você descobrirá que as pessoas têm ideias diferentes sobre formatação e estilo geral de redação em inglês. Um guia de estilo de redação para negócios pode ajudá-lo a incentivar sua equipe a manter um determinado padrão ao escrever para você.

Criar um guia de estilo de escrita para o seu negócio não é tão fácil quanto parece. Você deve abordar não apenas a voz da marca que deseja expressar, mas também os pontos técnicos da gramática inglesa que precisam permanecer consistentes.

Este guia ajudará você a criar um guia de estilo de conteúdo que sua equipe de negócios pode seguir para manter as coisas consistentes.

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Como criar um guia de estilo de escrita para necessidades de negócios

Um guia de estilo de escrita para o seu negócio é um conjunto escrito de padrões que os escritores devem seguir para todos os documentos comerciais. Ele inclui detalhes sobre quais abreviações usar, as preferências de idioma que você tem, a tipografia que deseja ver e as regras gramaticais básicas que deseja que sua equipe siga.

Ele é concedido a todas as pessoas da sua organização que criam conteúdo para você, incluindo sua equipe de marketing de conteúdo.

Existem vários recursos que devem estar em seu guia de estilo de escrita. Se você der uma olhada no Chicago Manual of Style ou no guia de estilo da APA, poderá ter uma ideia do que esse guia deve conter. Caso contrário, aqui está o que você deve considerar adicionar.

1. Escolha seu livro de estilo

Uma das primeiras coisas a fazer é escolher um livro de estilo já publicado que você goste. O estilo AP é considerado o padrão para agências de notícias e jornalistas e também pode funcionar bem para o trabalho comercial. O manual de estilo MLA é comumente usado na redação acadêmica. O Chicago Manual of Style é ideal para publicação de livros.

Qualquer um deles pode atender às suas necessidades de conteúdo de negócios, você só precisa escolher um. Em seguida, adicione-o ao seu guia de estilo de negócios. Isso cobrirá muitas das questões de gramática e pontuação que você tiver. Ele também examinará as preocupações com a escolha de palavras.

2. Liste suas exceções

Leia o guia de estilo que você escolheu e veja se você tem alguma exceção que deseja adicionar ao seu próprio guia de estilo. Por exemplo, o estilo AP diz para não usar a vírgula Oxford, mas você pode preferir usá-la em sua redação comercial. Basta adicionar as exceções ao guia de estilo da sua casa para dar aos seus escritores uma ideia do que você deseja incluir.

Da mesma forma, você pode ter algumas regras para criar conteúdo que o guia de estilo geral não aborda, como abreviações que são ou não aceitas para nomes de marcas específicas. Inclua estes também.

3. Defina a voz da sua marca

Uma das partes principais de um guia de estilo é a voz da marca que você deseja ter para sua escrita. Sua marca é amigável e acessível ou formal e profissional? A resposta a esta pergunta ajudará seus profissionais de marketing a criar conteúdo escrito que atenda às suas metas de marca.

Isso pode ser mais difícil de definir do que regras gramaticais específicas. Alguns recursos a serem considerados incluem:

• Quão formal é a sua marca?
• Quanto sentimento é permitido?
• Qual é o seu estilo narrativo geral?
• Seu objetivo é persuadir ou informar?

Esses tipos de questões estilísticas precisam fazer parte do seu guia de estilo de escrita para manter sua conexão consistente.

4. Determine seus objetivos de estilo de escrita

Em seguida, considere quais serão seus objetivos de estilo de escrita. Algumas empresas estão focadas na legibilidade e brevidade em seus escritos, enquanto outras têm um nível específico de formalidade que desejam.

Nesta seção do seu guia de estilo, discuta a terminologia específica que deseja usar para o seu negócio, como referir-se aos clientes como “clientes” ou “membros” em vez de clientes. Você também precisa indicar se tem um dialeto específico a seguir, o que pode ser importante na escrita regional.

5. Estabelecer Redação para Tipos Específicos de Produtos

Por fim, determine se sua empresa possui diferentes tipos de produtos de escrita que exigem um tipo diferente de escrita.

Por exemplo, emojis podem ser apropriados em postagens de mídia social, mas não em press releases ou white papers. Anote os diferentes tipos de escrita que você produz e indique no guia de estilo que tipo de escrita é apropriado para eles.

Lembre-se, os melhores guias de estilo são os mais específicos possíveis. Dê a seus escritores as ferramentas de que precisam para ter sucesso e seu conteúdo escrito será mais eficaz.

Comunicando seu guia de estilo com seus escritores de negócios

Se você trabalha com freelancers ou escritores de negócios internos, você precisa comunicar seu guia de estilo com eles. Crie um modelo de guia de estilo que você pode fornecer a todos os criadores de conteúdo de sua equipe. Faça com que seja leitura obrigatória antes que eles escrevam para você.

Mantenha uma cópia do seu guia de estilo acessível aos membros de sua equipe. Faça com que eles o consultem antes de escrever, e você terá maior consistência em sua escrita.

Uma palavra final sobre como criar um guia de estilo de escrita para negócios

Criar um guia de estilo de escrita para negócios requer reflexão e esforço, mas vale a pena. A consistência é vital para uma marca eficaz e a consistência é necessária para a sua escrita.

Reserve algum tempo para delinear seus objetivos e, em seguida, anote-os. Trabalhe com escritores e editores profissionais para determinar os elementos que seu guia de estilo precisa. Isso ajudará você a criar um conjunto de padrões que sua equipe pode seguir facilmente.

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Perguntas frequentes sobre o Guia de Estilo de Redação para Empresas