Seu guia definitivo para distribuição de comunicados à imprensa

Então você escreveu um comunicado de imprensa para destacar as últimas conquistas da sua empresa? Agora, o maior problema é divulgar a palavra.

Encontrar distribuição de press releases é um grande desafio para muitas empresas. Isso faz com que os comunicados de imprensa permaneçam não distribuídos, com conquistas e marcos passando despercebidos.

Se o seu negócio já esteve nesta posição, não se preocupe! Preparamos este guia para ajudá-lo a garantir a distribuição de comunicados à imprensa. Queremos que você leve as novidades sobre sua empresa para o maior número possível de leitores.

A primeira opção é a autodistribuição:

1. Publique você mesmo

A primeira opção é publicar um comunicado de imprensa no site da sua empresa. Você pode usar um serviço de blog como WordPress ou Medium, para publicar este comunicado de imprensa. Esta é uma maneira fácil de compartilhar suas conquistas. Você pode então compartilhar este comunicado de imprensa em seus perfis de mídia social.

No entanto, você deve considerar se publicá-lo por conta própria impedirá outros editores. Certifique-se de verificar se há alguma restrição que outras publicações tenham em comunicados de imprensa que já foram publicados.

Você também pode considerar a autopublicação de um comunicado à imprensa depois que ele for publicado por outras publicações.

2. Encontrar jornalistas

Antes de ir a uma publicação para distribuição de press releases, você pode começar encontrando jornalistas.

A melhor maneira de ver se um jornalista pode ter interesse em seu comunicado de imprensa é ver se ele já escreveu sobre um tópico semelhante antes. Por exemplo, se você lançou um gadget, encontre um escritor de tecnologia notável. Se você organizou um evento de caridade, encontre um repórter de Interesse Humano.

O departamento de relações públicas da sua empresa deve ter um Rolodex de jornalistas à mão. Ao encontrar jornalistas interessados, certifique-se de que sempre haja um registro de quais jornalistas ajudaram a publicar seus comunicados à imprensa.

Uma das melhores maneiras de entrar em contato com um jornalista é ver se ele tem um site. Se o fizerem, você pode contatá-los através do site. Outras formas são verificar se suas informações de contato estão disponíveis através da publicação.

O LinkedIn é outro serviço para entrar em contato com jornalistas profissionais. Você pode entrar em contato com organizações como a SPJ (Sociedade de Jornalistas Profissionais) para encontrar jornalistas.

3. Pesquisando Publicações

Você também deve pesquisar publicações que publicam comunicados de imprensa. Você quer se concentrar naqueles que têm interesse em sua indústria. Uma publicação geral como Forbes, Entrepreneur ou Business Insider trará grande interesse para sua empresa.

Mas estas são publicações gerais. Como resultado, será difícil fazer com que seu comunicado de imprensa seja aceito por eles.

Especialmente se você for uma startup, concentre-se em uma publicação de nicho. Se houver uma publicação direcionada ao seu setor, essa é uma opção melhor do que uma publicação geral.

Vamos supor que você administre uma empresa de tecnologia que lançou um novo par de fones de ouvido. Wired Magazine é uma publicação geral . Uma publicação de nicho seria SoundGuys.

Peça ao seu departamento de relações públicas para criar uma planilha de publicações. Esta planilha deve ter uma planilha de todos os editores. Deve ter outra folha com os editores que já aceitaram seus comunicados de imprensa.

Depois de obter sucesso com a distribuição de comunicados à imprensa, seu foco deve ser alcançar as publicações. Esta é uma opção melhor do que encontrar jornalistas.

4. Escreva um argumento

Depois de encontrar jornalistas/publicações em potencial para o seu comunicado de imprensa, você precisa escrever um pitch. Seu pitch deve convencer o destinatário a publicar o comunicado de imprensa. Tem que ser conciso e convincente.

O e-mail é o método preferido para enviar uma proposta. Para jornalistas, envie por e-mail o pitch para o e-mail profissional. Para publicações, verifique se eles têm um e-mail de comunicado à imprensa para enviar propostas.

Seu arremesso deve consistir na maior parte do corpo.

Você pode iniciar seu e-mail com uma breve introdução:

Olá [NOME],

A XYZ Company lançou um novo par de fones de ouvido com cancelamento de ruído. Gostaria de publicar esta notícia?

Após esta introdução, você pode fornecer 1-3 frases detalhando o comunicado de imprensa. Em seguida, siga com o comunicado de imprensa real e suas informações de contato.

Se você enviar este pitch para vários jornalistas/publicações, certifique-se de personalizá-lo. Um 'A quem possa interessar' sempre será rejeitado.

Sua linha de assunto não deve conter mais de 10 palavras. Isso deve descrever o próprio comunicado de imprensa.

5. Use um serviço de distribuição de comunicados à imprensa

Se entrar em contato com jornalistas/publicações não funcionar, existe uma opção alternativa. Você pode usar um serviço de distribuição de comunicados à imprensa, como a PR Newswire.

Você compartilha seu comunicado de imprensa e eles encontrarão publicações apropriadas para ele. Eles são especializados em compartilhar anúncios corporativos.

Você também pode pesquisar outros serviços de distribuição de press releases e criar uma planilha de quais usar. Todos estes servem a propósitos diferentes.

Por exemplo, a PR Newswire pode ser melhor para anúncios corporativos. Você pode encontrar outro serviço de distribuição trabalhando para anunciar lançamentos de produtos.

6. Blogs e Publicações Online

Finalmente, você deve olhar para blogs e publicações online para compartilhar seu comunicado de imprensa. Com isso, você quer ter certeza de verificar a credibilidade e popularidade do blog/publicação.

Se for administrado por uma única pessoa e receber menos de 1.000 visitantes por mês, não servirá ao seu propósito. Se for uma grande publicação que recebe milhões de visitantes por mês, tem um potencial melhor.

Para blogs e publicações online, você deve se concentrar no nicho. Suponha que você seja um varejista de metais preciosos. É melhor publicar em um blog/publicação especificamente sobre metais preciosos. Isso é diferente de um blog/publicação de investimento genérico.

Compartilhe seu comunicado de imprensa

Agora que você conhece os métodos de distribuição de press releases, você está pronto para compartilhar seu press release. Certifique-se de compartilhar este guia com seus colegas empresários e empreendedores.

Se você achar que seu comunicado de imprensa ainda está sendo rejeitado, talvez seja necessário trabalhar nele. Pode ser necessário ter aquele toque de especialista com a escrita. Ou pode ser que você esteja perdendo um ótimo serviço de distribuição.

Podemos ajudar a escrever o seu comunicado de imprensa. Também podemos ajudar na sua distribuição.

Confira nossos serviços, e vamos entrar em contato!