Revisão do Zoho Writer: pode substituir o Word e o Google Docs?

Nesta revisão do escritor Zoho, descobriremos se este processador de texto é bom e como ele se sai contra os gigantes da indústria, como o Google Docs e o Word.

Escrever é algo que muitos de nós fazemos o tempo todo. E um ótimo processador de texto é essencial para isso. Google Docs e MS Word tornaram-se as ferramentas padrão para processamento de texto. Hoje, estamos analisando o Zoho Writer, um aplicativo de escrita menos conhecido, embora poderoso.

Vamos começar!

O que é Zoho Writer?

O Zoho Writer é um processador de texto da Zoho, uma empresa com um portfólio diversificado de vários aplicativos para ajudar a gerenciar seus negócios. O Zoho Writer pode ser usado com uma conta Zoho gratuita e pode ser acessado online, offline e até mesmo em dispositivos móveis.

O aplicativo possui alguns recursos excelentes, sendo os principais:

• Colaboração ao vivo com os membros da equipe
• Um assistente de redação para ajudar com gramática, legibilidade e outros problemas
• WordPress.com (não auto-hospedado) e integração com o Blogger
• Capacidade de abrir e editar documentos do Word
• Bloqueando certas partes de um documento
• Um grande número de modelos
• Edição offline até mesmo no seu navegador
• Totalmente grátis

Interface

Quando você abre o Zoho Writer pela primeira vez, ele parece bem limpo e minimalista. Veja como é o aplicativo:

Uma das principais diferenças, quando comparada com outras ferramentas, é que não há fita superior. Não há controles visíveis.

O Zoho é dividido em três espaços de trabalho diferentes: Compor, Revisar e Distribuir.

Compose é para escrever o artigo, Review é para trabalhar com colaboradores e Distribute está lá para ajudá-lo a publicar o documento e compartilhá-lo com outras pessoas.

Para acessar as opções de formatação e escrita, você pode clicar nas três linhas no canto superior esquerdo, e elas ficam assim:

Uma das melhores coisas que notei com Zoho foi que eles tinham esse pequeno botão 'Inserir' bem no documento para que você nem sempre tivesse que abrir o painel para adicionar coisas, tornando todo o processo mais rápido.

Uma das coisas estranhas que notei na interface do Zoho foi que os botões não respondiam muito bem.

Além disso, a ferramenta parece muito limpa e moderna e é muito fácil de usar. Embora não tenha gostado do design do painel de edição. Parecia um pouco desatualizado para mim.

Teste de recursos

Teste de colaboração

Se você trabalha com uma equipe, provavelmente usa o Google Docs por seus incríveis recursos de colaboração.

No Writer, para adicionar colaboradores, você pode clicar no botão 'Compartilhar' e depois adicionar a pessoa pelo e-mail.

A pessoa pode visualizar o arquivo se não tiver uma conta Zoho. Mas para editar o arquivo e fazer alterações, a pessoa terá que se cadastrar no Zoho.

Quando a pessoa está dentro, você pode ver o mouse em tempo real e todas as alterações feitas aparecem na hora, sem demora. Um dos bugs que enfrentei foi que eu podia ver o cursor da outra pessoa, mas ela não podia ver o meu.

Mascarar era um recurso super legal. Outros usuários não podiam ver meu conteúdo e, usando o bloqueio, ninguém mais poderia editar aquela parte específica do artigo. No entanto, encontrei outro bug aqui em que o aplicativo parava de responder se eu tentasse desbloquear um determinado conteúdo.

Também adorei o recurso de bate-papo ao vivo do Zoho, que permite que você converse com os editores sem comentar o artigo.

Assistente de redação AI e verificação ortográfica

No começo, o assistente de IA do Zoho Writer chamado 'Zia' parecia muito legal para mim, mas depois de usá-lo por muito tempo, não penso mais o mesmo.

Para começar, as sugestões de gramática que me foram dadas foram terríveis. Eu tive que ignorar e relatar a maioria deles. A ferramenta não conseguia entender o contexto das palavras e adicionava artigos e outras coisas desnecessárias.

Para as coisas boas, a verificação ortográfica foi bastante precisa e pode detectar a maioria dos erros corretamente. Ele mostrou sugestões inúteis por algum tempo, mas tudo bem. Além disso, a qualidade da escrita, a legibilidade e outras análises da IA ​​foram bastante precisas e muito úteis!

Teste de integração do WordPress

O Zoho oferece suporte ao envio do seu artigo para o seu site WordPress.com. Lembre-se de que é o WordPress.com e não o WordPress.org auto-hospedado

Você pode ir para a guia 'Distribuir' para enviar seu artigo para o WordPress, após o qual você terá que fazer login na sua conta WP.

Depois que a conexão for bem-sucedida, você pode inserir o título da postagem, a descrição, selecionar as categorias e tags, selecionar se deseja publicá-la imediatamente ou agendá-la e se deseja manter o estilo e outras coisas.

O post apareceu poucos segundos depois, e estava tudo bem.

Importação de documento do Word

Importar documentos do Word para o Zoho é fácil, basta clicar na opção 'Carregar' e abrir o arquivo.

Meu arquivo tinha algumas imagens e uma tabela e texto, e tudo estava lá no Zoho e era editável. Bom trabalho!

Edição offline no navegador

O Zoho tem esse recurso muito legal que permite editar no seu navegador sem estar conectado à internet.

Então desliguei meu WiFi e editei um documento e fechei a aba. Então, quando liguei meu WiFi novamente e reabri o documento, as edições ainda estavam lá! Isso é ótimo!

Embora haja uma ressalva. Você precisará ter a guia do documento aberta antes de desligar a Internet para poder editá-lo, pois seu navegador não permitirá que você abra o Zoho Writer se estiver offline!

Outras características

Alguns outros recursos divertidos do Zoho são o modo noturno, o modo de foco, o som da máquina de escrever e a transliteração.

O modo noturno escurece a interface, enquanto o modo de foco desfoca outros parágrafos, ajudando você a se concentrar em uma seção de cada vez. O som da máquina de escrever é apenas para diversão, fazendo com que pareça trabalhar em uma máquina de escrever antiga. Então você tem o modo de transliteração. Isso ajuda você a criar conteúdo em outros idiomas. No entanto, o recurso de transliteração suporta apenas quatro idiomas a partir de agora.

Preços

O Zoho Writer é totalmente gratuito. Não há necessidade de pagar por nada sem amarras. Você obtém 5 GB de armazenamento gratuitamente.

Uso de aplicativos de área de trabalho

Depois de baixar o aplicativo de desktop, você precisará fazer login com sua conta Zoho.

O aplicativo de desktop tem os mesmos recursos e a mesma interface do Zoho Writer online. A única diferença é que você pode usar o aplicativo de desktop enquanto estiver off-line, e todas as alterações feitas serão sincronizadas novamente on-line.

Uso de aplicativos móveis

O aplicativo móvel também exigirá que você faça login com sua conta Zoho. Depois de fazer isso, você poderá acessar seus documentos e editá-los.

O aplicativo móvel é uma versão muito simplificada do aplicativo de desktop, mas contém todos os recursos essenciais.

O aplicativo foi rápido e responsivo, e é bom para escrita rápida em trânsito.

Zoho Writer versus Google Docs

Quando você olha para as interfaces de ambas as ferramentas, fica bem claro que o Zoho é mais limpo que o Google Docs. Tudo é mais fácil de encontrar no Zoho e há menos menus para pesquisar.

Quando se trata de recursos, o Google Docs e o Zoho Writer são praticamente os mesmos. Por exemplo, ambos têm verificação ortográfica, sugestões gramaticais e um dicionário. Mas o Zoho Writer tem alguns outros recursos, como modo de foco, modo escuro, mascaramento, etc.

A digitação em vários idiomas é muito melhor no Docs e também oferece suporte a vários idiomas, em oposição a apenas quatro presentes no Writer.

Para colaboração, o Zoho tem mais recursos, mas acho o Google Docs mais fácil de usar e mais limpo depois de fazer marcações. Depois de começar a colaborar no Zoho, o artigo parece realmente confuso.

O Docs tem outra vantagem de oferecer suporte a um grande mercado de extensão para que você possa adicionar recursos adicionais que não seriam possíveis de outra forma. Além disso, percebi que o aplicativo Zoho ainda é bastante problemático quando comparado ao Google Docs.

Por fim, no que diz respeito ao preço, ambos os aplicativos são totalmente gratuitos, mas ambos têm seus limites de armazenamento. O Google Drive permite 15 GB de armazenamento gratuito, enquanto o Zoho Writer permite apenas 5 GB.

Alternativas ao Zoho Writer

documentos Google

O Google Docs vem de graça com sua conta do Google e é provavelmente o melhor processador de texto que existe.

Deve ser uma de suas principais escolhas, com recursos impressionantes, uma vasta biblioteca de extensões, os melhores recursos de colaboração do mercado e uma interface bastante familiar.

Além disso, todos têm uma conta do Google agora, portanto, a capacidade de compartilhar seus documentos com outras pessoas é significativamente aumentada. A única desvantagem é que este aplicativo não está disponível offline.

Palavra

O Word é o editor de documentos clássico que usamos há anos. O aplicativo é atualizado com bastante frequência e a versão mais recente, Office 365, permite que você edite seus documentos online e offline. Além disso, tudo é sincronizado com segurança com seu OneDrive para que você possa acessar seus documentos a qualquer hora e em qualquer lugar.

O Word tem todos os recursos que você provavelmente precisaria e também obtém modelos para criar documentos mais rapidamente. O Word é bastante universal e é suportado até mesmo em outras plataformas de escrita.

O Word está disponível gratuitamente e vem com 5 GB de armazenamento gratuito com uma conta do Office365, e você pode atualizar para acessar mais armazenamento e recursos.

Quip

O Quip é um editor de documentos fácil de usar com uma interface bonita. Ele não vem com os melhores e mais recentes recursos de edição avançados, mas é conhecido por sua disponibilidade em várias plataformas e ótimos recursos de colaboração. Você pode trabalhar com outras pessoas facilmente, acompanhar as alterações, conversar com elas via chat e fazer muito mais.