10 expresii din jargon de evitat în scrierea de afaceri

Vorbind de afaceri. Faptul că jargonul lumii afacerilor este adesea enervant este cea mai mică dintre problemele sale. Dacă există o trăsătură pe care trebuie să o aibă scrisul de afaceri, aceasta este claritatea – care este trăsătura din care lipsește complet majoritatea expresiilor din jargonul de afaceri. Nu sunt nici precise, nici informative. Nici măcar nu sunt profesioniști. Sunt doar vagi, chiar dacă unele dintre ele sună minunat și la modă. Dar noi, scriitorii ar trebui să știm mai bine decât să folosim următoarele expresii în scrisul de afaceri.

Schimbare de paradigmă

Paradigmele sunt modele larg acceptate ale modului în care sunt anumite lucruri. Pământul plat a fost o paradigmă. Când paradigmele se schimbă, consecințele sunt substanțiale – la scara oamenilor care acceptă că cerurile nu se învârt în jurul nostru. Introducerea mecanicii cuantice a fost o schimbare de paradigmă. Deci, cu excepția cazului în care o afacere produce schimbări la egalitate cu acestea, ar trebui să evităm să folosim expresia „schimbare de paradigmă” și să folosim în schimb „schimbare majoră” sau „schimbare semnificativă”.

Inainta

„Înainte” este o expresie folosită atunci când dorim să încheiem o parte a unei conversații și să trecem la următoarea. Poate fi folosit și atunci când dorim să spunem că afacerea trebuie să înceapă următoarea fază a unui plan de dezvoltare. Dar în acest caz, este mai bine să săriți peste această frază goală și să spuneți ce înseamnă de fapt „a merge înainte”. Dacă vrem să o folosim pentru a avansa conversația sau pentru a trece la următorul punct dintr-o scrisoare de afaceri, există modalități mult mai bune de a face acest lucru. „Cu privire la o chestiune înrudită” este o expresie care este uneori folosită, deși trebuie urmată de o chestiune care are legătură de fapt cu subiectul anterior. Ar putea fi folosit „Cu privire la” și ar trebui să fie, de asemenea, urmat de o explicație. Sau ați putea renunța cu totul la utilizarea expresiilor avansate.

Vedetă rock

Pentru unii oameni, vedetele rock sunt indivizi care stau pe scene, ridicându-se peste mase de oameni care absorb fiecare cuvânt pe care îl cântă sau notă pe care îl cântă. Pentru alții, sunt oameni din trecut care au trăit un stil de viață sălbatic și, din păcate, ne-au părăsit prea devreme. Este o strategie de afaceri solidă pe termen lung să-l angajezi pe acesta din urmă? Nu este, așa că este mai probabil ca oamenii care scriu lucruri precum „Se caută un scriitor de conținut ROCKSTAR” în postările lor de muncă să caute de fapt o persoană cu o bună reputație, experiență relevantă și abilități excepționale. Deci, de ce să nu spui așa?

Nivelul următor

Oh, următorul nivel misterios. Perspectiva de a ajunge la nivelul următor este ceea ce ne ține lipiți de jocurile video. În afaceri, însă, misterele nu sunt atât de distractive. Care este mai exact următorul nivel? Care sunt cerințele pentru a ajunge acolo? Și de ce să ne deranjăm? Aceste lucruri sunt de obicei cunoscute doar de persoana care rostește fraza. Deci ar trebui evitat în scrisul de afaceri. În schimb, atunci când vorbiți despre schimbare, încercați să descrieți scopul, metodele și mijloacele de realizare și motivele pentru care este nevoie.

Orientat spre rezultate

Această expresie este adesea folosită într-un tip foarte specific de scriere de afaceri - cererile de angajare. CV-urile și CV-urile deopotrivă listează adesea „orientate spre rezultate” ca o trăsătură personală, iar asta nu este bine. Înseamnă că fie sunteți pregătit să faceți tot ce este necesar pentru a obține rezultate specifice, fie vă așteptați să efectuați acțiuni care produc rezultate. Dacă primul este adevărat, ar trebui să te gândești mult și bine dacă vrei cu adevărat să spui asta sau nu. Dacă da, ar fi mai bine să înțelegi ce înseamnă „orice este nevoie”. Dacă acesta din urmă este adevărat, ar trebui să știți că scopul realizării acțiunilor este ca ei să producă rezultate și, de obicei, o fac pentru că aceasta este una dintre legile fundamentale ale fizicii. Ar putea fi mai bine să spuneți că sunteți harnic și dedicat obținerii de rezultate grozave.

Dă 110 la sută

Singurul mod în care ai putea oferi 110 la sută din tine într-un proiect este dacă ai fi doi și ai putea împrumuta cei 10 la sută de la celălalt. Sau pe celălalt ai putea să-l împrumuți de la tine - funcționează în ambele sensuri, pentru că amândoi sunteți. Aceasta este o expresie care a fost împrumutată din sport, ceea ce se întâmplă des în limbajul american de afaceri. Dar nici în sport, nu prea avea sens în primul rând. În loc să-l folosești, poți spune „fă tot posibilul” sau „investește un efort semnificativ”.

Pre-planificați sau Pre-pregătiți

Planificarea și pregătirea ar trebui să aibă loc înainte de a lua un curs de acțiune, așa că a spune că ceva trebuie să fie planificat sau pregătit în prealabil este redundant și prostesc. Atunci când trebuie să subliniați necesitatea unei planificări atente și în timp util, ar putea fi mai bine să afirmați pur și simplu că este nevoie de promptitudine și grijă.

Gandeste in afara cutiei

„Gândirea în afara cutiei” este una dintre cele mai cunoscute expresii din jargon și, de asemenea, una dintre cele mai vagi. Știm care este scopul gândirii în afara cutiei – să venim cu idei sau soluții neortodoxe și originale. Dar când ești într-o întâlnire și cineva spune „trebuie să gândim în afara casetei în privința asta” și stai în cameră și simți că toată puterea creierului este folosită, nu este folosită pentru a gândi în afara cutiei. De fapt, este folosit pentru a încerca să-ți dai seama ce vrea de fapt persoana care a spus că trebuie să te gândești în afara cutiei. Este o frază la fel de imprecisă pe cât vin și ar trebui înlocuită cu explicații mai detaliate despre scopul procesului de gândire.

Sinergizați

Popularitatea verbului „a face sinergie” în cercurile de afaceri se datorează probabil utilizării lui în „The Seven Habits of Highly Effective People” a lui Stephen Covey, o carte foarte influentă în rândul oamenilor de afaceri. Synergize sună exotic și puternic și este o practică grozavă de adoptat la locul de muncă, deoarece implică cooperare. Dar în scrisul de afaceri, folosirea verbului „a coopera” în loc de „a face sinergie” va face scrisul mult mai clar.

O furtună perfectă

„O furtună perfectă”, atunci când este folosită în limbajul de afaceri, denotă apariția simultană a multor circumstanțe neobișnuite și nefavorabile, de obicei cu un efect nedorit. Ar trebui să fie urmată de o explicație a acestor circumstanțe și, în acest caz, expresia devine redundantă. În plus, expresia este dramatică și rareori este nevoie de asta în scrisul de afaceri, așa că ar fi cel mai bine să te ferești de ea.