10 sfaturi pentru crearea celor mai eficiente comunicate de presă

Comunicatele de presă mai sunt relevante? Raspunsul este da! În ciuda faptului că pandemia a afectat negativ majoritatea creșterii afacerilor în ultimii doi ani, industria comunicatelor de presă a rămas constantă.

Comunicatele de presă sunt o modalitate ușoară pentru companii de a-și transmite poveștile în lume. Concurența cu mai multe surse de informații în societatea în ritm rapid de astăzi înseamnă că trebuie să creați cele mai bune comunicate de presă pentru a atrage atenția unui editor de știri ocupat.

Dacă doriți să vă asigurați că versiunea dvs. iese în evidență din aglomerația din căsuța de e-mail și este remarcată de jurnaliști, continuați să citiți pentru sfaturi despre crearea celor mai eficiente comunicate de presă.

1. Păstrați-l scurt și dulce

Primul pas pentru a scrie un comunicat de presă eficient este să-l păstrați scurt. Vrei să poți să-ți transmiți punctul de vedere fără a pierde cititorul. Durata medie de atenție este de doar opt secunde, așa că trebuie să vă asigurați că versiunea dvs. poate fi citită și înțeleasă rapid.

2. Scrieți un titlu convingător

Titlul tău este cea mai importantă parte a lansării tale. Este ceea ce va atrage atenția cititorului și îl va face să-și dorească să citească mai mult. Jurnaliștii primesc zilnic zeci de comunicate de presă, ai o singură șansă să le captezi atenția atunci când trimiți un comunicat de presă.

Amintiți-vă, de asemenea, că aceștia ar putea publica lansarea dvs. cu titlul pe care l-ați ales, așa că doriți să vă asigurați că știrile dvs. nu vor fi înecate în publicația lor și nu vor atrage atenția cititorilor lor.

3. Folosiți un limbaj simplu

Nu încercați să suni mai inteligent decât cititorii tăi folosind cuvinte mari sau jargon. Respectați un limbaj simplu, care poate fi înțeles de toată lumea. Vrei ca toți, inclusiv neprofesionul, să poată înțelege rapid esenta poveștii tale atunci când vă scanează eliberarea.

4. Găsiți unghiul drept și transmiteți-l rapid

Comunicatul dvs. de presă ar trebui să aibă un unghi de știri care să îl facă interesant de citit. Gândește-te la ceea ce face povestea ta unică și concentrează-te pe asta.

Asigurați-vă că transmiteți cele mai importante informații în primul paragraf al comunicației dvs. Acest lucru se va asigura că, chiar dacă cititorul scanează doar lansarea dvs., va primi în continuare punctele principale ale poveștii dvs.

5. Includeți citate

Includerea citatelor de la oameni implicați în povestea dvs. o va face mai ușor de identificat și de încredere. Fiecare persoană menționată sau citată în comunicatul dvs. ar trebui să fie identificată după numele, titlul și compania lor. Acest lucru îl ajută pe reporter să urmărească dacă este necesar.

6. Adăugați multimedia

Adăugarea de imagini, videoclipuri sau infografice la versiunea dvs. o va face mai atrăgătoare din punct de vedere vizual și vă va ajuta să vă exprimați punctul de vedere. Dacă lansarea dvs. este despre un eveniment, o lansare a unui produs sau o cercetare, de exemplu, va fi greu să vă exprimați punctul de vedere fără acestea adăugate.

7. Păstrați-l actual

Comunicatul dvs. de presă ar trebui să fie lipsit de orice opinie sau părtinire. Rămâneți la fapte și lăsați cititorul să își facă propriile judecăți. Asigurați-vă că toate statisticile sau alte referințe de date pe care le furnizați sunt susținute de un link către sursa informațiilor.

8. Verificați greșelile gramaticale și de ortografie

Doriți ca eliberarea dvs. să fie luată în serios, așa că verificați dacă există erori înainte de a o trimite. Nu doriți să pierdeți accidental credibilitatea din cauza gramaticii proaste sau a greșelilor de scriere.

9. Distribuiți versiunea dvs

Odată ce ați terminat de scris lansarea, este timpul să o trimiteți în lume. Există mai multe modalități de a face acest lucru, inclusiv printr-un serviciu prin cablu sau prin e-mail direct jurnaliştilor.

10. Urmărire

După ce ați trimis eliberarea, contactați jurnalistul pentru a vă asigura că a primit-o și pentru a vedea dacă are întrebări. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că totul este clar pentru cititori.

Bonus: greșelile comunicate de presă de evitat

Este important să evitați să faceți aceste greșeli comune ale comunicatelor de presă pentru a vă asigura că sunteți luat în serios. Acestea includ:

Comunicatul dvs. de presă ar trebui să fie despre ceva demn de știre, nu doar despre o modalitate de a vă promova afacerea. Dacă faci totul despre tine, vei pierde rapid atenția cititorului.

Comunicatul dvs. de presă nu este un argument de vânzare. Rămâneți la fapte și rezistați impulsului de a include orice limbaj de marketing.

Asigurați-vă că versiunea dvs. include toate informațiile esențiale, cum ar fi cine, ce, când, unde și de ce. Includeți-le cât mai devreme posibil, deoarece este posibil ca cititorul dvs. să nu ajungă la sfârșitul poveștii.

Nu uitați să datați și comunicatul de presă. Dacă doriți ca anunțul dvs. să aibă loc până la o anumită dată, asigurați-vă că menționați acest lucru în comunicatul dvs.

Cereți pe cineva să vă citească comunicatul și să vă transmită principalele puncte. Dacă nu pot, este timpul să te întorci la planșa de desen. Comunicați-vă mesajul în mod clar atunci când scrieți un comunicat de presă și evitați orice informație neclară sau necirconstanțială.

Utilizarea unui serviciu pentru cele mai eficiente comunicate de presă

Scrierea unui comunicat de presă bun poate fi o provocare. Externalizarea acestora către un serviciu profesionist cu ani de experiență în industrie este o modalitate de a vă asigura că trimiteți doar cele mai eficiente comunicate de presă.

eReleases oferă atât un serviciu de scriere a comunicatelor de presă, cât și distribuție de comunicate de presă. Acest lucru poate elimina stresul de a vă face eliberarea văzută de persoanele potrivite.

Indiferent dacă doriți să scrieți un comunicat de presă sau să îl distribuiți jurnaliștilor potriviți, lăsați-l pe seama eReleases. Ne vom asigura că ajunge în fața jurnaliștilor și instituțiilor media potrivite pentru o expunere maximă. Faceți clic aici pentru a începe astăzi.