11 sfaturi eficiente pentru începerea celui mai bun comunicat de presă

Publicat: 2023-05-06

În lumea noastră online extrem de rapidă, oamenii au mai puțină răbdare decât oricând. În doar câteva secunde, ele formează o primă impresie de durată despre afacerea dvs., care poate fi foarte greu de schimbat. De fapt, știința a stabilit cât timp trebuie să faci acea impresie: șapte secunde.

Unul dintre primele puncte de contact pe care le vor avea jurnaliştii cu dumneavoastră este printr-un comunicat de presă. Rezultă în mod firesc că cel mai bun comunicat de presă vă prezintă drept un lider de încredere și cu autoritate în industria dvs. Și dacă nu începeți un comunicat de presă cu un cârlig de deschidere puternic, jurnaliștii nu au niciun stimulent să continue să citească.

Chiar și scriitorii puternici se luptă să-și facă comentariile de deschidere. Deci, în acest ghid, vom acoperi 11 sfaturi eficiente pentru a începe cel mai bun comunicat de presă.

1. Începeți cu informații noi pentru cel mai bun comunicat de presă

Oamenii iubesc noutatea. Lucrurile noi, interesante, strălucitoare ne stârnesc interesul ca nimic altceva. Declanșează un răspuns la dopamină și ne determină să săpăm mai adânc pentru a afla mai multe.

Dacă doriți cel mai puternic cârlig de deschidere posibil, atunci introduceți cele mai noi informații posibile. Acesta ar putea fi anunțul celei mai recente linii de produse cu funcții noi, primele în industrie. Ar putea fi anunțul unui parteneriat cu o altă companie – unul care va schimba traiectoria afacerii dumneavoastră pentru totdeauna.

Oricare ar fi acea informație nouă, puneți-o în primul paragraf. Mai mult decât atât, pune-l în titlul comunicatului de presă. Vrei ca acesta să fie primul lucru pe care jurnaliștii îl văd atunci când iese pentru distribuirea comunicatului de presă.

Bineînțeles, nu faceți nicio pretenție pentru care nu puteți face backup. Dacă aveți un titlu clickbait care face o promisiune goală, cititorii se vor simți înșelați. Ei vor fi sceptici cu privire la orice alte comunicate de presă din partea dvs. în viitor.

Dacă nu aveți informații care să fie neapărat inedite, uneori o reformulare ar putea face smecheria.

Să presupunem că te înscrii într-un nou director. În loc să furnizați acele informații așa cum sunt, ați putea să le învârtiți cu exploatările anterioare ale directorilor. Sau, noua direcție pe care o va lua compania.

2. Utilizați un titlu atrăgător, scurt și la obiect

În mod asemănător cu primul sfat, doriți ca titlul să facă, de asemenea, ceva greutăți. Aveți un titlu care să iasă cu adevărat la cititor.

Desigur, faceți acest lucru în limitele rezonabile. O greșeală comună a comunicatelor de presă este aceea că încorporează vorbirea de marketing. Ele ajung să sune mai mult ca o reclamă și mai puțin ca anunțul informativ care ar trebui să fie.

Chiar dacă cineva nu citește niciodată comunicatul de presă, vrei să crești notorietatea mărcii. Titlurile eficiente lasă un memento că există în mintea viitorilor clienți potențiali.

3. Nu bate în jurul Bushului

Scopul unui comunicat de presă este să fie concis și să informeze. Acesta este genul de lucruri pe care oamenii se așteaptă să-l citească în câteva minute, nu mai mult. Asta înseamnă că vor să ajungă la carnea comunicatului dvs. de presă cât de repede este rezonabil.

Dacă trageți picioarele, clienții vor începe să-și piardă interesul. Ei pot chiar să simtă că le pierzi timpul, ceea ce îi va determina să facă clic. Deci, pentru acest sfat, asigurați-vă că comunicatul dvs. de presă ajunge la obiect cât mai curând posibil.

Aceasta este, de asemenea, o componentă cheie a optimizării SEO. Când comunicatul dvs. de presă apare pe Google, motorul de căutare îl va rezuma pentru ca oamenii să-l răsfoiască. Dacă nu pot obține punctul general doar din pagina lor de căutare, este puțin probabil să facă clic pentru a afla.

4. Respectați șablonul

Comunicatele de presă urmează un șablon care este în general același pentru industrii, țări și regiuni. Jurnaliştii şi presa vin la comunicatul dumneavoastră aşteptându-se la un format similar. Dacă constată că v-ați îndepărtat de acel format, informațiile dvs. sunt mai puțin accesibile și, prin urmare, mai puțin dorite.

Există confort în familiaritate. Și în industria presei, cel mai bine este respectarea normelor stabilite și acceptate. Încercați să nu mergeți prea mult dincolo de cel mai comun șablon de presă.

5. Nu depășiți numărul mediu de cuvinte

Acesta poate să nu pară un sfat legat de începerea unei lansări, dar suportați-ne. Gândiți-vă la modul în care majoritatea oamenilor vă vor vedea comunicatul de presă pe Internet. Ei vor deschide linkul, vor trece peste și vor decide dacă vor să citească articolul.

Unul dintre factorii cheie care va determina dacă cineva citește integral comunicatul dvs. de presă este lungimea. Dacă văd că ați trecut peste media de 400 de cuvinte comune comunicatelor de presă, fac clic departe. Dar dacă văd un comunicat de presă care pare să aibă dimensiunea potrivită, este mai probabil să continue să citească.

6. Utilizați Statisticile ca un cârlig de deschidere

Dacă vă străduiți să găsiți ceva nou ca un cârlig de deschidere, luați în considerare statisticile. Oamenii iubesc statisticile, mai ales dacă oferă un fapt interesant pe care nu l-au cunoscut niciodată. Este o modalitate excelentă de a conduce și invită cititorul să aprofundeze.

Lucrul minunat despre statistici este că le puteți folosi pentru a conduce la subiectul în cauză. Chiar dacă nu au legătură directă cu comunicatul de presă specific de astăzi, ele fac o continuare excelentă.

7. Încorporați evenimente recente și sezonalitate

În multe cazuri, comunicatul dvs. de presă se referă la evenimente recente. Pe măsură ce oamenii citesc alte comunicate de presă, ei caută informații actuale, care să poată fi identificate. Un titlu sau un comunicat de presă introductiv care indică ceva sezonier poate obține ochi suplimentare.

Din nou, luați în considerare modul în care oamenii scanează atunci când citesc internetul. Ei caută subconștient informații utile și relevante. Ceva care are legătură cu perioada curentă a anului sau sezonul este mai probabil să le atragă atenția.

8. Aveți imagini relevante și de impact

Deși este posibil ca stilurile de învățare să nu existe, cu siguranță există oameni care sunt mai vizuali decât alții. O anumită parte a cititorilor dvs. va fi atrasă de imagini curate, de înaltă calitate. Dacă văd un articol cu ​​imagini de stoc de calitate scăzută sau irelevante, este posibil să nu caute mai departe.

Includeți cele mai bune și mai relevante imagini pentru a vă înfrumuseța comunicatul de presă. Și, important, urmăriți tendințele comunicatelor de presă. Vedeți cum concurenții dvs. își adaugă comunicatele de presă și urmați exemplul.

9. Utilizați cuvintele cheie potrivite

De la titlu la corpul articolului, cuvintele cheie sunt legea internetului în zilele noastre. Ele sunt o componentă de bază în optimizarea SEO, precum și indicatori pentru subiectul unui articol. Cititorii dvs. le vor folosi pentru a-și forma așteptările de la comunicatul de presă pe măsură ce le vor trece.

Cercetarea cuvintelor cheie este o parte importantă a optimizării SEO și nu este mai puțin importantă într-un comunicat de presă. La urma urmei, roboții și algoritmii vor parcurge articolul tău pentru a-l alimenta în fluxurile de conținut relevante. Dacă cuvintele cheie nu sunt la îndemână, atunci asta ar putea dăuna răspândirii comunicatului dvs. de presă în rețelele sociale și motoarele de căutare.

10. Concentrați-vă pe ușurința de citire

Un exemplar bun dintr-un comunicat de presă iese din limba – sau, în cazul internetului, curge cu ușurință când citești. Acordați atenție modului în care citiți articolele de pe internet. Observați cât de des parcurgeți, săriți paragrafe și săriți de la un cuvânt cheie la altul?

Acum imaginați-vă cât de frustrant ar putea fi pentru un cititor să treacă cu greu printr-un titlu confuz. Dacă este nevoie de o a doua lectură pentru a înțelege ceva din intro, asta transmite cititorului neprofesionalism. Se pare că ți-ai concediat editorul pentru a economisi câțiva dolari.

În timp ce vă pregătiți pentru distribuirea comunicatului de presă, acordați-i câteva treceri pentru ușurință în citire. Cel mai important, lăsați-i pe cei care nu l-au citit niciodată înainte să-i dea o șansă. Rugați-i să indice zone care nu sunt imediat de înțeles sau au un flux slab.

11. Angajați pe cineva care să vă scrie comunicatele de presă

După cum puteți vedea, există o mulțime de tehnici care intră în deschiderile eficiente ale comunicatelor de presă. Chiar și pentru scriitorii puternici, poate fi o provocare să creeze un comunicat de presă care să atragă imediat interes și tracțiune. Așadar, de ce să nu externalizezi acest proces complicat către cineva care este un expert?

Găsiți studii de caz de succes de la firmele de comunicate de presă care vă plac. Atunci alege-ți o companie care se poate ocupa de întregul proces pentru tine. Nu va mai trebui să vă faceți griji cu privire la echilibrarea chimiei comunicatului dvs. de presă și să sperați că nu va merge în sus.

Obțineți comunicatele dvs. de presă cu eReleases

Nu există o formulă simplă pentru a începe cel mai bun comunicat de presă și pentru a maximiza implicarea cititorilor. Trebuie să utilizați sfaturile de mai sus pentru a vă asigura că oamenii dau clic și vă citesc comunicatele de presă cu regularitate. Sau, puteți merge cu un expert în comunicate de presă și îi puneți să ia lucrurile de acolo.

eReleases se va ocupa de întregul proces al unui comunicat de presă pentru dvs., de la creare până la distribuție. Utilizați formularul nostru de comandă aici și obțineți comunicate de presă personalizate pentru organizația dvs.