11 sfaturi pentru scrierea unui comunicat de presă de afaceri

Jurnaliştii primesc mii de comunicate de presă în fiecare zi. S-ar putea să vă întrebați dacă un comunicat de presă de afaceri este încă relevant în era digitală. Adevărul este că un procent considerabil de jurnaliști se uită zilnic la comunicatele de presă pentru a se inspira pentru articolele lor. Evoluția comunicatului de presă de-a lungul anilor înseamnă că este încă relevant în peisajul online.

Cum scrii un comunicat de presă grozav? Ce poți face pentru a ieși în evidență printre marea de comunicate de presă trimise în fiecare zi?

Citiți mai departe pentru a afla 11 moduri de a vă face comunicatul de presă o reducere peste restul.

De ce să scrieți un comunicat de presă de afaceri?

Înainte de a ajunge la sfaturi, haideți să aruncăm o privire la motivele pentru care ar trebui să luați în considerare crearea de comunicate de presă pentru afacerea dvs.

S-ar putea să credeți că platformele dvs. de socializare sunt suficiente pentru a vă aduce numele în ochii publicului. Cu toate acestea, rețelele de socializare nu vă afirmă marca ca o voce autoritară în industria dvs.

Dacă un canal de știri de renume scrie despre afacerea dvs., veți obține automat credibilitate ca lideri de gândire.

Acoperirea presei poate ajuta, de asemenea, la consolidarea identității mărcii dvs. și la o face mai recunoscută pentru un public mai larg. Nu subestima niciodată puterea acoperirii presei pentru creșterea companiei tale.

Un comunicat de presă este, de asemenea, o modalitate excelentă de a obține toate informațiile într-un singur loc. Dacă un jurnalist are în față informații corecte și nu trebuie să facă multe cercetări, le ușurează viața.

Acum să trecem la esențialul scrierii unui comunicat de presă ucigaș.

1. Aflați de ce scrieți

Să lămurim lucrurile. Nu poți scrie un comunicat de presă pentru că vrei să-ți promovezi brandul. Pur și simplu nu va funcționa! S-ar putea să credeți că trimiterea unui comunicat de presă unui jurnalist va fi o modalitate excelentă de a obține instantaneu acoperirea știrilor, dar nu funcționează așa!

Trebuie să vă gândiți de ce doriți să scrieți un comunicat de presă. Aveți ceva demn de știre de împărtășit?

Când avem propria noastră afacere sau lucrăm pentru o companie, putem fi învăluiți în bula acelui brand și putem crede că totul este demn de știre. Când, de fapt, nu este.

Distribuiți un comunicat de presă doar dacă aveți ceva de raportat care ar putea interesa oamenii. De exemplu:

• Găzduiți un eveniment mare pentru a crește gradul de conștientizare pentru o anumită cauză?
• Afacerea ta fuzionează cu un concurent?
• Ai făcut niște cercetări inovatoare?
• Compania dvs. face ceva relevant pentru afacerile curente?
• Aveți o lansare viitoare a unui produs inovator?
• Vă extindeți și deschideți noi oportunități de angajare?
• Aveți o poveste detaliată care ar putea ajuta alte companii să învețe?

Dacă știrile tale pot oferi valoare potențialilor cititori, atunci, și numai atunci, merită împărtășită.

Lansarea unui produs poate părea interesantă pentru dvs., dar nu este demn de știre dacă produsul dvs. este același cu milioane de alte produse de pe piață. Comunicatul dvs. de presă va apărea ca o reclamă. Anunțați un produs nou doar dacă este cu adevărat ceva inovator care nu a mai fost văzut până acum și va schimba vieți.

2. Pentru cine scrii?

Odată ce ați decis de ce doriți să scrieți un comunicat de presă, este timpul să vă gândiți la cine doriți să ajungeți.

Doriți ca potențialii parteneri sau investitori să vă citească comunicatul? Poate că cauți pe cineva care să-ți cumpere afacerea sau pe cineva care să publice o carte despre asta. Sau poate vrei să-ți aduci compania în fața potențialilor clienți.

Decideți la cine încercați să ajungeți; aceasta va determina detaliile pe care le includeți în comunicatul dvs. de presă și tipul de limbă pe care o utilizați.

3. Deveniți un povestitor

Un comunicat de presă grozav spune o poveste. Vrei ca viața jurnalistului să fie cât mai ușoară. Dacă poți spune o poveste și arăta cât de demnă de știri, este mai probabil ca aceștia să o publice.

Când scrieți comunicatul de presă, gândiți-vă de ce oamenii ar dori să vă citească și să vă împărtășească povestea. De ce poate povestea ta să împartă opiniile sau să declanșeze conversația?

Cum poți crea o poveste extraordinară care să rămână în mintea oamenilor?

4. Includeți răspunsurile

Dacă cineva te intervieva pentru comunicatul tău de presă, ți-ar pune toate întrebările W. Ce, când, de ce, unde, cum. Asigurați-vă că răspundeți la toate aceste detalii în comunicatul dvs. de presă.

În acest fel, un jurnalist nu va trebui să se întoarcă la tine și să-ți pună întrebări suplimentare. Le faci din nou viața ușoară!

5. Fii precis

Am vorbit despre povestire, dar acest lucru este important: nu minți. Dacă înfrumusețați sau mințiți de-a dreptul cu privire la faptele din povestea dvs., oamenii își vor pierde încrederea în tine.

Fiți clar și precis și includeți cât mai multe fapte și date posibil pentru a vă susține povestea.

Includerea imaginilor în comunicatul dvs. de presă este o altă modalitate excelentă de a vă face remarcat. Includerea fotografiilor crește implicarea cu cel puțin 18%.

6. Fii autentic

Autenticitatea vinde. Când scrii un comunicat de presă, fii tu însuți. Explicați cine sunteți și de ce povestea dvs. este semnificativă pentru alți oameni. Dacă poți arăta că nu scrii un comunicat pentru că vrei să faci vânzări și să câștigi publicitate, vei fi mai autentic.

Oamenii vor să citească povești despre oameni reali. Vor să afle despre oameni ca ei care au trecut prin momente grele pentru a construi o afacere de succes și a ieși în frunte. Te face mai identificabil și le dă altora speranța că ar putea face același lucru.

7. Scrieți un titlu convingător

Știați că titlurile cu cuvântul care generează o rată de clic cu 22% mai mare? Cititorii vor să știe despre cine este povestea ta, nu de ce o scrii.

Titlul dvs. este cel mai important element al comunicatului dvs. de presă. Dacă înțelegi greșit, jurnaliștii nici măcar nu îți vor deschide mesajul. Tachinați informațiile și încercați să transmiteți modul în care deschiderea comunicatului dvs. de presă va beneficia cititorului.

Folosiți câteva dintre aceste idei pentru a scrie titluri ucigașe care devin convertite în vizualizări.

8. Includeți o cotație

Unul dintre elementele articolelor pe care jurnaliştii se chinuie adesea să le găsească sunt citatele experţilor.

Dacă comunicatul dvs. de presă poate oferi un citat pe care îl pot introduce cu ușurință în articolul lor, v-ați făcut treaba pentru ei (și v-ați asigurat o acoperire!).

Fii intenționat cu privire la citatele tale; ce încerci să transmiți și cum vor beneficia cititorul informațiile tale? Un citat generic despre cât de grozavă este compania ta nu va fi suficient!

9. Fii personal

Jurnaliştii nu urăsc nimic mai mult decât să primească comunicate de presă generice. Dacă vrei să uimi, fii personal. Consultați alte articole scrise de jurnalistul pe care îl prezentați. Spune-le de ce crezi că povestea ta este relevantă pentru ei.

Cu cât este mai personal e-mailul pe care îl trimiteți împreună cu comunicatul de presă, cu atât mai multe șanse să fie observat.

10. Propune oamenii potriviți

Când trimiteți comunicatul de presă, fiți intenționat cu privire la cui îl trimiteți. Dacă aveți o companie alimentară, trimiterea comunicatului de presă unui jurnalist financiar este irelevant.

Doriți să contactați persoanele care scriu tipul de articol în care doriți să obțineți o funcție. Explicați-le de ce povestea dvs. nu poate fi ratată.

Păstrați o listă cu jurnaliștii și publicațiile din industria dvs. pentru a contacta atunci când aveți o nouă poveste. Asigurați-vă că este actualizat, deoarece jurnaliștii se mișcă tot timpul.

Dacă nu aveți timp pentru aceasta, utilizați un serviciu de comunicat de presă precum E-release pentru a vă disemina comunicatul de presă.

11. Urmărire

Așa că ați completat comunicatul de presă, dar nu ați auzit nimic. Nu vă fie teamă să urmăriți.

Știți că oamenii primesc sute de comunicate de presă în fiecare zi. Al tău ar fi putut fi ratat. Subliniați în continuare de ce eliberarea dvs. nu trebuie ratată!

Începeți să vă spuneți povestea

Există atât de multe beneficii în scrierea și distribuirea unui comunicat de presă de afaceri. Acum că știi exact cum să scrii pitch-ul perfect, este timpul să începi să-ți spui povestea.

Amintiți-vă, nu scrieți doar ceva despre compania dvs. de dragul ei, deoarece doriți o reclamă gratuită. Asigurați-vă că aveți ceva demn de știre de împărtășit și că sunteți intenționat în ceea ce privește modul în care vă spuneți povestea.

Dacă nu aveți timpul sau abilitățile pentru a vă scrie propriile comunicate de presă, angajați o companie de comunicate de presă care să o facă pentru dvs. Avem expertiza pentru a vă scrie un comunicat de presă care va atrage atenția presei pentru compania dumneavoastră. Începeți aici.