12 sfaturi pentru alegerea unei companii de comunicate de presă

Piața globală de PR este de așteptat să crească cu un CAGR de 11,1%, pentru a ajunge la 102,8 miliarde în 2022. Cheltuielile crescute sunt determinate de creșterea marketingului digital și de nevoia unei mai bune comunicări cu clienții și potențialii. Companiile care caută să-și îmbunătățească vizibilitatea și acoperirea apelează la companiile comunicate de presă pentru a le ajuta să răspândească cuvântul. Avantajul de a lucra cu o companie de comunicate de presă este că are relațiile și expertiza pentru a vă aduce povestea în fața oamenilor potriviți.

Cu toate acestea, alegerea companiei potrivite poate fi o provocare. Există o mulțime de companii care pretind că sunt cele mai bune. Deci, de unde știi care este potrivit pentru tine?

Iată sfaturi de top pentru a vă ajuta să alegeți o companie de comunicate de presă care vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele de comunicare:

1. Definiți-vă scopul

Ce sperați să obțineți angajând o companie de comunicate de presă? Doriți să creșteți gradul de cunoaștere a mărcii, să generați clienți potențiali sau să generați trafic către site-ul dvs. web?

Odată ce îți cunoști obiectivul, poți să-ți restrângi opțiunile și să alegi o companie specializată în atingerea acelui obiectiv specific.

De exemplu, dacă doriți să creșteți gradul de cunoaștere a mărcii, ar trebui să căutați o companie cu o rețea extinsă de contacte media.

Pe de altă parte, dacă scopul tău este să generezi clienți potențiali, ar trebui să alegi o companie care să ofere o distribuție țintită a comunicatului tău de presă.

2. Domeniul de specializare

Comunicatele de presă nu sunt unice pentru toate. Există diferite tipuri de comunicate de presă, cum ar fi lansări de produse, anunțuri de evenimente și relații cu mass-media. Diferite companii sunt, de asemenea, specializate în diferite industrii, de la tehnologie la modă.

Atunci când alegeți o companie de comunicate de presă, asigurați-vă că are experiență în scrierea și distribuirea de comunicate de presă în industria dvs. De asemenea, ar trebui să fie familiarizați cu instituțiile media care acoperă industria dvs. În caz contrar, riscați să vă pierdeți comunicatul de presă în amestec.

3. Locația

Vrei să lucrezi cu o companie locală de comunicate de presă sau una internațională? Există avantaje pentru ambele opțiuni.

Dacă alegeți o companie locală, vă puteți întâlni personal cu ei pentru a discuta despre scopurile și obiectivele dvs. Acest lucru este util dacă nu sunteți sigur de ce tip de comunicat de presă aveți nevoie.

Pe de altă parte, dacă alegeți o companie internațională, veți avea acces la o rețea mai extinsă de contacte media. Acest lucru este util dacă doriți să generați expunere pe mai multe piețe.

4. Verificați-le acreditările

Asigurați-vă că compania pe care o luați în considerare are o bună reputație. Puteți face acest lucru verificându-le acreditările și recenziile online.

O companie reputată de comunicate de presă va avea recenzii pozitive din partea clienților anteriori. De asemenea, ar trebui să poată oferi exemple de campanii de succes pe care le-au gestionat în trecut.

În plus, compania ar trebui să fie membră a unor organizații profesionale precum Public Relations Society of America (PRSA) sau International Association of Business Communicators (IABC).

Aceste organizații de membru au standarde stricte pe care companiile trebuie să le respecte, așa că puteți fi sigur că lucrați cu o afacere de renume și de încredere.

De exemplu, cerințele PRSA includ o anumită experiență, finalizarea unui examen de etică și acceptarea de a respecta codul de conduită al organizației.

În mod similar, IABC cere membrilor să aibă un anumit nivel de experiență și expertiză pentru a se alătura. Ambele organizații oferă, de asemenea, servicii de scriere și distribuție a comunicatelor de presă care îndeplinesc standardele lor înalte.

5. Examinați rețeaua lor de distribuție

Scopul angajării unei companii de comunicate de presă este să distribuiți comunicatul dvs. de presă cât mai multor oameni posibil. Dar dacă compania pe care o luați în considerare nu are o rețea mare de contacte media, atunci ei nu vor putea obține eliberarea dvs. în fața persoanelor potrivite.

Înainte de a angaja o companie de comunicate de presă, întrebați despre rețeaua de distribuție a acesteia. Aflați câte contacte media au și la ce tip de expunere vă puteți aștepta de la serviciile lor de distribuție.

În plus, ar trebui să întrebați dacă oferă distribuție direcționată. De exemplu, dacă încercați să ajungeți la un anumit public, veți dori să vă asigurați că compania poate viza instituțiile media care se adresează acelui public.

Dacă nu au o rețea de distribuție mare sau țintită, nu merită timpul și banii tăi.

6. Verificați-le portofoliul

O companie bună de comunicate de presă va avea un portofoliu de campanii de succes pe care le-a gestionat. Acest lucru vă va oferi o idee despre stilul lor de scriere și despre tipurile de rezultate pe care le pot obține.

Când le revizuiți portofoliul, acordați atenție industriilor în care au lucrat și tipului de expunere pe care l-au primit clienții lor. Acest lucru vă va oferi o idee bună dacă sunt potrivite pentru afacerea dvs.

7. Obțineți o cotație

Odată ce ați restrâns opțiunile, este timpul să obțineți o cotație de la fiecare dintre companiile pe care le aveți în vedere. Când solicitați o ofertă, nu uitați să întrebați despre costul serviciilor lor, precum și despre rezultatele la care vă puteți aștepta.

O companie cu renume de comunicate de presă va fi direct în legătură cu prețurile și ce este inclus în serviciile lor. De asemenea, ar trebui să vă poată oferi o idee generală a rezultatelor la care vă puteți aștepta de la serviciile lor de distribuție.

Dacă o companie ezită să furnizeze o ofertă sau încearcă să vă facă presiuni să semnați un contract fără să știe cât va costa, acesta este un semnal roșu. Ar trebui să evitați să lucrați cu organizații care funcționează în acest mod.

Semnarea unui contract fără a ști cât veți plăti este o propunere riscantă. Ai putea ajunge să plătești mai mult decât ai bugetat sau să nu obții rezultatele așteptate.

Concluzia este că ar trebui să vă faceți timp atunci când alegeți o companie de comunicate de presă. Există o mulțime de factori de luat în considerare și doriți să vă asigurați că lucrați cu o organizație de renume și de încredere.

8. Nivelul lor de experiență

Înainte de a lucra cu orice companii de comunicate de presă, ar trebui să vă asigurați că au multă experiență în scrierea și distribuirea de comunicate de presă.

Ei bine, scrierea comunicatelor de presă este o artă și o știință. Este nevoie de un anumit nivel de abilitate pentru a scrie un comunicat care va capta atenția reporterilor și editorilor.

În plus, o companie de comunicate de presă cu experiență va avea relații stabilite cu instituțiile media. Aceste relații sunt esențiale, deoarece oferă companiei acces la jurnaliști și influenți care vă pot ajuta să vă distribuiți lansarea.

În plus, organizațiile cu experiență sunt mai puțin susceptibile de a face greșeli decât ar face companiile începătoare.

De exemplu, o companie fără experiență poate să nu știe cum să formateze corect un comunicat de presă pentru distribuție. Acest lucru poate duce la respingerea lansării de către instituția media pe care încercați să-l vizați. În plus, este posibil să nu înțeleagă bine ce caută reporterii într-un comunicat de presă.

Deci, dacă lucrați cu o companie care nu are multă experiență, atunci probabil că nu veți obține rezultatele pe care le așteptați. În schimb, concentrați-vă pe companiile care sunt în afaceri de câțiva ani și au un istoric dovedit de succes.

9. Verificați lista de clienți

O companie de renume va avea o listă lungă de clienți fericiți cu care au lucrat de-a lungul anilor. Acești clienți ar trebui să fie dispuși să ofere mărturii și referințe pozitive la cerere.

Dacă o companie nu are nicio referință sau mărturie, acesta este un semnal roșu. Ar putea însemna că sunt noi în industrie sau că nu au avut mulți clienți mulțumiți.

Când verificați lista de clienți a unei companii, acordați atenție industriilor în care au lucrat. Vrei să vă asigurați că au experiență de lucru cu companiile din industria dvs.

Acest lucru vă va oferi o idee bună dacă înțeleg provocările și oportunitățile specifice industriei dvs.

10. Caracteristici suplimentare

Ce alte caracteristici oferă compania? De exemplu, unele companii pot oferi distribuție pe rețelele sociale ca parte a serviciilor lor de comunicate de presă. Acesta poate fi un serviciu valoros dacă doriți să generați mai multă publicitate online pentru comunicatul dvs. de presă.

În plus, unele companii vor oferi servicii de formare media. Acest lucru poate fi util dacă nu sunteți sigur cum să gestionați interviurile cu reporterii. Alte caracteristici pot include:

• Construirea listei de presă
• Servicii de design grafic
• Optimizare SEO
• Servicii multimedia

Acestea sunt doar câteva exemple de caracteristici suplimentare pe care ar trebui să le căutați atunci când alegeți o companie de comunicate de presă. Asigurați-vă că întrebați despre toate serviciile pe care le oferă, astfel încât să puteți lua o decizie în cunoștință de cauză.

11. Analiză și raportare

De asemenea, ar trebui să întrebați despre procesul companiei de analiză și raportare. La urma urmei, veți dori să știți cât de eficient a fost comunicatul dvs. de presă în ceea ce privește generarea de acoperire media și trafic online.

O companie bună îți va oferi rapoarte detaliate care arată câte persoane au citit sau au văzut comunicatul tău de presă, câte instituții media l-au preluat și cât de mult trafic a generat.

Unele companii vă vor oferi chiar și un tablou de bord personalizat unde puteți urmări progresul și rezultatele comunicatului dvs. de presă. Acesta este un serviciu valoros care vă poate ajuta să evaluați eficacitatea campaniei dvs. de comunicate de presă.

12. Examinați sistemul de asistență al companiei

Nu doriți să rămâneți în întuneric când vine vorba de comunicatul dvs. de presă, așa că asigurați-vă că compania pe care o alegeți are o bună reputație pentru serviciul clienți.

O modalitate de a evalua sistemul de asistență al unei companii este să citiți recenziile online. Vedeți ce au de spus alți clienți despre nivelul de sprijin pe care l-au primit. De asemenea, puteți contacta direct compania și îi puteți întreba despre sistemul lor de asistență.

În plus, ar trebui să verificați cum vă tratează personalul în timpul procesului de vânzare. Dacă sunt insistenți sau neprofesioniști, este un steag roșu. Doriți să lucrați cu o companie care este răbdătoare și utilă, astfel încât să puteți obține cele mai bune rezultate pentru comunicatul dvs. de presă.

Comunicat de presă Idei care funcționează

Un comunicat de presă este o modalitate excelentă de a face cunoscut compania, produsul sau serviciul dvs. Dar cum creezi un comunicat de presă pe care reporterii și alți profesioniști ai mass-media să îl citească de fapt? Iată câteva sfaturi:

Păstrați-o demnă de știri

Un comunicat de presă ar trebui să fie demn de știri, captivant și informativ. Reporterii caută mereu povești care să-și captiveze audiența, iar dacă comunicatul tău de presă nu îndeplinește aceste criterii, este mai probabil să fie ignorat. Așa că asigurați-vă că comunicatul dvs. de presă are un cârlig puternic.

Fă-l în timp util

Un comunicat de presă ar trebui să fie oportun și relevant pentru evenimentele sau tendințele actuale. Dacă doriți ca comunicatul dvs. de presă să iasă în evidență, asigurați-vă că acoperă ceva care este în prezent de top pentru reporteri.

De exemplu, dacă există un nou produs sau serviciu pe care îl lansați, legați-l de un eveniment curent. Dacă organizați un eveniment, asigurați-vă că comunicatul de presă este trimis cu mult timp înainte.

Fii concis

Reporterii sunt ocupați și nu au timp să citească comunicate de presă de lungă durată. De asemenea, primesc sute de lansări în fiecare zi.

De fapt, un studiu arată că unul din patru jurnaliști primește peste 100 de comunicate de presă în fiecare săptămână.

Rămâneți la fapte și evitați vorbele de marketing și promoționale. Amintiți-vă să o păstrați scurt și dulce.

Includeți citate

Includeți citate de la directorii companiei sau de la alte persoane relevante în comunicatul dvs. de presă. Acest lucru va adăuga credibilitate și va face comunicatul de presă mai demn de știri.

Adăugați elemente vizuale

Comunicatele de presă cu imagini sunt mai probabil să fie citite decât cele fără. De fapt, articolele cu imagini obțin cu 94% mai multe vizualizări totale decât articolele fără imagini.

Prin urmare, includeți imagini de înaltă calitate, infografice sau videoclipuri în comunicatul dvs. de presă pentru a-l face mai captivant.

Formatați-l corect

Un comunicat de presă bine formatat este mai probabil să fie citit decât unul prost formatat. Asigurați-vă că comunicatul dvs. de presă include următoarele:

• Un titlu captivant
• Subtitluri
• Puncte cheie
• O structură piramidală inversată
• Link-uri către resurse suplimentare
• Informatii de contact

Prin formatarea corectă a comunicatului de presă, îl faceți mai accesibil și mai ușor de citit pentru reporteri.

Angajați o companie de comunicate de presă astăzi

Un comunicat de presă poate fi un instrument puternic pentru a vă promova compania, produsul sau serviciul. Dar elaborarea unui comunicat de presă bine scris și demn de știri nu este întotdeauna ușoară.

Dacă doriți să vă asigurați că comunicatul dvs. de presă are succes, luați în considerare angajarea unei companii profesioniste de comunicate de presă. O companie bună de comunicate de presă va avea o echipă de scriitori cu experiență care știu să redacteze un comunicat de presă care va obține rezultate.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a începe cu comunicatul de presă online, suntem întotdeauna aici pentru a vă ajuta. Contactați-ne astăzi și vom fi bucuroși să discutăm despre cele mai bune strategii de comunicate de presă pentru afacerea dvs.