13 semne ale calității serviciilor de scriere a comunicatelor de presă

În peisajul digital aflat în evoluție și în ritm rapid de astăzi, este mai important ca niciodată să folosiți fiecare resursă în avantajul dvs. Dar nu totul trebuie să se bazeze pe metode de înaltă tehnologie pentru a avea un impact. Umilul comunicat de presă este un instrument încercat și adevărat, cu o acoperire puternică.

Un sondaj realizat de Global Results Communications a descoperit că 59% dintre jurnalişti au considerat că comunicatele media sunt cel mai util activ de PR. Trucul este să scrii un comunicat de presă care să-ți facă afacerea remarcată din toate motivele corecte.

Serviciile de scriere a comunicatelor de presă pot fi de mare ajutor, dar nu sunt toate create egale. Pentru a vă asigura că scrierea comunicatului dvs. de presă este la egalitate, continuați să citiți mai jos pentru a descoperi cele 13 semne ale serviciilor de scriere de comunicate de presă de calitate.

1. Scriitori profesioniști

Pentru a obține un comunicat de presă de calitate, aveți nevoie de scriitori profesioniști la cârmă. De aceea, în primul rând, trebuie să verificați că orice servicii de calitate pentru redactarea comunicatelor de presă pe care le utilizați angajează scriitori cu experiență.

Căutați experiențe în jurnalism și relații publice, precum și în orice alte domenii conexe. Dacă au experiență în industrii specifice legate de nevoile dvs., acest lucru este și mai benefic.

De asemenea, va trebui să verificați abilitățile profesionale de scriere. Scriitorii profesioniști trebuie să fie capabili să creeze o narațiune convingătoare care să atragă cititorul. De asemenea, trebuie să înțeleagă publicul țintă.

2. Opțiuni de personalizare

Nu toate afacerile sunt la fel. Fiecare are propriile atribute și calități. Scrierea comunicatelor de presă nu este nici o abordare universală.

Nu vă mulțumiți cu serviciile de scriere a comunicatelor de presă care vă oferă un comunicat de presă de afaceri de tip copy-and-paste. Afacerea dvs. merită mai mult decât un șablon standard de completare a spațiilor libere.

Cele mai bune servicii de comunicate de presă vor lua timp pentru a cunoaște și înțelege povestea afacerii dvs. Ei vor solicita și vor aborda obiectivele și scopurile tale unice. Un serviciu bun va face, de asemenea, un efort pentru a-și adapta stilul de scriere și conținutul, astfel încât să se alinieze cu marca și obiectivele dvs.

3. Scriere clară și concisă

Când scrieți un comunicat de presă, aveți doar o perioadă scurtă de timp și spațiu pentru a vă face impact. Multe instituții media oferă doar un spațiu limitat pentru prezentarea comunicatelor de presă și le vor favoriza pe cele care își îndeplinesc constrângerile specifice de spațiu. Prin urmare, comunicatul dvs. de presă trebuie să fie concis și la obiect.

Un serviciu profesional de redactare a comunicatelor de presă se va asigura, de asemenea, că comunicatul dvs. de presă de afaceri folosește un limbaj clar pentru a îmbunătăți lizibilitatea generală. În multe cazuri, ei vor evita folosirea unui jargon complex sau a unui limbaj tehnic care ar putea deruta cititorul. Acest lucru va depinde de industria dvs. și de nevoile afacerii dvs.

4. Identificarea conținutului demn de știri

73% dintre reporteri se uită la comunicatul de presă al unei companii pentru a verifica și a face cercetări asupra unei organizații. În calitate de proprietar de afaceri, poate fi dificil să verificați toate realizările dvs. pentru a găsi conținutul cel mai demn de știri pe care să îl includeți în comunicatul dvs. de presă.

Serviciile profesionale de redactare a comunicatelor de presă sunt foarte calificate în identificarea acestor domenii. Ei înțeleg ce face o poveste interesantă pentru jurnaliști și cititori. Serviciile profesionale de redactare a comunicatelor de presă se concentrează pe punctele cheie din povestea dvs. care sunt cele mai demne de știri și cele mai relevante.

Folosirea acestor informații le permite să creeze cele mai convingătoare titluri și să conducă paragrafe pentru a atrage atenția cititorilor.

5. Expertiza SEO

Scrierea unui comunicat de presă pentru lumea modernă implică utilizarea anumitor sfaturi și trucuri pentru a-l ajuta să fie remarcat mai bine. Optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO) este una dintre cele mai bune modalități de a îmbunătăți comunicatele de presă.

SEO se bazează pe utilizarea cuvintelor cheie relevante în conținutul comunicatului de presă pentru a-l ajuta să se claseze mai sus și mai organic în rezultatele căutării. Aceasta include, de asemenea, zone precum metaetichete, titluri și link-uri.

Serviciile profesionale de redactare a comunicatelor de presă au cunoștințele și setul de abilități necesare pentru utilizarea cu succes a SEO. Acestea pot ajuta la creșterea vizibilității și a clasamentului comunicatului dvs. de presă online în rezultatele căutării.

6. Expertiza editoriala

Acuratețea, gramatica adecvată și ortografia sunt elemente cheie ale unui comunicat de presă bine elaborat. Dacă comunicatul dvs. de presă conține greșeli de ortografie și gramatică sau inexactități de fapt, acest lucru se poate reflecta slab asupra afacerii dvs.

Serviciile de scriere de comunicate de presă de calitate au redactori sau corectori. Sarcina lor este să examineze toate comunicatele de presă pentru probleme de gramatică și ortografie. Ei pot, de asemenea, să verifice acuratețea faptelor.

Un serviciu profesionist de scriere a comunicatelor de presă se va asigura, de asemenea, că mențin coerența corespunzătoare în stilul și tonul lor pe tot parcursul comunicatului de presă.

7. Formatarea corectă

Comunicatul dvs. de presă trebuie să urmeze formatarea stabilită care este necesară pentru instituțiile media și jurnaliști. Comunicatele de presă urmează un format standard, care include data, titlul, paragraful principal, corpul, informațiile generale și informațiile de contact. Formatarea permite o lizibilitate ușoară și profesionalism.

Orice abatere de la acest format poate arăta o lipsă de profesionalism și grijă. De asemenea, ar putea duce la respingerea totală a comunicatului dvs. de presă.

Încredințarea unor servicii de scriere de comunicate de presă de calitate înseamnă că veți avea întotdeauna un comunicat de presă formatat corespunzător, care îndeplinește standardele industriei. De asemenea, permite mărcii dvs. să mențină consistența, deoarece fiecare comunicat de presă va urma aceeași structură.

8. Promptitudine pentru termenele limită

Timpul este totul. Cu știri de ultimă oră și lansări de noi produse. comunicatele de presă trebuie uneori să se încadreze în termene strânse. Dacă este nevoie de o săptămână sau chiar 48 de ore pentru a finaliza un comunicat de presă, ar putea fi deja știri vechi până la lansare.

De aceea este benefică colaborarea cu servicii profesionale de scriere a comunicatelor de presă. Ei înțeleg importanța respectării termenelor limită strânse.

O agenție profesionistă de redactare a comunicatelor de presă vă va oferi timpi de răspuns rapid pentru a vă satisface nevoile. De asemenea, trebuie să răspundă la dvs. și să se asigure că respectă în mod constant programul de publicare a comunicatului dvs. de presă.

9. Implicarea clientului

Un serviciu de scriere de comunicate de presă de calitate ar trebui să vă încurajeze feedback-ul și implicarea în procesul de scriere. La urma urmei, este treaba ta. Acest lucru este esențial pentru furnizarea de actualizări în timp real și pentru îmbunătățirea satisfacției clienților.

Serviciile profesionale de redactare a comunicatelor de presă își fac treaba lor să vă cunoască afacerea. Un bun serviciu de redactare a comunicatelor de presă necesită timp pentru a cunoaște fiecare client. Ar trebui să vă întrebe despre mesajul și vocea mărcii dvs. pentru personalizare.

Ei vor folosi adesea interviuri și vor efectua cercetări pentru a aduna informațiile necesare despre clienții lor. Acest lucru, la rândul său, le permite să creeze cele mai bune comunicate de presă posibile.

10. Oferirea de revizuiri

Serviciile profesionale de redactare a comunicatelor de presă se străduiesc să creeze cele mai bune comunicate de presă posibile pentru nevoile dumneavoastră. Cu toate acestea, este posibil să nu înțeleagă totul corect de prima dată. Un serviciu de calitate vă va permite să vă furnizați propriile revizuiri.

Ar putea fi ceva la fel de simplu ca un anumit cuvânt sau expresie pe care doriți să o schimbați. Ar putea implica, de asemenea, ca unul dintre obiectivele tale principale să fie trecut cu vederea.

Indiferent care este problema, un serviciu de redactare a comunicatelor de presă de calitate ar trebui să vă ofere posibilitatea de a citi și de a identifica dacă există modificări necesare care trebuie făcute. În acest fel, poți fi sigur că se aliniază așteptărilor tale specifice.

11. Opțiuni de distribuție

A avea relații stabilite cu diverse canale de distribuție permite ca povestea ta să fie împărtășită publicului potrivit. Serviciile de scriere de comunicate de presă de calitate ar trebui să ofere opțiuni de distribuție, cum ar fi servicii de știri, instituții media sau site-uri web specifice industriei.

Canalele de distribuție populare includ:

• Cision PR Newswire
• Associated Press
• Știri Bing
• Yahoo News
• Stiri google

Serviciile profesionale de redactare a comunicatelor de presă cunosc, de asemenea, cele mai bune ore și zile pentru a distribui comunicate de presă. Joi este cea mai bună zi a săptămânii pentru a trimite comunicate de presă cu cea mai mare rată de deschidere. E-mailurile comunicate de presă trimise între orele 10 și 14 au o rată medie de deschidere de 45%, care scade la doar 15% în afara acestor ore.

12. Transparența prețurilor

Un serviciu de scriere de comunicate de presă de calitate va fi întotdeauna direct cu privire la opțiunile sale de preț. Transparența prețurilor asigură că prețul pe care îl vedeți este prețul pe care îl obțineți. Ar trebui să vină fără taxe ascunse atașate.

Afișarea unor politici clare de preț pe site-ul lor vă permite să știți exact pentru ce plătiți și ce servicii sunt incluse în acest cost. Aceștia ar trebui să poată oferi explicații detaliate ale serviciilor în cadrul nivelurilor de preț și să răspundă la orice întrebări despre prețuri pe care le aveți.

13. Antecedente dovedite

Un semn sigur al unui serviciu de scriere de comunicate de presă de calitate este un istoric documentat și o reputație care să-l susțină. Verificați un portofoliu de comunicate de presă anterioare de la clienții anteriori care demonstrează abilitățile lor unice de scriere a comunicatelor de presă. Studiile de caz pot fi, de asemenea, o modalitate grozavă de a vedea cum au ajutat companii la fel ca a ta.

O altă modalitate de a verifica istoricul serviciilor de scriere a comunicatelor de presă este să căutați mărturiile clienților pe site-ul lor. Mărturiile clienților mulțumiți vă vor oferi informații valoroase asupra calității și profesionalismului muncii prestate.

Profitați de puterea serviciilor de scriere a comunicatelor de presă de calitate cu eReleases Today

Un comunicat de presă bine elaborat este vital pentru orice afacere care dorește să-și sporească vizibilitatea, credibilitatea și imaginea publică. De asemenea, este esențial pentru comunicarea eficientă a știrilor și anunțurilor importante sau a evoluțiilor recente către un public țintă și publicul larg.

eReleases este specializată în oferirea de servicii de scriere de comunicate de presă de calitate, accesibile, rapide și de încredere pentru întreprinderile mici. Am lucrat cu companii precum Dining Bond Initiative, Allebach Photography și Specialty Vehicle Engineering; împreună cu multe alte companii și mărci. Permiteți-ne să vă ajutăm să personalizați un comunicat de presă de afaceri care să vă facă remarcat.

Contactați eReleases cu orice comentarii, întrebări sau nelămuriri astăzi.