13 lucruri de inclus într-un comunicat de presă privind achiziția
Publicat: 2024-02-19Oamenii tind să-și formeze opiniile rapid atunci când titlurile privind achizițiile apar la știri.
Este această achiziție o mișcare surprinzătoare? Semnalează probleme potențiale în industrie? Este un semn că ceva inovator ar putea fi chiar după colț?
Dacă doriți să opriți discuțiile și bârfele pe WhatsApp sau canalele de socializare, trebuie să treceți înainte cu comunicatul de presă de achiziție. Iată ce să includă.
1. Titlul
Titlul comunicatului de presă dă tonul pentru restul conținutului. Poate face sau distruge succesul știrilor tale, așa că ar trebui să-ți faci întotdeauna timp pentru a-l obține perfect.
Titlul trebuie să capteze atenția publicului. Va trebui să folosiți cuvinte care să rezumă succint achiziția dvs. într-un mod interesant și demn de știre.
Cineva care nu este familiarizat cu compania dvs. ar trebui să poată citi titlul respectiv și să înțeleagă că este semnificativ, așa că gândiți-vă cum să-l formulați având în vedere asta.
Amintiți-vă că comunicatul dvs. de presă concurează cu mulți alții, așa că aveți nevoie de o modalitate de a-l scoate în evidență.
2. Un subtitlu
Un subtitlu pentru comunicatul de presă al afacerii dvs. nu este obligatoriu, dar este util, deoarece poate adăuga greutate titlului dvs. Poate oferi informații mai detaliate, cum ar fi datele și evaluările achizițiilor, pe care nu le puteți încadra în titlu.
De asemenea, este util în transmiterea beneficiilor cheie ale unei achiziții. Cititorul folosește subtitlul dacă titlul principal le-a captat interesul.
Este ca un stâlp indicator pe o uşă; le spune mai multe informații înainte de a decide să continue lectura.
Subtitlul poate adăuga, de asemenea, ceva entuziasm comunicatului de presă, sugerând nuanțele acordului și de ce este interesant pentru industrie sau economie.
3. Data lansării
Fiecare comunicat de presă este un anunț, ceea ce înseamnă că este sensibil la timp. Când creați un comunicat de presă, trebuie să includeți o linie de dată. Acesta prezintă orașul din care a fost emis comunicatul de presă și data eliberării.
Data înseamnă că jurnaliştii nu ar trebui să publice informaţia înainte de acea dată şi oră. Acest lucru este important pentru informațiile sensibile, cum ar fi achizițiile, care ar putea avea un impact asupra pieței de valori.
Orașul este de asemenea esențial, deoarece multe dintre aceste comunicate de presă ar putea avea mai multe șanse de a fi publicate în știrile locale. Acest lucru este valabil mai ales pentru lucruri precum achizițiile, care ar putea afecta locurile de muncă locale.
4. Paragraful introductiv
Paragraful introductiv atrage atenția publicului dvs., îl entuziasmează și oferă informații valoroase. Ar trebui să spună cele mai importante fapte despre comunicatul dvs. de presă.
Deci, atunci când scrieți un comunicat de presă, este util să îl formatați notând cine, ce, când, unde și de ce achizițiile dvs.
Cu alte cuvinte, dacă cineva nu a citit mai departe în comunicatul de presă, ar obține în continuare informațiile de care au nevoie din paragraful introductiv. De asemenea, ar trebui să transmită un mesaj și un ton despre situația dvs.
În acest fel, cititorii vin cu o părere despre ce înseamnă comunicatul tău de presă și semnificația acestuia pentru ei, industria, locația sau compania lor.
5. Adăugați câteva citate relevante
Când oamenii citesc un comunicat de presă de achiziție, vor să știe ce cred alții despre el. Le ajută să-și modeleze gândurile și sentimentele atunci când citesc întregul articol.
Așadar, includeți unul sau două citate în comunicatul de presă. Cel mai bun și mai relevant citat ar trebui să fie aproape de început. Puteți adăuga acest lucru la paragraful introductiv dacă aveți loc.
Alegeți citate de la persoane relevante pentru comunicatul de presă și centrale pentru știri. Un CEO sau o altă persoană de conducere senior este ideală. Puteți include și un expert în industrie, dacă este posibil.
Solicitați o cotație care să sublinieze gândirea și motivația din spatele achiziției și impactul anticipat.
6. Detalii de achiziție
Comunicatul de presă este oportunitatea ta de a informa cât mai multe persoane despre achiziția ta. Așadar, trebuie să oferiți detalii pentru a răspunde la cele mai stringente întrebări ale acestora.
O modalitate bună de a redacta această parte a comunicatului de presă este să scrieți o listă cu cele mai probabile întrebări pe care le veți primi despre achiziție. Scrieți răspunsurile și rescrieți-le în unul sau două paragrafe concise.
Folosiți punctele marcatoare acolo unde este posibil pentru a ajuta la evidențierea unora dintre faptele critice. Amintiți-vă să fiți cât mai transparent posibil. Va ajuta la construirea încrederii cu cititorul.
7. Informații despre companie achiziționate
Oferiți câteva fapte esențiale despre compania achiziționată. Vorbiți despre conducerea companiei și despre unele dintre cele mai importante realizări ale acestora de până acum.
Ați putea să vă aprofundați în istoria lor și în modul în care au devenit o companie interesantă care a făcut din ei achiziția perfectă.
Discutați despre ce cred unii dintre părțile interesate și angajați ai companiei achiziționate despre achiziție și despre speranțele lor pentru viitor. De asemenea, puteți adăuga un alt citat în acest moment.
8. Achiziționarea antecedentelor companiei
Nu uita că unii oameni care vor citi comunicatul tău de presă nu vor ști despre compania ta.
Chiar dacă au auzit numele companiei tale, s-ar putea să nu aibă prea multe cunoștințe. Deci, trebuie să acoperiți acest lucru în comunicatul de presă pentru a-l face mai relevant și mai interesant pentru cititorul dvs.
Furnizați informații despre momentul înființării companiei și dimensiunea, inclusiv numărul de angajați. Vorbiți despre industrie și despre produsele și serviciile pe care fiecare companie le vinde.
De asemenea, ar trebui să discutați despre locația companiei, inclusiv birourile regionale. De asemenea, merită menționat orice alte etape semnificative atinse de fiecare companie înainte de achiziție.
9. Motivația pentru achiziție
Una dintre cele mai mari întrebări în mintea cititorilor dvs. în timp ce vă scanează comunicatul de presă este să înțelegeți de ce a avut loc achiziția.
Vor să știe rațiunea. Așadar, folosiți o parte din comunicatul dvs. de presă pentru a răspunde la această întrebare. Vorbiți despre punctele forte ale ambelor companii și despre sinergiile pe care vă așteptați să le realizați prin achiziție.
Discutați despre beneficiile pentru clienți, angajați și beneficii. Și vorbiți despre modul în care compania își va reuni resursele comune.
De asemenea, merită menționat câteva dintre provocările cu care vă confruntați cu achiziția și modul în care intenționați să le depășiți.
10. Discutați despre planurile de viitor
Una dintre cele mai interesante părți ale oricărui comunicat de presă de achiziție este ceea ce se va întâmpla după achiziție.
Puteți răspunde la această întrebare pictând o imagine captivantă despre cum va arăta noua companie și ce înseamnă aceasta pentru industrie. Vorbiți despre integrări și modificări ale produselor sau serviciilor.
De asemenea, puteți discuta despre viitoarea piață sau extinderea globală, dacă este relevant. Oferiți o imagine de ansamblu asupra foii de parcurs a companiei fără a oferi nimic pe care concurenții ar putea folosi în avantajul lor.
Această secțiune de comunicate de presă este, de asemenea, un moment bun pentru a-i asigura pe angajații care s-ar putea îngrijora de securitatea locului de muncă.
11. Apelul la acțiune
Toate subiectele comunicatelor de presă ar trebui să aibă la sfârșit ceva care să îi ajute pe oameni să facă pasul următor. Dar mai întâi trebuie să decideți ce doriți să facă oamenii după ce ați citit comunicatul de presă.
Poate vrei ca ei să meargă pe site-ul tău. Sau poate îți place să-l folosești pentru a-ți face marca mai memorabilă și mai prestigioasă în industria ta.
Poate doriți să invitați jurnaliști să vă contacteze pentru un interviu.
Oricare ar fi motivația ta, folosește apelul la acțiune pentru a face acest lucru. Fii specific și spune-i cititorului pașii pe care trebuie să-i facă. Și fă-l și concis.
12. Boilerplate
Un boilerplate este un scurt paragraf care poate fi scanat pentru cei care doresc informații despre companie. Este de obicei furnizat la sfârșitul unui comunicat de presă și este un instantaneu al companiei.
Ar putea rezuma informațiile pe care le-ați menționat mai devreme în comunicatul de presă. Dar va fi într-un format mai concis. De exemplu, ar putea include data la care fiecare companie a fost înființată, dimensiunea companiei și data achiziției.
Oamenii folosesc adesea aceste informații atunci când scriu alte articole despre achiziția dvs., așa că verificați-le pentru exactitate.
13. Informații de contact
Fiecare comunicat de presă trebuie să includă detalii de contact. Acest lucru le permite jurnaliştilor şi altor părţi interesate să contacteze biroul dumneavoastră de presă pentru întrebări suplimentare.
Ar trebui să oferiți un nume, o adresă de e-mail și un număr de telefon. Dacă aveți o agenție de PR externalizată, puteți include detaliile acesteia aici.
De asemenea, merită să includeți un link pentru site-ul web care va duce cititorul la o fișă informativă cu mai multe informații despre achiziție.
În secțiunea de contact, explicați ce informații doriți să trimiteți prin telefon sau e-mail. De exemplu, dacă sunteți bucuros să acordați interviuri, menționați asta și descrieți modul în care un jurnalist poate solicita un interviu.
Informațiile de contact sunt, de asemenea, acolo pentru ca oamenii să pună întrebări ulterioare. Așadar, asigurați-vă că punctul de contact este cineva cu informații detaliate despre achiziția dvs., care poate răspunde la orice întrebare pe această temă.
Crearea unui comunicat de presă de achiziție cu impact
Aveți o oportunitate de a obține comunicatul de presă al achiziției perfect. Dacă faci asta, îți poate afecta profund afacerea, ajutând la îmbunătățirea imaginii mărcii și a reputației în industrie.
eReleases este cel mai popular mod de a începe cu PR. Avem o bază de date extinsă și exclusivă și am simplificat comunicatele de presă. Aflați mai multe despre ceea ce alte companii au realizat prin eReleases.