6 secrete pentru a prezenta afaceri prin e-mail

În această postare, ne uităm la arta de a scrie propuneri prin e-mail și includem șase secrete pentru prezentarea pentru afaceri prin e-mail.

Scriitorii scriu o mulțime de lucruri, dar puține dintre ele sunt la fel de integrale (sau la fel de dificile) ca e-mailul de prezentare a afacerii.

Prezentarea pentru afaceri prin e-mail poate vinde articole, idei, campanii de marketing și postări pe blog. Scrierea unui e-mail de prezentare bun este una dintre abilitățile importante pe care un scriitor le poate învăța.

Doriți să învățați cum să dezvoltați o rată de succes mai mare din următorul e-mail pe care îl trimiteți după ce ați citit acest articol?

Un pic despre pitching (pentru afaceri)

O prezentare cere ceva de la destinatar.

Propunerile solicită o oportunitate și prezintă în schimb un concept sau o idee. În scrisul de afaceri , argumentul de bază este folosit pentru a trimite idei importante înainte și înapoi – iar cele bune se vând.

Acesta este motivul pentru care fiecare pitch ideal ar trebui să fie trei lucruri:

1. Pe scurt (și la obiect).
2. Scris într-un limbaj simplu.
3. Convingător.

Destinatarii de prezentare primesc multe alte e-mailuri de prezentare și nu au prea mult timp să le citească pe fiecare în parte. Este adevărat pentru majoritatea companiilor, piețelor de scris și oamenilor pe care un scriitor le va prezenta vreodată.

Companiile sunt ocupate, iar o căsuță de e-mail corporativă poate vedea douăzeci până la două sute de mesaje în fiecare zi. Un pitch bun este unul care iese în evidență pentru destinatarul său sau unul care rămâne în memoria lor. O prezentare excelentă este cea care primește un răspuns.

Sfat: Dacă doriți să scrieți e-mailuri grozave, cumpărați Registrul de lucru complet pentru e-mail.

6 secrete pentru a prezenta afaceri prin e-mail

Iată șase secrete pentru prezentarea prin e- mail pentru afaceri, care îi vor ajuta pe scriitorii de afaceri să-și transforme propunerile corporative în aur electronic.

1. Studiați mai întâi afacerea

Studiați fiecare afacere pe care intenționați să o prezentați în detaliu. Adunați informații despre piața vizată, industria lor generală și campaniile sau postările lor publicitare recente.

Stilul și tonul pentru o anumită afacere pot fi stabilite prin site-ul web, postările de blog, listele de corespondență și comunicatele de presă anterioare.

O prezentare de succes se bazează întotdeauna pe cercetarea de bază mai întâi. Un scriitor ar trebui să știe cât mai multe despre un potențial destinatar de e-mail.

Când știi mai multe despre afacere, poți aborda aproape orice pitch cu mai multă încredere.

2. Stabiliți adresa de e-mail corectă

O prezentare grozavă nu este utilă când ajunge în căsuța de e-mail a persoanei greșite. Stabiliți adresa de e-mail corectă (și persoana de contact) pentru prezentare înainte de a începe să o scrieți.

Propunerile de afaceri sunt cel mai bine direcționate către anumite departamente. Marketing, sediul central sau adresa de e-mail cu informații generale sunt primele trei locuri de început dacă nu sunteți sigur.

Căutați detalii de contact pe site-urile oficiale. Căutați mai departe pe site-urile web cu înregistrări de companii dacă nu puteți găsi detaliile corecte, trimiteți un prim e-mail pentru a întreba sau sunați pe alții din companie

3. Scrieți într-un limbaj simplu

Limbajul simplu guvernează lumea afacerilor și ar trebui să fie prima prioritate pentru orice scriitor corporativ care își planifică prezentarea.

Utilizarea unui limbaj simplu în prezentarea e-mailurilor garantează că e-mailul este rapid de citit și ușor de înțeles. Un destinatar de e-mail nu ar trebui să se blocheze niciodată în paragrafe lungi, propoziții complicate sau orice lucru care contează ca jargon.

Ați citi un perete de text în căsuța dvs. de e-mail?

Adevărul este că nimeni nu o face, iar limbajul simplu garantează o prezentare mai bună de fiecare dată. Cu siguranță, crește probabilitatea de a fi înțeles și de a răspunde în lumea afacerilor.

Sfat: Dacă doriți să scrieți e-mailuri grozave, cumpărați Registrul de lucru complet pentru e-mail.

4. Prezentarea ta într-un paragraf

Dacă aveți o idee despre care credeți că are merit (sau vi s-a atribuit un brief pe care să îl includeți în următorul e-mail de afaceri pe care îl scrieți), mai întâi descrieți această idee pe hârtie.

Poți contura miezul ideii tale într-o singură propoziție? (Folosiți cele cinci W și un H din Piramida inversată pentru a vă ajuta să faceți acest lucru.) Este mai ușor și mai rapid pentru un destinatar de e-mail să citească o singură propoziție decât o pagină sau un paragraf.

Exersați această abilitate conturând intrigi aleatorii de filme sau cărți folosind propoziții de 15-25 de cuvinte. Apoi, aplicați această abilitate la următoarea idee pe care ați dori să prezentați o afacere și vedeți dacă puteți face același lucru.

Dacă o idee are nevoie de mai mult de o singură propoziție pentru a explica, nu va fi un argument grozav. Rescrie folosind sinonime și termeni simpli până când poți reduce tonul de bază la o propoziție care arată bine. ( Sfat : propoziția finală ar trebui să fie cât mai scurtă posibil (nu 25 de cuvinte), sau o puteți împărți în două sau trei propoziții pentru e-mail.)

Odată ce ai acea propoziție de aur pe hârtie, ai cea mai bună propoziție cu care să abordezi e-mailul de afaceri.

5. Completați restul

E-mailurile de afaceri sunt cel mai bine începute cu un salut formal. Dragă, Cel mai bun, Amabil și Bună sunt câteva dintre cele mai de bază sugestii. Scriitorii pot fi creativi, dar nu atât de mult încât să anuleze contextul profesional.

1. Includeți un prim paragraf după salut. Primul paragraf ar trebui să dezvăluie de ce trimiteți e-mailul și cine trebuie să îl scrieți.
2. Include un al doilea paragraf cu ideea ta. Acest paragraf este ideea sau conceptul dvs. de bază cât mai bine (și cât de scurt) poate fi descris.
3. Includeți un al treilea paragraf ca concluzie a ideii sau e-mailului dvs. Acest paragraf reunește ceea ce s-a spus deja și solicită un răspuns. Pentru e-mailuri mai lungi, detaliați.
4. Încheiați cu un salut. Sugestiile includ Salutări, Salutări sau Salutări călduroase – deși variația iese.

Forma de structurare a unui e-mail de mai sus este ceea ce se numește elevator pitch și trimite întotdeauna informațiile necesare destinatarului dvs.

Citiți: Un ghid pas cu pas pentru a vă ajuta să vă formatați e-mailurile

6. Evitați dezactivarea filtrelor de spam

Filtrele de spam pot împiedica accesul unui e-mail important în căsuța de e-mail potrivită. Scriitorii de e-mailuri ar trebui să evite întotdeauna dezactivarea filtrelor de spam atunci când trimit un mesaj promoțional sau o prezentare.

Ce le declanșează?

1. Includeți linkuri în e-mailul dvs.
2. Includeți atașamente sau imagini în e-mailul dvs.
3. Includerea prea multor adrese în bara CC:.
4. Trimiterea de e-mailuri repetitive la aceeași adresă de e-mail.
5. Un text greoi de cuvinte inutil.
6. Un subiect inutil de lung.
7. Folosind o gramatică proastă sau o formatare proastă.

Ultimul cuvant

Arta de a prezenta afaceri prin e-mail este o abilitate pe care toți scriitorii ar trebui să o învețe. Îl vei folosi pentru a-ți promova propria afacere ca scriitor la fel de mult pe cât îl vei aplica în afacerile altora.

Mult noroc

Sfat: Dacă doriți să scrieți e-mailuri grozave, cumpărați Registrul de lucru complet pentru e-mail.

De Alex J. Coyne. Alex este scriitor, corector și jucător obișnuit de cărți. Caracteristicile sale despre cărți, bridge și jocul de cărți au apărut în Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine și Caribbean Compass. Luați legătura la alexcoyneofficial.com.

Dacă ți-a plăcut, citește și alte postări ale lui Alex:

1. Nu comite aceste 9 crime de ficțiune
2. 8 tehnici de redactare neetică de evitat
3. 8 lucruri de făcut cu un manuscris respins
4. 7 lecții despre o mai bună scriere de la Beatles
5. Un ghid pas cu pas pentru a vă ajuta să scrieți rezoluții
6. Cum se scrie scena morții
7. 9 moduri prin care scriitorii pot găsi mai mulți clienți, clienți și piețe de scriere
8. 7 sfaturi de scriere din operele lui Charles Dickens
9. Propoziții, paragrafe și capitole explicate

Sfat de top : aflați mai multe despre registrele noastre de lucru și cursurile online în magazinul nostru.