6 sfaturi pentru distribuirea PR: Ajungeți la cea mai largă audiență

O campanie de marketing solidă este esențială pentru succesul afacerii, experții recomandând companiilor să aloce cel puțin 10% din venitul lor brut anual pentru marketing. Asta înseamnă că dacă te aștepți să câștigi 100.000 USD în 2022, atunci ar trebui să aloci 10.000 USD pentru nevoile tale de marketing.

Unul dintre cele mai puternice instrumente pe care le puteți avea în arsenalul dvs. de marketing este un comunicat de presă (PR) bine elaborat. Comunicatele de presă conferă autenticitate mărcii dvs., ajutându-vă să construiți un client fidel de-a lungul timpului. Dar pentru ca acest lucru să se întâmple, aveți nevoie de o strategie de distribuție PR funcțională.

Un singur comunicat de presă vă poate aduce înapoi între 400 și 2.000 USD. Dar dacă acel comunicat de presă nu ajunge la publicul vizat sau nu transmite mesajul dorit, pur și simplu ți-ai irosit banii.

În blogul de astăzi, vă arătăm cum să distribuiți un comunicat de presă, astfel încât să obțineți cel mai bun raport calitate-preț. Să începem.

1. Folosiți un profesionist pentru a scrie și a distribui comunicate de presă

Distribuirea eficientă a comunicatului de presă începe cu asigurarea faptului că aveți un anunț bine elaborat. Comunicatul dvs. de presă trebuie să respecte structura și formatarea standard din industrie. În plus, ar trebui să fie cât mai convingător posibil.

Luați în considerare utilizarea serviciilor unui serviciu profesional de scriere a comunicatelor de presă. Aceste agenții sunt informate în redactarea diferitelor tipuri de comunicate de presă. Ei pot crea o versiune care să facă dreptate obiectivelor dvs.

Unele agenții vor ajuta și serviciile de distribuție PR în pachetul lor. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că comunicatul dvs. de presă ajunge la publicul vizat.

2. Lucrați cu influenți și bloggeri

O altă modalitate ușoară de a culege beneficiile unui comunicat de presă este să colaborați cu influenți și bloggeri de mare profil pentru a distribui anunțul. Mulți dintre acești indivizi sunt întotdeauna încântați de anunțurile demne de știri și nu vor avea nicio problemă să împărtășească aceste știri și să le discute cu publicul lor.

Dacă aveți influenți în industria dvs. care ar putea fi interesați de ceea ce aveți de distribuit, contactați-i direct și întrebați dacă le trimiteți comunicatul de presă. Unii vă vor cere un scurt rezumat al știrilor dvs., în timp ce alții vă vor cere o copie a comunicatului. Oricare dintre cele două este în regulă, atâta timp cât vă ajută să vă transmiteți anunțul unui public mai larg.

3. Utilizați grafică, video și imagini

Un comunicat de presă care conține imagini este mult mai probabil să fie acoperit de mass-media decât unul care conține text simplu. Videoclipul este și mai eficient când vine vorba de șansele de a vă acoperi comunicatele de presă. Acest lucru se datorează faptului că elementele multimedia vă fac povestea mai bine rotunjită și mai captivantă, ceea ce face munca jurnaliştilor mult mai ușoară.

Când trimiteți prin e-mail comunicatul dvs. de presă jurnaliștilor, asigurați-vă că atașați comunicatul și conținutul multimedia care îl însoțește. Evitați atașamentele mari, deoarece adesea frustrează destinatarii, unele servere de e-mail aleg să le blocheze. Desigur, aceste provocări nu sunt o problemă atunci când lucrați cu un serviciu profesional de scriere PR.

4. Utilizați prizele potrivite

O parte importantă a distribuirii cu succes a unui comunicat de presă este să știi unde să distribui PR. Utilizați un serviciu de distribuție PR care oferă acces ușor la punctele de vânzare care vă pot ajunge la publicul țintă.

De exemplu, dacă publicul dvs. țintă se potrivește cu datele demografice ale utilizatorilor Twitter, asigurați-vă că punctul de vânzare pe care îl utilizați oferă publicații de PR către adresele Twitter specifice locației și industriei. Acolo unde publicul dvs. țintă este local, găsiți un serviciu de distribuție PR care vizează distribuția în funcție de locație către casele locale de televiziune, radio și presa scrisă.

5. Trimiteți comunicatele dvs. de presă la momentul potrivit

O altă modalitate de a optimiza eficacitatea comunicatului de presă este să stabiliți momentul de trimitere a comunicatului. Ar trebui să eliberați comunicarea imediat sau ar trebui să o blocați pentru o dată viitoare? În ce zi a săptămânii și în ce oră ar trebui să eliberați comunicarea pentru cel mai mare impact?

Potrivit experților, ora ideală pentru a trimite un comunicat de presă este între orele 10 și 14, joi. Ratele de deschidere a e-mailurilor sunt cele mai mari la această oră și în această zi a săptămânii.

Străduiți-vă întotdeauna să trimiteți comunicatele de presă în avans pentru a oferi jurnaliştilor suficient timp pentru a-și crea poveștile și pentru a vă adresa întrebări ulterioare. Dacă intenționați ca povestea să fie acoperită la radio sau TV, este recomandat să trimiteți comunicatul de presă cu cel puțin o săptămână înainte. Acolo unde doriți să folosiți un ziar, prezentați povestea cu cel puțin trei săptămâni înainte, în timp ce pentru reviste, trebuie să faceți acest lucru cu până la șase luni înainte.

6. Verificați lista de contacte media înainte de a trimite PR

Înainte de a trimite comunicatele de presă prin e-mail persoanelor de contact media, trebuie să verificați starea listei de contacte. Există instrumente utile care vă pot ajuta să verificați dacă informațiile din lista de contacte sunt actualizate și corecte. În acest fel, nu trimiteți comunicatul de presă la adrese care sunt incorecte sau care nu mai există.

Actualizați-vă în mod regulat lista de contacte, completând eventualele lacune care există. Există instrumente utile care vă pot ajuta să găsiți informațiile lipsă pe internet, cum ar fi e-mailurile persoanelor de contact de pe LinkedIn. Atâta timp cât lista dvs. de contacte rămâne sănătoasă, puteți fi întotdeauna încrezător că comunicatele dvs. de presă ajung la persoanele vizate pentru distribuție.

Rămâneți la curent cu strategia dvs. de distribuție PR

Comunicatele dvs. de presă pot avea un impact uriaș asupra strategiei dvs. de branding, dar numai dacă aceste comunicate ajung la publicul vizat. Folosind sfaturile de distribuție PR pe care le-am împărtășit aici, puteți crește semnificativ șansele ca comunicatele dvs. de presă să fie acoperite de mass-media și să ajungă la cât mai mulți oameni posibil.

Ești interesat de servicii profesionale de scriere și distribuție PR? Contactați-ne astăzi și aflați cum vă putem ajuta.