7 lucruri de ultimă oră de confirmat înainte de transmiterea comunicatului de presă

Dacă nu ești o persoană orientată către detalii, atunci poate fi dificil să parcurgi micile detalii ale unui comunicat de presă. Adesea, cu un proiect lung și mai multe schițe, nu doriți să citiți din nou. Cu toate acestea, cu orice transmitere a comunicatului de presă, este vital ca documentul să fie lipsit de erori. Folosiți această listă de verificare cu 7 articole pentru a vă ajuta să eliminați comunicatul de presă de probleme ușor de ratat înainte de distribuire.

1. Cele 5 Ws

Verificați din nou dacă informațiile dvs. principale sunt corecte înainte de a trimite un comunicat de presă. Acestea includ răspunsurile la întrebările despre cine, ce, când, unde, de ce și cum.

Ai scris corect numele tuturor? Verificați de două ori, deoarece chiar și Smith și Jones pot avea ortografii alternative, neconvenționale, precum Smythe și Jewnes.

Asigurați-vă că știți ce zi este. Este ușor să scrieți un comunicat de presă cu câteva zile înainte de timp și apoi să îl eliberați cu o frază care este o zi liberă. Asigurați-vă că știți ce zi a săptămânii este și că aveți toate datele potrivite.

Dacă vă creați propria listă de verificare a comunicatului de presă, adăugați elemente separate pentru fiecare dintre aceste informații de bază.

2. Programarea trimiterii unui comunicat de presă

Dacă trimiteți un comunicat de presă printr-un serviciu de comunicate de presă, asigurați-vă că data și ora la care ați programat lansarea eliberării sunt corecte. Când coordonați conturi de rețele sociale, postări de blog, comunicate de știri, explozii de e-mail și alte comunicări, trebuie să vă asigurați că toate sunt în ordinea corectă.

Asigurați-vă că setările dvs. sunt și pentru fusul orar potrivit. Chiar dacă ați setat totul să iasă la intervale de cinci minute, dacă unul este setat pentru ora de Est și unul este setat pentru ora Pacificului, comanda dvs. va fi în continuare zdrobită.

3. Includeți o fotografie

Ai inclus o fotografie pe care presa o poate publica? Multe articole de știri sunt publicate online acum și includerea unei imagini este o necesitate pentru editorii online.

Oricine citește online se așteaptă să vadă o fotografie. Fotografiile ajută la captarea atenției și la transmiterea unei părți a poveștii.

4. Stil AP

Citiți totul înainte de a trimite, căutând greșeli în stilul comunicatului de presă. Știrile ar trebui să fie întotdeauna în stil AP, așa că, chiar dacă ceva este incorect din punct de vedere tehnic, dacă este formatat incorect presa va observa.

Ei vor trebui să aloce timp suplimentar pentru a-l edita și pot alege să nu îl includă deloc dacă este nevoie de prea mult timp pentru a-l edita.

O modalitate de a vă asigura că prindeți toate greșelile de tipar este să setați comunicatul de presă pentru câteva ore, sau chiar peste noapte, dacă aveți timp. Puneți-l deoparte, salvați fișierele și reveniți la el mai târziu. Acest lucru vă va ajuta să aveți ochi proaspeți pentru a vedea eventualele greșeli.

Rugați un coleg să-l citească pentru dvs. Dacă o persoană care este nou-născut în document, să se uite prin el poate ajuta la surprinderea unor greșeli flagrante sau a unor formulări incomode. Trebuie să fii deschis la critici, totuși, dacă mergi pe această cale.

5. Includeți informațiile de contact

Pe cine ar trebui să contacteze presa dacă are întrebări suplimentare? Compania dvs. poate fi suficient de mică, există o singură persoană pentru toate interviurile media.

Cu toate acestea, este posibil să aveți și pe cineva care ar vorbi cu presa pentru fiecare departament. În funcție de știri și informații, poate fi necesar să ajustați informațiile de contact de bază pe care le includeți la fiecare lansare.

Aveți un plan în vigoare pentru a răspunde întrebărilor. Veți include linia directă a persoanei de contact sau un număr general la care un recepționer sau un alt gardian poate ajuta la efectuarea apelurilor?

Există o căsuță de e-mail generală cu mai mult de o persoană responsabilă pentru verificarea acesteia sau toate întrebările vor fi trimise către un e-mail specific pentru persoana de contact principală?

6. Titlu captivant

Titlul tău atrage atenția? Dacă doriți ca oamenii să citească informațiile pe care le prezentați, trebuie să includeți un titlu care să atragă cititorul.

Există o mulțime de moduri de a atrage atenția cuiva. Subiectele nefaste atrag întotdeauna atenția, dar nu ar trebui să falsificați un titlu doar pentru a include cuvântul „crimă” sau alt limbaj nervos. Asigurați-vă că titlurile dvs. nu sunt înșelătoare.

Utilizați numere după cifră în titluri pentru a atrage atenția. Dacă poți reformula un titlu pentru a lucra într-un număr, vei întoarce mai multe capete decât dacă ai afirma un fapt sau ai ajunge direct la obiect.

Limbajul misterios poate crea și curiozitate. Folosește cuvinte care îi fac pe oameni să se întrebe, cum ar fi „neobișnuit” sau „suspect”. Iată și alte cuvinte care stârnesc curiozitatea:

• Secrete
• Complicat
• Ciudat
• Dureros
• Gratuit

Declanșează oamenii fără să-i jignești. Nu vrei să îndepărtezi cititorii, dar vrei să apeși un comutator care îi face să se uite din nou.

Exersați să lucrați cu titluri chiar și atunci când nu scrieți o poveste imediată. Vă veți îmbunătăți abilitățile și vă veți îmbunătăți cu cât exersați mai mult!

7. Cercetare

Te-ai asigurat că toate cercetările tale sunt corecte? Dacă nu sunteți sigur, atunci nu ar trebui să îl publicați. Înainte de a revendica ceva ca fapt, asigurați-vă că aveți o sursă credibilă pentru informațiile dvs.

Jurnalele științifice și experții sunt surse excelente, precum și cercetători plătiți de companie și instituții de știri de încredere. Organizațiile guvernamentale sunt adesea și surse credibile.

Asigurați-vă că oferiți presei informații pe care le poate cita fără a vă face griji cu privire la fiabilitatea acesteia.

Evitarea Greșelilor

Când aveți un comunicat de presă transmis, trebuie să îl trimiteți până la un anumit termen limită, poate fi ușor să îl trimiteți fără a verifica erorile. La urma urmei, l-ai editat de ore sau zile și nu poate fi nimic în neregulă.

Cu toate acestea, erorile mici vă pot distruge comunicatul de presă și pot reduce impactul acestuia. Folosirea sfaturilor de mai sus vă poate ajuta să evitați aceste probleme enervante și să obțineți o poveste lină pentru următorul ciclu de știri.

Pentru mai mult ajutor cu comunicatele de presă, contactați-ne.